איך כותבים תיאור משרה למתמחה?
כתוב תיאור משרה למתמחה שייקח בחשבון את צרכי החברה שלך, וניסיון העבודה היקר שניתן לספק למתמחה.
התמחות מספקת חוויה בעבודה למי שמעוניין לפתח קריירה בתחום מסוים. חברות וארגונים רבים מעסיקים מתמחים מכיוון שהם עובדים בחינם, או בשכר נמוך, בתמורה לניסיון ולמגעים שהם יכולים לפתח. התמחות יכולה להיות במשרה חלקית או במשרה מלאה, ולהתקיים במהלך הקיץ או במהלך שנת הלימודים. כתוב תיאור משרה למתמחה שייקח בחשבון את צרכי החברה שלך, וניסיון העבודה היקר שניתן לספק למתמחה.
חלק 1 מתוך 3: פירוט משימות ואחריות מפתח
- 1התחל עם הכותרת. הדבר הראשון בתיאור התפקיד להתמחות צריך להיות כותרת התפקיד. נסה להיות ספציפי כדי להבטיח שתמשוך אנשים בעלי כישורים ותחומי עניין מתאימים. לדוגמה, ייתכן שאתה מחפש מתמחה בשיווק, מתמחה במחקר או מתמחה מינהלי.
- ברוב המקרים לא תצטרך להיות ספציפי יותר מכך, שכן סביר להניח שמתמחה יעבוד ברחבי מחלקה.
- נסה לתת קצת פרטים בכותרת, ולא רק לפרסם מתמחה.
- כשאנשים סורקים אתרים או נרשמים להתראות בדוא"ל הם לרוב ימקדו את החיפוש שלהם לתחום העניין שלהם, כך שהמיקוד הזה יכול לשפר את התגובה.
- 2הציגו את החברה שלכם. תחת הכותרת עליך לכלול כמה משפטים שנותנים תמונה על החברה שלך. תאר בקצרה את מטרת ומטרות החברה שלך באופן שימשוך מועמדים פוטנציאליים. סיכמו את מה שהחברה שלכם עושה ביום יום. לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- "לחברה שלנו יש מסורת גאה של פיתוח טכנולוגיות חדשות באנרגיה מתחדשת. אנחנו חברה חדשנית המעוניינת ליצור פתרונות חדשים לצרכי האנרגיה שלנו. יש לנו לקוחות ברחבי העולם ונלהבים לעזור בפיתוח כישרונות צעירים."
הדבר הראשון בתיאור התפקיד להתמחות צריך להיות כותרת התפקיד. - 3תאר את התפקיד. בשלב הבא עליכם לתת תיאור קצר של התפקיד אותו אתם מפרסמים. זו צריכה להיות רק פיסקה קצרה המסכמת את סוג המשימות שעליהן יעבוד המתמחה. זה צריך להיות רק כמה משפטים, אבל צריך לכסות את הפונקציות העיקריות ולתת מושג לגבי המטרה הכללית של ההתמחות.
- לדוגמא, תיאור למתמחה בשיווק עשוי לומר שאתה מחפש "אדם דינמי המסוגל לעבוד ביוזמתו ברחבי מחלקת שיווק קטנה. המתמחה יסייע בהפקה והפצה של חומר פרסומי ויגביר את נוכחותנו ברשתות החברתיות.. "
- תיאור מתמחה בצילום עשוי לומר "מתמחה בצילום ביקש לסייע לצוות בכיסוי אירועים רבים. המתמחה יעבוד לצד צוות בכיר במשרד ובמקום."
- 4התווה את תחומי האחריות של המתמחה. החלק על המשימות והאחריות הספציפיות של המתמחה הוא החלק החשוב ביותר בתיאור התפקיד. כאן תפרטו במדויק מה יעשה המתמחה. כתוב רשימת משימות בנקודות תבליט. נהוג לשים את החשוב ביותר, או את הדבר שהמתמחה תשקיע את רוב זמנה בעשייה, בחלק העליון. השתמש בשפה פעילה והיה ברור ותמציתי ככל האפשר. האחריות למתמחה בשיווק עשויה לכלול:
- עקוב אחר עדכון חשבונות מדיה חברתית, כולל פרסום בפייסבוק ובטוויטר.
- לסייע בכתיבת עלוני דואר אלקטרוני עבור שותפים ולקוחות.
- ישיבות מחלקתיות דקות.
- עוזר קצין שיווק במינהל מחלקתי.
- עדכן מאגר לקוחות ופרטי קשר.
- עזרה במחלקות אחרות לפי הצורך.
חלק 2 מתוך 3: מתווה הכישורים הנדרשים
- 1ציין את הכישורים הדרושים. עליכם להתחיל את החלק השני בכך שתציין אם ישנם כישורים ספציפיים הנדרשים להתמחות. זה ישתנה לפי התחום בו אתה נמצא וסוג ההתמחות שאתה מעוניין למלא. זכור כי התמחות היא לעתים קרובות דרך לצבור ניסיון בעבודה תוך כדי לימודים לקריירה מסוימת, כך שתרצה לציין שהמועמדים צריכים לעבוד לקראת הסמכה מסוימת.
- לדוגמא, התמחות במשרד עורכי דין עשויה להיות מיועדת למי שלומד משפטים ומתכוון להיות עורך דין.
