כיצד להשתמש ב- ADP לשכר עבודה?
כדי להשתמש ב- ADP לשכר עבודה, התחל על ידי ביצוע מחזור שכר חדש כדי לנקות נתונים ישנים. לאחר מכן יהיה עליך לבדוק האם קוד החברה, מספר השבוע, תאריך התשלום, תאריך הסיום של התקופה, הניכויים המתוכננים והאפקטים המיוחדים נכונים, ואז לחץ על "המשך". לפני שתזין ידנית את נתוני התשלום, המתן עד שהמערכת תתחיל את מחזור הנתונים החדש. לאחר סגירת חלון הקופץ ודף מחזור השכר החדש חוזר, תוכלו להגדיר את העובדים שישלמו באמצעות לחיצה על "עיבוד" בשורת המשימות. לאחר מכן לחץ על "הזן נתוני תשלום" ובחר "נתוני תשלום" מתפריט הקופץ. בחר את העובד או את קבוצת העובדים ולחץ על "עבור למחזור שכר". כעת ניתן להזין מידע כגון שעות העובדים וכל שעות נוספות, ניכויים וזכויות חופשה. לטיפים נוספים, כולל כיצד להפוך את הזנת הנתונים לאוטומטית, גלול מטה!
ישנן חברות תוכנות שכר רבות ושונות בהן תוכל להשתמש לעיבוד שכר, אך ADP עושה עבודה יוצאת דופן בסיוע לחברתך לעבד שכר.
ישנן חברות תוכנות שכר רבות ושונות בהן תוכל להשתמש לעיבוד שכר, אך ADP עושה עבודה יוצאת דופן בסיוע לחברתך לעבד שכר. ADP יכול לעזור לאנשי מקצוע בשכר לצמוח יחד עם שינויים בחברה. הם יכולים גם לעזור לאנשי מקצוע בשכר להתבלט כאנשים שעובדים, מנהלים וראשי מחלקות סומכים עליהם כדי להשיג את המחאות השכר שלהם.
שיטה 1 מתוך 4: התחלת מחזור חדש
- 1התחל מחזור חדש. כך מתחילים כל תקופת תשלום חדשה. שלב זה מסלק את כל הנתונים מתקופת התשלום הקודמת. לאחר מכן היא מקדמת את המערכת לתקופת התשלום החדשה.
- עבור לדף מחזור השכר.
- לחץ על "עיבוד" בשורת המשימות בראש העמוד.
- בתפריט הנפתח, תחת "שכר עבודה", בחר "מחזור שכר".
- 2אשר את קוד החברה. אם לעסק שלך יש יותר מחברה אחת שמעבדת שכר עבודה, אשר את קוד החברה הנכון. לשינוי קוד החברה לחצו על סמל הזכוכית המגדלת ובחרו את קוד החברה הנכון.
- אם אין לך יותר מחברה אחת, אל תעשה כלום.
- 3התקדם למחזור השכר הבא. לחץ על הסמל הירוק "התחל מחזור חדש". יופיע חלון קופץ המציג תאריכים ומידע ניכוי לתקופת התשלום הקרובה. אמת את מספר השבוע, תאריך התשלום ותאריך הסיום של התקופה. אם עליך לשנות מידע כלשהו, לחץ על "שנה שבוע החל" כדי לעדכן אותו. כמו כן, ודא את הניכויים וההשפעות המיוחדות לתקופת התשלום. אם כל הנתונים הללו נכונים, לחץ על "המשך" בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- 4אפשר למערכת להתחיל את המחזור החדש. לאחר לחיצה על "המשך" בשלב שלעיל, מופיע חלון קופץ המציג את מצב העיבוד. תראה מעגל מסתובב כדי לציין שהמערכת מעבדת את נתוני המחזור החדשים. לאחר סיום התהליך, תוחזר לדף מחזור השכר.
- שים לב שהסמל הירוק "התחל מחזור חדש" מעומעם כעת, ושאר הסמלים לעיבוד שכר מופעלים כעת.
