איך להעסיק עובדים מוסמכים?
לדוגמא, תוכל לומר: "אנו רוצים מישהו עם ניסיון של שנתיים עד 3 שנים שהכשיר גם עובדים אחרים."
העסקת אנשים מוסמכים מתחילה באיך שאתה כותב את מודעת העבודה שלך ואיפה אתה מפרסם את התפקיד. עליכם גם ליצור "פרופיל הצלחה" - כלומר עליכם להניח על הנייר אילו תכונות יהיו למועמד גדול. בזמן שאתה מעריך אנשים, השווה אותם לפרופיל שלך כדי לראות אם הם יתאימו. בדוק אילו מועמדים מתאימים ביותר לפני שתבחר את מי להעסיק.
חלק 1 מתוך 4: מציאת אנשים טובים
- 1הדגש רשימת כישורים מפורטת. בראש ובראשונה אתה צריך להיות ברור מה אתה רוצה כשמדובר בכישורים. אם אתה לא ברור, אתה הולך בסופו של דבר עם מספר גדול יותר של אנשים שאינם מוסמכים המועמדים לתפקיד. בעוד שאנשים מסוימים עדיין מגישים מועמדות כשאינם כשירים, רשימת דרישות מפורטות תסייע לחיסול מועמדים מסוימים.
- למשל, אתה יכול לכתוב: "משרה דורשת מועמד בעל תואר ראשון בכלכלה או תחום קשור ועליו להיות חבר הנוכחי בארגון מקצועי קשור. על המועמד להיות בעל ידע רב בתוכנת Quicken ולהיות מסוגל ליצור ולבצע מניפולציות של גיליונות אלקטרוניים.. "
- אל תכתוב: "אנחנו זקוקים למועמד שמתאים לו."
- 2תאר את סוג החוויה שאתה מחפש. כישורים בסיסיים, כגון תארים ותעודות, הם דבר נהדר לרשום. עם זאת, עליך גם לפרט על סוג החוויה שתרצה לראות אצל מועמד.
- לדוגמא, תוכל לומר: "אנו רוצים מישהו עם ניסיון של שנתיים עד שלוש שנים שהכשיר גם עובדים אחרים."
- זה טוב יותר מהדברים הבאים: "אנו זקוקים לאנשים שאוהבים אנשים."
- 3צור תיאור דינמי של העבודה. אמנם תיאור תפקיד בסיסי הוא בסדר, אך תיאור עם רשימת אחריות מפורטת עדיף. אם מועמדים יודעים בדיוק למה לצפות מהתפקיד, סביר יותר שתשיג אנשים מוסמכים.
- הקפד לכלול מידע על תרבות החברה שלך. תיאור החברה שלך יכול לעזור לאדם לקבל מושג אם הוא מתאים.
- למשל, אולי תכתוב: "אנו זקוקים לעובד נלהב שיוכל לנהל את החשבונות שלנו, לעבד חשבוניות, ליצור גיליונות אלקטרוניים ולהפיק דוחות חודשיים. אתה תעבוד ישירות עם לקוחות ותיהיה חבר במחלקת הנהלת חשבונות שלנו. צפה להשקיע לפחות 20 אחוז מזמנך בטלפון. כשאנחנו מוסיפים עובדים חדשים, אתה צפוי להכשיר אותם. במשרד שלנו יש תחושה נינוחה, אבל אל תיתן לזה להטעות אותך. אנחנו עושים דברים! "
- אל תכתוב: "אנחנו צריכים איש חשבונות טוב."
- 4הפעל את המודעה באזורים שבהם אתה עשוי לקבל מועמדים מוסמכים. כלומר, הציבו את המודעה באתרים ובמגזינים שמגיעים לסוג המועמד שאתם רוצים. לדוגמה, ייתכן שתשתמש בארגוני סחר או באתרים המתמקדים בתחום הספציפי שלך.
