איך כותבים מכתב דחייה?
כדי לכתוב מכתב דחייה, התחל בברכה כמו "גב 'אטקינס היקרה." לאחר מכן, תודה למועמד שהגיש מועמדות לתפקיד ועבר את תהליך הראיון. לאחר מכן, ציין את ההחלטה בצורה ישירה ופשוטה מיד לאחר השורה הראשונה. אתה יכול לכלול גם שורה קצרה שמיידעת את המועמד שהם כשירים היטב וקשה לקבל החלטה. לסיום, עוטף את המכתב בפתק תודה קצר, ברכה אדיבה וחתימה. לקבלת טיפים לכלול פרטים נוספים במצבים שונים, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה בגין אי רכישת מוצרים של מישהו?
חשוב להודיע למועמד שהוא או היא לא קיבלו את התפקיד, אבל זה יכול להיות קשה לדעת מה לומר. כשכותבים מכתב דחייה, חשוב לשמור עליו קצר, מתחשב וישיר. המועמד לעבודה הוא הולך להיות מאוכזב, לא משנה מה, אבל כתוב היטב מכתב דחייה יכול לרכך את המכה ולעודד המבקש להמשיך עם חיפוש עבודה שלו או שלה.
חלק 1 מתוך 2: כתיבת מכתב דחייה בסיסי
- 1השתמש בנייר מכתבים של החברה. אם אתה עובד בחברה גדולה, השתמש בנייר המכתבים של החברה שלך. אם אין לך נייר מכתבים של החברה, צור נייר מכתבים משלך על ידי הצבת לוגו החברה בראש מסמך Word או הכללת כותרת עם שם החברה.
- 2תכנן לשמור על מכתב קצר. מכתבי הדחייה צריכים להיות קצרים ומנומסים. המכתב כולו אמור להיות לא יותר מפיסקה אחת עד שתיים. זכרו כי המועמד כנראה דאג לשמוע משהו, לכן המכתב צריך להיות קצר וישר ככל האפשר.
כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה לביקור? - 3פנו למועמד לפי השם בברכה. שם המועמד לעבודה צריך להופיע בברכה. בדוק שוב כדי לוודא שאייתת נכון את שם המועמד.
- לדוגמא: "גב 'אטקינס היקרה", או "מר DeVos היקר".
- 4תודה למועמד. היה אדיב וודא להודות למועמד על הגשת מועמדותו לתפקיד. כמו כן, תודה למועמד שהתפנה לראיון לתפקיד ורצה להצטרף לחברתך.
- לדוגמא, שורות הפתיחה שלך יכולות להיראות כך: "תודה על התעניינותך בתפקיד הכתיבה ב- ABC, Inc ועל כל הזמן שהשקעת בתהליך הגשת הבקשה והראיון.
- 5ציין את החלטתך מיד. מיד לאחר שתודה למועמד, תצטרך להצהיר על החלטתך באופן ישיר ופשוט. אל תשלים זאת, פשוט ציין את החלטתך מיד לאחר השורה הראשונה.
- לדוגמה, אתה יכול פשוט לומר משהו כמו, "למרבה הצער, לא נתקדם עם הבקשה שלך כרגע."
כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה לתרומה? - 6כלול משהו תומך. דאג שתכלול משהו בנוגע לאיכויות ו / או הכישורים הטובים של המועמד. הודע למועמד שהוא או היא כשירים היטב, וכי היה קשה לקבל החלטה בגלל כל הפונים האיכותיים.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "הניסיון והרקע החינוכי שלך מרשימים והיה קשה להחליט בגלל היישומים המרשימים שקיבלנו."
- 7סיימו עם הצדעה וחתימה. עטוף את המכתב בפתק תודה קצר, ברכה אדיבה וחתימה. נסה לשלוח את המכתב ברגע שבחרת מועמד אחר, מכיוון שרבים מהמועמדים ימתינו לשמוע על התפקיד ועשויים להחזיק מעמד בבקשות אחרות בזמן שהם ממתינים.
- לדוגמא: "בשם ABC, Inc. אני מודה לך על זמנך והתעניינתך בתפקיד ומאחל לך את הטוב ביותר בעתידך. בכבוד רב, שמך."
- ייתכן שתרצה לכלול מספר איש קשר או דוא"ל אם למבקש יש שאלות לגבי החלטתך.
