כיצד לעקוב אחר הכספים שלך באמצעות הטלפון החכם שלך וטפסים של גוגל?
מעקב אחר הכספים שלך הוא מיומנות חשובה לחיים עצמאיים מוצלחים. מדריך זה יעזור לך ליצור גשש פיננסי ידידותי לטלפון שיעזור לך להיות מודע יותר להכנסותיך ולהוצאותיך, כך שתוכל להיות אחראי יותר כלכלית.
חלק 1 מתוך 5: הכנת הטופס שלך
- 1היכנס לחשבון Google Drive שלך. עבור אל Google כונן והנכנס שלך בכונן Google החשבון. אם אין לך חשבון, הוא יבקש ממך ליצור חשבון.
- 2צור טופס חדש. בתוך חשבון הכונן שלך בחר בלחצן 'צור', ואחריו 'טופס' באפשרויות הנפתחות. אם חשבון הכונן שלך ריק, בחר בלחצן 'חדש' ותמצא טפסים בקטע 'עוד'.
- 3שנה את כותרת הטופס שלך. לחץ וסמן 'טופס ללא כותרת' והחלף אותו למה שאתה רוצה לקרוא לטופס שלך. נמשיך ונקרא שלנו 'תקציב בית ספר'.
- 4צור קטגוריה. החלף את כותרת השאלה בקטגוריה פיננסית שאליה תרצה לעקוב. (למשל שכר דירה, דלק, מצרכים וכו ')
- 5השתמש בסוג השאלה הנכון. וודא כי סוג השאלה משתנה מברירת המחדל של ' אפשרות מרובה ' ל'טקסט 'בתפריט הנפתח.
- 6הוסף פריט נוסף. כדי להוסיף פריט נוסף לטופס שלך, לחץ על 'הוסף פריט'.
- 7חזור על שלבים 4, 5 ו -6 עבור כל קטגוריה שאליה תרצה לעקוב. כל אחד מהפריטים הללו יתבצע מעקב לפי הטופס שלך כאשר אתה מוציא או מרוויח כסף. המוצר המוגמר יידמה לתמונה למטה:
- 8גימור הטופס. לאחר שהוספת את כל הקטגוריות הרצויות, לחץ על כפתור 'שלח טופס'.
- 9שלח את זה לעצמך. לאחר לחיצה על 'שלח טופס', תיבה זו אמורה להופיע. תחת 'שלח טופס באמצעות דוא"ל', הקלד את כתובת הדוא"ל שאליה יש לך גישה מהטלפון שלך.
- 10המשך לגיליון האלקטרוני. בחר 'הצג תגובות' בשורת התפריטים העליונה כדי לעבור לגיליון האלקטרוני שבו כל התגובות יאוחסנו.
חלק 2 מתוך 5: שימוש בגיליון האלקטרוני
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני של תגובות בכונן Google. הגיליון האלקטרוני יחולק לעמודות, אחת לכל קטגוריה. העמודה "חותמת זמן" מראה בדיוק מתי הגשת כל רשומה.
- 2הכינו גיליון חדש כדי לעקוב אחר הסיכומים. לחץ על כפתור "הוסף גיליון" בתחתית הדף.
- 3שנה את שם הגיליון. לחץ לחיצה ימנית על כפתור "Sheet2" ולחץ על שנה שם. הקלד את השם שאתה רוצה, למשל, סך הכל.
- 4צור עמודה לכל קטגוריה מהטופס שלך.
- 5הוסף שתי עמודות נוספות: סך כל ההוצאות והיתרה. סך ההוצאות יעקוב אחר הסכום שהוצאת מכל הקטגוריות. יתרה תעקוב אחר כמה כסף נשאר לכם.
- 6הזן פונקציית סכום עבור כל קטגוריה. סוג = סכום (
- 7בחר את הערכים לסכום מגיליון התגובות. לחץ על כפתור תגובות טופס 1 בתחתית הדף. לחץ על תא כותרת העמודה עבור הקטגוריה שברצונך לסכם.
- 8סיים בסוגריים בקצה ימין ולחץ על "Enter". בעזרת תהליך זה, הפוך פונקציית סכום עבור כל קטגוריה בגליון הסיכומים.
- 9הוסף פונקציית סכום בעמודה סך ההוצאות. סוג = סכום (
- 10בחר את הסיכומים מכל קטגוריה.
- 11סיים בסוגריים בקצה ימין ולחץ על "Enter".
