כיצד למצוא, לראיין ולהעסיק עובדים לעסק קטן
העובדה שיש עובדים מוכשרים יכולה לעשות את כל ההבדל ביחס להיות עסק קטן מצליח.
העובדה שיש עובדים מוכשרים יכולה לעשות את כל ההבדל ביחס להיות עסק קטן מצליח. כבעל עסק קטן, תהליך הגיוס עשוי להיראות קשה וגוזל זמן מכיוון שרוב החובות הניהוליות נופלות על כתפיך. עם זאת, אם תשקיעו ביעילות את כמות הזמן והמאמץ הנכונים בהעסקת עובדים, רוב הסיכויים שתמצאו עובדים נהדרים שיעזרו לעסק הקטן שלכם לצמוח.
חלק 1 מתוך 4: הכנה להעסקת עובדים פוטנציאליים
- 1הגש בקשה למספר זיהוי מעסיק (EIN). יש צורך במספר זיהוי זה כדי שמס הכנסה יאסוף את כל פרטי השכר והמיס לעובדים שלך. פנה למס הכנסה ובקש את הטופס SS-4, או מצא את הגרסה להורדה כאן.
- שלב זה חל רק אם טרם הזמנתם עובדים כלשהם.
- 2צור שיטה לעקוב אחר כל רישומי השכר והמס של העובד. מנהל חשבונות יכול לעזור לך לעקוב אחר החוקים המדיניים והפדרליים בנוגע לחשבונאות עובדים, אך אתה יכול לעשות זאת בעצמך אם יש לך זמן.
- שיטה טובה לניהול רשומות משכורת ועובדים היא באמצעות מערכת מקוונת (כגון Paylocity). השימוש במערכות מסוג זה הופך את התהליך לאוטומטי ומאפשר לך לגשת לכל מידע על שכר העובד ומיסוי במידת הצורך. בנוסף, כדאי לשמור גיבוי נייר של כל הקבצים החשובים במידה ומתעוררת בעיה בשירות.
- 3הקפידו לתת לכל העובדים הפוטנציאליים החדשים טופס w-4 למילוי. טופס זה מאפשר לך לעכב מס מהעובד ולהגישו לממשלה. בנוסף, תצטרך להגיש טופס W-2 לכל עובד. אם יש לך מנהל חשבונות שכיר, הם יטפלו בזה.
- השימוש במערכת מקוונת הופך את התהליך הזה להרבה יותר קל שכן ניתן להגיש טפסים אלה ישירות לתהליכי התשלום והמס.
- 4וודאו כי מותר למעסיק לעבוד. הקפידו שכל העובדים ימלאו טופס I-9 כדי לאשר את מעמדם העובד כשיר בנוגע לחוקי הגירה וגיל. בנוסף, הקפד לבקש את כל הראיות המשלימות המופיעות בטופס, כגון רישיון נהיגה של עובד, דרכון אמריקאי או כרטיס ירוק של עובד.
- 5דווח על עובדים חדשים למדינתך בהקדם האפשרי באמצעות אתר מועיל זה.
- 6הגש בקשה לביטוח פיצויים לעובד. כל המעסיקים זקוקים לביטוח זה לפני שכירת עובדים, ובחלק מהמדינות יש תוכניות שתוכל להצטרף אליהן. בנוסף, כמה ידוע חברות ביטוח להציע לעובד של ביטוח פיצוי.
חלק 1 מתוך 4: הכנה להעסקת עובדים פוטנציאליים.
חלק 2 מתוך 4: מציאת עובדים להעסקה
- 1ערוך רשימה קונקרטית של התפקידים שאתה צריך למלא. רשימה זו צריכה להיות מדורגת מבחינת החשיבות לעסק.
- 2כתוב תיאור תפקיד לכל משרה ברשימה. הקפידו לתאר תיאורים אלה לכלול את כל תחומי העבודה כמו גם את מטרות העסק ואת ציפיותיו מהעובד.
