כיצד למלא מאמרים בהתאגדות?
כיצד אוכל להשיג עותק של מאמרי ההתאגדות שלי?
יהיה עליך למלא מאמרים בהתאגדות כאשר אתה פותח עסק חדש שמוגש כחברה, חברה בערבון מוגבל (LLC) או תאגיד. מאמרים בהתאגדות מתעדים את ההנחיות או את מבנה העסק שלך. הדרישות למסמכים אלה משתנות בהתאם למדינה ויוגשו כאשר אתה מקים את העסק שלך. תוכל לקבל מידע כיצד למלא את המסמכים על ידי פנייה למשרד מזכיר המדינה במדינה ובמחוז בו תעשה עסקים.
שיטה 1 מתוך 3: חקר הדרישות במדינתך
- 1קבע איזה משרד מדינה שולט בתיקי התאגידים. כל מדינה מטפלת בתביעות ארגוניות באופן שונה. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להבין איזה משרד בממשלת מדינתך שולט בתיקים ארגוניים. בדרך כלל זה יהיה שר החוץ, אם כי במקומות מסוימים הוא ילך בשם אחר. אם אתה מבצע חיפוש מקוון פשוט אחר "מאמרים בהתאגדות" ושם המדינה שלך, אתה אמור למצוא את זה די מהר.
- במסצ'וסטס מכנים את המשרד מזכיר חבר העמים.
- במרילנד, הגשת התאגידים מטופלת על ידי מחלקת המדינה להערכות ומיסוי.
- באריזונה, ועדת התאגיד של אריזונה מפקחת על עבודות התאגידים.
- 2קרא את דרישות ההתאגדות של המדינה שלך. ברגע שיש לך את המשרד הנכון, קרא את דרישות המדינה שלך ליצירת התאגיד שלך. ברוב המקרים מדובר בתהליך פשוט למדי של השלמת תקנון ההתאגדות ואז הגשתם להגשה.
- 3בררו את אגרת התיוק. דמי הגשת מאמרים להתאגדות ישתנו ממדינה למדינה וישתנו בהתאם לשאלה האם אתה יוצר תאגיד ללא מטרות רווח או תאגיד למטרות רווח. האגרות יכולות לנוע בין פחות מ- 75 € לסביבות 750 €. בדוק עם המדינה האישית שלך לקבלת מידע נוסף.
- 4דאג לצעדים המקדימים להתאגדות. עליכם לקבל כמה החלטות חשובות ולדאוג לעבודה ראשונית כלשהי לפני שאתם מוכנים להשלים את מאמר ההתאגדות. משרד מזכיר המדינה שלך, או עורך דין מוסמך, יוכלו להודיע לך על כל הדרישות.
- כמעט בכל מדינה, יהיה עליכם למנות נושאי משרה, להתקין דירקטוריון ולפתח מערך תקנון עבור התאגיד. כל המידע הדרוש לך על מנת להגיש את תקנון ההתאגדות שלך.
חלק זה של תקנון ההתאגדות מספק קשר עסקי וכתובת משפטית.
שיטה 2 מתוך 3: השלמת הניירת הנדרשת
- 1שקול להתייעץ עם עורך דין. הקמת תאגיד היא עניין משפטי, והגיוני להיעזר בעורך דין מנוסה. גם אם אתה רק רוצה שיהיה מישהו שישאל שאלות או יעבור את הניירת, קבלת עורך דין היא השקעה טובה בעתיד התאגיד שלך.
- 2מלא את שם החברה. ברוב המדינות, לא תהיה לך הרשאה לקבל שם כפול של חברה או תאגיד קיימים, לכן וודא שאתה בוחן זאת לפני ההגשה. בעת כתיבת שם העסק שלך, ודא שאתה עוקב אחר השם עם המזהה הנכון, כגון Inc., LLC או Corp. לרוב משרדי מזכירת המדינה יהיה כלי חיפוש מקוון שיעזור לך לחפש שמות מותרים.