- התמחות בעיתון או בארגון תקשורת יכולה להיות מכוונת למישהו הלומד עיתונות, או תואר מדעי הרוח או מדעי החברה, שמקווה להיות עיתונאי.
תיאור מתמחה בצילום עשוי לומר "מתמחה בצילום ביקש לסייע לצוות המקיף אירועים רבים. - 2תאר את הכישורים הנדרשים. לאחר שתפרטו את כל הכישורים הספציפיים, יהיה עליכם לקבל קטע בו תוכלו לתאר את סוג המועמד אותו אתם מחפשים. התרכז בכישורים הספציפיים, אך ציין גם מאפיינים אישיים שלדעתך חשוב לעבוד בחברה שלך. לדוגמא, אולי חשוב להיות מתקשר טוב, אך חשוב גם להיות גמיש ומסתגל. הכישורים הנדרשים למתמחה בשיווק יכולים להיות:
- מיומנויות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה.
- ידע וניסיון מפורט ברשתות החברתיות.
- יכולת במוצרי Microsoft Office, במיוחד ב- Word, Powerpoint ו- Excel.
- להיות מסוגל לעבוד באופן עצמאי בליווי מינימלי.
- להיות מסוגל לעבוד בערבים או בסופי שבוע במידת הצורך.
- 3הדגש כל חוויה נדרשת. במקרים מסוימים ייתכן שאתה מחפש מתמחה שכבר יש לו ניסיון בעבודה בתחום שלך. זה יכול להיות המקרה אם אתה עובד בעסק טכני או בסביבה שעלולה להיות מסוכנת, שבהם ידע על מכונות או שיטות עבודה בטוחות חיוניים.
- אתה יכול לקבוע כי ניסיון הוא בונוס, אך אינו דרישה חיונית לתפקיד.
חלק 3 מתוך 3: משיכת מתמחים
- 1ספק מידע חיוני. עליך לספק את כל המידע החיוני שעל המועמד לדעת ברשימה ברורה במקום כלשהו בתיאור התפקיד. חשוב להיות שקוף מההתחלה כדי שהמבקש יבין היטב על מה הוא מבקש. הקפד לתאר את הדברים הבאים:
- בין אם התפקיד משולם ובין אם לאו.
- כמה שעות המתמחה יעבוד בכל שבוע.
- מי יהיה מנהל הקו המתמחה או המפקח עליו.
- מה יהיה משך ההתמחות.
החלק על המשימות והאחריות הספציפיות של המתמחה הוא החלק החשוב ביותר בתיאור התפקיד. - 2למכור את החברה שלך. מתמחים לעיתים קרובות עושים הרבה עבודה תמורת כסף מועט או לא, ולכן חשוב שתוכיח שאתה מעוניין בהתפתחות המקצועית של המתמחה ולחברה שלך היסטוריה של התמחות מוצלחת. כלול קטע בסוף בו תוכלו להדגיש את היתרונות למתמחה. התחל אותו עם סיכום קצר של ההיסטוריה של תוכנית המתמחים שלך.
- אם יש לך תוכנית התמחות מבוססת, ציין כמה שנים היא עוברת, והדגיש את ההצלחה שהממחים הקודמים המשיכו להשיג.
- השתמש בכל הסטטיסטיקה שברשותך המציגה את מסלולי הקריירה של מתמחים קודמים.
- אם המשכתם להעסיק מתמחים בחוזים קבועים, עליכם לציין זאת.
- 3הסבירו את היתרונות למתמחה. לאחר שהבעת כמה ברצינות החברה שלך מתמחה בהתמחות, עליך לציין את היתרונות למתמחים הפוטנציאליים. כתוב רשימה המציגה את מה שילמד המתמחה באמצעות החוויה. זה צריך להיות קשור לרשימת המשימות והאחריות. היתרונות הספציפיים יהיו תלויים בחברה שלך, אך כמה דוגמאות יכולות לכלול:
- רכישת ניסיון בתקשורת ישירה עם לקוחות.
- השתתפות בישיבות מחלקות.
- לימוד יצירת תוכן מרתק באתר.
- לומד לעקוב אחר ניתוחי רשת.
- צובר ניסיון בעבודה בצוות וביוזמתך.
- 4מתאר את הליך הבקשה והבחירה. בסוף המסמך עליך לכלול את כל המידע הדרוש על הליך הבקשה ולוח הזמנים. ציין כיצד ברצונך המועמדים להגיש מועמדות, אם יש לך טופס בקשה או שאתה רוצה קורות חיים ומכתבים. הבהיר אם ברצונך לקבל מסמכים נוספים, כגון דוגמת כתיבה, מכתב המלצה או תיק עבודות.
- הדגש את מועד אחרון להגשת בקשות ואת המקום שאליו יש לשלוח בקשות.
- ציין אם יישומים בדוא"ל מקובלים.
- אם ניתן, תן מושג מתי המועמדים יכולים לצפות לקבל תגובה.
- ציין שאתה מעסיק שוויון הזדמנויות.
קרא גם: איך מארגנים כנס?
תגובות (1)
- רק מדריך מושלם לסייע לי עכשיו למה לחפש במתמחה!
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
