איך כותבים תוכנית לאפליה מתקנת?
אם אתה קבלן פדרלי, התקנות עשויות לדרוש שתקיים תוכנית לאפליה מתקנת.
אם אתה קבלן פדרלי, התקנות עשויות לדרוש שתקיים תוכנית לאפליה מתקנת. ממשלות מדינה רבות דורשות זאת גם לקבלני מדינה. מטרת תוכנית האפליה המתקנת היא לתקן את ההשפעות של אפליה בעבר של אנשים על בסיס הגזע או המין שלהם ולספק אפשרויות תעסוקה שוות לכל. תהליך יצירת תוכנית העדפה מתקנת הוא מורכב ביותר, לכן עליכם לבדוק מספר תוכניות לדוגמא לפני תחילת העבודה. ייתכן שתרצה לעבוד עם מישהו שיש לו ניסיון בפיתוח תכניות לאפליה מתקנת עבור עסקים או ארגונים דומים לשלך.
חלק 1 מתוך 4: ביצוע ניתוח עצמי
- 1אסוף נתונים דמוגרפיים. החלק הראשון של תוכנית ההעדפה המתקנת שלך כולל בדרך כלל מידע בנוגע למספר העובדים שיש לך כרגע מגזעים ומינים שונים.
- התקנות הפדרליות מחייבות אותך לנתח את כוח האדם שלך ואת שיטות העבודה שלך, אם כי אין שיטה חובה לעשות זאת.
- ייתכן שתרצה לעיין בתוכניות לדוגמא לאפליה מתקנת, או לתכניות אישור מתקין לארגונים דומים לשלך, כדי לקבוע את הדרכים הטובות ביותר לאסוף ולנתח את הנתונים הדרושים.
- לדוגמא, יש למשרד העבודה כמה תוכניות לדוגמא לפעולה מתקנת להורדה בכתובת http://dol.gov/ofccp/regs/compliance/aaps/aaps.htm.
- 2לנתח את המגוון של הצוות הנוכחי שלך. לאחר שאספתם את הנתונים, השוו אותם לתקנים הרגולטוריים או לממוצעים בענף.
- החלק הראשון של תוכנית ההעדפה המתקנת בכתב שלך יכלול בדרך כלל טבלאות או תרשימים המציגים את מספר העובדים בכל מחלקה, את שיעור השכר שלהם ואת מספר העובדים והעובדות בכל גזע.
- סעיף הניתוח העצמי שלך צריך לכלול את אחוז הנשים והמיעוטים הגזעיים בכל מחלקה וקבוצת שכר.
- זכור כי המטרה של כל תוכנית מתקנת היא להשיג את כוח העבודה המגוון שהיה לך אם מעולם לא הייתה קיימת אפליה.
- עליך למקם את העובדים שלך בקבוצות עבודה ספציפיות, ולהשוות את שיעור המיעוטים והנשים בארגון שלך לשיעור האנשים הזמינים לעבוד באותה קבוצת עבודה בתחום גיוס סביר.
- תוכנית האפליה המתקנת שלך צריכה לכלול טבלאות המציינות את אחוז הנשים והמיעוטים הזמינים בהשוואה לאחוז הנשים והמיעוטים בארגון שלך.
- 3הערך שיטות עבודה ותוכניות קודמות. חלק ממטרת הניתוח העצמי שלך הוא לקבוע אם יש לך פרקטיקות או מדיניות שיש בהם כדי להדיר אנשים שהופלו לרעה באופן היסטורי.
- אם היו לך בעבר תכניות לאפליה מתקנת, בדוק את המגוון בארגון שלך לפני ואחרי כניסת התכנית לתוקף.
- עיין בתיאורי התפקידים שלך, כמו גם בשיטות הגיוס והגיוס שלך, כדי לראות אם הם משפיעים על הדרת נשים או מיעוטים גזעיים.
אתה יכול לכלול את תיאור התפקיד של אדם זה בתוכנית האפליה המתקנת שלך.
חלק 2 מתוך 4: קביעת סדרי עדיפויות
- 1קבע אילו בעיות הן הקשות ביותר. במידת האפשר מבחינה כלכלית, התוכנית שלך צריכה לטפל תחילה בבעיות הקשות ביותר.
