כיצד להציע הצעת עבודה למועמדים פוטנציאליים?
לאחר שראיינת מועמדים והתקשרויות, ייתכן שאתה מוכן להציע הצעת עבודה.
לאחר שראיינת מועמדים והתקשרויות, ייתכן שאתה מוכן להציע הצעת עבודה. על מנת להציע הצעה יעילה היית צריך לאסוף מידע חשוב מהמועמד לאורך כל תהליך הראיון. עם מידע זה ביד, לאחר מכן תוכל לנהל משא ומתן ביעילות עם המועמד כדי שתוכל להציע שכר תחרותי וחבילת הטבות. כדי להציע הצעת עבודה, הרימו טלפון והתקשרו למועמד.
חלק 1 מתוך 3: הכנת הצעה
- 1שאל על הכנסותיו הקודמות והמצופות של המועמד. אתה צריך להיות בטוח שכל מועמד שאתה מראיין עשוי להיות מסוגל לקבל את עבודתך. פיסת מידע חשובה שעליך לאסוף היא כמה שהמועמד עשה בעבודות קודמות. אתה יכול לשים שאלה בבקשה בכתב המבקשת מהמועמד לרשום את משכורתם עבור שלוש עבודותיו האחרונות.
- עליכם לשקול גם את ההבדלים ביוקר המחיה בין אתרי העבודה הישנה והמשרה החדשה, וכן את ההשפעה של מיסי הכנסה ממלכתיים בכל אזור.
- רוב העובדים מצפים להרוויח לפחות 10% יותר בעבודה החדשה שלהם מאשר בעבודה הישנה שלהם. אם אינך יכול לשלם 10% יותר משכרו הקודם של מועמד, ייתכן שתרצה להחריג אותם מרשימת המועמדים שלך.
- כמו כן, חלק מהמועמדים עשויים לצפות להרבה יותר מ -10% העלאה כדי לעזוב את תפקידם הנוכחי. עליך להבין זאת לפני שתאריך הצעת עבודה.
- מידע על השכר הוא גם קריטי למשא ומתן. אסוף את המידע מוקדם בתהליך הראיון.
- 2קבע את הוצאות ההעתקה הצפויות של המועמד. עובדים מקצועיים עשויים לצפות שתשלמו עבור הוצאות רילוקיישן, שיכולות להיות חלק מההצעה שלכם. שאל כמה כסף המועמד חושב שהוא יצטרך לעבור למקום אחר.
- כאשר אתה מנהל משא ומתן, ייתכן שתוכל להציע הוצאות רילוקיישן במקום העלאת השכר. מכיוון שהוצאות רילוקיישן הן הוצאה חד פעמית, תוכלו לחסוך כסף.
- מועמדים עשויים להיות מודאגים ממכירת ביתם הישן ורכישת בית חדש. חלק מהמועמדים לא יהיו מוכנים לקחת הפסד על בית ישן או יצטרכו לקנות בית דומה באתר חדש ללא סיוע. החלט את עמדתך לפני שתציע הצעה.
- 3שאל על תאריך התחלה רצוי. עליך לדעת מתי המועמד יכול להיות זמין כדי להתחיל לעבוד עבורך. אתה יכול גם לשאול מידע זה בבקשת העבודה הראשונית שלך.
- 4התקשרו "לסגור מראש" את המועמד. סגירה מקדימה היא טכניקה שבה אתה מדבר עם המועמד כדי לנסות להבין את הסבירות שלהם לקבל את ההצעה. אתה לא מגיש הצעה. במקום זאת, אתה מדבר על פרטי התפקיד ומנסה לאשר אם המועמד מעוניין בכך.
- אתה יכול לומר, "היי, ג'יין, זה מייק מבניית Acme. עדיין לא החלטנו. אבל רק רציתי לרוץ דרך הפרטים של עבודת הנהלת חשבונות כדי לראות אם אנחנו באותו דף ואם אתה מעוניינים. חשבנו להקים את רואה החשבון החדש במחיר של 33600 אירו עם הטבות שוליות מלאות ושבוע עבודה רגיל של 40 שעות. האם זה היה במתחם הכדור של מה שחשבת? "
- הקפד להכיר בחוקים פדרליים חדשים המשפיעים על תשלום שעות נוספות עבור עובדים פטורים. החוק קובע כי יש לשלם לעובדים המשתכרים עד 35400 אירו לשנה תוספת עבור עבודה בשעות נוספות.
