כיצד לעקוב אחר הכספים שלך באמצעות הטלפון החכם שלך וטפסים של גוגל?

בחר בלחצן 'חדש' ותמצא טפסים בקטע 'עוד'
אם חשבון הכונן שלך ריק, בחר בלחצן 'חדש' ותמצא טפסים בקטע 'עוד'.

מעקב אחר הכספים שלך הוא מיומנות חשובה לחיים עצמאיים מוצלחים. מדריך זה יעזור לך ליצור גשש פיננסי ידידותי לטלפון שיעזור לך להיות מודע יותר להכנסותיך ולהוצאותיך, כך שתוכל להיות אחראי יותר כלכלית.

חלק 1 מתוך 5: הכנת הטופס שלך

  1. 1
    היכנס לחשבון Google Drive שלך. עבור אל Google כונן והנכנס שלך בכונן Google החשבון. אם אין לך חשבון, הוא יבקש ממך ליצור חשבון.
  2. 2
    צור טופס חדש. בתוך חשבון הכונן שלך בחר בלחצן 'צור', ואחריו 'טופס' באפשרויות הנפתחות. אם חשבון הכונן שלך ריק, בחר בלחצן 'חדש' ותמצא טפסים בקטע 'עוד'.
  3. 3
    שנה את כותרת הטופס שלך. לחץ וסמן 'טופס ללא כותרת' והחלף אותו למה שאתה רוצה לקרוא לטופס שלך. נמשיך ונקרא שלנו 'תקציב בית ספר'.
  4. 4
    צור קטגוריה. החלף את כותרת השאלה בקטגוריה פיננסית שאליה תרצה לעקוב. (למשל שכר דירה, דלק, מצרכים וכו ')
  5. 5
    השתמש בסוג השאלה הנכון. וודא כי סוג השאלה משתנה מברירת המחדל של ' אפשרות מרובה ' ל'טקסט 'בתפריט הנפתח.
  6. 6
    הוסף פריט נוסף. כדי להוסיף פריט נוסף לטופס שלך, לחץ על 'הוסף פריט'.
  7. 7
    חזור על שלבים 4, 5 ו -6 עבור כל קטגוריה שאליה תרצה לעקוב. כל אחד מהפריטים הללו יתבצע מעקב לפי הטופס שלך כאשר אתה מוציא או מרוויח כסף. המוצר המוגמר יידמה לתמונה למטה:
  8. 8
    גימור הטופס. לאחר שהוספת את כל הקטגוריות הרצויות, לחץ על כפתור 'שלח טופס'.
  9. 9
    שלח את זה לעצמך. לאחר לחיצה על 'שלח טופס', תיבה זו אמורה להופיע. תחת 'שלח טופס באמצעות דוא"ל', הקלד את כתובת הדוא"ל שאליה יש לך גישה מהטלפון שלך.
  10. 10
    המשך לגיליון האלקטרוני. בחר 'הצג תגובות' בשורת התפריטים העליונה כדי לעבור לגיליון האלקטרוני שבו כל התגובות יאוחסנו.

חלק 2 מתוך 5: שימוש בגיליון האלקטרוני

  1. 1
    פתח את הגיליון האלקטרוני של תגובות בכונן Google. הגיליון האלקטרוני יחולק לעמודות, אחת לכל קטגוריה. העמודה "חותמת זמן" מראה בדיוק מתי הגשת כל רשומה.
  2. 2
    הכינו גיליון חדש כדי לעקוב אחר הסיכומים. לחץ על כפתור "הוסף גיליון" בתחתית הדף.
  3. 3
    שנה את שם הגיליון. לחץ לחיצה ימנית על כפתור "Sheet2" ולחץ על שנה שם. הקלד את השם שאתה רוצה, למשל, סך הכל.
  4. 4
    צור עמודה לכל קטגוריה מהטופס שלך.
  5. 5
    הוסף שתי עמודות נוספות: סך כל ההוצאות והיתרה. סך ההוצאות יעקוב אחר הסכום שהוצאת מכל הקטגוריות. יתרה תעקוב אחר כמה כסף נשאר לכם.
  6. 6
    הזן פונקציית סכום עבור כל קטגוריה. סוג = סכום (
  7. 7
    בחר את הערכים לסכום מגיליון התגובות. לחץ על כפתור תגובות טופס 1 בתחתית הדף. לחץ על תא כותרת העמודה עבור הקטגוריה שברצונך לסכם.
  8. 8
    סיים בסוגריים בקצה ימין ולחץ על "Enter". בעזרת תהליך זה, הפוך פונקציית סכום עבור כל קטגוריה בגליון הסיכומים.
  9. 9
    הוסף פונקציית סכום בעמודה סך ההוצאות. סוג = סכום (
  10. 10
    בחר את הסיכומים מכל קטגוריה.
  11. 11
    סיים בסוגריים בקצה ימין ולחץ על "Enter".
  12. 12
    חישב את היתרה על ידי הפחתת העמודה "סך כל ההוצאות" מעמודה "הכנסה". סוג =. בחר את סך ההכנסה. סוג -. בחר בסך הכל ההוצאות. לחץ על Enter. מזל טוב! סיימת כעת את יצירת פונקציות הסכום. הגיליון האלקטרוני יתעד כעת את סך ההכנסות וההוצאות שלך עבורך.
הגיליון האלקטרוני יתעד כעת את סך ההכנסות וההוצאות שלך עבורך
הגיליון האלקטרוני יתעד כעת את סך ההכנסות וההוצאות שלך עבורך.

