איך לכתוב הצדקה לעבודה?
כדי לכתוב הצדקה לתפקיד, התחל בבחירת שם תפקיד, שיגדיר בקצרה את היקף התפקיד. בחר נייר מכתבים מקצועי, והתחל את הצדקתך על ידי כתיבת כמה משפטים כיצד התועלת תועיל לחברה. לאחר מכן, תאר את התפקיד בפירוט, כולל האחריות, המועמד האידיאלי, הכישורים הנדרשים והתשלום הצפוי. אם אתה מציע עבודה לעצמך, כלול פיסקה אחרונה מדוע אתה המועמד האידיאלי לתפקיד וקריאה לפעולה להעסקת מישהו שימלא צורך זה. לקבלת טיפים מבודק העסקים שלנו בנושא תיקון מכתבך לשם הבהירות, גלול מטה!
הצדקה לעבודה, המכונה לעתים הצדקת תפקיד או הצעת עבודה, נהוגה בדרך כלל באקדמיה ובעבודות במגזר הציבורי.
הצדקה לעבודה, המכונה לעתים הצדקת תפקיד או הצעת עבודה, נהוגה בדרך כלל באקדמיה ובעבודות במגזר הציבורי. תיעוד זה מסייע לבחון מדוע תפקיד חדש שנוצר או קודם לכן חשוב לארגון נתון. אתה יכול לכתוב הצדקת עבודה כדי לגרום לבוס שלך להעסיק עובד חדש; עם זאת, אתה יכול גם לכתוב הצדקה כדי לעודד את הבוס שלך לקדם אותך לעבודה חדשה.
חלק 1 מתוך 3: קבלת החלטות
- 1קבעו את שם התפקיד. לפני שתתחיל לכתוב את המכתב, וודא שיש לך דרך להגדיר את המיקום שאתה מתאר. אתה צריך לחשוב על הגדרה לתפקיד כדי שיהיה לך משהו להתייחס אליו במהלך מכתבך.
- חשוב על פונקציית העבודה. האם אתה זקוק למישהו שיגיה מאמרים למגזין שאתה כותב? אפשר לקרוא לאותו אדם עורך או קופירייטר.
- כמה אחריות תהיה לאדם הזה? אם הם יענו לעורך גבוה יותר במחלקה, אולי כותרת המשרה יכולה להיות קופירייטר זוטר.
- 2עשה כל מחקר הכרחי. אתה רוצה לוודא שאתה יודע את העובדות שלך לפני שאתה כותב הצעה עסקית. יהיה עליכם לכלול פרטים מסוימים, כמו תקציב ומשכורת, על מנת להפוך את ההצעה למציאותית ואינפורמטיבית.
- וודא שאתה יכול להצדיק מדוע עמדה זו נחוצה. אתה יכול, למשל, להרגיש שהקמת עבודה זו תסייע לחברה להוזיל עלויות. נחזור לעמדת הקופירייטר הזוטר. אם החברה שלך שוכרת הרבה מאוד כותבים עצמאיים ומשלמת להם לפי שעות, ייתכן שיהיה עליהם לערוך את העבודה שלהם. אם לחברה שלך היה קופירייטר, ששכרו היה מעט פחות מסופר עצמאי, כותבים לא היו עובדים כל כך הרבה זמן. אבל אל תעצרו שם: יש הצדקות אחרות מלבד העלות. זה עשוי לכלול זמן מחזור נמוך יותר כך שמאמרים מופיעים בהדפסה מהר יותר, באיכות גבוהה יותר על ידי הקפדה על דקדוק ותוכן תקין וכו '.
- להבין שכר הוגן. בין אם אתה מתווה עבודה עבור עצמך או עבור מישהו אחר, אתה רוצה לוודא שהמשכורת שאתה מציע סבירה. הקדיש זמן לחקר המשכורות הממוצעות לתפקידים דומים. זכור שמשכורות המתחילים נמוכים, כך שתוכל לשאוף להציע שכר או שיעור שכר בצד התחתון של הממוצע.
