כיצד לאמת את הטיפול בגמילה מעובד?
אם אתה מכוסה במסגרת ה- FMLA כמעסיק, עליך לספק לעובד חופש לעבור טיפול בסמים.
חוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA) מאפשר לעובדי ארה"ב לקחת חופש מהעבודה לטיפול במצב בריאותי קשה. אם אתה מכוסה במסגרת ה- FMLA כמעסיק, עליך לספק לעובד חופש לעבור טיפול בסמים. כאשר העובד חוזר, הם רשאים על פי החוק הפדרלי לחזור לעבודתם או אחת דומה באופן מהותי. הם עשויים גם להיות זכאים להתאמות סבירות על פי חוק האירופים עם מוגבלות (ADA). עם זאת, אתה עדיין שומר לעצמו את הזכות למשמע או לסיים כל עובד בגין שימוש לרעה בסמים, בתנאי שיש לך מדיניות בכתב האוסרת על שימוש בסמים. יש ליישם מדיניות זו ללא הבחנה.
חלק 1 מתוך 3: בקשת הסמכה רפואית
- 1קבל בקשת FMLA. אם עובד מבקש חופש להתקיים בתכנית לטיפול בסמים, עליכם להעריך האם הם זכאים לזמן FMLA. באופן כללי, העובד ודאי עבד אצלך לפחות שנה.
- העובד יכול לבקש חופש בעל פה או בכתב. לדוגמא, העובד עשוי להתקשר ולבקש פסק זמן, או לעצור אותך במסדרון כדי לשאול אותך על כך.
- באופן כללי, עובד יצטרך לתת לך התראה של 30 יום כדי לקחת חופש במסגרת FMLA. עם זאת, קיים חריג לנסיבות בלתי צפויות המחייבות חופשה מיידית.
- בעוד שעובדים בדרך כלל יתקשו לטעון כי כניסה לשיקום אינה "בלתי צפויה", התייחסו לסיטואציות אלו באהדה מסוימת.
- זכור כי לעתים קרובות ברגע שמכור מקבל את ההחלטה לפנות לטיפול, חשוב להכניס אותו לתוכנית זו בהקדם האפשרי.
- כמו כן, תוכניות טיפול רבות, ובמיוחד תוכניות אשפוז, כוללות רשימות המתנה שמקשות על עובד לחזות בדיוק מתי יזדקק לחופש בכדי לתפוס מקום פנוי.
- 2תן את ההודעה הנדרשת לעובד. תוך חמישה ימים מיום שהעובד מבקש חופש, עליך לתת להם הודעה המציינת את זכאותם ל- FMLA והאם עליהם לקחת חופשת מחלה שנצברה תחילה.
- תוכל להוריד מדריך מעסיק ל- FMLA מהאתר עבור משרד העבודה האמריקני (DOL). הוא מספק מידע ברור כיצד להעריך את זכאות העובדים לחופשה במסגרת ה- FMLA.
- הודעת הזכאות מאפשרת לעובד לדעת אם הם זכאים לחופשת FMLA. אם קבעתם שהם אינם כשירים, עליכם לספק לפחות סיבה אחת מדוע.
- 3הורד את טופס ההסמכה של FMLA. ה- DOL מספק טופס הסמכה שכולל מקום לכל המידע שאתה זכאי לקבל על הסיבה של עובד לבקשת חופש במסגרת FMLA.
- תוכלו להוריד את הטופס בקלות מאתר ה- DOL. ייתכן שתרצה להדפיס מספר עותקים, או לשמור את ה- PDF במחשב משאבי אנוש או ניהול. כך תמיד תהיה לך אחת שימושית אם תזדקק לה.
- חוקי הפרטיות הפדרליים מגבילים את כמות וסוגי המידע שתוכלו לקבל מרופא העובד. הטופס מבטיח שתקבל את כל המידע שאתה זכאי לו מבלי לבקש מבלי משים יותר מדי.
לדוגמא, נניח שיש לך עובד שמקבל טיפול בשימוש בסמים מאושפז בגלל התמכרות להרואין. - 4שלח את הטופס לספק שירותי הבריאות של העובד. יש לך אפשרות למסור את הטופס לעובד ולהחזיר לך אותו, או לשלוח אותו ישירות לספק שירותי הבריאות של העובד.
- הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לתת את זה לעובד ולהעביר אותו לרופא המטפל שלהם. זה מבטל את הצורך לקבל טופס הרשאה חתום מהעובד.
- עם זאת, זה גם יכול לפתוח דלת לשאלות האם העובד זייף או זייף את הטופס - במיוחד אם אתה רואה בעובד זה לא אמין.
