איך להעסיק מתמחה?
אינך יכול להעסיק מתמחה ללא תשלום כאשר מה שאתה באמת צריך לעשות הוא להעסיק צוות.
התמחות היא הזדמנות נהדרת לסטודנטים ללמוד על הענף שלכם ולכם להעלות את המודעות לעסק שלכם עם עובדים פוטנציאליים. כאשר הם בנויים כהלכה, גם המתמחה וגם החברה שלך ינצחו. עם זאת, עליך לתכנן כראוי את ההתמחות שלך. בדרך כלל, עליך גם לשלם למתמחים אם אתה עסק למטרות רווח. אם ברצונך להקים התמחות ללא תשלום, יהיה עליך לבנות את ההתמחות בצורה מסוימת כדי שלא תפר את חוקי העבודה הפדרליים.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת תוכנית ההתמחות שלך
- 1החליטו מתי תזדקקו למתמחה. לוקח שבועות ואולי חודשים לבחון קורות חיים, לראיין ולהעסיק מתמחים. זהה מתי תזדקק למתמחה לעבוד ותכנן בהתאם.
- אם אתם מתכננים להעסיק סטודנטים בהווה במכללה להתמחות, עליכם להיות מודעים ללוחות הזמנים של חופשת הקיץ. אולי תרצה לתזמן את ההתמחות שלך לחופשת הקיץ. אתה בהחלט יכול לקבל מתמחה בתלמידים במהלך שנת הלימודים, אם כי ייתכן שתקבל פחות מועמדים.
- בדוק גם את הצרכים העסקיים שלך. יכול להיות שתקופה מסוימת בשנה תצטרך עזרה נוספת.
- 2בדוק לגבי דרישות החוק. לפני שתעסיק מישהו, עליך להבין את חובותיך המשפטיות בנוגע למתמחה. במדינות מסוימות, עליך לכלול את המתמחה בביטוח הפיצויים של העובדים שלך.
- יתכן שתצטרך לשלם הטבות, בהתאם למדיניות החברה שלך ולחוקי המדינה והחוקים המקומיים שלך.
- אם אתה חברה למטרות רווח ורוצה ליצור התמחות ללא תשלום, כדאי לקבל גם ייעוץ משפטי לפני שתקים את התוכנית.
- 3כתוב תיאור תפקיד. עליך לפרסם תיאור תפקיד המכיל רשימת תפקידים. זהו תרגיל נהדר מכיוון שהוא יגרום לך לחשוב בדיוק מה אתה צריך שיעשה המתמחה שלך. בקש מהאדם שיפקח מיד על המתמחה שיעזור בתיאור התפקיד.
- זכרו לכלול שיעור שכר. נכון לעכשיו, מתמחים מרוויחים כ 12 € לשעה עבור התמחות ברמת התואר הראשון. אם אינך יכול להרשות לעצמך לשלם, תוכל לפתח התמחות ללא תשלום, אך עליך לבצע צעדים ספציפיים.
- חשוב היטב על השעות בהן יעבוד המתמחה. אם הם עובדים פחות מ -30 שעות בשבוע, תוכלו לסווג אותם כעובדים במשרה חלקית.
- 4זהה קריטריונים לבחירה. כשאתה מתכונן לתיאור התפקיד שלך, חשוב גם איזה אישורים או מיומנויות אתה רוצה שיהיו למתמחים שלך. לדוגמה, שקול את הדברים הבאים:
- מגמה אקדמית מיוחדת. לדוגמא, חברת רואי חשבון עשויה לרצות סטודנט המתמחה בחשבונאות.
- ביצועים אקדמיים. תחשוב אם אתה רוצה כוכב אקדמי בראש הכיתה שלהם, או אם אתה בסדר עם כל רמת ביצועים.
- הוכחת יכולת כתיבה. אם ההתמחות שלך היא כתיבה אינטנסיבית, כדאי לך לראות דוגמא לכתיבה. לדוגמא, עיתון עשוי לבקש ממתמחים לקבל קטעי דוגמה.
- הוכיח כישורי מתמטיקה. יתכן שתעבור מבחן מתמטיקה או תדרוש כי מתמחה עבר קורסים ספציפיים במתמטיקה.
- כישורי מחשב. עבודות רבות מבוססות אינטרנט ומחייבות את התלמידים לנווט באינטרנט, בדוא"ל וכו '.