- 3תן שם לסוכן רשום וכלל כתובת רשומה. חלק זה של תקנון ההתאגדות מספק קשר עסקי וכתובת משפטית. הסוכן הרשום הוא, לכל הפחות, מי שיקבל דואר או שירות משפטי מטעם התאגיד בשעות הפעילות הרגילות. סוכן רשום יכול להיות נושא משרה או דירקטור בחברה, או שאתה יכול לרשום צד כלול כסוכן. כתובת הסוכן הרשום חייבת להיות כתובת פיזית ולא מספר תיבת דואר.
- תאגידים רבים בוחרים למנות סוכן רשום שאינו קשור ישירות לתאגיד. יש כמה חברות מסחריות המספקות שירותי סוכנים רשומים: הם יקבלו שירות משפטי ויעבירו דואר לכתובת ההפעלה של החברה. בחירה בסוכן רשום מקצועי מסוג זה יכולה גם לבודד את החברה שלכם מחקירות סקרניות.
- מכיוון שכוונת דרישת הסוכן הרשום היא לספק שירות משפטי בשעות העבודה, סביר להניח שלא תספק את כתובת ביתך. האדם בשם וכתוב הנתון חייבת להיות זמינה בכל העת במהלך שעות עבודה רגילות.
- 4מלא את הכתובת הפיזית של החברה. זה עשוי להתאים או לא לכתובת הסוכן הרשום. לדוגמא, אם אתה מתאגד במיקום אחד, אך נמצא פיזית במקום אחר, תצטרך לספק כתובת חוקית של החברה, כמו גם כתובת חוקית של הסוכן.
- 5תן שם ורשום את המתאגדים. המתאגד הוא האדם שמגיש את תקנון ההתאגדות. מרבית המדינות דורשות כתובת חוקית למאגד וכן חתימה.
- המתאגד יכול להיות, אך לא נדרש להיות, נושא משרה בתאגיד. הפונקציה של המאגד מסתיימת בדרך כלל בהגשת תקנון ההתאגדות. הוא או היא אינם שומרים על אחריות מתמשכת מול התאגיד אך ורק כמתאגד. (אם המתאגד הוא גם קצין, ברור שהיחסים יימשכו).
- במקרים רבים, עורך דין עשוי להיות המתאגד. אם כן, עורך הדין משרת את המטרה לנסח ולהגיש את תקנון ההתאגדות, אך אז אינו ממשיך לכהן בתפקיד בתאגיד.
- 6זהה דירקטור, או דירקטורים, של החברה או התאגיד. בדוק עם המדינה שלך לגבי הנחיות. יש מדינות שדורשות רישום של כל הדירקטורים העסקיים, בעוד שאחרות זקוקות למנהל ראשי אחד בלבד. במדינות מסוימות, הבמאי עשוי להיות זהה למאגד.
- 7ציין את מטרת העסק שלך. זו הצהרה, שתמופה בשפה העסקית הכללית, המגדירה מהי החברה שלך וכיצד העסק שלך יפעל.
- היזהר לא להיות ספציפי מדי בקביעת מטרתך. במדינות רבות, פשוט לומר שמטרתך היא, "לעסוק בכל פעילות תאגידית חוקית במדינה זו," עשויה להיות טובה מספיק. אם ברצונך להיות ספציפי יותר, עליך לפחות לאפשר הרחבה, ולכלול את הביטוי, "... ולנהל כל עסק אחר המותר כחוק לתאגיד במדינה זו."
- 8מלא את מספר מניות המניות המורשות שלך. זה יציין כמה מניות המניות מונפקות ופירוט ואחוזי המניות המוחזקים על ידי בעלי המניות. לדוגמא, כבעל עסק, אתה רשאי להיות בעל מניות מלאות במלאי, או לפצל אותו עם דירקטורים אחרים בחברה.
- 9קבע ערך נקוב של מניות. לא כל המדינות דורשות זאת, אך ייתכן שתצטרך למלא את החלק הזה במדינתך. הערך הנקוב של המניה קובע את שווי ההתחלה המינימלי של המניות. זה מוגדר כך שלא ניתן למכור מניה בפחות מהערך הנקוב שנקבע לה בתחילה.