- לדוגמא, נניח שנשים מהוות כ- 40 אחוזים ממאגר העבודה הפנוי לתפקיד מסוים בארגון שלך, אך הארגון שלך לא מעסיק אף אישה עם תואר זה. זה מעיד על בעיה חמורה שצריכה להופיע גבוה ברשימת העדיפויות שלך.
- כשמסתכלים על הטבלאות שיצרת לניתוח העצמי שלך, אתה יכול לקבוע עד כמה האחוזים שלך קרובים לאחוז הנשים או המיעוטים הזמינים. המטרה שלך צריכה להיות שהיחס בין האחוז שלך לאחוזי הזמינות יהיה 80 אחוז לפחות.
- 2בחן את התקציב שלך. אתה חייב לקבל מושג טוב לגבי המשאבים העומדים לרשותך כדי לתקן בעיות לפני שתוכל להחליט מה יהיו סדר העדיפויות העיקרי שלך.
- מדיניות מסוימת עשויה לדרוש עבודה משמעותית ותופסת משאבים משמעותיים. כאשר אתה מסתכל על התקציב שלך, אתה רוצה לאזן את ההוצאה של פתרון בעיה מול חומרת הבעיה שזיהית.
- חלק מבדיקת התקציב שלך כולל הקרנת אפשרות למשרות פנויות, והאם פרויקטים יתווספו או יורחבו כדי ליצור תפקידים חדשים.
- 3הערך פתרונות אפשריים. ברגע שאתה מבין את המגבלות התקציביות שלך, אתה יכול לבטל אסטרטגיות שיהיו מורכבות או יקרות מכדי לכלול בתוכנית הסופית.
- כדי לחזור לדוגמא לתפקיד שעבורו הארגון שלך אינו מעסיק נשים, פתרונות אפשריים לבעיה זו יכללו גיוס נשים לתפקיד זה, או מתן הכשרה והשכלה לנשים בארגון שלך שיש להן פוטנציאל לבצע את אותה עבודה מסוימת.
- בדוק לא רק מה יהיה צורך לעשות בכדי ליישם פיתרון אפשרי, אלא מי יהיה אחראי לביצוע פעולות ספציפיות ומה צפוי להם במסגרת התוכנית שלך.
- ציפיות אלה צריכות להיות מפורשות במיוחד בתוכנית שלך כאשר אתה קובע תפקידים ומגדיר אחריות לכל אסטרטגיה.
תהליך יצירת תוכנית ההעדפה המתקנת הוא מורכב ביותר, לכן עליכם לבדוק מספר תוכניות לדוגמא לפני תחילת העבודה.
חלק 3 מתוך 4: פיתוח אסטרטגיות
- 1נפגש עם מנהלים ומפקחים. בעת יצירת תוכנית ההעדפה המתקנת שלך, יהיה עליך להתייעץ מספר פעמים עם האנשים שבסופו של דבר יהיו אחראים על יישומה.
- אנשים שעובדים עם העסקת עובדים וגיוס עובדים חדשים הם בעלי הידע הרב ביותר על אסטרטגיות למשוך נשים, מיעוטים וקבוצות אחרות לכוח העבודה שלך.
- חיוני לאפקטיביות האולטימטיבית של התוכנית שלך, שמנהלים המופקדים על יישום מדיניות ספציפית מבינים מדיניות זו ומרגישים שיש להם חלק בפיתוח התוכנית.
- מנהלים ומפקחים צריכים גם להבין היטב מה מצופה מהם במסגרת התוכנית, וכיצד הם יכולים לסייע לארגונכם בהשגת יעדי התוכנית.
- 2בחר מדיניות יעילה. בהתבסס על קלט העובדים וניתוח צרכי ומשאבי הארגון שלך, אתה אמור להיות מסוגל לחזות איזו מדיניות כוללת את הסיכוי הגדול ביותר להצלחה.
- לדוגמא, מדיניות אחת שאושרה לתכניות לאפליה מתקנת על פי התקנות הפדרליות היא יצירת תוכנית גיוס שנועדה למשוך מיעוטים או נשים מוסמכים לתפקידים מסוימים בארגון שלך.
- אתה יכול גם להחליט לעצב מחדש את תיאורי התפקידים כדי להפיץ מחדש את העבודה כך שתפקידים דורשים ידע או מיומנויות פחות ממה שקודם לכן כדי למשוך חברים בקבוצות שלא היה להם היסטוריה גישה להכשרה.
