כיצד למלא טופס i9?
במקרה של אימות או מחדש, המעסיק ממלא רק את החלק השלישי בטופס.
טופס I-9 משמש כדי לקבוע כי לאדם יש זכות לעבוד באירופה. את החלק הראשון ממלא העובד, ואז מציג מסמכים המוכיחים כי הם רשאים לעבוד בארה"ב בפני המעסיק. המעסיק בוחן את המסמכים, קובע את אמיתותם ואז מסיים את הטופס על ידי מילוי החלק השני. במקרה של אימות או מחדש, המעסיק ממלא רק את החלק השלישי בטופס.
חלק 1 מתוך 4: מילוי מדור העובדים
- 1שים את שמך החוקי המלא בטופס. כלול את שני השמות אם יש לך שני שמות פרטיים או שני שמות משפחה. עליך להשתמש רק בראשי התיבות האמצעיים שלך, ולא בשם האמצעי המלא שלך. יהיה עליך להוסיף גם שמות משפחה אחרים שהיו לך, כגון שם הנעורים שלך, אם יש לך שם.
- אם במקרה יש לך רק שם אחד, הצב אותו בשדה שם המשפחה ו"לא ידוע "בשדה השם הפרטי.
- הוסף את המקף אם שמך מקף.
- 2הוסף את כתובתך ותאריך הלידה שלך. יהיה עליך למלא את כתובתך, כולל מספר דירה אם יש לך כתובת. הוסף גם את תאריך הלידה שלך תוך שימוש בחודש, ביום ובשנה.
- 3ספק מידע על המצב המשפטי שלך. סמן את התיבה המתאימה. הבחירות שלך הן אזרח ארה"ב, אזרח לא-אזרחי, תושב קבע כדין, או זר המורשה לעבוד בארה"ב. אם רלוונטי, תצטרך לספק את מספר הזר שלך / מספר USCIS, מספר הדרכון הזר שלך עם המדינה, או טופס I- 94 מספר קבלה, כמו גם כאשר תוקף היתר העבודה שלך יפוג.
- אתה צריך מספר זר / USCIS או מספר טופס I-94, לא שניהם. מספר החייזר שלך דומה למספר ביטוח לאומי, שכן הוא מספר ייחודי שהוקצה לך, אם כי הוא יכול לכלול בין 7 ל -9 ספרות.
- 4הוסף מידע אופציונלי. בנוסף תוסיף את מספר הביטוח הלאומי שלך ודואר אלקטרוני אם המעסיק שלך רוצה להשתמש באימות אלקטרוני. יש מקום למספר הטלפון שלך, אם אתה רוצה לכלול אותו כדרך ליצירת קשר.
- אימות אלקטרוני הוא דרך לאמת אלקטרונית שמותר לך לעבוד באופן חוקי בארה"ב
לאחר שתמלא את הטופס למיטב ידיעתך, יהיה עליך לספק חתימה ותאריך.
חלק 2 מתוך 4: גימור הטופס והצגת תיעוד
- 1חתום ותאריך את הטופס. לאחר שתמלא את הטופס למיטב ידיעתך, יהיה עליך לספק חתימה ותאריך. עם זאת, ניתן לחתום עליו באופן אלקטרוני.
- בדרך כלל, המעביד שלך יגדיר את החתימה האלקטרונית שלך. תשתמש בתוכנה שמספקת החברה ליצירת חתימה ותאריך, ותסכים לקרוא את הטופס.
- אפשרות נוספת היא הדפסת הטופס, חתימתו ואז סריקתו ליצירת עותק אלקטרוני.
- 2השלם את ה- i-9 ביום העבודה הראשון. בתור העובד, זה התפקיד שלך למלא את זה לפני או ביום הראשון שאתה עובד. ציר זמן זה מונה על ידי הממשלה.
- 3הציגו את התיעוד שלכם בפני המעסיק. לאחר שתמלא את הטופס, עליך להציג מסמכים כדי להראות שאתה מסוגל לעבוד באופן חוקי בארה"ב. לאחר מכן המעביד שלך יבדוק אותם ויסיים את הטופס.
- אתה יכול להציג פריט אחד מרשימה A, או שילוב של 2 פריטים מרשימה B ורשימה C.