- בדוק את תקציב החברה שלך. אתה רוצה לדעת כיצד ישולם תמורת תפקיד זה. אם העמדות מבטלות עלויות מסוימות, העריך כמה כסף יחסוך. אתה יכול להכניס את הכסף הזה לתקציב לתפקיד החדש. אתה יכול גם למצוא אזורים שבהם יש לחברה שלך עודף כסף, שאותם הם עשויים להכניס מדי פעם לפתיחת מקומות עבודה חדשים. בדוק אם תוכל להשתמש בחלק מהכסף הזה למימון משרה חדשה.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתבך
- 1פרמט את האות כהלכה. אתה רוצה לוודא שאתה מעצב הצעת עבודה כמו מכתב עסקי. זה ישמור על דברים שנראים מקצועיים, ויגדיל את הסיכוי שלך לקבל את ההצעה שלך.
- בחר נייר מכתבים. אם אתה כותב הצדקה לעצמך, עליך להשתמש באותה נייר מכתבים שבו אתה משתמש בקורות החיים שלך. זה ישמור על עקביות בעת הגשת החומרים שלך. אם אתה כותב הצדקה לתפקיד בחברה שלך, השתמש בניירות המכתבים המשמשים בדרך כלל לתזכירים משרדיים וכתיבה אחרת הקשורה לעסקים.
- באותה הפינה השמאלית העליונה של מכתבך, לכתוב את שמך, כתובתך, את התאריך, את הכתובת של העסק, ואת שמו של הנמען של המכתב.
- הקפידו לבחור ברכה נכונה. אם אתה פונה לקבוצת אנשים, אתה יכול לפנות לכולם לפי השם והכותרת המתאימים ואז להוסיף נקודתיים. לדוגמא, "ד"ר שפרד היקר וד"ר פוקס:"
איך אכתוב מכתב הצדקה לסיום תפקיד ללא פיטורים? - 2התחל בלציין את ההטבה לחברה. כשאתה פותח את הצדקת העבודה שלך, הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות הוא להראות כיצד זה יועיל לחברה. הקוראים את ההצעה מתעניינים בעיקר ברווחתה של חברה. אם הם לא יראו כיצד עמדה זו מועילה להם, הם יאבדו עניין. הגש להטבות מייד כשכותבים הצדקה לעבודה.
- תוכלו להתחיל בזיהוי חוסר יעילות או בעיה בחברה העשויים להזדקק לפיתרון. יש לפרט בפירוט את השלכות הבעיה, בין אם מדובר בעלויות גבוהות יותר, מוצר באיכות ירודה וכו '. אם יש תפקיד שאתה יודע שצריך למלא, למשל, תוכל לציין זאת מייד. אתה יכול גם להשתמש במחקר כאן כדי לגבות את התביעות שלך.
- בואו נסתכל על דוגמא אחרת. נניח שלחברה שלך יש הרבה הזנת נתונים לאירוע הקרוב. העובדים בשירות לקוחות ביצעו הזנת נתונים בזמנם הפנוי, אך בהתחשב באחריותם האחרת היו הרבה טעויות והתהליך נע לאט. ציין כי הזנת הנתונים תסתיים בצורה מהירה ומדויקת יותר עם אדם ספציפי שאחראי לתפקיד. כמו כן, זכור את העלות. הבוס שלך כנראה מעוניין בשינויים חסכוניים. שימו לב שנציגי שירות הלקוחות השקיעו שעות נוספות רבות, והעלות של עובד חדש זמני תהיה הרבה פחות מתשלום כל כך הרבה בשעות נוספות.
- בדוגמה שלעיל תוכלו לעשות מחקר על ריכוז. יתכן שתמצא כמה מחקרים שאומרים שאנשים עובדים בצורה יעילה ומדויקת יותר כאשר הם מתרכזים במשימה אחת בכל פעם.
- 3תאר את העבודה הפוטנציאלית בפירוט רב. מכאן, תארו בפירוט רב את המשרה הפוטנציאלית. זה המקום שבו תשתמש בכותרת שהגעת לה קודם. תאר מה בדיוק כרוך בתפקיד ואיזה סוג אדם יהיה אידיאלי לתפקיד.
- ציין אילו משימות התפקיד דורש, ואיזה מיומנות נחוצה. כדאי גם להתאר אם התפקיד במשרה מלאה או במשרה חלקית וכיצד היא משתלמת. ייתכן שתרצה לכלול פרופיל קצר של סוג האדם שאתה מחפש להעסיק.