- אמנם עליך לפתור את הבעיות שזוהו בניתוח העצמי שלך, אך המדיניות שלך צריכה להיות מותאמת בצורה צרה כדי למנוע הגבלות מיותרות על ההזדמנויות לעובדים שלך בכללותם.
- 3הגדר אמות מידה. לאחר שכתבת את תיאור המדיניות הכולל, עליך להגדיר יעדים ספציפיים ומדידים שאליהם ניתן להגיע לאורך זמן.
- יותר מאשר דיון במטרות ובאידיאלים נעלים, על התוכנית שלך לכלול צעדים ספציפיים שניתן לנקוט כדי לתקן את ההשפעות של אפליה בעבר במקום העבודה שלך.
- כלול יעדים ארוכי טווח וטווח קצר, עם לוחות זמנים לעמידה ביעדים אלה.
- היעדים צריכים להיות ספציפיים לסיווגי משרות ולקבוצות שכר, תוך התחשבות בשוק המשרות הנוכחי והמתוכנן למשרות אלה.
- זכור כי המטרה הסופית שלך היא לפתור את הבעיות עד כדי כך שכבר אין צורך בתכנית לפעולה מתקנת.
- 4ייעדו עובדי מפתח. על התוכנית שלך לכלול את שמותיהם או תפקידם של כל אדם אשר יעריך ויפקח על יישום התוכנית שלך.
- התקנות הפדרליות מחייבות את התוכנית שלך לקבוע אנשים שיהיו באחריותם ליישום כל אחת מהפעולות הספציפיות שתיארת בתוכנית שלך.
- אתה יכול לשקול לייעד מישהו במחלקת משאבי אנוש שלך כמנהל שוויון הזדמנויות בעבודה. אתה יכול לכלול את תיאור התפקיד של אדם זה בתוכנית העדפה המתקנת שלך.
תוכנית האפליה המתקנת שלך צריכה לכלול טבלאות המציינות את אחוז הנשים והמיעוטים הזמינים בהשוואה לאחוז הנשים והמיעוטים בארגון שלך.
חלק 4 מתוך 4: נקיטת פעולה
- 1הפק דוח בכתב סופי. תוכנית הפעולה המתקנת שלך תכלול ניתוח סטטיסטי מפורט של הדמוגרפיה של כוח האדם שלך, תיאור יעדיך ורשימת צעדים שיש לנקוט לקראת כל אמת מידה.
- התקנות הפדרליות מחייבות את תוכנית הפעולה המתקנת שלך בכתב ומתוארכת.
- בנוסף להגשת הדו"ח שלך לממשלה, עליך להעמיד אותו לרשות כל המנהלים, המפקחים ועובדים אחרים אשר יהיו מעורבים ביישום כל חלק מהתכנית.
- 2הגש את התוכנית שלך להסמכה. הממשלה הפדרלית או ממשלת המדינה שלך עשויים לדרוש ממך לאשר את התוכנית שלך לפני סיום חוזה הממשלה.
- באופן כללי, עליך לשלוח עותק של התוכנית הכתובה שלך לסוכנות האחראית על החוזה שלך. התוכנית תיבדק על ידי עובד ממשלה.
- אם התוכנית שלך תאושר, תקבל אישור המציין שהתוכנית עומדת בתקנות המדינה או הפדרליות.
- 3הערך התקדמות על בסיס קבוע. כלול הליך בתוכנית שלך למדידת יעילות התוכנית והיעדים שעמדת בהם.
- התקנות הפדרליות מחייבות להקים מערכת לניטור ההשפעות של תוכנית ההעדפה המתקנת שלך ולבצע התאמות במידת הצורך להשגת היעדים הרצויים שלך.
- אתה אחראי על ביצוע ביקורת קבועה של התוכנית ושמירה על תיעוד המדגים את המשך עמידתך בתקנות הפדרליות.
- ייתכן שיהיה אחראי על הגשת דוח תאימות שנתי למדינה או לממשלה הפדרלית המנתח את ביצועי הארגון שלך במסגרת תוכנית ההעדפה המתקנת ואת התקדמותך לעבר יעדי התוכנית.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