אחוזי מעקב

  1. 1
    זה יכול להיות מועיל לבחון כמה מההכנסה שלך אתה מוציא על כל קטגוריית הוצאות. אתה יכול לעשות זאת באמצעות נוסחאות ועיצוב אחוזים.
  2. 2
    פתח את גיליון הסיכומים בגיליון האלקטרוני של התגובות שלך.
  3. 3
    תייג שורה "אחוז מההכנסה".
  4. 4
    הזן נוסחה עבור כל קטגוריה, וחלק את ההוצאות מאותה קטגוריה בסך ההכנסה. לדוגמה, בעמודה "הוצאות בית ספר", הקלד = B2 / A2, בעמודה "מצרכים", הקלד = C2 / A2 והמשיך בתבנית זו לכל הקטגוריות שלך. בדוגמה זו, A2 הוא ההכנסה הכוללת, ו- B2, C2 וכו 'הם סך כל הקטגוריות.
  5. 5
    המירו את העשרונים הללו לעיצוב אחוזים. בחר בתאים שברצונך לשנות. לחץ על כפתור "עיצוב באחוזים" בסרגל הכלים (מיוצג על ידי הסמל%). התאים שנבחרו ישתמשו כעת בעיצוב אחוזים. תאים אלה מתארים את אחוז ההכנסה הכוללת שהוצאת על כל קטגוריית הוצאות בחודש.

עיצוב תנאי

  1. 1
    אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להתריע כאשר היתרה שלך הגיעה למגבלה מסוימת.
  2. 2
    לחץ לחיצה ימנית על התא שברצונך לעצב מותנה בעמודה "איזון".
  3. 3
    בחר "עיצוב מותנה" מהרשימה הנפתחת כדי לפתוח את חלון העיצוב המותנה.
  4. 4
    לחץ על כפתור הכלל שאומר "הטקסט מכיל". פעולה זו פותחת את הרשימה הנפתחת עבור סוגי הכללים שבהם אתה יכול להשתמש.
  5. 5
    ברשימה הנפתחת בחר "פחות מ-".
  6. 6
    בתיבת הטקסט, הקלד את ערך המגבלה שלך. לדוגמה, הקלד 100.
  7. 7
    סמן את התיבה "צבע רקע". פעולה זו תפתח את לוח הצבעים עבור צבע הרקע.
  8. 8
    בחר צבע עבור הרקע. לדוגמה, בחר אדום.
  9. 9
    לחץ על "שמור כללים". התא שבחרת ישנה כעת צבע כאשר האיזון נמוך מהגבול שהגדרת.
הקלד את כתובת הדוא"ל שאליה יש לך גישה מהטלפון שלך
תחת 'שלח טופס באמצעות דוא"ל', הקלד את כתובת הדוא"ל שאליה יש לך גישה מהטלפון שלך.

חלק 3 מתוך 5: חיבור למכשיר iOS

  1. 1
    גש לדוא"ל שלך.
  2. 2
    צפה באימייל שנשלח מהטופס שיצרת.
  3. 3
    עקוב אחר הקישור במייל.
  4. 4
    לחץ על סמל ההעלאה כמוצג לעיל. זה יכניס את הטופס לדף הבית של מכשיר ה- iOS שלך.
  5. 5
    לחץ על הסמל "הוסף למסך הבית".
  6. 6
    תן שם לסמל ולחץ על "הוסף ".
  7. 7
    גש לתקציב שלך. כעת נגיש למסך הבית של הטלפון שלך. בכל פעם שתבצע רכישה, תוכל להזין את סכום הרכישה בטלפון שלך והערכים יעודכנו באופן מיידי לטופס שלך.

חלק 4 מתוך 5: התחבר לאנדרואיד

  1. 1
    צפה באימייל שנשלח מהטופס שיצרת.
  2. 2
    עקוב אחר הקישור במייל.
  3. 3
    גש לתפריט המסך על ידי לחיצה על הסמל השמאלי התחתון של הטלפון שלך.
  4. 4
    בחר 'הוסף למסך הבית'.
  5. 5
    צא לדף הבית של הטלפון שלך, והניח את הסמל על המסך הרצוי. כעת תוכל לגשת במהירות לטופס שלך להוצאות הכנסה ולהכנסה.
תאים אלה מתארים את אחוז ההכנסה הכוללת שהוצאת על כל קטגוריית הוצאות בחודש
תאים אלה מתארים את אחוז ההכנסה הכוללת שהוצאת על כל קטגוריית הוצאות בחודש.

חלק 5 מתוך 5: מסקנה

מזל טוב! כעת יש לך תקציב שתוכל לקחת איתך ולעדכן לאן שאתה הולך, כך שתוכל לעקוב טוב יותר אחר הכסף שלך. הוראות אלה מכסות רק את יסודות השימוש בגיליונות אלקטרוניים ובנוסחאות של Google. אם אתה רוצה מידע נוסף כיצד להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך ספציפי יותר לצרכים האישיים שלך, עבור לתיעוד של גוגל.

הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail