איך לארגן האקאתון?
כדי לארגן האקאתון, תחילה הרכיב יעדים ברורים ובר השגה, ואז התחל להזמין משתתפים, למצוא נותני חסות ולסדר מקום, אוכל ותחבורה.
האקאתון הוא בדרך כלל אירוע של סוף שבוע, במהלכו מתכנתים מחשבים וכותבי קוד נפגשים בכדי לפתור בעיית קידוד או תכנות. האקתונים יכולים להתרחש גם מחוץ לתעשיית התכנות. המילה קיבלה לאחרונה משמעות רחבה יותר וכוללת כעת כל קבוצה של אנשי מקצוע המתכנסים לטיפול בבעיה נפוצה בתחומם. כדי לארגן האקאתון, תחילה הרכיב יעדים ברורים ובר השגה, ואז התחל להזמין משתתפים, למצוא נותני חסות ולסדר מקום, אוכל ותחבורה.
חלק 1 מתוך 3: קביעת המיקוד והפרטים העיקריים
- 1לבטא מטרה ברורה להאקתון. על מנת שההקתון שלך יצליח, אתה וכל המשתתפים יצטרכו לקבל מטרה ברורה מה באמת מתבצע. האקתונים הם משאב רשת יקר ערך, אך רובם מנסים לפתור בעיה ספציפית או ליצור טכנולוגיה חדשה. לדוגמה, המטרה של האקתון שלך יכולה להיות:
- פתרון בעיה רפואית הקשורה למקרי מוות הקשורים לנשימה אצל תינוקות.
- מענה לצורך בעוד חברות סטארט-אפ למזון.
- 2מצא מקום להאקתון שלך. חודש או חודשיים מראש, התחילו לעשות סידורים למקום פיזי לאירוע. וודאו כי יהיו בו מקומות ישיבה נאותים למשתתפי ההאקתון, כמו גם מקרן, מיקרופון וחדרי אמבטיה. אם אין לך נותני חסות ואמצעים כספיים מוגבלים, יתכן שתצטרך למצוא מקום זול ומקומי. תלוי בזמן ובמשאבים העומדים לרשות העסק שלך, שקול מקומות כמו:
- 2 או 3 חדרי ישיבות במלון מקומי.
- שטח בקמפוס קולג '.
- ספרייה ציבורית סמוך.
- 3קבעו את ההאקתון לסוף שבוע איטי בדרך כלל. תהיה לך שיעור טוב יותר לאירוע שלך אם הוא נקבע בסוף שבוע בו מרבית המשתתפים יהיו חופשיים. פירוש הדבר שכדאי להימנע מתזמון האירוע בהפסקות קיץ וחורף או בסמוך לחגים לאומיים. כמו כן, וודא שההקתון שלך אינו חופף לכנסים מרכזיים בתחום שלך.
- לדוגמא, סופי השבוע מיד לפני יום הזיכרון ואחריו (או כל חג גדול אחר) יהיו בחירה גרועה לקיום האקתון.
וודאו כי יהיו בו מקומות ישיבה נאותים למשתתפי ההאקתון, כמו גם מקרן, מיקרופון וחדרי אמבטיה. - 4גייס ספונסרים אחד או יותר לאירוע שלך. בקש מסביב בענף שלך למצוא לפחות נותן חסות מסחרי אחד. נותני חסות יכולים לסייע בכיסוי העלויות של האקתונים גדולים בדרכים שונות: דרך מתן מקום לאירוח האירוע, אספקת אוכל או פשוט מתן מזומנים. בתמורה, חברות נותנות חסות יצפו למשהו בתמורה: אולי זמן לפנות למשתתפי האקאתון או לדוכן למכור את המוצרים שלהם.
- אם ההאקתון יצליח, נותני החסות שלך עשויים לחזור שנה אחר שנה. אם ההאקתון ימשיך להתרחב בגודלו, תוכלו לגייס נותני חסות נוספים.
- 5צרו קשר עם משתתפים פוטנציאליים חודשיים מראש. מארגני האקאתון מגייסים לעיתים קרובות אנשי מקצוע מתעשיות מגוונות עבור האקתון שלך או פונים לאנשים שהם עדיין לא מכירים. בתרחיש זה, פנו למקצוענים בתחום מבעוד מועד, כך שהם יספיקו לארגן מחדש את לוחות הזמנים שלהם ולתכנן תכניות נסיעה על מנת להשתתף בהאקתון.
