איך להעסיק?
אם אתה זקוק לביצוע העבודה בזמן שאתה מוצא עובד קבוע, אתה יכול לשכור פרילנסרים בינתיים.
העסקת מנהלים ועובדים מוכשרים יכולים לקבוע את המסלול לעסק שלכם. אם אתה חדש בתהליך הגיוס, אתה עשוי לתהות כיצד להגדיל את הסיכויים שלך להתאמה טובה. השקיעו זמן, ריכוז וכסף בתהליך הגיוס הנכון וזה ישתלם לעובדים ארוכי טווח טובים יותר.
חלק 1 מתוך 5: הכנה להעסקת עובדים
- 1הגש בקשה למספר זיהוי מעסיק (EIN). זה מספר מזהה צורך ניכויי מס דו"ח ומספרי שכר למס ההכנסה. התקשר למס הכנסה בטלפון 1-800-829-4933 ובקש טופס SS-4.
- תוכל למצוא גרסה להורדה גם בכתובת http://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
- זה חל רק על עסקים קטנים שמעסיקים את העובדים הראשונים שלהם.
- 2הגדר מס ושמירת רשומות עובדים. אם אתה רק מתחיל להעסיק עובדים חדשים, שקול להעסיק תחילה מנהל חשבונות. הם יכולים לבצע את חשבונאות העובדים שלך ולהבטיח שאתה מקיים את החוקים המדיניים והפדרליים.
- 3בקש מכל העובדים החדשים למלא טופס w-4. זה יאפשר לך לעכב מס מהעובד ולהגיש אותו לממשלה. בכל שנה תצטרך להגיש טופס W-2 לכל עובד על מנת לדווח על רווחיו.
- מחלקות הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש יכולות לעזור לך למלא טפסים אלה.
- 4ודא שהעובד כשיר לעבוד. בקש מכל העובדים החדשים להגיש טופס I-9 כדי להבטיח שהם עובדים במסגרת חוקי ההגירה והמכס.
- 5דווח על עובדים חדשים למדינה בתוך 20 יום מרגע שכירתם. יהיה עליך להגיש אותם למדריך הדיווחים החדש של המדינה שלך.
- 6הגש בקשה לביטוח פיצויים לעובד. זה הכרחי עבור כל המעסיקים להשיג לפני שהם מעסיקים עובדים. במדינות מסוימות יש תוכניות ביטוח פיצויים לעובדים שאליהן תוכלו להצטרף.
זה הכרחי עבור כל המעסיקים להשיג לפני שהם מעסיקים עובדים.
חלק 2 מתוך 5: יצירת תוכנית כוח אדם
- 1ודא שאתה ממותג היטב לפני שתתחיל לחפש כישרונות. אנשים טובים נמשכים לעבר אתרים טובים, עבודה מעולה ומוטיבציה בעבר. ודא שאתה מקצועי ביותר עם הפנים שאתה מראה בפני עובדים שכירים.
- 2תן עדיפות לתפקידים שאתה צריך למלא. דרג אותם מבחינת חשיבות ופרסם תפקידים חדשים רק כאשר אתה בטוח שתפקידים חיוניים יותר הולכים להתמלא.
- 3שקול להתקשר עם פרילנסרים בינתיים. אם אתה זקוק לביצוע העבודה בזמן שאתה מוצא עובד קבוע, אתה יכול לשכור פרילנסרים בינתיים. העסקת קבלנים דומה לחיפוש עובדים; עם זאת, אינך צריך לספק הטבות או לדאוג לפטרם אם כבר נקבע החוזה.
- אתה יכול לפרסם משרות לקבלנים זמניים באתרים כמו freelanced.com ו- craigslist.com.
- 4בקש מסופר שיווקי מוכשר או ממחלקת משאבי אנוש לכתוב תיאור תפקיד. בפסקה קצרה זו יש לציין באופן ישיר את כל האחריות והדרישות; עם זאת, הוא צריך לבטא גם את המשימה והתרבות של החברה. עיין היטב בתיאור התפקיד לפני שהוא משמש לפרסומת.
- 5כלול הזדמנויות לקידום בתיאור התפקיד שלך. רוב האנשים שמחפשים עבודה חדשה מנסים לשפר את הסיכויים שלהם לטווח הארוך. תן להם דוגמה לדרך הקריירה שהם יכולים ללכת בה.
אם אתה רק מתחיל להעסיק עובדים חדשים, שקול להעסיק תחילה מנהל חשבונות.
חלק 3 מתוך 5: משיכת כישרונות
- 1בקש מהעובדים או הקבלנים הנוכחיים שלך להמליץ על חבריהם לתפקידים. רשת היא בדרך כלל איך עסקים מושכים כישרונות יוצאי דופן. אם האדם שאתה מכיר מוכן לערוב עבורם, סביר להניח שהוא מועמד שאתה צריך לשקול.
