כיצד לכתוב תיאור תפקיד לפקיד קבלה?
כתיבת תיאור תפקיד עבור פקיד קבלה כוללת כתיבת שם התפקיד המדויק, תיאור קצר של החברה ותרבותה, פירוט דרישות התפקיד החשובות ביותר ואימת הפיצוי עבור התפקיד.
בין אם זה הזמן להזמין פקיד קבלה לעסק המתרחב משלך, ובין אם המעסיק שלך ביקש ממך להיות אחראי על העסקת פקיד קבלה חדש במשרד, יהיה עליך לכתוב תיאור משרה ברור ותמציתי. על מנת לשמור על תיאור התפקיד עד כדי כך, עליך להתמקד בדרישות התפקיד ובאחריות שאתה רואה כחיוניות. כתיבת תיאור משרה לפקיד קבלה כוללת כתיבת שם התפקיד המדויק, תיאור קצר של החברה ותרבותה, פירוט דרישות התפקיד החשובות ביותר ואימת הפיצוי לתפקיד. קרא את השלבים הבאים כדי לברר כיצד לכתוב תיאור תפקיד לפקיד קבלה.
- 1תכנן את הפרמטרים המדויקים של העבודה.
- תפקידו של פקיד קבלה טומן בחובו הרבה משימות, ובהתאם לחברה יכול לכלול דברים כמו השקיית הצמחים ואיסוף הניקוי היבש של הבוס בנוסף לאחריות האינפורמטיבית והניהולית הרגילה. עם זאת, עליכם להיות ברורים לגבי הצפוי מפקיד קבלה במשרדכם בכדי למנוע עימותים באחריות העבודה בהמשך.
- כתוב מה הזמנים. האם מדובר בתפקיד של 9 עד 5, או שמא פקיד הקבלה צפוי לעבוד שעות נוספות באופן קבוע? היו מציאותיים והכללו ערבים וסופי שבוע במידת הצורך.
- קבע את המשכורת ואת כל ההטבות או התמריצים, כך שתוכל לכלול את המידע הזה בתיאורי התפקיד.
- 2רשמו את שם התפקיד המדויק. לפעמים זה פקיד קבלה, לפעמים זה פקיד משרד, לפעמים זה פקיד מידע. השתמש בתואר התפקיד שיצוין בחוזה העבודה.
- 3הוסף מה תהיה עמדת פקיד הקבלה בשרשרת הפיקוד. למי יהיה לה מעליה? למי היא תענה ישירות? זה יכול להיות שונה עבור כל חברה, אז בררו מי בחברה שלכם מפקח על פקיד הקבלה. בנוסף, אם פקיד הקבלה יפקח על פקידי קבלה או עוזרים אחרים, הוסף מידע זה.
- 4תאר את המוצר או השירות המסופק על ידי החברה שלך. מידע רקע על מה שהחברה שלך עושה חשוב לתת למועמדים מושג כללי על סוג המידע והלקוחות איתם הם מתמודדים.
- 5ציין את כתובת המשרד בו יעבוד פקיד הקבלה וכן את השעות. כלול כל שעות נוספות או עבודה בסוף השבוע.
קרא את השלבים הבאים כדי לברר כיצד לכתוב תיאור תפקיד לפקיד קבלה. - 6ציין את הדרישות הכלליות של פקיד הקבלה. שמור על מקסימום 5 נקודות קליעה המתארות את הדרישות והאחריות ללא תנאי.
- 7תאר בקצרה את תרבות החברה. תאר אם זה מזדמן ורגוע, או בקצב גבוה ורשמי.
- 8ציין את הפיצוי בגין משרת קבלת הפנים. כאן אתה משתמש בנתון שקבעת בשלב התכנון שלך. אם יש לך נתון שנתי מדויק לשנה, כתוב אותו; אחרת תן טווח. הוסף אם יש יתרונות ותמריצים.
- 9כלול את פורמט ההגשה ומידע התגובה. ציין כיצד תרצה שהמועמדים לעבודה יגיבו ולמי. הוסף את שם האחראי על ההעסקה ואת כתובת החברה.
קרא גם: איך להעסיק יוצאי צבא?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