- 5שלמו משכורת הוגנת. אם אתה רוצה עובדים מוסמכים, תצטרך לשלם משכורת הוגנת עבור כישורים אלה. חקור מה עובדים עובדים דומים באזור שלך, כדי שתוכל להתאים או לחרוג משכר זה.
- הלשכה לסטטיסטיקה לעבודה בארה"ב מחלקת משכורות לפי אזור גיאוגרפי ותחום.
אם אתה רוצה עובדים מוסמכים, תצטרך לשלם משכורת הוגנת עבור כישורים אלה.
חלק 2 מתוך 4: הערכת מועמדים מול פרופיל הצלחה
- 1הפוך פרופיל הצלחה המבוסס על עובדים בעלי ביצועים גבוהים. התבונן היטב בעובדים שעושים את הטוב ביותר בחברה שלך. לנתח את הכישורים, האישיות והכישורים החיוניים שלהם, ולהשתמש בזה כדי ליצור פרופיל של העובד האידיאלי על ידי השוואת המאפיינים הנפוצים בכל הלוח.
- למשל, אתה מגלה שהעובדים הטובים ביותר שלך הם דייקניים, נלהבים ומונעים את עצמם.
- 2הסקירה חוזרת ביסודיות. אם לאנשים מסוימים אין את הכישורים הנכונים, אתה יכול בקלות לזרוק את קורות החיים שלהם. עם זאת, עם אחרים תצטרך לנקוט בגישה שיטתית יותר. ערכו רשימה של המועמדים המתאימים ביותר לפרופיל ההצלחה שלכם, על סמך המכתב המקדים וקורות החיים.
- 3אל תנחה מיד קורות חיים מוזרים. אם אתה רואה כמה חריגות בקורות החיים, כדאי לך לזרוק את זה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לזרוק מועמד מוסמך מדי או מישהו שמנסה לעשות שינוי בקריירה. עם זאת, מועמדים אלה יכולים להציע נקודות מבט שאחרות אינן יכולות, והן עשויות להביא ערך רב לשולחן.
- 4שקול לוותר על בדיקת אשראי. למרות שאתה עשוי לחשוב שבדיקת אשראי מספרת לך משהו על עובדים עתידיים, אנשים רבים מקבלים אשראי רע בגלל מצבים שאינם בשליטתם. למשל, חשבונות רפואיים גבוהים או אבטלה ממושכת יכולים לסייע בהנחלת אנשים במצבי אשראי. זה לא אומר שהם אינם כשירים לתפקיד שאתה מציע.
- כמובן שאם בעל אשראי טוב רלוונטי לתחום שלכם, כדאי לכם לשקול זאת.
למשל, תוכל לשאול אחת מהשאלות הבאות: כיצד לדעתך הניסיון שלך רלוונטי לתפקיד זה?
חלק 3 מתוך 4: צמצום מועמדים
- 1מחסלים מועמדים דרך הטלפון. פיתחו רשימה של שאלות מיון בהן תוכלו להשתמש בכל מועמד. הגדר ראיון טלפוני לכל אחד, ואז השתמש בשאלות אלה כדי לקבוע אילו שאלות אתה רוצה להביא לראיון.
- לדוגמה, תוכל לשאול אחת מהשאלות הבאות:
- איך לדעתך הניסיון שלך רלוונטי לתפקיד זה?
- באיזה חלק בעבודה תהיה הכי טוב ולמה?
- למה אתה רוצה את התפקיד הזה?
- לדוגמה, תוכל לשאול אחת מהשאלות הבאות:
- 2תן למועמדים מבחן הערכה. צרו הערכה המתאימה לכל תפקיד, ובחרו כל מועמד פוטנציאלי למבחן זה. זה יעזור לך להחליט אילו מהם אתה רוצה להמשיך בראיון.
- מבחן הערכה צריך לשפוט את יכולות, אבל זה גם צריך לשפוט את אופיו של האדם. למשל, זה אמור לעזור לך להעריך אם האדם מופנם כלפי מוחצן, האם יש לו מוסר עבודה טוב והאם הוא מוכן לעבוד בצוותים או לא.