- 12חישב את היתרה על ידי הפחתת העמודה "סך כל ההוצאות" מעמודה "הכנסה". סוג =. בחר את סך ההכנסה. סוג -. בחר בסך הכל ההוצאות. לחץ על Enter. מזל טוב! סיימת כעת את יצירת פונקציות הסכום. הגיליון האלקטרוני יתעד כעת את סך ההכנסות וההוצאות שלך עבורך.
אחוזי מעקב
- 1
- זה יכול להיות מועיל לבחון כמה מההכנסה שלך אתה מוציא על כל קטגוריית הוצאות. אתה יכול לעשות זאת באמצעות נוסחאות ועיצוב אחוזים.
- 2פתח את גיליון הסיכומים בגיליון האלקטרוני של התגובות שלך.
- 3תייג שורה "אחוז מההכנסה".
- 4הזן נוסחה עבור כל קטגוריה, וחלק את ההוצאות מאותה קטגוריה בסך ההכנסה. לדוגמה, בעמודה "הוצאות בית ספר", הקלד = B2 / A2, בעמודה "מצרכים", הקלד = C2 / A2 והמשיך בתבנית זו לכל הקטגוריות שלך. בדוגמה זו, A2 הוא ההכנסה הכוללת, ו- B2, C2 וכו 'הם סך כל הקטגוריות.
- 5המירו את העשרונים הללו לעיצוב אחוזים. בחר בתאים שברצונך לשנות. לחץ על כפתור "עיצוב באחוזים" בסרגל הכלים (מיוצג על ידי הסמל%). התאים שנבחרו ישתמשו כעת בעיצוב אחוזים. תאים אלה מתארים את אחוז ההכנסה הכוללת שהוצאת על כל קטגוריית הוצאות בחודש.
עיצוב תנאי
- 1
- אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להתריע כאשר היתרה שלך הגיעה למגבלה מסוימת.
- 2לחץ לחיצה ימנית על התא שברצונך לעצב מותנה בעמודה "איזון".
- 3בחר "עיצוב מותנה" מהרשימה הנפתחת כדי לפתוח את חלון העיצוב המותנה.
- 4לחץ על כפתור הכלל שאומר "הטקסט מכיל". פעולה זו פותחת את הרשימה הנפתחת עבור סוגי הכללים שבהם אתה יכול להשתמש.
- 5ברשימה הנפתחת בחר "פחות מ-".
- 6בתיבת הטקסט, הקלד את ערך המגבלה שלך. לדוגמה, הקלד 100.
- 7סמן את התיבה "צבע רקע". פעולה זו תפתח את לוח הצבעים עבור צבע הרקע.
- 8בחר צבע עבור הרקע. לדוגמה, בחר אדום.
- 9לחץ על "שמור כללים". התא שבחרת ישנה כעת צבע כאשר האיזון נמוך מהגבול שהגדרת.
חלק 3 מתוך 5: חיבור למכשיר iOS
- 1גש לדוא"ל שלך.
- 2צפה באימייל שנשלח מהטופס שיצרת.
- 3עקוב אחר הקישור במייל.
- 4לחץ על סמל ההעלאה כמוצג לעיל. זה יכניס את הטופס לדף הבית של מכשיר ה- iOS שלך.
- 5לחץ על הסמל "הוסף למסך הבית".
- 6תן שם לסמל ולחץ על "הוסף ".
- 7גש לתקציב שלך. כעת נגיש למסך הבית של הטלפון שלך. בכל פעם שתבצע רכישה, תוכל להזין את סכום הרכישה בטלפון שלך והערכים יעודכנו באופן מיידי לטופס שלך.
חלק 4 מתוך 5: התחבר לאנדרואיד
- 1צפה באימייל שנשלח מהטופס שיצרת.
- 2עקוב אחר הקישור במייל.
- 3גש לתפריט המסך על ידי לחיצה על הסמל השמאלי התחתון של הטלפון שלך.
- 4בחר 'הוסף למסך הבית'.
- 5צא לדף הבית של הטלפון שלך, והניח את הסמל על המסך הרצוי. כעת תוכל לגשת במהירות לטופס שלך להוצאות הכנסה ולהכנסה.
חלק 5 מתוך 5: מסקנה
מזל טוב! כעת יש לך תקציב שתוכל לקחת איתך ולעדכן לאן שאתה הולך, כך שתוכל לעקוב טוב יותר אחר הכסף שלך. הוראות אלה מכסות רק את יסודות השימוש בגיליונות אלקטרוניים ובנוסחאות של Google. אם אתה רוצה מידע נוסף כיצד להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך ספציפי יותר לצרכים האישיים שלך, עבור לתיעוד של גוגל.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.