כיצד לכתוב תיאור תפקיד יעיל?
מבחינת מעסיק, כתיבת תיאור תפקיד חשובה לא פחות ממיצוי מכתב מקדים עבור דורש עבודה.
מבחינת מעסיק, כתיבת תיאור תפקיד חשובה לא פחות ממיצוי מכתב מקדים עבור דורש עבודה. תיאורי משרות טובים לא רק מספקים מידע מפורט על משרה; הם גם מדברים ישירות אל דורש העבודה בנימה חיובית ובשפה תמציתית. על ידי הכללת המידע הנכון וכתיבה בטון הנכון, תוכלו ליצור תיאור עבודה יעיל שיהיה אטרקטיבי מאוד למחפשי העבודה.
שיטה 1 מתוך 3: כולל מידע מפתח
- 1הצב כותרת משרה מובנת בראש התיאור. השתמש בשפה שכל מי שקורא את התואר היה מבין מיד, ולא בז'רגון בתעשייה. יחד עם זאת, הפוך את זה לעניין ומעניין מספיק כדי שאנשים באמת ירצו לעבוד עם התואר הזה.
- לדוגמא, במקום לרשום כותרת תפקיד כ- "Ops Lead", השתמש בשפה שאינם מומחים יוכלו להבין, כגון "מנהל התפעול" או " מנהלת התפעול".
- זה עוזר אם ניתן לזהות את שם התפקיד. כותרת מעורפלת להפליא, כמו "קצין לקוחות משויך" וכדומה עשויה שלא להלהיב את מחפשי העבודה מהתפקיד.
- 2עקוב אחר סיכום משרות של 1-4 משפטים שתיתפוס את הקורא. ספק סקירה קצרה ומרתקת על ייעוד התפקיד, רמת החברה, והיקף האחריות שלה. כלול פרטים על האופן שבו התפקיד או החברה ייחודיים על מנת לתאר מדוע מועמד ירצה לעבוד עבורך.
- לדוגמא, במקום לומר "מועמדים מצליחים יטפלו בכל תפקידי הקבלה", כתוב משהו כמו "אתה תשמש את הרושם הראשוני עבור לקוחות משרדי ההנהלה שלנו."
- כלול את המידע החשוב ביותר על התפקיד בסיכום זה. באופן זה, עובדים פוטנציאליים יידעו מיד האם הם כשירים לתפקיד.
- הוסף את מיקום העבודה בסעיף זה אם הוא כבר לא צוין במפורש במקום אחר.
- 3רשום את חובות העבודה ותחומי האחריות בכדורים מתחת לסיכום. רשום בין 5 ל -10 אחריות מרכזית, השגויה בצד של להיות תמציתית. האחריות צריכה להיות ברורה ובעלת מטרה ברורה. כלול מידע על התדירות שבה יבוצעו אחריות מסוימת ואיזה אחוז מהעבודה כולה.
- לדוגמה, כתוב "חקר מגמות של מתחרים והציג דוחות על ממצאיך", במקום "הישאר בראש המתחרים שלנו."
- שימוש בנקודות תבליט במקום פסקאות טקסט מלאות יקל על מועמדים פוטנציאליים לקרוא ולהבין במהירות את האחריות של העבודה.
מועמדים לעבודה לא יראו טוב את החברה שלך אם תיאור המשרה לא כתוב היטב. - 4הוסף את המיומנויות או הכישורים הנדרשים למועמדים. היו מקדימים בדיוק אילו כישורים, רקע חינוכי, הכשרה, מיומנות בציוד וכישורים אחרים צריכים להיות למועמדים כדי לבצע את העבודה בפועל. ודא שהרשימה שלך כוללת, או שאתה יכול להיות בשיחות מביכות במהלך שלב הראיון.
- הכישורים הנדרשים צריכים להיות הכישורים ההכרחיים ביותר לביצוע העבודה בהצלחה. אל תהפוך את הדרישות שלך לכבדות מדי, אחרת אתה עלול להרתיע מועמדים גדולים פוטנציאליים להגיש מועמדות.
- השתמש בנקודות קליע כדי לרשום את הכישורים הללו. על המועמד להיות מסוגל לדפדף ברשימה וליידע מיד האם עליו להגיש מועמדות.
טיפ: כלול את היכולת לבצע בתנאי העבודה הספציפיים של התפקיד בכישוריך הנדרשים, אם תנאי העבודה הם בכלל מכבידים.
