כיצד לזהות אסטרטגיה באמצעות ניתוח SWOT?

זהה תכונות (גורמים) הקיימות בסביבה הפנימית והחיצונית של החברה שלך. ניתן לחלק את התכונות הללו לארבע קטגוריות שונות. יתרונות ו חסרונות הם גורמים פנימיים; הזדמנויות ו איומי גורמים חיצוניים. צור מטריצה 2x2 ורשום את התכונות. ישנם הרבה משאבים כיצד לזהות נכון את הגורמים הללו. כל גורם בכל קטגוריה יכול להיות תשובה לשאלות שונות. לדוגמה:

• ליתרונות: באילו תחומים יש לחברה יתרון תחרותי?
• לחולשה: האם ישנם אזורים בתוך החברה שלך המגבילים את הצמיחה?
• להזדמנות: באילו אזורים ניתן לזהות את שוק היעד שלך כידידותי?
• לאיומים: האם יש מצב חיצוני שיכול לגרום לצרות כלשהן?

עבור כל קטגוריה, עברו על התכונות המזוהות ובחרו את החשובות לכם. זכור, כפי שקובע כלל פארטו: כ -80% מההשפעות מגיעות מ -20% מהגורמים. לדוגמא: כאשר זיהית עשר חולשות, בחר 2 עד 5 שלדעתך חשובות ביותר במצבך הנוכחי.

עבור כל קטגוריה צור דירוג של תכונות. הדרך הקלה ביותר היא להקצות ניקוד לכל תכונה ולמיין אותם בהתאם לציון שהוקצה. ציון גבוה יותר פירושו חשיבות רבה יותר לתכונה שנבחרה בעבר.

• בחר את הסולם הדרוש לך, אך השיטה הקלה ביותר היא להקצות ציונים בין 1-100.
• ודא שהציון הכולל של כל התכונות בקטגוריה נתונה שווה ל 100.

זהה קשרים בין תכונות. יחסים מגדירים האם לתכונה פנימית כלשהי יש השפעה על תכונה חיצונית. על כל קטגוריה ועל כל זוג תכונות מקטגוריות אלה ענה:

• נקודות חוזק והזדמנויות: האם ניתן כוח לחזק את ההזדמנות הנתונה?
• חוזקות ואיומים: האם כוח נתון מתגבר על איום?
• חולשות והזדמנויות: האם אם חולשה נתונה מגבילה את השימוש בהזדמנות הנתונה?
• חולשות ואיומים: האם חולשה נתונה מעצימה את ההשפעה של האיום הנתון?

עכשיו תעשו את המתמטיקה. אסוף תשובות מהשלב הקודם. עבור כל זוג קטגוריות (חוזקות והזדמנויות, חוזקות ואיומים וכן הלאה...) חשב את הציון הכולל. האלגוריתם הקל ביותר הוא רק סכום מתמטי.

• הוסף ציון של מאפיין שמאל (חוזק) לציון של מאפיין ימני (הזדמנות) לכל הזוגות שקשר מזוהה כקיים (למשל: כן, חוזק זה מתגבר על איום זה); כל הזוגות שיש להם קשר לא קיים נספרים כ- 0.
• סיכמו את כל הציונים שהתווספו וקבלו תוצאות סופיות עבור כל זוג קטגוריות.

עכשיו אתה צריך לקבל ארבע ציוני סיכום ביניים: אחד לחוזקות והזדמנויות, אחד לנקודות חוזק ואיומים וכן הלאה. השווה ציונים, כל ציון מייצג אסטרטגיה מוצעת למצבך הנוכחי:

• אם לנקודות החוזק וההזדמנויות יש את הציון הגדול ביותר, האסטרטגיה שלך צריכה להיות אגרסיבית
• אם לנקודות החוזק והאיומים יש את הציון הגדול ביותר, האסטרטגיה שלך צריכה להיות גיוון.
• אם לחולשות ולהזדמנויות יש את הציון הגדול ביותר, האסטרטגיה שלך צריכה להיות תפנית.
• אם לחולשות ואיומים יש את הציון הגדול ביותר, האסטרטגיה שלך צריכה להיות הגנתית.