- מיומנויות מתמחות. לדוגמה, אם החברה שלך עושה עסקים בינלאומית, ייתכן שתרצה מתמחה שיוכל לדבר בשפה זרה.
לדוגמא, חברת ABC רוצה לשכור מתמחה למחלקת השיווק שלה. - 5נבחן כיצד התוכנית שלך תועיל למתמחה. המתמחים אינם עובדים קבועים, ואין לראות בהם עבודה זולה. הקדש זמן לחשוב כיצד המתמחה שלך ירוויח מבחינה חינוכית מההתמחות.
- בפרט, התמחות מהווה הזדמנות לסטודנטים ללמוד. זהה מי ילווה את הסטודנט ואיזו צורה ילבש ההדרכה.
- ייתכן שתרצה לדבר עם עסקים אחרים על התוכניות שלהם. גלה כיצד עסקים אחרים בונים את תוכניות ההתמחות שלהם. יכול להיות שיש להם ספרות על ההתמחות שאתה יכול לקרוא. שאל גם כל שאלה שיש לך.
- 6לפתח פרויקטים למתמחה. הפוך פרויקטים ספציפיים. עם זאת, חפש פרויקטים שמתמחה יכול לטפל בהם מההתחלה ועד הסוף. אל תזרוק מתמחה בפרויקט ענק שבו הם יתחילו איפשהו באמצע ויעזבו לפני שהוא יושלם. אתה רוצה שהמתמחה יקבל תחושת הישג על ידי השלמת פרויקטים שלמים, אז בחר דברים קטנים.
- הימנע מלתת מתמחה רק עבודה עמוסה, כגון הגשת מסמכים בסיסיים או הקלדתם. סוג עבודה זה לא עוזר למתמחה, ואינך יכול להעריך כראוי את יכולות המתמחה לבצע משימות אחרות.
- באופן אידיאלי, המתמחים בתשלום שלך יעבדו כחברים בצוות. אם ישנם צוותים מרובים, עליכם לחשוב על סיבובם כדי שיוכלו לראות כיצד כל צוות מתחבר לארגון הגדול יותר.
- 7בחר בזהירות מפקח. המתמחים יודעים מעט מאוד על הענף שלך ועוד פחות מכך על החביבות במקום העבודה המודרני. בהתאם, יתכן שהמפקח יצטרך להקדיש זמן רב לאימון המתמחה וללמד אותם מיומנויות בסיסיות כמו לכתוב כתובת דוא"ל מקצועית. בחר מפקח ישיר בזהירות.
- יש חברות שאוהבות העסקת מתמחים מכיוון שזה נותן לעובדים זוטרים אפשרות לפעול כמנהלים. עם זאת, כדאי לחשוב היטב לפני שתקצה משימה זו לעובד חסר ניסיון יחסית.
- המפקח הישיר אינו צריך להיות המנטור. למעשה, אולי יהיה קל יותר לפצל את התפקידים.
- שוחח עם כל מפקח לפני שתקצה להם מתמחה. שאל אם הם מוכנים לשרת.
- 8פרסם את ההתמחות. שלח את תיאור המשרה לאוניברסיטאות הסמוכות. חפש באינטרנט כדי למצוא את פרטי הקשר עבור מרכזי הקריירה שלהם. יתכן שתצטרך לעבור תהליך רישום. התקשרו מבעוד מועד ושאלו.
חלק 2 מתוך 3: יצירת התמחות ללא תשלום כעסק למטרות רווח
- 1בצע את ההתמחות לטובת המתמחה. מטרת ההתמחות צריכה להיות שהמתמחה ילמד על העסק שלך. אם היתרון העיקרי הוא שהחברה שלך מקבלת סט ידיים נוסף למשך חודש, אז חשוב לשלם למתמחה או להעסיק עובדים במשרה חלקית.
- התועלת שלך כחברה צריכה להיות אגבית.
- נסה לזהות מדוע אתה מסכים להתמחות ללא תשלום כעסק למטרות רווח. לדוגמא, ייתכן שאתה עושה טובה לעובד בכך שאתה מעניק לילדו את ההתמחות. לחלופין, ייתכן שתחשיב חובה מקצועית לסייע בהכשרת הדור הבא בתחומך.
- 2לספק מספיק הכשרה. ההכשרה שאתה מציע חייבת להיות דומה להכשרה שמישהו יקבל בסביבה חינוכית. בפרט, זה יעזור אם אוניברסיטה או מכללה מפקחים על ההתמחות והתלמיד מרוויח אשראי חינוכי.