- 5ציין את הכישורים השימושיים אך אינם נדרשים כ"מועדפים ". אלה צריכים להיות כישורים או כישורים שתרצה שהמועמדים יקבלו, אך אינם נדרשים טכנית לצורך ביצוע העבודה. זכור כי מוסר העבודה ואישיותו של האדם יכולים להיות חלק בלתי נפרד מהצלחתם כמו כישוריו וכישוריו.
- לדוגמה, אם בקיאות בתוכנה מסוימת היא הכשרה נדרשת לתפקידך, הסמכה מועדפת עשויה להיות ניסיון קודם בעבודה שכרוך בשימוש באותה תוכנה.
- 6תן לקורא הבנה ברורה של תגמול העבודה. זה יביא למועמדים פוטנציאליים להרגיש בטוחים יותר שהם יודעים מה מצבם הכלכלי יעבוד עבורך. אם המשכורת וההטבות אינן מוגדרות באבן, ספק טווח שכר צפוי ושמור כל קביעה סופית לשלב הראיון.
- ההטבות הפוטנציאליות לכלול עשויות לכלול ימי חופשה בתשלום, ביטוח בריאות, תכניות פנסיה או הטבות דיור.
- 7סיום תיאור התפקיד בהוראות ספציפיות כיצד להגיש מועמדות. ספק כתובת דוא"ל או מספר טלפון של המבקש קשר אם הם רוצים הוראות apply.Include עבור קורות החיים ואת כיסוי מכתב העיצוב, אם רלוונטי. הקפד לכלול מועד אחרון להגשת בקשה בסוף התיאור שלך.
- אם אתה צופה קבלת מאות מכתבים מקדימים וקורות חיים, כדאי לך לציין כיצד אתה מעוניין במסמכים כך שיהיה לך קל יותר לעקוב אחר הכל.
- רישום מועד אחרון עשוי לעודד מועמדות להגיש מועמדות במהירות, מה שעלול לעזור לך למצוא את המשרה הנכונה למשרה הרבה יותר מהר.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בשפה יעילה
- 1כתוב בקצרה ובאופן ישיר כדי להקל על קריאת התיאור. השתמשו בפעלים פעולה תיאוריים בזמן הווה כדי לעסוק טוב יותר במועמד הפוטנציאלי לעבודה. השתמש במבני משפט פשוטים ובמילים במקום בשפה מסובכת מדי במידת האפשר בכדי להנגיש את התיאור.
- לדוגמה, במקום לכתוב "החובות יכללו תמיכה בניהול ברמה העליונה, עריכת סידורי נסיעה, תזמון, רכש, הערות פגישות וניהול לוח שנה", פשוט אמור "בצע חובות ניהוליות", "סידורי נסיעות" ו"יצירה ו לתאם לוחות זמנים "בנקודות תבליט.
על ידי הכללת המידע הנכון וכתיבה בטון הנכון, תוכלו ליצור תיאור עבודה יעיל שיהיה אטרקטיבי מאוד למחפשי העבודה. - 2ספר לקורא כיצד התפקיד יתרום לצמיחת החברה. העובדים רוצים לעבוד בחברה שהיא מעניינת ומרגשת בדרך כלשהי. תאר את משימת החברה, מה מבדיל אותה ממתחרותיה וכיצד יוכלו לקדם את המשימה בעבודה זו. כדי לתאר את החברה שלך בצורה יעילה, שקל על השאלות הבאות:
- מה החברה שלך עושה? מה מייחד אותו ומבדיל אותו מהמתחרים?
- מה מטרת החברה? האם היא פועלת למען צדק חברתי, שואפת להיות בראש תחומה, או שואפת לספק שירות מעולה מסוג כלשהו?
- מדוע אתה נהנה לעבוד בחברתך? נסה לחשוב על הסיבות שלך להיות חלק מזה כשאתה כותב את התיאור שלך.
- 3למכור את התרבות של החברה שלך בתיאור. לכל חברה יש תחושה אחרת ועובדים פוטנציאליים ישימו לב היטב לטון ולסגנון של תיאור התפקיד שלך כדי לקבוע למה הם יכולים לצפות מהחברה שלך. התאם את הטון והשפה של תיאור התפקיד שלך כך שיתאימו לאישיות החברה.
- אם החברה ופתיחת העבודה שניהם בצד הרציני והיוקרתי, העבירו זאת על ידי כתיבה במשפטים מלאים ומחושבים ושימוש בשפה פורמלית.