- אתה יכול גם לשאול אם המועמד חושב שהחברה הנוכחית שלהם תציע הצעה נגדית. נסו גם להרגיש האם הם יישארו עם החברה הנוכחית שלהם אם תוצע הצעה נגדית.
- אתה יכול לומר, "היי, ג'יין, זה מייק מבניית Acme. עדיין לא החלטנו. אבל רק רציתי לרוץ דרך הפרטים של עבודת הנהלת חשבונות כדי לראות אם אנחנו באותו דף ואם אתה מעוניינים. חשבנו להקים את רואה החשבון החדש במחיר של 33600 אירו עם הטבות שוליות מלאות ושבוע עבודה רגיל של 40 שעות. האם זה היה במתחם הכדור של מה שחשבת? "
כדי להציע הצעת עבודה, הרימו טלפון והתקשרו למועמד.
חלק 2 מתוך 3: הארכת הצעה
- 1לנוע במהירות. אם מצאת את המועמד המושלם, אז אתה לא רוצה לגרור את הרגליים. באופן אידיאלי, עליכם ליצור קשר עם המועמד עוד באותו היום בו ראיינתם אותו. אם זה לא אפשרי, פנה אליהם כעבור יום או יומיים.
- לוקח יותר מדי זמן מראה גם שאתה לא מתרגש מהמועמד או שאולי לא באמת רוצה להעסיק מישהו. אלה רעיונות לא טובים לשתול במוחו של המועמד.
- 2התקשרו למועמד. אתה לא צריך לכתוב או לשלוח בדוא"ל למועמד להציע את ההצעה הראשונית. במקום זאת, הרימו טלפון והתקשרו. בחר זמן ביום בו אתה חושב שהמועמד לא יהיה עסוק, למשל בשעות הערב המוקדמות. עם זאת, תמיד שאל כשאתה מתקשר אם זה זמן טוב לדבר.
- לעולם אין זה טוב להתקשר למועמד במקום עבודתו, אלא אם כן הסכים המועמד לכך בעבר.
- על ידי התקשרות אתה מסוגל לאמוד את התלהבותו של המועמד. אם הם לא נשמעים נלהבים, תוכלו לנסות להבין מדוע.
- יתרון נוסף של שיחות הוא היכולת שלך לענות על כל שאלה שיש למועמד.
- 3תגיד כמה התרשמת מהמועמד. חשוב להתלהב. אמור למועמד שהם היו הבחירה הראשונה שלך, גם אם לא כן (אבל רק אם לא אכפת לך לכופף את האמת).
- התלהב מהחברה שלך באותו זמן. כדאי לנסות להסביר מדוע החברה תתאים מאוד למועמד.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "קארן, החוויה שלך בהחלט הפכה אותך לבחירה הראשונה שלנו. כפי שאמרתי לשאר חברי הצוות, אתה יכול להשפיע באופן מיידי כשאנחנו מתרחבים לשטחים החדשים שלנו. אני זוכר שאמרת במהלך הראיון שרצית להתחיל לטפל בחשבונות לקוחות גדולים יותר, ואני בהחלט יכול לראות אותך לוקח את ההובלה בצוות שלנו ככל שאנחנו מתרחבים. "
- 4תציע הצעת שכר. אתה צריך גם לרוץ דרך השכר וחבילת ההטבות שאתה רוצה להציע למועמד. זכור להשאיר מקום למשא ומתן.
- לדוגמה, טווח השכר המועדף עליך עשוי להיות 29900 € -50000. אל תציע 37300 € מייד. במקום זאת, התחל בקצה הנמוך ואז היה מוכן לנהל משא ומתן אם המועמד רוצה יותר כסף.
- 5שאל מה המועמד חושב על ההצעה. השיחה שלך לא צריכה להיות פשוט מכירה. במקום זאת, כדאי לנסות להבין אם המועמד מעוניין בתפקיד. לפעמים אנשים מתראיינים למקומות עבודה מבלי להיות מחויבים לחלוטין לעזוב את עבודתם הנוכחית.
- יתכן לחלוטין שהמועמד יבקש זמן רב יותר לפני שיקבל החלטה. עם זאת, עדיין כדאי לשאול את המועמד מה דעתו על הצעתך.
- זה הזמן לספק מידע שיעזור למועמד לקבל החלטה. אם למועמד יש שאלות, ענו עליהן כמיטב יכולתכם.