- לדוגמא, "אני מציע שנעסיק מומחה להזנת נתונים במשרה חלקית שיעזור לעומס בעבודה זו. אנו זקוקים למישהו מאורגן היטב, מקפיד על תשומת לב לפרטים, ורצוי שהיה לו קצת ניסיון להזין נתונים. עבודה זו תהיה נהדרת עבור סטודנט במכללה עם לוח זמנים גמיש במקצת. נוכל לשלם לעובד החדש הזה תעריף שעתי, אי שם בטווח של 7,50 € עד 9,70 € לשעה. "
- 4התאר מדוע אתה האדם הנכון לתפקיד, אם אתה מציע לך עבודה. יתכן שאתה כותב הצעת עבודה לעצמך. אם אתה עובד בחברה במשך שנים, ייתכן שאתה מתנדב לפקח על פרויקט חדש. יתכן שתגישו מועמדות מבחוץ. לפעמים אתה יכול לעזור לעצמך לבלוט על ידי הצעת עבודה חדשה לחברה שאתה מאמין שתהיה המועמד האידיאלי עבורה.
- רשום את החוויה שלך. שוחח על הרקע שלך, סקור בקצרה על חוויית החינוך והקריירה שלך. זה דומה למכתב מקדים. כלול רק ניסיון רלוונטי לתפקיד שאתה מציע. אם אתם מציעים לעשות מחקר שוק למטרות רווח, בהחלט דברו על ההתמחות השיווקית שלכם למרכז פליטים מקומי במכללה. עם זאת, ככל הנראה מיותר לחשוף שחיכיתם שולחנות במהלך הקיץ, אלא אם כן הכישורים שנלמדו חלים על העבודה המוצעת.
- עליכם לרשום גם פרסים או הישגים ספציפיים. זה יכול להיות מועיל במיוחד עבור עבודה אקדמית. לדוגמה, אם אתה מציע ללמד שיעור חדש בתולדות האמנות באוניברסיטה, כדאי להזכיר מאמרים שפרסמת, מענקים שקיבלת או הצטיינות אחרת שקיבלת.
- 5מדברים על שכר ועלויות. אתה רוצה לוודא שאתה מעביר שביצעת את המחקר שלך. אנשים עשויים לדחות הצעה שלא נראית מושג היטב. תארו כמה תשלם התפקיד והצביעו כיצד החברה תעמוד בעלויות אלה.
- באופן אידיאלי, חלק מהעלויות צריכות להגיע מהכסף שנחסך. אם נתח של תשלום שעות נוספות כבר לא ניתן לנציגי שירות הלקוחות, חלק מהכסף הזה יכול להועבר לתשלום לעובד חדש. עובד במשרה חלקית בתעריף שעתי יעלה הרבה פחות בסך הכל מאשר עובדים שכירים במשרה מלאה המגיעים לשכר שעות נוספות. וודא שאתה מכמת בבירור כמה כסף הם יחסכו בשינוי זה.
- נסו להתמקד יותר בכמה כסף החברה שלכם תחסוך, בנוסף להטבות לא פיננסיות. באמצעות הדוגמה שלעיל, תוכל לכתוב משהו כמו: "לא רק שהשינוי הזה יחסוך לחברה שלנו סכום של כ- 1580 אירו לחודש, אני מאמין שהוא יגביר את המורל. ללא הלחץ של הזנת נתונים, לנציגי שירות הלקוחות תהיה יותר זמן השבתה. זה יאפשרו להם להיות אופטימיים יותר עם הלקוחות. פחות לחץ ושביעות רצון גבוהה מהעבודה מובילים לביצועים טובים יותר. "
כדי לכתוב הצדקה לתפקיד, התחל בבחירת שם תפקיד, שיגדיר בקצרה את היקף התפקיד. - 6סיים בקריאה לפעולה. אתה רוצה להשאיר את קוראי מכתבך בהתלהבות מהתפקיד החדש. סיים את מכתבך בקריאה לפעולה, תוך עידוד מעסיקים ליצור תפקיד חדש זה.
- חזור על הנקודות שהעלית בעבר. בכמה משפטים, עטוף את היתרונות העיקריים של התפקיד ודיבר על האופן שבו זה נחוץ לחברה.
- דבר על איך תהיה בקשר. אמור שתתקשר בהמשך השבוע כדי לעקוב, למשל, או בקש פגישה עסקית עם הבוס שלך כדי לדון בהמשך העמדה.