- התרופה לכך היא לשלוח את הטופס ישירות לספק שירותי הבריאות את שמות העובדים, יחד עם טופס הרשאה חתום מהעובד המאפשר לרופא למסור לך את המידע.
- 5אמת את טופס ההסמכה. אם העובד היה אחראי על מילוי הטופס והחזרתו, יתכן ותרצה ליצור קשר עם משרד הרופא על מנת לוודא שהמידע בטופס מדויק ולא מפוברק.
- זכור כי חוקי פרטיות הבריאות אוסרים עליך לדבר ישירות עם רופא העובד. יהיה עליך לדבר עם מישהו במשרד הרופא שעובד בהטבות או במשאבי אנוש.
- ניתן לפנות לרופא על מנת לאשר שהרופא אכן חתם על הטופס. תוכל גם להבהיר את המידע הכלול בטופס.
- באופן כללי תצטרך לקרוא את הטופס כפי שאתה מבין אותו, ואז משרד הרופא יאשר אם המידע הזה מדויק כפי שמסר הרופא.
חלק 2 מתוך 3: שמירה על סודיות
- 1קבל אישור בכתב. על פי החוק הפדרלי, רופאים אינם יכולים לספר לך דבר על הטיפול הרפואי של העובד ללא אישור העובד. המשמעות היא שאם אתה חייב שהעובד ייקח את טופס ההסמכה לרופא שלהם, או שיש להשלים ולחתום על טופס הרשאה.
- לרופא יכול להיות טופס אישור חוקי שתוכל להשתמש בו, או שתוכל להוריד אותו באופן מקוון.
- כדי למצוא טופס מאושר, חפש באינטרנט טופס הרשאה של HIPAA. "HIPAA" הוא שמו של חוק הפרטיות הרפואי הפדרלי השולט בסודיות ובגישה למידע בריאותי חסוי.
- 2שמור על רשומות רפואיות בנפרד. כדי לשמור על סודיות המידע הרפואי של העובד, בדרך כלל עליכם לשמור על כל מסמכים רפואיים או רשומות שתקבלו בנפרד מתיק העובדים הרגיל של העובד.
- רשומות אלה כוללות טופסי הסמכה רפואיים שתקבל יחד עם בקשת ה- FMLA של עובד.
- לא רק שיש לשמור אותם בתיק נפרד, אלא כדאי לשמור אותם בארון או במגירה נפרדים לחלוטין הניתנים לנעילה. זה מקל להבטיח שאנשים לא נכונים יכולים לגשת אליהם.
אם עובד מבקש חופש להתקיים בתכנית לטיפול בסמים, עליכם להעריך האם הם זכאים לזמן FMLA. - 3הגבל את הגישה למידע הרפואי של העובדים. בעוד שעובדים ניהוליים רבים עשויים להיות בעלי גישה לתיקי כוח אדם כללי, ברצונך להגביל את הגישה למידע רפואי חסוי. זה בדרך כלל צריך להיות זמין רק על בסיס "צריך לדעת".
- לדוגמא, האדם שעושה את משכורתך עשוי להזדקק לגשת למשך הזמן בו העובד נמצא בחופשה, אך אין לו סיבה לדעת מה הסיבה שבגללה נלקחה חופשה זו.
- ברוב העסקים יהיו מעט מאוד אנשים שיהיה להם צורך לקבל גישה למידע זה.
- אפילו למפקח המיידי של העובד לא צריך להיות גישה. יתכן שהם יצטרכו לדעת שהעובד לוקח חופשה כדי שיוכלו להסתגל בהתאם, אך הם לא צריכים לדעת מדוע.
- 4להרתיע דיון על מצבים הרפואיים של העובדים. רכילות יכולה להיות קשה לשליטה בכל מקום עבודה. עם זאת, ניסיון לחסל שמועות מדוע מישהו יצא לחופשה מונע פגיעה בפרטיותו של אותו עובד.
- הנחו את כל מי שיודע את הסיבה לכך שהעובד יצא לחופשה, כי עליהם לא לחשוף מידע סודי זה בפני איש.
- אם העובד חושף מידע זה בפני עמיתים לעבודה, זה עניינם - אך עליכם לעשות כל שביכולתכם בכדי למנוע מידע זה להיות רכילות בהיעדר העובד.
- זכור את האופי הרגיש של גמילה. יכול להיות שיש מעט מאוד אנשים שיודעים שלעובד יש בעיה עם סמים או אלכוהול, והעובד אולי ירצה לשמור על זה ככה.
- שמירת סיבת היעדרותו של העובד מסייעת גם במניעת אפליה כלפי העובד כאשר הוא חוזר.