- 6משא ומתן, במידת הצורך. ברגע שאתה מאריך הצעת עבודה, מאזן הכוחות משתנה לטובת המועמד. אולי הוא או היא ירצו לנהל משא ומתן על חלק מתנאי ההצעה. בפרט, מועמדים רוצים לנהל משא ומתן על שכר.
- לפני הארכת ההצעה, כדאי שיהיה לך מושג לגבי טווח השכר שאתה מוכן להציע. עם זאת, אם העובד רוצה שכר מחוץ לטווח, עליכם להעריך את המצב. שאל את עצמך אם ישנם מועמדים אחרים העשויים להיות מוכנים לעבוד תמורת משכורת בטווח. בדוק גם אם השכר שהמועמד רוצה אינו עולה בקנה אחד עם מה שאחרים מרוויחים בחברה שלך עבור משרות שוות ערך.
- שמור תמיד הערות מפורטות תוך כדי משא ומתן עם העובד. זה יקל על המשא ומתן על מספר שיחות טלפון. אתה תמיד יכול להסתכל על ההערות שלך כדי לרענן את זכרך לגבי מה שכבר החלטת.
- 7קבל התחייבות איתנה בשלב כלשהו. מועמדים מסוימים עשויים לגרור את רגליהם ולא לתת לך "כן" או "לא" מוגדר. במצבים אלה, עליכם לכפות את ידם. עליך לשאול אותם ריקים אם הם מקבלים את העבודה. אין שום סיבה שתצטרך לחכות לנצח.
- התקשר שוב למועמד ואמר לו שהאנשים האחרים שראיינת שואלים אם התפקיד מולא. זה עשוי לדרבן את המועמד לקבל את התפקיד או להתפטר, במיוחד אם הם חושבים שאנשים אחרים מחכים להם כדי לקבל החלטה.
- תבין שבשלב מסוים אתה צריך למשוך את התקע ולהפסיק לחכות. תן למועמד מועד אחרון. אם אינך מקבל התחייבות להצטרף לחברה, עליך לעבור למועמד הבא שלך, שיכול להמתין בסבלנות לשיחה.
אתה צריך להיות בטוח שכל מועמד שאתה מראיין עשוי להיות מסוגל לקבל את עבודתך. - 8היו אדיבים כאשר מועמד מסרב. מועמדים מסוימים עשויים עדיין לדחות את התפקיד לאחר משא ומתן. אתה צריך להיות אדיב. עם זאת, יש מידע חשוב שתוכל לקבל, למשל, מדוע בסופו של דבר המועמד דחה את הצעתך. לאחר שגיליתם את הסיבה, דאגו לתעד אותה.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "אה, אני מצטער לשמוע שאתה לא תצטרף אלינו. האם אני יכול לשאול מדוע? ב -12 באפריל. [השהה]. אנו מקווים שתזכור אותנו לעתיד. תודה. "
חלק 3 מתוך 3: ניסוח מכתב הצעה
- 1קבל מחויבות איתנה לעבוד בשבילך. לאחר שתהיה לך התחייבות איתנה מצד המועמד, תוכל לשים את פרטי התפקיד ב"מכתב הצעה ". המכתב אמור לשקף את תנאי העבודה לאחר המשא ומתן שלך עם המועמד.
- 2חשוב לפני שאתה מנסח את המכתב. יתרון אחד בשימוש במכתב הוא שתיצור מסמך נייר המסביר את תנאי העבודה. עם זאת, שימוש במכתב עלול ליצור בעיות, במיוחד אם אתה יוצר בטעות הבטחות.
- מכתב הצעת הופך חוזה משפטי, ושני הצדדים יהיו מחויבים לתנאי השימוש בו.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב שהמשכורת היא "22400 € לשנה." אדם סביר עשוי לפרש את השפה הזו כדי לרמוז שאתה מבטיח עבודה למשך שנה.
- אתה רוצה להיזהר שלא לשנות את יחסי העבודה "לפי רצון". בעבודה "לפי רצון" תוכלו לפטר את העובד בכל עת מכל סיבה משפטית. עם זאת, אם אתה יוצר חוזה חוקי על ידי הבטחת עבודה למשך זמן מסוים, אינך יכול לפטר את האדם אלא אם כן יש לך סיבה לעשות זאת.