יש מדינות שמבקשות ממך לדווח על משך התאגיד המיועד כחלק מתקנון ההתאגדות.
שיטה 3 מתוך 3: הגשת הטפסים
- 1חתום על תקנון ההתאגדות לפני ההגשה. לפחות מתאגד אחד צריך לחתום על תקנון ההתאגדות. במדינות מסוימות, אם יש לך מספר מתאגדים, יהיה עליך לגרום לכולם לחתום ולייצג את כתובותיהם.
- 2קבע כיצד תגיש. במדינות מסוימות, אתה מופנה להגיש את תקנון ההתאגדות באופן אישי. במדינות אחרות, אתה יכול להגיש בדואר, בפקס או אפילו באינטרנט. פנה למשרד מזכירת המדינה שלך כדי לוודא שאתה מגיש נכון.
- 3הכן את אגרת ההגשה. גלה ממשרד שר החוץ איזה צורת תשלום מקובלת. וודא שיש לך את התשלום המלא, בצורה הנכונה, כאשר אתה מגיש את הניירת שלך להגשה.
- 4שמור עותקים לתיעוד שלך. למרות שההגשה למזכיר המדינה תהפוך למקור הרשמי לכל סכסוך שעלול להיווצר בעתיד עם התאגיד החדש שלך, עליך לשמור עותק מהניירות שאתה מגיש. במיוחד אם יש בעיה בהגשה הראשונית, לא תרצה להשלים את התהליך שוב.
אם אתה מבצע חיפוש מקוון פשוט אחר "מאמרים בהתאגדות" ושם המדינה שלך, אתה אמור למצוא את זה די מהר.
- רוב המדינות יכולות להוציא תיקון מאמרים אם תגלה במועד מאוחר יותר שיש לשנות את התוכנית העסקית שלך.
- שים לב שהגשת מאמרים זו רק ההתחלה. תאגיד זקוק לתקנון, שהם הרבה יותר מפורטים מתקנון ההתאגדות. התקנון של התאגיד הוא הכללים המגדירים כיצד החברה תפעל, מי יהיו מנהליה, כיצד מתקבלות החלטות, מתי מתקיימות פגישות, כיצד מקימים דירקטורים וועדים. התקנון צריך אפילו להכיל הוראות לגבי האופן בו ניתן יהיה לשנות את התקנון בעתיד. התקנות אינן מוגשות למזכיר המדינה.
קרא גם: כיצד לערוך ויתור על אחריות?
שאלות ותשובות
- פשוט שילבתי את החברה שלי. כיצד אוכל להשיג עותק של מאמרי ההתאגדות שלי?ראשית, עליך לשמור עותק בעת הגשתם. אם אתה זקוק להעתקה לאחר מכן מסיבה כלשהי, עליך לפנות למשרד מזכירת המדינה (או כל משרד רשמי שמגיש את התיקים במדינתך). יהיה להם נוהל לבקש עותק רשמי.
- מה עלי להכניס למשך זמן?יש מדינות שמבקשות ממך לדווח על משך התאגיד המיועד כחלק מתקנון ההתאגדות. רוב המדינות לא. אם יש לך פרק זמן מיועד שאתה מצפה מהתאגיד להתקיים, אתה יכול לומר זאת. לדוגמא, מישהו עשוי ליצור תאגיד למטרה מוגבלת של תכנון וביצוע אירוע. לאחר סיום האירוע התאגיד יפורק. במקרה כזה היית מדווח על משך הזמן עד זמן מה לאחר האירוע (נותן לעצמך מספיק זמן לסיים את הפעולות לאחר מכן). עם זאת, ברוב המקרים, אתה מקווה שהתאגיד שלך יהפוך לעסק מצליח ויחזיק מעמד לנצח. ברוב המדינות, אתה יכול פשוט לדווח על "תמידי" כמשך התאגיד.
תגובות (1)
- מאמר זה עזר מאוד. לא היה לי מושג באילו מסמכים אני צריך להגיש.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