- 3בקש מהעובדים הנוכחיים שלך, או מהרשתות האישיות שלך להמליץ על חבריהם או בני משפחתם לתפקידים. אם מישהו שאתה סומך עליו מוכן לערוב לעובד פוטנציאלי, עליו להיות מועמד שישקול. נסו לא לאפשר למערכת היחסים האישית שלכם להשפיע על מי שתבחרו לשכור בסופו של דבר, מכיוון שזה יכול להעיב על שיקול דעתכם ולגרום לכם לבחור בחבר או במשפחה על פני מועמד ראוי יותר.
- 4פרסם מודעות דרושים. פרסום פרסומות דרושים באתרי חיפוש עבודה, בעיתון או בכל מקום אחר הוא צעד טוב במשיכת כמות גבוהה של עובדים פוטנציאליים. כמו כן, פרסם מודעות דרושים באזורי פרסום מקומיים. זה כולל גם קרייגסליסט.
זה יעזור לעובד הפוטנציאלי שלך לענות על כל השאלות שאתה נותן להם מתוך מחשבה על מטרות העסק.
חלק 3 מתוך 4: ראיון עובדים פוטנציאליים
- 1התחל בהסבר על יעדי ומנהגי העסק שלך. זה יעזור לעובד הפוטנציאלי שלך לענות על כל השאלות שאתה נותן להם מתוך מחשבה על מטרות העסק. כמו כן, זה מאפשר לך ולעובד הפוטנציאלי להיות באותו עמוד נפשית. לאחר שהסברתם את יעדיכם, שאלו את המועמד כיצד הם יכולים לעזור לעסק להשיג את יעדיו.
- 2צור ושאל שאלות על סמך אירועים ספציפיים שהעסק שלך חווה. שאלו את העובד הפוטנציאלי כיצד הם יטפלו באירוע. זה יאפשר לך להרגיש טוב יותר כיצד המועמד יגיב לבעיות ולחצים נפוצים במקום העבודה.
- 3צור ושאל שאלות בהתבסס על חייו המקצועיים של העובד הפוטנציאלי שלך. בקש מהם להסביר מתי הם טיפלו בנושא בעבודה. המשיכו לשאול כיצד הם טיפלו בחילוקי דעות בין עמיתים לעבודה ואפילו למנהלי העבר שלהם.
- 4רשום וכתוב כישורים ספציפיים הנדרשים לתפקיד. בחר מספר קטן של כישורים ספציפיים וחיוניים הדרושים לתפקיד. שאל שאלות בנוגע למיומנויות אלה מבחינת הערך והעובדות הפוטנציאליים של העובדים.
עם זאת, אם תשקיעו ביעילות את כמות הזמן והמאמץ הנכונים בהעסקת עובדים, רוב הסיכויים שתמצאו עובדים נהדרים שיעזרו לעסק הקטן שלכם לצמוח.
חלק 4 מתוך 4: החלטה להעסיק עובד
- 1סקור עובדים על סמך הראיון שלהם. אם אפשר, הקליטו את הראיון (יידעו את העובד הפוטנציאלי על ההקלטה מראש). האזינו להקלטה מבלי להסתכל על שם העובד. נסו להיות כמה שיותר משוחדים.
- 2התקשרו להפניות המוצעות על ידי העובד, כמו גם לכישורים שרשמו. הפניות מקצועיות יגידו לך כיצד העובד פועל במסגרת עבודה, ואילו הפניות האישיות יספרו לך על אישיותו של העובד. כמו כן, הקפידו לוודא כי העובד לא שיקר במהלך הראיון. בקש לראות את התואר שלהם, או התקשר למשרת עבר ששאל כמה זמן הם עבדו שם.
- 3אל תשני את עצמך. אם אתה מרגיש כאילו עובד הוא בחירה טובה או רעה על סמך הראיון, נסה לא לנחש בעצמך. בדרך כלל תחושת הבטן שלך כלפי אדם נכונה, כך שאם מיצית את כל האפשרויות האחרות ועדיין אינך יכול להחליט בין שני עובדים, לך עם המעיים שלך.
- לפעמים הצעת תקופת ניסיון יכולה לעזור לך להעריך אם עובד מספיק טוב לשמור עליו.
קרא גם: כיצד ליישם גיוס סלולרי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