- יש חברות גדולות שמעניקות בונוסי הפניה לעובדים שמוצאים כישרונות חדשים.
- 2שקול להעסיק צייד ראש או סוכנות תעסוקה אם אתה מנסה למלא תפקיד מאוד מיוחד וחשוב. מנכ"לים, סגני נשיא וכישרון מחקר ופיתוח כבר בדרך כלל מועסקים. תשלום אגרה ראשית עבור מציאת מישהו עלול לגרום למועמד מנוסה ואידיאלי יותר.
- 3פרסם מודעת דרושים בפרסום סחר. אם ברצונך להעסיק מישהו שיעשה את המחקר ויעמוד על הטרנדים העכשוויים, אז עלון מסחרי, מגזין או אתר הם המקום הטוב ביותר להגיע אליו.
- 4נסה אתרי חיפוש עבודה בנישה לפני שתנסה מפלצת או קריירה בונה. שלמו תשלום קטן ושלחו את עבודתכם באתר כמו journalismjobs.com או ihireaccounting.com כדי להבטיח שאתם מכוונים לאנשים שכבר עובדים בענף שלכם.
- 5השתמש באתרים כמו קרייגסליסט, מפלצת ואכן רק אם לא קיבלת מספר הולם של מועמדים מוסמכים. שמור על חלון הגשת הבקשה לשבוע או פחות, כך שלא תהיה מוצף.
- 6המטרה להשיג 100 מועמדים. אלא אם כן אין לך מישהו שיכול לבדוק בקשות, צמצום של 100 מועמדים ל -10 מועמדים הוא כלל אצבע טוב. אתה אמור להיות ביכולת לצמצם את זה לשלושה משחקים טובים לפני שתעסיק מישהו.
חלק 4 מתוך 5: ראיון מועמדים
- 1שקול להקצות שיעורי בית לעשרת המועמדים המוסמכים שלך. בקש מהם לחשוב על נושא או פרויקט פנטום מראש על מנת שיוכלו להביא את היצירתיות שלהם ואת כישורי ניהול הפרויקט לראיון.
- 2שאל שאלות בהתבסס על אירועים ספציפיים. לאחר מכן, שאלו המון שאלות מעקב לגבי אירוע ספציפי זה בכדי ללמוד כיצד העובד מנהל עסקים. לדוגמא, השאלות הבאות עדיפות על פני שאלות כלליות:
- הסבירו זמן בו טיפלתם בנושא כוח אדם בעבודה.
- ספר לי על תקופות בהן לא הסכמת עם עמיתים לעבודה או עם בוסים לגבי פרויקט.
- עיין בבעיה הקשה ביותר שפתרת בעבודה.
- 3התייחס לכשירות בראיון. בחר שלוש עד חמש מיומנויות חיוניות שעל האדם להיות בעל, ושאל שאלות לגבי ערכי הליבה הללו. זכרו כי ניסיון רלוונטי הוא בעיני המתבונן, לכן קחו בחשבון אנשים בעלי כישורים אך הם בעלי ניסיון בענפים שונים.
אתה אמור להיות ביכולת לצמצם את זה לשלושה משחקים טובים לפני שתעסיק מישהו.
חלק 5 מתוך 5: בחירת שכירה חדשה
- 1לך עם המעיים שלך. אם אתה תקוע בין שני מועמדים וסיימת רשימת מקצוענים ורבים, יתכן שתצטרך ללכת עם האינסטינקט שלך. תת המודע שלך עשוי להזין את המידע החשוב שלך על אמינותם ועל מצבם.
- 2תתווכח עם המעיים שלך. לחלופין, כדאי לזכור שיש אנשים שעושים עבודה נהדרת אבל נותנים ראיונות גרועים. חפרו עמוק יותר בעבודתם, בהתייחסויות האישיות וההפניות המקצועיות שלהם אם הם לא הצליחו להופיע בראיון, אך המעיים שלכם אומרים לכם שהם מועמדים טובים.
- 3סקירה מבוססת בעיקר על יכולות הליבה שלהם. התקשר אליהם לראיון אחר אם אין לך ראייה מספקת על האופן שבו הם עובדים והאם הם יכולים לעשות את העבודה.
- 4התקשרו להפניות אישיות ומקצועיות. הפניות מקצועיות מספרות על עבודות קודמות, ואילו הפניות האישיות מספרות על התנהגויות לכל החיים.
- 5שכור עם תקופת ניסיון. למעסיק ולעובד צריכה להיות הזדמנות להרגיש אם זה מתאים. קבעו ביקורת לאחר שהעובד הועסק לשלושה חודשים.
- טופס מס הכנסה SS-4
- צורות W-4
- צורות W-2
קרא גם: כיצד ליצור הפניות לעובדים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