- התמקדו בהוראת כישורי המתמחים בהם ניתן להשתמש במגוון מקומות עבודה - לא רק משלכם.
- לדוגמא, חברת ABC רוצה לשכור מתמחה למחלקת השיווק שלה. ABC צריכה ללמד את ג'יין את היסודות של שיווק אפקטיבי במקום לעבוד על קמפיין שיווקי הנוכחי ש- ABC עושה עבור לקוח.
אם אתה מזמין מתמחה ללא תשלום, אז צור תהליך מיון ייחודי למתמחים. - 3הימנע משימוש במתמחה כשכיר. אינך יכול להעסיק מתמחה ללא תשלום כאשר מה שאתה באמת צריך לעשות הוא להעסיק צוות. המתמחה שלך לא אמור להחליף או להגדיל את הצוות הנוכחי שלך. במקום זאת, על המתמחה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק תחת פיקוחו.
- לדוגמא, סמית רואי חשבון רוצה להעסיק מישהו שיעזור במהלך עונת המס, כאשר העניינים משתגעים במשרד. רואי חשבון סמית צריכים להעסיק עובד במשרה חלקית, ולא מתמחה ללא תשלום.
- אם סמית החשבונאות שוכרת מתמחה ללא שכר, הם צריכים לצפות למתמחה ל בעיקר עבודת הצל עובד. למעשה, מתמחים ללא תשלום לא צריכים לבצע שום משימה שתורמת לפעילות החברה, כמו לענות לטלפון, להגיב למיילים או לתעד מלאי.
- 4הימנע מהשגת יתרון כלשהו. מבחן מפתח הוא האם אתה נהנה מההתמחות. על מנת להציע התמחות ללא תשלום, אסור לך להשיג שום יתרון כלכלי. למעשה, ככל הנראה יש להפסיק את הפעילות העסקית שלך מדי פעם.
- לדוגמא, שיווק ABC מעסיק את ג'יין כמתמחה. היא בעיקר מצליחה בעבודה על הצוות, אך גם מסיימת פרויקטים בודדים לטובת החינוך שלה. ABC שיווק אינה משתמשת בפרויקטים שלה עבור לקוחות. זהו התמחות בתוקף ללא תשלום.
- ייתכן ש- ABC שיווק גם יצטרך להחזיר חלק מהעסקים שהם לוקחים על עצמם בגלל הזמן המושקע בהכשרת ג'יין. זה נורמלי לחלוטין כשיש לך מתמחה ללא תשלום.
- 5תגיד למתמחה שאתה לא משלם שכר. לבסוף, אינך יכול להונות מתמחה לחשוב שישולם לו שכר. במקום זאת, יש להבהיר כי הם אינם זכאים לשכר כלשהו עבור ניסיונם בהתמחות.
- המתמחה לא צריך להרגיש שההתמחות היא "תקופת ניסיון" ללא תשלום בה אתה יכול להרגיש את הסטודנט לפני שהוא מציע הצעה מלאה.
- ההתמחות צריכה להיות גם לפרק זמן מוגדר. ככל שהתמחות ארוכה יותר, כך היחסים נראים כמו יחסי עבודה.
- 6שלם לפחות שכר מינימום אם אינך עומד במבחן. עליכם לספק את כל אחד מהגורמים בסעיף זה כדי שמתמחה ללא תשלום אינו זכאי כעובד על פי חוק התקנים לעבודה הוגנת. אם אינך יכול לעמוד בכולם, שלם למתמחה לפחות את שכר המינימום הרווח.
- גם החוק בנושא התמחות ללא תשלום משתנה. יש בתי משפט שאימצו מבחנים משלהם, שאינם זהים לגורמים הנדונים בסעיף זה. התייעץ עם עורך דין אם אתה שוקל להעסיק מתמחה ללא תשלום.
חלק 3 מתוך 3: סקירת יישומים
- 1קבע רכז התמחות. מישהו צריך לבדוק בקשות ולעבוד עם מרכז הקריירה של האוניברסיטה (אם אתה שותף לאוניברסיטה). זו יכולה להיות עבודה שלוקחת זמן, אז אל תפיל אותה על ברכיו של מישהו שכבר מכביד.
- אם אתה מזמין מתמחה ללא תשלום, אז צור תהליך מיון ייחודי למתמחים. הדרך בה אתה מעריך ושוכרת מועמדים לא צריכה להיות זהה לאופן שבו אתה מעסיק עובדים רגילים. אם הם זהים, נראה שאתה מעסיק עובד ולא מתמחה.