- אם אתה רוצה להראות שלחברה שלך יש תרבות ואישיות מהנה, אל תהסס להשתמש בסלנג, סימני קריאה ובדיחות חברה כדי לפנות לצד הקל יותר של מועמדים לעבודה.
- 4צרו תחושת דחיפות כדי לעודד את הקוראים להגיש מועמדות. תרצה שהמועמדים ירגישו נאלצים להגיש מועמדות לתפקידך, גם אם הם כבר מועסקים במקום אחר. פרסם תאריך התחלה ספציפי לתפקיד, כמו גם כל יעדים מיידיים שהמבקש המצליח יעבוד לקראתם בתפקיד.
- לדוגמא, הוסף נקודת תביעה לסעיף האחריות שכתוב "צור תוכנית השקה למהדורת הקיץ הראשונה של מגזין האופנה שלנו."
טיפ: אם ניתן, רישום פרטי הקשר של אדם ספציפי במקום כתובת הדוא"ל הגנרית של החברה, יעזור גם ליצור תחושת דחיפות לתפקיד.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מטעויות נפוצות
- 1השתמש בשפה ניטרלית מגדרית כדי להימנע מהפליה. שפה מוטה או מגדרית יכולה להרתיע מועמדים טובים מלהגיש מועמדות למשרתך אם זה גורם להם להרגיש שהם לא יתאימו. הימנע משימוש במילים גבריות, נשיות או מקודדות אחרת באופן שעשוי לגרום למועמדים פוטנציאליים להרגיש לא רצויים.
- לדוגמא, במקום להתחיל משפט ב"הוא ירצה "או" היא תעשה ", כתוב" המבקש המצליח יעשה זאת. "
- הימנע משימוש במילים המסתיימות ב"איש ", כגון" איש מכירות ". השתמש במקום זאת במילה נרדפת ניטרלית מגדרית כמו "עמית מכירות".
- 2שמור על טון חיובי כדי להפוך את הקוראים לאופטימיים לגבי עבודתך. הימנע מהישמע תובעני מדי או ממוקד בפרטים הדקים של העבודה. במקום זאת, השתמשו בטון אופטימי ובשפה אופטימית שישכנעו את הפונים הפוטנציאליים שכיף לעבוד עבור החברה שלכם.
- יחד עם זאת, הימנע משימוש בשפה סופרלטיבית רבה כמו "מיטב המיטב" או "העובדים הגדולים ביותר". זה יישמע מעולה ועלול להרתיע אנשים מלהגיש מועמדות.
טיפ: קרא הגהה של תיאור התפקיד וודא שהכתיבה נכונה מבחינה דקדוקית. מועמדים לעבודה לא יראו טוב את החברה שלך אם תיאור המשרה לא כתוב היטב.
תיאורי משרות טובים לא רק מספקים מידע מפורט על משרה; הם גם מדברים ישירות אל דורש העבודה בנימה חיובית ובשפה תמציתית. - 3היה ספציפי מספיק כדי להימנע מלהישמע מסתורי לגבי העבודה. אל תשאיר דבר בדבר העבודה, בין אם זה האחריות, הפיצוי או תרבות החברה, לדמיון. מועמדים פוטנציאליים עשויים לדמיין את הגרוע ביותר בחברה שלך ובסופו של דבר לא להגיש מועמדות כתוצאה מכך.
- עם זאת, אל תציף מועמדים עם יותר מדי פרטים קטנים על התפקיד. כלול מידע ספציפי על חובות המפתח והאחריות של התפקיד, אך חסוך בפרטים אודות משימות שאולי לא יצטרכו לבצע כל הזמן.
- 4כתוב בגוף שני במקום בגוף שלישי. במקום להשתמש בכינויים של גוף שלישי כמו "הם", השתמש בכינוי האדם השני "אתה" על מנת לעסוק טוב יותר בקורא. זה יגרום למועמדים פוטנציאליים להרגיש שיש להם קשר ישיר יותר אליך ואל החברה שלך, וכך יהיה סיכוי גבוה יותר להגיש בקשה לתפקיד.
- לדוגמא, במקום לכתוב "המועמד המצליח ישתף פעולה עם חברי הצוות ליצירת מוצרים חדשים," כתוב "אתה תעבוד עם אנשים יצירתיים אחרים כדי להמציא רעיונות חדשים למוצרי החברה."
תגובות (1)
- אני מעריך בענווה את עזרתך. זה עזר מאוד במשימת הניהול האישית שלי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