- מצד שני, אם ההאקתון הוא אירוע נדרש בתוך החברה או העסק שלך, אתה לא צריך לתת הודעה מוקדמת כל כך הרבה. הודיעו לעובדים על ההאקתון הקרוב שבוע או שבועיים מראש.
- 6מכסים את מספר המשתתפים. האקתונים פופולריים יכולים להפוך במהירות לעניינים עצומים. כדי להימנע מאירוע ענק ומנופח, הגבילו מראש את מספר המשתתפים. אם תגדיר את המספר 300 או 400, יהיו לך מספיק משתתפים כדי למלא את מפגשי האקינג והאימונים השונים, אך לא כל כך הרבה שהאירוע מרגיש מחוץ לשליטה.
- כלל אצבע שימושי הוא שכל משתתפי ההאקתון צריכים להשתלב בחדר ישיבות גדול אחד או בגימנסיה.
- יש לזכור כי מכיוון שהנוכחות היא התנדבותית בלבד עבור מרבית ההאקתונים, רק כ -60% מהמוזמנים אכן ישתתפו.
חלק 2 מתוך 3: תכנון לנוחות ונוחות
- 1ארגן הסעות למשתתפי האקאתון. שיטה פופולרית להבאת המשתתפים למקום ההאקתון היא השכרת אוטובוס שכר. האוטובוס יכול לנסוע דרך מדינה או 2 ולאסוף משתתפים ב -6 או 7 מקומות נפרדים לפני שהוא מביא אותם למיקום ההאקתון.
- לאחר שהמשתתפים נמצאים במקום ההאקתון, שקול את צרכי התחבורה המקומית שלהם. לדוגמא, אם ההאקתון נערך במלון, דברו עם קונסיירז 'המלון ובדקו אם במלון יש שירות הסעות שיכול להעביר משתתפי האקאתון ברחבי העיר במידת הצורך.
- 2הזמינו יותר ממספיק אוכל להאקתון. על מנת לשמור על משתתפי האירוע שמחים ופרודוקטיביים, הם יצטרכו להיות מוזנים היטב. מתכננים לארוח ארוחת בוקר קלה כאשר המשתתפים מגיעים מדי בוקר, ולספק ארוחת צהריים ממלאת בסביבות השעה 13:00 או 14:00. שאל את המשתתפים מראש לגבי מגבלות תזונתיות שתצטרך להכיל.
- סוג המזון שאתה מספק תלוי בתקציב ההאקתון. אם חסר לכם מזומנים, מספיקים פיצות וסודה.
- אם יש לכם תקציב גדול יותר, בדקו העסקת חברת קייטרינג או מסעדה מקומית שתספק 2 ארוחות בריאות ביום.
מארגני האקאתון מגייסים לעיתים קרובות אנשי מקצוע מתעשיות מגוונות עבור האקתון שלך או פונים לאנשים שהם עדיין לא מכירים. - 3וודאו כי לאתר יש קישוריות יציבה לאינטרנט וחשמל. שוחח עם מנהל המקום או הבעלים ואשר כי ה- Wi-Fi שלהם יכול להתמודד עם יותר מ -400 מכשירים הגישה לאינטרנט בו זמנית. כמו כן, וודאו כי במקום יש שקעים רבים לחיבור מחשבים ניידים, טלפונים וטאבלטים.
- יש לזכור כי משתתפים רבים יביאו 2 פריטים אלקטרוניים או יותר.
- באופן אידיאלי, במקום יהיו מספיק שקעים (או רצועות חשמל) שלכל משתתף בהאקתון יש גישה לממוצע של 1,5 שקעים.
- 4תכנן בידור בערב אם תקציב האירוע מאפשר זאת. אם אירועי ההאקתון העיקריים מסתיימים בכל יום בשעה 17 או 18 אחר הצהריים, קבעו סוג של בידור שיעזור למשתתפים להירגע ולהירגע. הזמן להקת קאברים מקומית להופיע ערב אחד, או שכר מכונת קריוקי והגדר אותה בחדר הישיבות הראשי לשימוש האורחים.