- אם אינך מעוניין ליצור מבחן משלך, תוכל למצוא שפע זמין באינטרנט בחינם או לרכישה, כמו למשל באתר http://siop.org/workplace/employment%20testing/testtypes.aspx.
- 3ערכו רשימת שאלות מתוך קורות החיים של האדם. עברו על כל קורות חיים, וצרו שאלות על סמך מה שקראתם שם. כמובן שתזדקק לבסיס של 8 שאלות בערך שאתה שואל כל מועמד, אך בעל שאלות ספציפיות יכול לעזור לך לשפוט טוב יותר את התכונות האישיות של כל אדם.
- למשל, אתה יכול לשאול, "ספר לי כיצד זמנך כעובד קמעונאי יכול לעזור לך בתפקיד זה."
בעוד שאנשים מסוימים עדיין יגישו מועמדות כשאינם כשירים, רשימת דרישות מפורטות תסייע לחיסול מועמדים מסוימים.
חלק 4 מתוך 4: ראיון והשכרת מועמדים
- 1הפוך את האדם לנוח. בזמן שאתה מראיין את המועמדים, נסה להפוך את כל אחד מהם לנוח ככל האפשר. אתה רוצה להבין מי הם כאדם, וזה קשה יותר כשהם עצבניים מאוד. נסו להקל עליהם עם מעט שיחות חולין בהתחלה, ועבדו על כך שהראיון יהיה דומה יותר לשיחה. בדרך זו, המועמד לא ירגיש כאילו הועמד במקום באותה מידה.
- למשל, לא רק לרוץ ישר על השאלות שלך. שימו לב לתשובותיהם, ושאלו שאלות המשך. כמו כן, התאם את השאלות שלך בהתאם לדבריהם.
- 2תן לאדם לדבר. במהלך ראיון יש להתמקד במועמד. אמנם תצטרך לספק מידע על התפקיד, אך תן למועמד אפשרות לדון בכישוריו וכיצד הם יתאימו לתפקיד. שמור את מה שאתה אומר בכ -20 אחוז מהשיחה.
- רשום הערות תוך כדי, כדי שיהיה לך להתייחס אליהם מאוחר יותר.
- 3תן להם הזדמנות לשאול שאלות. למועמדים יהיו שאלות, ויש לענות עליהן. אבל החלק הזה של הראיון לא קשור רק למועמדים שקיבלו תשובות. זה גם עוזר לך לשפוט כיצד הם ישתלבו בחברה. שאלה מפורטת ומחשבתית מצביעה על מועמד מתחשב.
- למשל, מועמד אחד עשוי לשאול שאלות כמו: "כמה זמן היא הפסקת הצהריים?" ו"מה היא החופשה? " השאלות האלה חשובות, אבל הן לא צריכות להיות השאלות היחידות שאתה מקבל. שאלות מפורטות יותר, כגון "לא היה ברור לי מתיאור התפקיד אם תפקיד זה הוא יחיד או מבוסס יותר על צוות. האם אעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אנשי צוות אחרים במחלקת הנהלת חשבונות?" או "שמתי לב למנכ"ל שלך בחדשות שלשום דן במוצר חדש. איך לדעתך ישפיע על הצמיחה של החברה?"
- 4השווה בין מועמדים. לאחר שראיינת מועמדים, השווה את ההערות שיש לך על כל אחד מהם. ראה כיצד כל אחד מהם תואם את פרופיל ההצלחה שלך וקבע למי יש את הכישורים הטובים ביותר לתפקיד.
- 5שכרו את המועמדים / ת המתאימים ביותר לתפקיד. לאחר שצמצמת את המועמדים שלך, הקדש זמן לשקול כיצד הם ישתלבו בחברה שלך. חשוב שהם יצללו עם התרבות של העסק שלך, מכיוון שזה ייצור תהליך הרבה יותר חלק כשאתה מוסיף אותם לצוות שלך.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