- רשימה א כוללת את הדברים הבאים:
- דרכון או כרטיס פספורט אמריקאי
- כרטיס קבלת תושב קבע או רישום זר
- כרטיס מסמך אישור לעבודה
- דרכון זר עם טופס 1-94 או חותמת I-551 / טופס I-551
- דרכון ממדינות פדרציה של מיקרונזיה (FSM) או מהרפובליקה של איי מרשל (RMI) עם טופס I-94 או טופס I-94A
- 4הציגו שני מסמכים מרשימה B ורשימה C. אם אין ברשותכם מסמך מרשימה A, הציגו כל אחד מהם מרשימה B ורשימה C. תוכלו להשתמש במסמכים הבאים:
- רשימה B כוללת את הדברים הבאים:
- רשיון נהיגה
- תעודת זהות צילום שהונפקה על ידי הממשלה עם מידע ביוגרפי בסיסי
- בית חולים, בית ספר או רופא אם אתה מתחת לגיל 18 ללא תעודת זהות אחרת
- רשימה C כוללת את הדברים הבאים:
- כרטיס ביטוח לאומי מוגבל
- דו"ח קונסולרי על לידה בחו"ל (טופס FS-240)
- אישור לידה בחו"ל שהונפק על ידי משרד החוץ האמריקני (טופס FS-545)
- אישור דוח לידה שהונפק על ידי משרד החוץ האמריקני (טופס DS-1350)
- תעודת לידה מקורית
- Native אירופי מסמך שבטי
- תעודת זהות אזרחית אמריקאית (טופס I-197)
- תעודת זיהוי לשימוש אזרח תושבים באירופה (טופס I-179)
- מסמך אישור שהונפק על ידי המשרד לביטחון פנים (DHS)
- רשימה B כוללת את הדברים הבאים:
תשתמש בתוכנה שמספקת החברה ליצירת חתימה ותאריך, ותסכים לקרוא את הטופס.
חלק 3 מתוך 4: מילוי מדור המעסיק
- 1בדוק את החלק הראשון. לפני שממלאים את מדור המעסיק, יש לוודא שהסעיף הראשון מלא לחלוטין על ידי העובד. כמו כן, וודא שהעובד חתם ותארך אותו.
- יש לזכור שרק המעסיק צריך למלא את הסעיף הזה, ולא העובד.
- 2בחן את התיעוד. על העובד להציג בפניכם את תיעודם לאחר מילוי הטופס. תפקידכם לבחון את המסמכים ולוודא שהם נראים תקפים, כמו גם לוודא שהם עומדים בדרישות של מסמך אחד מרשימה A או מסמך כל אחד מרשימה B ורשימה C.
- 3מלא את פרטי העובד. יהיה עליך למלא את שם העובד בסעיף השני, כמו גם את מצבם התעסוקתי. מלא את המידע עבור כל מסמך, כולל מספר המסמך, הרשות המנפיקה, כותרת המסמך ותאריך התפוגה (במידת הצורך).
- 4הוסף את התאריך בו החל העובד. יהיה עליכם להוסיף את התאריך בו העובד התחיל לעבוד בחברה. זה יכול להיות תאריך בעתיד אם העובד עדיין לא התחיל.
- 5הזן את המידע שלך ואת פרטי החברה. הוסף את שמך המלא והכותרת שלך. הכניסו את שם החברה וכתובת החברה המתאימה ביותר ביחס לעובד. חתום ותאריך את הטופס.
- 6להחזיר את התיעוד לעובד. לאחר שווידאתם כי התיעוד נכון, החזירו אותו לעובד. עליך להחזיק בתיעוד רק כל עוד יש צורך.
המעסיק בוחן את המסמכים, קובע את אמיתותם ואז מסיים את הטופס על ידי מילוי החלק השני.
חלק 4 מתוך 4: השלמת סעיף 3 לשיקום או אימות מחדש
- 1השלם את החלק השלישי ואת שם העובד. אם אתה מגיש עובד מחדש תוך 3 שנים מעזיבתו או שהעובד שלך משנה את שמו, תוכל להשלים את סעיף 3 רק לצורך אימות מחדש. היוצא מן הכלל היחיד הוא שעליך למלא את שם העובד בסעיף המעסיק.
- 2אמת מחדש מתי פג תיעוד העובד. כאשר אתה ממלא את הטופס בפעם הראשונה, שים לב מתי פג תיעוד העובד. יהיה עליך לאמת זאת מחדש כאשר הדבר יתבצע. לא תצטרך לעשות זאת עבור אזרחי ארה"ב או אזרחים שאינם אזרחים.
- בקש את אותו תיעוד כמו קודם. בחן את זה. אם הוא מבצע צ'ק-אאוט, הקלט את פרטי המסמך ולאחר מכן חתום ותאריך את הטופס.
- 3בחן את ה- i-9 המקורי לחזרות. בדוק אם תוקף התיעוד פג. אם לא, פשוט הזן את תאריך ההעסקה החדש. אם כן, בדוק תיעוד של רשימה A או רשימה C. אינך צריך להסתכל בתיעוד רשימה ב '.
- הזן את פרטי התיעוד אם בדקת אותם. חתום ותאריך את הטופס.
קרא גם: כיצד להגיש תלונה של FLSA?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