- אפילו תקציב מינימלי אמור לכסות מעט בידור. התקשר לבר מקומי ושאל אם יש להם חדר פרטי שיכולים לשכור כמה עשרות משתתפי האקאתון לערב.
חלק 3 מתוך 3: הקלת ההאקתון
- 1חלק את המשתתפים לקבוצות אפקטיביות. ברוב ההאקתונים יש קבוצות רבות של 4-6 אנשים שעובדים יחד כדי לפתור את הבעיה שההקתון מציב. קבוצות מצליחות ישלבו מומחים בנושא (למשל אנשי מקצוע בתחום הרפואה, קודנים מקצועיים או מנהלי מסעדות) עם חדשים יחסית (למשל תלמידי תיכון או מכללות וחובבים מעוניינים).
- הימנע מלהתיר קבוצות המורכבות ממומחים בלבד ומצטרפים חדשים בלבד, מכיוון שהמצטרפים החדשים יתפלשו ויאבקו למצוא דרכים להתחרות במומחים.
- 2קבעו כללים ברורים להאקתון. האקתונים לעיתים קרובות מעודדים קבוצות שונות של מתכנתים (או סוגים אחרים של אנשי מקצוע) להתחרות זה בזה. הצוות המצליח ביותר מקבל לעתים קרובות פרס כספי או פריט טכנולוגי כמו מחשב או מצלמה חדשים. הכללים כוללים לרוב מגבלות זמן: לדוגמא, המשתתפים עשויים לעבוד במרווחי זמן מרובים של 60 דקות. ציין גם בפני המשתתפים באילו סוגי טכנולוגיה הם רשאים להשתמש או לא מורשים להשתמש בהם.
- מצד שני, אם האירוע שלך נועד לשיתוף פעולה ולא תחרותי, ייתכן שמבנה כללים משוכלל לא יהיה נחוץ.
- 3הציגו כמה תחרויות קטנות ולא תחרות גדולה אחת. על ידי הכפלת מספר התחרויות שהוצגו במהלך ההאקתון, תכפיל גם את מספר הפרסים המוצעים ואת מספר הסיכויים לזכות. זה יניע את משתתפי ההאקתון וימשוך משתתפים שאולי לא היו מעוניינים בכך.
- לדוגמה, מציעים פרס קטן לחדשנות הטובה ביותר באמצעות סוג מסוים של טכנולוגיה.
- כמובן, הפרסים עבור כל תחרות יהיו קטנים יותר ויקרים פחות מאשר אם היה להאקתון פרס אחד בלבד.
בתמורה, חברות נותנות חסות יצפו למשהו בתמורה: אולי זמן לפנות למשתתפי האקאתון או לדוכן למכור את המוצרים שלהם. - 4הודיעו מראש על פרסים. אם ההאקתון שלך כולל תחרות או תחרות, הודיע לקבוצות השונות בתחילת האירוע על איזה פריט / ים הם מתחרים. זה יגביר את המוטיבציה של המשתתפים, מכיוון שהם יודעים על מה הם יתמודדו.
- לדוגמה, אם ההאקתון שלך ממומן על ידי Dell, הם עשויים להיות מוכנים לתרום מחשב נייד מתקדם כפרס.
- לחלופין, אם אתה מארח האקתון בנושא חינוך, אחד הפרסים יכול להיות מנוי לשנתיים למגזין הקשור לחינוך.
- 5הקדישו זמן לסדנאות הדרכה למצטרפים חדשים. חלק מההקתונים מתמקדים אך ורק בפיתוח טכנולוגיה חדשה, בעוד שאחרים כוללים אימונים למתחילים בתחום. סדנאות הדרכה מזווגות מומחים 1 או 2 עם קבוצה של 10-12 טירונים קרובים. על הסדנאות להתמקד בנושאים ספציפיים: למשל פיתוח מיומנות בשפת קידוד ספציפית.
- אימונים נפוצים במיוחד בהאקתונים בתחום הטכנולוגי. הם מאפשרים למתכנתים, מפתחים וקודדים חדשים ללמוד מאנשי מקצוע מצליחים.
- האקתונים יכולים להתרחש גם בתוך חברה אחת, ולכנס עובדים מרחבי הארץ לסוף שבוע של עבודה, הכשרה ושיתוף פעולה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