- 3פרמט את האות. אתה צריך להגדיר את זה כמו מכתב עסקי רגיל. כלול את שם המועמד וכתובתו בצד שמאל למעלה. כלול גם את התאריך. דאג להשאיר מספיק מקום בחלק העליון כדי להדפיס את המכתב על נייר המכתב של החברה שלך.
- 4הגש את ההצעה. עליכם לפתוח את המכתב בהצעת עבודה. זהה את העמדה וציין שאתה נרגש מהאדם שמצטרף לחברה שלך.
- בשפה לדוגמה ניתן היה לקרוא: "Acme Construction שמחה להציע לך את תפקיד עוזר רואה החשבון. אנו נרגשים מהמיומנויות שאתה מביא לחברה שלנו."
- 5זהה את מיקום העבודה ותפקידיו. בפסקה השנייה שלך, עליך להסביר היכן ממוקם התפקיד ולמי יתייצב המועמד. כדאי גם להסביר בקצרה את חובות התפקיד, או לפחות את הפרויקט הראשון עליו יעבוד המועמד.
- שפת דוגמא: "כפי שדנו בראיון שלנו, אתה תעבוד במשרדנו באוסטין, טקסס, שם נמצא צוות הנהלת החשבונות של משרד האחורי. אתה תדווח ישירות לרואה החשבון הבכיר. לאחר שתסיים את הכיוון שלנו בן יומיים, להתחיל לבקר את הספרים שלנו לשנת הכספים 2016. יהיו משימות אחרות, אשר רואה החשבון הבכיר יטיל על פי הצורך. "
- 6זהה את המשכורת לפי תקופת התשלום. אם אתה מציע 22400 € לשנה, שישולם פעם בחודש, עליך לזהות את המשכורת כ- "1870 € לחודש." סוג זה של שפה עוזר להימנע מיצירת חוזה לשנה. אם המשרה משלמת לפי שעה, רשום את התשלום לפי שעה. לדוגמא: "שיעור שכר: 7,10 € לשעה."
- בנוסף לשכר, אתה יכול להסביר הטבות. צרף חוברת במידת הצורך.
- אתה יכול לכתוב, למשל: " חבילת הפיצויים הראשונית שלך כוללת משכורת חודשית של 2610 אירו, כיסוי רפואי ושיניים מלא באמצעות תוכנית הטבת העובדים של חברתנו, והטבות שולי כמפורט בחוברת המצורפת."
לאחר שתהיה לך התחייבות איתנה מצד המועמד, תוכל לשים את פרטי התפקיד ב"מכתב הצעה ". - 7הסבירו כי התפקיד הוא "כרצונו. " אלא אם כן יצטרך העובד לחתום על חוזה עבודה, עליכם לציין במפורש כי התפקיד הוא "כרצונו". הסבר גם מה המשמעות של מונח זה מכיוון שאנשים מסוימים אולי לא מכירים אותו.
- לדוגמא, תוכל לכתוב: "על ידי קבלת הצעת העבודה שלנו, אתה מסכים שהעסקתך תהיה על בסיס רצון. אתה גם מסכים שלא אתה ואף נציג כלשהו של Acme Construction התקשרו בחוזה לגבי התנאים או משך עבודתך. כעובד ברצון, אתה רשאי לסיים את עבודתך ב- Acme בכל עת, ללא סיבה או הודעה מוקדמת. כמו כן, Acme שומרת על הזכות להקצות אותך מחדש, לשנות את הפיצוי שלך או להפסיק את עבודתך בכל עת, עם או בלי סיבה או הודעה מוקדמת. "
- 8מסיימים את המכתב בצורה נלהבת. סיימו בהערה אופטימית וקבעו כי אתם בטוחים שהעובד יתרום תרומה משמעותית לחברה שלכם. כמו כן הודיע לעובד שהוא יכול ליצור איתך קשר בשאלות.
- אתה יכול לכתוב: "אנו מצפים לבואך ובטוחים שתמלא תפקיד מפתח במחלקת הנהלת חשבונות שלנו. אנא יידע אותי אם יש לך שאלות, או אם אתה זקוק למשהו כדי להקל על הגעתך."
- 9שלח את המכתב בדואר מאושר. חתמו על המכתב ואז הכינו עותק לרישומיכם. ניתן לשלוח את המכתב המקורי לדואר מאושר של העובד, קבלת החזר מבוקשת. הקבלה מודיעה לך שהעובד קיבל אותה.
קרא גם: איך לארח כנס עסקי מצליח?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