- לדוגמה, אתה לא צריך לתת משקל לניתוח כמה זמן עובד עשוי להישאר איתך, מכיוון שהתמחות הן לטווח קצר.
- אתה גם לא צריך להטיס את המתמחה לבקר אותך אם אתה משלם לעובדים רגילים כדי לעשות זאת.
- 2פעל לפי חוקי האנטי-אפליה. החלטות שכירה מכוסות על ידי חוקי מדינת, פדרליים וכמה חוקים נגד אפליה. אתה עדיין צריך לעקוב אחריהם בתהליך הגיוס שלך. נפגש עם עורך דין שיכול להסביר לך את חוק האנטי-אפליה. ככלל, החוקים יגבילו אותך בדרכים הבאות:
- אינך יכול לקבל החלטות שכירות המבוססות על סטריאוטיפים הכרוכים במוגבלות, גזע, צבע, מוצא לאומי, מין, דתו או גילו של האדם.
- אינך יכול להיעזר במבחן כלשהו בכדי לסלק מועמדים העלולים להשפיע באופן שונה על קבוצות מוגנות. לדוגמה, אל תשאלו את המועמדים האם הם יכולים להעלות 23 ק"ג אלא אם כן מדובר בדרישה הכרחית הקשורה בעבודה.
אם סמית חשבונאות שוכרת מתמחה ללא תשלום, עליהם לצפות שהמתמחה יצל בעיקר על עובד. - 3ערכו ראיונות. אתה יכול לראיין מתמחים אפשריים באותו אופן שבו אתה מראיין עובדים פוטנציאליים - שואל על נקודות חוזק, חולשה, מדוע הם רוצים להתמחות אצלך וכו '. עם זאת, ייתכן שתרצה גם להיות יצירתי.
- לדוגמה, אתה יכול לשאול שאלות מוזרות, כמו למשל הבדיחה הנקייה האחרונה ששמעו או איזו מדינה הם היו מוציאים מהאיחוד. חשוב להתמקד יותר בתגובת המבקש לשאלה מאשר בתשובה.
- לדוגמא, האם המתמחה מתענג על האתגר? לצחוק? לנסות לענות בתום לב? תגובות אלו מראות כי המתמחה גמיש.
- אם אתה שותף עם מכללה או אוניברסיטה, עליך לשאול אם אתה יכול לראיין מועמדים בקמפוס. זה יכול להיות נוח. לתלמידים יהיה קל להגיע לראיון והם עשויים להרגיש בנוח יותר לראיין בסביבה מוכרת.
- 4הרחב הצעה. התקשר למועמד שבחרת והציע הצעה. כדאי גם לכתוב מכתב הצעה למתמחה. ישנן אותיות מקוונות שאתה יכול להשתמש בהן כמודל בעת ניסוח משלך.
- מכתב ההצעה שלך צריך לזהות שהמשרה קצרת טווח. הסבירו גם אם המתמחה יזכה בהטבות החברה.
- אתה כנראה גם חייב להודיע על כך לבית הספר של התלמיד אם המתמחה מקבל אשראי במכללה.
- 5צור מרחב עבודה עבור המתמחה. במידת האפשר, הגדר אותם עם עמדת עבודה משלהם, כולל טלפון, חשבון דוא"ל ותיבת דואר. יתכן שתשתף אותם במזכירה עם עובדים אחרים.
- יתכן שתצטרך לענות על שאלות בנושא דיור אם המתמחים שלך מגיעים מחוץ לעיר. למרות שאתה לא צריך לספק דיור, אתה צריך שיהיה לך משאבים לשתף את המתמחה בנוגע למציאת מקום לינה.
- 6בקש מהמתמחה למלא ניירת נדרשת. אם אתה משלם למתמחה, עליך להוסיף אותם לשכר העבודה שלך. בקש מהתלמיד למלא טופס W4 וכל טופס שכר אחר. באופן אידיאלי, עליהם למלא את הניירת ביום הראשון שלהם.
- הכי קל לסווג מתמחים כעובדים רגילים. לעתים נדירות הם מתאימים כקבלנים עצמאיים.
- יתכן שתזדקק למתמחים, כולל מתמחים ללא תשלום, כדי למלא טפסים אחרים. בדוק עם משאבי אנוש.
קרא גם: איך להעסיק?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
