איך ליצור קשר עם בעלי עסקים קטנים?

כתוב שורת נושא המסכמת את הדוא"ל. שורה זו אמורה לומר בבירור את מטרת הדוא"ל שלך בכמה מילים בלבד. הסר את מילות המילוי והציב את הדברים החשובים ביותר מלפנים. אתה רוצה לוודא שחשיבות הדואר האלקטרוני עומדת בראש סדר העדיפויות. הדבר שיש לזכור הוא שהקורא אמור להיות מסוגל לדעת את כל מה שיהיה בדוא"ל, מבלי לפתוח את הדוא"ל.

• אם אתה עוקב אחר פגישה, אמור שאתה עוקב אחר פגישה.
• אם אתם משווקים משהו, ציינו את הקייק של הקורא ואיך תעבירו.
• אם אתם מגישים מועמדות למשרה, ציינו את המשרה ואת שמכם.

הפוך את גוף הדוא"ל לתמציתי. רוב הסיכויים שהמקבל שלך תפוס ואין לו את הזמן לקרוא באמצעות דוא"ל ארוך. הפוך את המשפטים שלך לקצרים ומתוקים ומחק כל מידע שאינו נוגע לנושא ההודעה.

• הדרך הטובה ביותר להתקרב לכך היא לכתוב את הדוא"ל על ידי מענה לשאלות, "מי אני?" מה אני רוצה? "למה אני שואל את האדם הזה?" למה שיעשו את מה שאני שואל? "מה הצעד הבא שאני / הם / נצטרך לעשות?"

כתוב סגירה למייל שלך. הסגירות כוללות מילים או ביטויים כמו "בברכה", "בברכה" ו"תודה ". מתי להשתמש בכל אחד מאלה תלוי במטרת הדוא"ל.

• בברכה "סגירה רשמית יותר, והיא משמשת כאשר אתה יודע את שם האדם שצוין.
• "בברכה" הוא גם רשמי, אך נעשה בו שימוש כללי יותר - אם אינך יודע את שם האדם.
• "תודה" לא פורמלי יותר אך משמש כדי להראות תודה למקבל על משהו שעשו למענך בעבר.

הגה הגהה על הדוא"ל שלך לפני השליחה. אתה רוצה לוודא שאתה שומר על האמינות שלך. רוב אם לא כל בעל עסק יתעלם לחלוטין מהדוא"ל שלך אם הוא מלא בטעויות. אם אתה יכול, קרא למישהו אחר לקרוא אותו לפני שתשלח.

התחל עם שיחות חולין. הדרך הטובה ביותר להשיג את מה שאתה רוצה ממישהו היא באמצעות אמון, ולא ניתן לקבוע זאת אם הפעולה הראשונה שלך היא לבקש מהם לעשות משהו בשבילך מבלי להכיר אותם מעט. התייחס אליהם, הראה מחוות של נימוס ואכפתיות על ידי מתן להם מחמאה והפגין עניין אמיתי בדבריהם.

ספר להם מה אתה מחפש דרך השיחה. החלק את המטרה שלך ברגע ששניכם הספיקו מעט להכיר, אמרו להם את המטרה שלכם. אילו שירותים תוכלו לספק להם? למה שיהיה להם אכפת?

• אם יש לך תיעוד לעקוב אחר ההסבר שלך היא דרך מצוינת לשמור על תשומת ליבם.
• שאל שאלות פתוחות. חלק מהשאלות יהיו מעשיות, וחלקן רק יבהירו כששניכם נעים יותר לתקשר אחד עם השני.