לחץ על "אישור" ופרטי השכר שלך יישלחו לעיבוד ADP.
שיטה 2 מתוך 4: הזנה ידנית של נתוני תשלום
- 1השתמש בשכר אוטומטי לעובדים בשכר. החברה שלך עשויה להעסיק עובדים בשכר או עובדים לפי שעה שעובדים במספר שעות קבוע בכל תקופת תשלום. עבוד עם נציג ADP להקמת תשלום אוטומטי עבור עובדים אלה. בדרך זו, לא תצטרך להזין את נתוני השכר שלהם בכל תקופת תשלום.
- תוכל לבצע שינויים בשכר העובד או במספר השעות בכל עת שתצטרך.
- 2הגדר עובדים שישולמו להם. זהו התהליך להזנת נתונים לעובדים השכרים שלך ולשעת העבודה שאינם מוגדרים לתשלום אוטומטי. אתה מזין נתוני שכר במנות, שהם קבוצות עובדים. באפשרותך להשתמש באצוות שנוצרו בעבר, או באפשרותך ליצור ולהתאים אישית קבוצות חדשות.
- לחץ על "עיבוד" בשורת המשימות בראש העמוד. בתפריט הנפתח, תחת "שכר עבודה", בחר "מחזור שכר". יועברו לדף מחזור שכר.
- לחץ על "הזן את סמל נתוני התשלום" ובחר "תשלומי הנתונים" מהתפריט הקופץ. יופנה לחלון בו תוכל ליצור אצווה שכר.
- אם כבר קיבצנת עובדים לאצוות, האצוות יוצגו בחלון זה. בחר את האצווה שעבורה ברצונך להזין נתוני שכר ולחץ על "עבור למחזור שכר".
- אם ברצונך ליצור אצווה חדשה, לחץ על כפתור ה"הוסף "הירוק. הוסף קוד אלפאנומרי לזיהוי האצווה, וכתוב תיאור כדי שתדע איזו קטגוריית עובדים כלולה באצווה. בחר את רשת נתוני התשלום שבהם ברצונך להשתמש, תלוי כיצד ברצונך להציג את נתוני התשלום שלך. לחץ על "הבא", ותועבר לדף המפרט את כל העובדים בחברה. בחר בתיבות הסימון לצד שמות העובדים שברצונך לכלול ולחץ על "צור אצווה".
- כעת תראה את רשת נתוני התשלום עבור האצווה. כאן תוכלו להזין את כל נתוני התשלום.
- 3הזן שעות קבועות לעובדים לפי שעה. מצא את הטור שכותרתו "שעות רגילות". הזן את מספר השעות הרגילות שכל עובד עבד. המערכת תחשב אוטומטית את השכר ברוטו, הניכויים והשכר הנקי לתקופת השכר. לחץ על כפתור "שמור" לעתים קרובות כדי לשמור נתונים שהזנת. כשתסיים, לחץ על כפתור ה"סיים ".
- הזן את מספר השעות הנוספות בעמודה "רווחי הכנסה".
- הזן כל שעות מחלה או חופשה בעמודות המתאימות.
- 4עיבוד שינויי שכר חד פעמיים. המערכת שומרת נתוני שכר ומס עבור כל עובד ומחושבת מידע זה באופן אוטומטי על סמך מספר השעות שהזנת. כמו כן, עובדים המוגדרים לתשלום אוטומטי מקבלים תלוש משכורת באופן אוטומטי. עם זאת, לפעמים אתה צריך לבצע שינויים חד פעמיים. תוכל להזין שינויים אלה באופן ידני ברשת נתוני התשלום.
- אם עובד מוגדר לתשלום אוטומטי, אך עליך לשנות את משכורתו או שעותיו עבור תקופת תשלום זו, כלול את העובד במנה. הזן את פרטי השכר המתאימים ברשת נתוני התשלום. זה יעקוף את התשלום האוטומטי לעובד לתקופת תשלום זו.
- כדי להזין ניכויים חד פעמיים, כגון תרומה לדרך המאוחדת, לחץ על "הוסף" ובחר "עמודה". בחלון הקופץ בחר "התאם ניכוי" עבור שדה נתוני התשלום ובחר את סוג הניכוי עבור "קוד / סוג". שם כותרת העמודה יתעדכן אוטומטית. לחץ על "גמור", ותראה את העמודה ברשת נתוני התשלום. הזן את הסכום הדולרי בעמודה זו עבור העובד.
- 5הוסף צ'קים נוספים לבונוסים, עמלות, שכר רטרואקטיבי או מקדמה. בחר את העובד שעבורו ברצונך ליצור את הצ'ק הנוסף. מידע על שכרו הרגיל של אותו עובד עבור תקופת שכר זו כבר הוזן. כעת, הזן שורה שנייה עבור אותו עובד כדי ליצור צ'ק חדש. לחץ על "הכנס" ובחר "שורה חדשה". שורה שנייה תופיע עם אותו שם עובד. כעת תוכלו להזין נתוני תשלום עבור הצ'ק הנוסף.
- הזן את המידע על תדירות המס, המחשב מיסים על פי סוג התשלום. לדוגמא, בונוסים ממוסים בשיעורים שונים מהשכר הרגיל.
- מצא את העמודה המתארת את סוג התשלום (כגון "בונוס" או "תשלום רטרואקטיבי") והזן את סכום הדולר.
כיצד אוכל לשמור על התעריף הישן ולהוסיף שורה עם תעריף חדש במנת שכר ADP?
שיטה 3 מתוך 4: אוטומציה של הזנת נתוני תשלום
- 1צור תבנית ייבוא עבור Excel. ניתן לייבא נתוני שכר מגיליון אלקטרוני של Excel. ראשית, עליך ליצור גיליון אלקטרוני עם אותן עמודות בדיוק כמו רשת נתוני התשלום. פתח רשת נתוני שכר וייצא את כותרות העמודות לקובץ Excel.
- בתפריט "תהליך" בחר "Paydata".
- בחר אצווה קיימת. לחץ על הקישור "פעולות אחרות" ובחר "ייצא לקובץ".
- בחר אפשרויות למתן שמות לקובץ ואיזה מידע לכלול בייצוא, ואז לחץ על "ייצא" בתחתית החלון.
- כאשר חלון הורדת הקובץ נפתח, בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על "שמור".
- פעולה זו תיצור קובץ Excel בפורמט CSV. הזן את כל נתוני התשלום שלך בקובץ Excel.
- 2ייבא נתוני תשלום מגיליון אלקטרוני של Excel. אתה יכול לייבא נתוני שכר מקובץ ה- Excel החיצוני שלך למערכת ADP. ראשית עליך להעלות את הקובץ לשרת ADP. אז אתה יכול לייבא את הנתונים לרשת נתוני התשלום.
- בתפריט "תהליך" בחר "ייבא".
- יופנה לחלון ייבוא. בחר באפשרות "Paydata" מהאפשרויות משמאל.
- לחץ על כפתור "הוסף" הירוק.
- בחר "עיין בקבצים" ובחר את הקובץ שברצונך להעלות. לאחר שהקובץ שלך הועלה, לחץ על "בוצע", ותוחזר לחלון ייבוא נתוני תשלום.
- כעת הקובץ הועתק לשרת ADP, וברצונך לייבא אותו לרשת נתוני התשלום. בחר את הקובץ שלך מהרשימה. בחר ב"פעולות אחרות "ולחץ על" התחל ". לאחר סיום הייבוא, תופיע הודעת "הצלחה" בחלון.
- עכשיו אתה יכול לחזור לדף Paydata כדי לערוך את האצווה שלך במידת הצורך.
- 3ייבא נתונים מ- ezlabormanager. זו תוכנת ניהול והנוכחות של ADP. אתה יכול לרכוש אותו עם חבילת התוכנה ADP שלך. זו מערכת מבוססת ענן. עובדים יכולים להיכנס למערכת ולהזין את פרטי כרטיס הזמן שלהם, שעות וכל מידע שכר רלוונטי אחר. נתונים אלה מועלים אוטומטית לרשת נתוני התשלום שלך. אתה יכול להיכנס למערכת ולתקן ידנית או להתאים את כל הנתונים לפי הצורך. תהליך זה חוסך זמן רב ומגביל טעויות עקב שגיאות הזנת נתונים.
כדי להשתמש ב- ADP לשכר עבודה, התחל על ידי ביצוע מחזור שכר חדש כדי לנקות נתונים ישנים.
שיטה 4 מתוך 4: השלמת רשימת השכר שלך
- 1אמת קלט. שלב זה מאפשר לך לקרוא הגהה של רשומות נתוני התשלום שלך. תוכל לתקן שגיאות לפני שתגיש את שכרך לחישוב. תמיד הקדיש זמן להשלמת שלב זה.
- מדף מחזור שכר לחץ על הסמל "אמת שכר".
- לחץ על התיבה "תצוגה" ובחר "נתוני תשלום - מלא".
- לחץ על התיבה "בתוך אצווה" ובחר את האצווה שברצונך לבדוק.
- לחץ על כפתור "חיפוש", ותוצאות התשלום עבור אצווה זו יוצגו. אתה יכול לראות מידע מלא על שכר עבור כל העובדים במנה זו.
- אם אתה מוצא שגיאות, חזור לרשת נתוני התשלום ותקן את כל הרשומות. ואז חזור על תהליך האימות.
- לאחר שכל הערכים נכונים, לחץ על כפתור "עבור למחזור שכר".
- 2הגש את שכרך ל- ADP לצורך חישוב. עבור לחלון מחזור שכר. לחץ על סמל "חשב תצוגה מקדימה של שכר עבודה". זה שולח את נתוני התשלום שלך ל- ADP לצורך חישוב.
- בחלון הקופץ ודא שמספר תקופת התשלום ותאריך התשלום נכונים. אם הכל נראה בסדר, לחץ על "המשך".
- תוחזר לחלון מחזור השכר. לאחר השלמת החישוב יופיע סמל עם הכיתוב "בוצע" מתחת לסמל "חישוב שכר תצוגה מקדימה".
- 3סיים את שכר העבודה שלך. שלב זה מאפשר לך לאמת את דיוק שכר העבודה לאחר חישובו. בחלון מחזור השכר לחץ על הסמל "תצוגה מקדימה של תוצאות". אתה יכול לסקור את פרטי השכר הכוללים עבור החברה כולה. כמו כן, תוכלו לפרט על מנת לאמת את פרטי השכר לפי מחלקה או לעובדים בודדים.
- אם אתה מוצא מידע שגוי, לחץ על "בצע תיקונים" וערוך את מערך השכר. לאחר מכן יהיה עליך לחזור לשלב הקודם ולחשב מחדש את שכר העבודה, ואז להפעיל את הפונקציה "תצוגה מקדימה של תוצאות" כדי לאמת את שכר העבודה פעם נוספת.
- ברגע שאתה בטוח שהכל תקין, לחץ על "קבל וסיים את שכר העבודה." יופיע חלון קופץ המבקש ממך לאשר. לחץ על "אישור" ופרטי השכר שלך יישלחו לעיבוד ADP.
- חזור לדף הבית של מחזור השכר. אתה יכול לראות שהתשלום עבור תקופת תשלום זו התקבל. כמו כן, כפתור "התחל מחזור חדש" ירוק שוב. עכשיו אתה מוכן להתחיל מחזור שכר חדש.
קרא גם: איך כותבים הצעה להון סיכון?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לשמור על התעריף הישן ולהוסיף שורה עם תעריף חדש במנת שכר ADP?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