חלק 2 מתוך 2: כולל פרטים אופציונליים
- 1החמיאו למועמד. אם יש לך מחמאה אמיתית למבקש, ייתכן שתרצה לכלול אותה במכתב הדחייה. זה יכול לעזור לעודד את המועמד בחיפוש העבודה שלו או יותר. רק וודאו שהמחמאה כנה.
- לדוגמה, ייתכן שתוסיף משהו כמו: "נתת מצגת מדהימה!" או אולי תגיד משהו כמו: "באמת התרשמתי מהידע שלך בענף."
כדי לכתוב מכתב דחייה, התחל בברכה כמו "גב 'אטקינס היקרה." - 2מדברים על תהליך קבלת ההחלטות. המועמד עשוי להיות מעוניין לדעת קצת יותר על תהליך קבלת ההחלטות. לדוגמא, אם קיבלת המון בקשות, אולי תזכיר שבמכתב כדי לעזור לאדם לראות כמה אנשים מתמודדים על התפקיד. אם המועמד היה אחת הבחירות המובילות שלך, אז אולי תזכיר זאת.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו, "קיבלנו 56 בקשות לתפקיד זה וכל מי שהגיש מועמדות לתפקיד היה כשיר." או, "היית אחת הבחירות המובילות שלנו לתפקיד."
- 3עודד את המועמד להגיש מועמדות לתפקידים אחרים. אם המועמד הוא מישהו שאולי תרצה לשכור לתפקיד אחר או בעתיד, ייתכן שתרצה לעודד את המועמד להגיש מועמדות לתפקיד אחר בחברה.
- הכללת הצעה זו תעביר גם הודעה חיובית למבקש. זה חשוב מכיוון שאף פעם אינך יודע אם המועמד עשוי להגיש מועמדות שוב בעתיד או בסופו של דבר לעבוד בחברה בתפקיד אחר.
- ייתכן שתרצה גם להודיע למועמד אם מדיניות החברה שלך היא לשמור על קורות החיים לתקופה מסוימת. זה יכול להקל על המועמד לפנות למשרות אחרות בחברה.
- 4הצע תחומים לשיפור. לעיתים יתכן ונכון להציע כי המועמד יבקש הכשרה נוספת או אישורים לפני הגשתו מחדש. אם המועמד לא קיבל את התפקיד מכיוון שהוא או היא חסרו הסמכה או נזקקו לניסיון נוסף, יכול להיות מועיל להזכיר זאת במכתבך. זה עשוי לעזור למועמד להתקדם בחיפוש העבודה שלו.
- אם מתאים, תוכל למסגר את הצעתך כמשהו כמו: "לאחר שצברת מעט ניסיון בתחום, אנו מקווים שתגיש מועמדות מחודשת ל- ABC, Inc."
- זכור לחתום על המכתב עם שמך המלא, כולל כותרתך.
- זכור כי המכתב שלך צריך להיות ענייני, אך לא קר.
קרא גם: איך מנחים שיחת ועידה?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה בגין אי רכישת מוצרים של מישהו?האם זה באמת הכרחי? אם אתה חייב להיות קצר, מנומס ואיתן. "תודה על הצעתך, אבל אני לא מעוניין בשלב זה."
- כיצד אוכל לכתוב דחייה לערעור על החלטה משמעתית?כל שעליך לעשות הוא לכתוב מכתב בו אתה מצהיר כי הערעור נשקל אך נדחה על ידי X (מי / מה שדחה אותו) ו (אופציונלי) ציין את הסיבות שבגינן נדחה הערעור האמור.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה לתרומה?אם אתה רוצה לדחות תרומה, אתה יכול פשוט לכתוב להם הערה כדי להודות להם על תרומתם ולדחות בנימוס את הצעתם. אתה יכול לכלול גם משהו חיובי בארגון, אם אתה לא רוצה שהוא יהיה שלילי בלבד.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב דחייה לביקור?פעל לפי ההוראות המפורטות במאמר לעיל.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב דחיית תביעה?כתוב, "דחינו את תביעתך עבור [החברה האמורה]", ואז ציין את נקודות המפתח והסיבות מדוע דחית את תביעתם, וכל מידע נוסף שנראה לך רלוונטי (אם הם יכולים להגיש מועמדות מחדש, מתי הם יכולים להגיש מועמדות מחדש וכו '..).
תגובות (2)
- זה ממש עזר לי.
- שימושי מאוד! תודה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
