איך לפתוח עסק חקלאי קטן?

ניסחו תוכנית עסקית רשמית. במיוחד אם אתה מממן את העסק החקלאי הקטן שלך, אתה עשוי לחשוב שתכנית עסקית רשמית אינה הכרחית. עם זאת, תוכנית עסקית רשמית יכולה לעזור לך להתחיל לחשוב על החווה שלך כעל עסק ולהתייחס אליה ברצינות.

• סמך על מחקר השוק שלך כדי לבוא עם תחזיות רווחיות. זכור כי בדרך כלל לוקח חוות קטנות מספר שנים לרדת מהקרקע.
• אם אתם מתכננים להפעיל את המשק שלכם כעסק צדדי או משק תחביבים, תוכנית עסקית עדיין יכולה לעזור לכם לארגן את הכספים עבור החווה שלכם ולמנוע ממנה להשתלט על הכספים האישיים שלכם.

עברו על התוכניות שלכם עם יועץ. לאחר שתסיים את התוכנית העסקית שלך, יש להקים עסק או יועץ פיננסי לבקר אותה ולהציע הצעות לשיפור. חפש מישהו בעל ניסיון רב בעבודה עם עסקים מצליחים בחוות קטנות.

• בדוק עם משרד לשירותי חוות ממשלה או קבוצת חווה אזורית אם אתה מתקשה במציאת יועץ טוב. צוות בכל אחד מאותם מיקומים יכול לספק המלצה מקומית חזקה או שתיים.

בחר את המבנה העסקי של החווה הקטנה שלך. כאשר אתה מתחיל, יש לך אפשרות לנהל את עסק החקלאות הקטנות שלך כבעלות יחידת, LLC או תאגיד. הטופס שתבחר תלוי ביעדים העסקיים שלך וברמת הסיכון האישי שאתה רוצה לקחת.

• אם אתה מארגן את העסק שלך כקניין יחיד, החווה שלך אינה נפרדת ממך ומהכלכלה האישית שלך בשום צורה שהיא. זו עשויה להיות האפשרות הקלה ביותר אם אתה פשוט מנהל את החווה שלך כעסק צדדי ויש לך עבודה במשרה מלאה.
• תאגיד מעניק לך את ההגנה האישית ביותר, אך גם הוא הצורה היקרה ביותר וגוזלת זמן. אתה יכול לשלב בכל עת, אז המתן עד שהחווה שלך תתחיל להרוויח.
• חברת LLC, או חברה עם אחריות מוגבלת, מספקת את כל היתרונות של תאגיד ובעלות יחידה ללא אף אחד מהחסרונות של אף אחד מהם. בחר טופס זה אם המטרה שלך היא להתפרנס מחווה שלך מתישהו.

קבל מספר תעודת זהות עבור עסק החווה הקטנה שלך. גם אם לא תקבל עובדים כלשהם (אם כי כנראה שתעשה זאת), תזדקק למספר זיהוי מס נפרד לעסקי החווה שלך כדי שתוכל לשלם מיסים על הכנסות המשק.

• אם אתה בארה"ב, אתה יכול לקבל מספר זיהוי מעסיק (EIN) די בקלות. פשוט ענה על כמה שאלות אודות העסק שלך ותוכל לקבל את ה- EIN שלך באופן מיידי. רשמו אותו או הדפיסו ושמרו אותו במקום בטוח.
• יתכן שתזדקק למספר מזהה מס נפרד עבור מיסים ממלכתיים או מקומיים.

רשום את החווה שלך בשירותי חווה. אם עוד לא התיידדת עם הצוות במשרד שירותי החווה הקרוב ביותר שלך, זה הזמן לעשות זאת. קבע פגישה לרישום החווה שלך כדי שתוכל לנצל את כל הסובסידיות או ההטבות הממשלתיות.

• הביאו מסמכי רכוש יחד עם הוכחת זהות אישית ומסמכי ארגון עסקי.
• לאחר ההרשמה, הקפד לדווח על שינויים בבעלות או בארגון של העסק שלך בהקדם האפשרי, ושמור על פרטי הקשר שלך מעודכנים. יתכן שתידרש להגיש דוחות שטח קבועים ותיעוד אחר.

קבל את כל הרישיונות וההיתרים הנדרשים. בהתאם לגידולים או לבעלי החיים שאתה מגדל, המדינה או השלטון המקומי עשויים לדרוש בדיקות שוטפות ורישוי של פעולות החווה שלך.

• לדוגמה, אם אתה מוכר יבולים לציבור, ייתכן שתצטרך רישיון המאשר כי מתקני האחסון שלך עומדים בדרישות קוד הבריאות המקומי. המשרד המקומי שלך בעיר או במחוז הוא דרך אחת לגלות אילו רישיונות נדרשים. אתה יכול גם לדבר עם חקלאים שכנים ולברר מהם מה תזדקק.
• לתוכנית הארכת החקלאות של אוניברסיטת המדינה יש בדרך כלל מידע ומשאבים ספציפיים שיעזרו לך להתמודד עם כל הרישיונות או האישורים שאתה צריך ברמה המקומית או ברמה הממלכתית.