חלק 3 מתוך 3: תיקון מכתבך
- 1כתוב כמה טיוטות. אתה רוצה לוודא שאתה כותב כמה טיוטות להצעתך. לאחר כתיבת הטיוטה הראשונית, הניחו אותה בצד למספר ימים. ואז, בדוק את זה אחרי שהספקת לחשוב. כתוב את המכתב מחדש והוסף מידע או תובנות חדשות שחשבת עליהם. אם יש לך זמן, נסה לכתוב לפחות כמה טיוטות להצדקתך.
- 2הגהה לשגיאות הקלדה. אתה לא צריך למסור הצדקה לעבודה עם שגיאות הקלדה. הגה את המכתב כמה פעמים וודא שהוא נקי משגיאות כתיב ודקדוק. זה יכול להיות קשה לתפוס שגיאות הקלדה משלך, אבל יש כמה טיפים וטריקים שיכולים לעזור.
- תן לעצמך קצת זמן. סביר יותר שתתפוס שגיאות הקלדה אם תגדיר את עבודתך בצד למספר ימים. אם אין לך כמה ימים, נסה להשאיר אותו בצד למשך שעה ואז לקרוא מחדש.
- הדפיס את מכתבך. שינוי הפורמט שממנו אתה קורא יכול לעזור לך לבדוק טוב יותר שגיאות הקלדה. אם אין לך מדפסת, שקול לשנות את סוג הגופן או הצבע. אתה יכול גם לנסות לקרוא את המכתב שלך מהפסקה האחרונה לראשונה.
- הכריח את עצמך להגיע לכל מילה על ידי הנחת קצה העיפרון על המסך או העמוד. קריאת מכתבך בקול רם יכולה גם לעזור לך להתמקד בכל מילה.
- 3בקש מחבר להסתכל על המכתב שלך. מערכת עיניים שנייה יכולה לתפוס שגיאות הקלדה שאתה עלול לפספס. אנשים לעיתים קרובות "עיוורי הקלדה" בעת קריאת עבודותיהם, כלומר הם מתגעגעים לשגיאות שלהם בעצמם בזמן שהם קוראים את מה שנכתב בראשם. אם חבר יקרא את המכתב שלך יכול לעזור לך לתפוס שגיאות הקלדה.
אתה יכול לכתוב הצדקת עבודה כדי לגרום לבוס שלך להעסיק עובד חדש; עם זאת, אתה יכול גם לכתוב הצדקה כדי לעודד את הבוס שלך לקדם אותך לעבודה חדשה. - 4שלח את המכתב שלך. לאחר שהמכתב שלך יהיה מקצועי ומלוטש, שלח אותו החוצה. הקפד לשלוח אותו בדרך הנכונה. אם החברה שלך משתמשת בתאי עץ לצורך דואר פיזי, הדפיסו אותו והכניסו אותו לתא. אם החברה שלך מעדיפה קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, שלח את המכתב בדואר אלקטרוני לבוס שלך.
- צפו התנגדויות. בנסיבות מסוימות, תהליך הצדקת העבודה הוא די שגרתי, ולעיתים נדירות נדחות בקשות התפקיד. באחרים יתכנו לחצים פוליטיים או כלכליים שיוצרים דחיפה לאחור. גילוי מראש אילו התנגדויות עשויות להעלות יכול לעזור לך להכין תגובה מושכלת ומחשבתית שמבטיחה מענה לצרכי הארגון.
קרא גם: איך להתלבש לכנס?
שאלות ותשובות
- מדוע חברה לא תרצה להעסיק גבר ואישה שנמצאים בזוגיות?ייתכן ששני אנשים במערכת יחסים לא יוכלו לשמור על המקצועיות במקום העבודה. הם עשויים לגרום לאנשים אחרים להרגיש לא בנוח, והם עשויים להעניק זה לזה יחס מיוחד. חשוב שאנשים יוכלו לשמור על כל הרגשות והשיקולים האישיים מחוץ לעבודה.
שאלות ללא מענה
- איך אכתוב מכתב הצדקה לסיום תפקיד ללא פיטורים?
תגובות (3)
- העצה שניתנה הייתה במקום ונתנה לי חומר למחשבה. אצטרך לחשוב על תגובתי למצב כדי להצדיק תפקיד נדרש, והפרטים המפורטים במאמר זה נתנו לי כמה רעיונות. תודה.
- מאמר זה מפרט בבירור מה צריך לטפל ועוזר לי להתמקד במטרה שלי.
- מאמר כתוב היטב, הרלוונטי לאנשים רבים וכמעט לכל תפקיד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