חלק 3 מתוך 3: מתן התאמות סבירות
- 1נפגש עם העובד. כאשר עובד חוזר לעבודה לאחר טיפול בסמים, מומלץ להיפגש איתם לפני שהם מתחילים ולברר אילו, אם בכלל, התאמות הדרושות להם בכדי להבטיח מעבר חלק חזרה לעבודה.
- זה יכול להיות חשוב במיוחד אם העובד חוזר משהייה נרחבת במוסד לשיקום אשפוז.
- הם עשויים לדרוש זמן מה כדי להתאים את עצמם לדרישות העבודה וחיי היומיום.
- בנוסף, הם עשויים לקיים פגישות שוטפות הדורשות התאמה לשעות העבודה.
- יש לזכור כי אף על פי ששימוש לרעה באלכוהול או בסמים אינו נחשב כמוגבלות, החוק האירופי עם מוגבלות (ADA) מציע טיפול מוגבל למכורים שהתאוששו או מחלימים.
- 2יישם מדיניות בנושא שימוש בסמים. אם עדיין אין לך כזה, מדיניות כתובה לשימוש בסמים יכולה בסופו של דבר לחסוך לעסק שלך כסף ומשאבים משמעותיים. אם המדיניות שלך מיושמת ונאכפת באופן עקבי, יהיה לך כוח עבודה בריא ופורה יותר.
- זה בסדר אם האירוע של עובד הולך לגמילה מדרבן אותך ליצור סוף סוף מדיניות שימוש בסמים. עם זאת, זכור כי אינך יכול להשתמש במדיניות זו כפטיש להענשת העובד שביקש חופשה.
- המדיניות חייבת להיות מטרתה לעודד כוח אדם בריא ויצרני, ויש להחיל אותה באופן עקבי וללא הבחנה.
- זה אומר שאתה לא יכול, למשל, לדרוש רק בדיקות סמים מעובדים שהיו בגמילה או נקלעו לצרות עם סמים.
- המדיניות שלך צריכה להיות בכתב, והיא צריכה להיות זמינה לכל העובדים.
אם אותו עובד ממשיך בטיפול במתדון, אינך יכול להפסיק או להטיל משמעת על אותו עובד אם בדיקת התרופות שלהם מגלה נוכחות של מתדון. - 3שקול לדרוש בדיקות סמים תקופתיות. כחלק ממדיניות שימוש לרעה בסמים במקום שאינו מפלה, אתה יכול לדרוש בדיקות סמים אקראיות או שגרתיות של עובדיך, כולל עובדים שסיימו לאחרונה תוכנית לטיפול בסמים.
- יש לזכור כי אינך יכול להפסיק ולעשות משמעת של עובד מכיוון שבדיקת התרופות מגלה נוכחות של תרופה בשימוש חוקי.
- לדוגמא, נניח שיש לך עובד שמקבל טיפול בשימוש בסמים מאושפז בגלל התמכרות להרואין.
- אם אותו עובד ממשיך בטיפול במתדון, אינך יכול להפסיק או להטיל משמעת על אותו עובד אם בדיקת התרופות שלהם מגלה נוכחות של מתדון.
- 4חנך עובדים לסכנות של שימוש בסמים. חינוך לעובדים הוא חלק גדול בשמירה על מקום העבודה שלך בטוח ונטול סמים. אתה יכול להשתמש בתוכנית שלך כדי להצביע על סכנות ספציפיות של שימוש בסמים עבור הענף הספציפי שלך.
- כחלק מהתוכנית החינוכית שלך, עודד את העובדים שלך לפנות לטיפול אם הם מאמינים שהם נקלעים לבעיות בשימוש באלכוהול או בסמים.
- אתה רוצה לעודד גם סודיות ורגישות. לדוגמא, עובדים לא צריכים לתקוף או ללעוג למישהו שזה עתה חזר לעבודה לאחר סיום תוכנית הטיפול בסמים.
- סוג זה של התנהגות יכול להיחשב כאפליה על פי חוקים ממלכתיים ופדרליים האוסרים על אפליה של אנשים עם מוגבלות. מתמכרים לסמים או מחלימים נחשבים לאנשים עם מוגבלות למטרות חוקים אלה.
- התייעץ עם שימוש בסמים או ארגוני טיפול באזור מגוריך אם הם מציעים סמינרים או הרצאות למקומות עבודה.
- לרבים מתוכניות אלה יש את הכוח לחנך כמו גם לעודד את הצוות שלך.
קרא גם: איך מציעים חופש הוגן כעסק קטן?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