הרכיבו את צוות הניהול שלכם. אתה כנראה לא מתחיל משק לבד. בדרך כלל אתה רוצה לפחות שניים או שלושה אנשים שיעזרו לך לנהל את החווה ולקבוע מדיניות ונהלים שיעזרו לחווה לפעול בצורה חלקה ויעילה.

• כתוב תיאורי תפקידים ודן בפיתוח החווה ובכל הפערים במימון או בציוד שאתה עדיין זקוק לו. לדוגמא, ייתכן שיהיה לך אדם אחד שאחראי על הקטיף, אחד האחראי על השתילה ואחד האחראי על פעולות השיווק והמכירות של החווה שלך.
• אתה גם רוצה לקבוע מדיניות בטיחות בחקלאות, הן עבור האנשים שעובדים שם והן עבור כל המבקרים שיש לך. לדוגמא, יתכן שתזדקק להכשרה ספציפית לפני שמישהו יוכל להפעיל מכונות חקלאיות גדולות, ולאסור על כל אדם להפעיל מכונות חקלאיות אם הם נמצאים בהשפעת אלכוהול או תרופות או תרופות מסוימות.

הגדר את כל הביטוחים הדרושים. חקלאות היא עסק מסוכן, ויש הרבה מאוד סיכונים. בנוסף לביטוח אחריות בסיסית, כדאי לכם לבצע ביטוח יבול, הכנסות ובעלי חיים.

• ביטוח יבול מגן עליך ועל החווה שלך במקרה שאסון ישפיע על היבול שלך. זה גם מבטיח הכנסה מינימלית בכל שנה, בהתבסס על מספר הדונמים ששתלתם. פנה למשרד שירותי החקלאות המקומי שלך כדי לברר אילו סוגי ביטוחים זמינים ומיקומי החברות המציעות אותם, כך שתוכל לחפש מחירים.
• אם אתה עדיין צריך לקבל מימון, ביטוח יבולים יכול לפתוח את הדלתות לאפשרויות מימון נוספות. החווה שלך היא השקעה אטרקטיבית הרבה יותר כאשר יש לך ביטוח יבולים מכיוון שהמלווה יודע שתשלם את הכסף בחזרה.

אבטח כל מימון. אם אין לך את הכספים להפעלת החווה שלך, יש לך כמה אפשרויות, כולל הלוואות. השלטון הפדרלי בדרך כלל אינו מציע מענקים לאנשים שהקמת חווה קטנה, אך ישנם סובסידיות וסיוע אחר.

• חלק מהכסף הזמין תלוי אם החווה שלך היא חוות תחביבים ובין אם אתה מתכוון שהיא תהיה רווחית. אין כל כך הרבה הלוואות עבור חוות תחביבים, וסובסידיות ממשלתיות רבות זמינות רק למשקים עובדים.

שכר עבודות חקלאיות. כאשר הגיע הזמן למסוק, ייתכן שתצטרך ידיים נוספות שיעזרו לך לקטוף ולקטוף את היבול שלך לעונה. אם אתם מתכננים להעסיק עובדים במשרה מלאה, יתכן שתצטרכו להבריח את תקני השכר והשעה לעובדים, כמו גם דרישות הלנת מס.

• הכנסת עבודה יום בדרך כלל אינה מוסדרת כמו העסקת עובדים רגילים במשרה מלאה או במשרה חלקית, אך עדיין עליך לבדוק עם ממשלת המדינה שלך ולוודא שאתה מציית לכל חוק שכר המינימום החל, ועם עבודת ילדים ואחרים. חוקים.

הגדר את רשומות ומערכות הנהלת החשבונות שלך. אם אתה רוצה שהחווה שלך תהיה רווחית, עליך לנהל רישומים יומיים ושבועיים מדוקדקים של נתונים חקלאיים ונתונים פיננסיים, כגון כמויות הגידולים שנקטפו ונמכרו או מספר השעות שעבדו עובדי משק. אתה יכול לנהל רשומות על הנייר ביד, או להשתמש בתוכנות חשבונאות או שמירת רשומות.

• בקבוצת החוות המקומית שלך או בתוכנית הארכת החקלאות שלך עשויים להיות שיעורים בנושא תוכנת חשבונאות ושמירת רשומות נפוצה.
• לא משנה באיזו מערכת אתה משתמש כל עוד אתה משתמש בה. אפליקציית מחשב לא תהיה טובה יותר ממחברת עם ספירלה אם לעולם לא תפעיל אותה. הקדיש לפחות 10 דקות ביום לעדכון הרשומות שלך.