איך כותבים הצעה עסקית?
כדי לכתוב הצעה עסקית, התחל בשאול מה הצרכים והדאגות של הלקוח כדי שתוכל להתייחס אליהם בהצעה שלך. לאחר שתקבל תחושה טובה כיצד תוכל לעזור ללקוח, התחל לעצב את ההצעה שלך כך שהיא תכלול דף שער עם שמך, שם החברה, האדם שאליו אתה מגיש את ההצעה והתאריך בו. בהצעה שלך בפועל, זהה את בעיית הלקוח והציע פתרון מפורט הכולל לוח זמנים ותקציב. זכור להשתמש בשפה פשוטה וברורה ולהגדיר כל מונחי מפתח. כדי ללמוד עוד ממייסד המדריך, כמו כיצד לרשום ניסיון ולתמודד עם התנגדות, המשך לקרוא!
האם ההצעה העסקית יכולה להכיל את התוכנית העסקית כדי לקבל היקף מלא של המודל העסקי?
עליך לנסח הצעה עסקית כאשר אתה מציע מוצרים או שירותים לעסק אחר. אתה יכול לנסח הצעה עסקית בתגובה לבקשה להצעה (RFP), שעסקים או סוכנויות ממשלתיות שולחים כאשר יש להם בעיה מסוימת שהם זקוקים לה לעזרה. הצעה עסקית צריכה לזהות את הבעיה, להציע פתרון ולהסביר מדוע אתה האדם הטוב ביותר לפתור את הבעיה. הצעה עסקית אינה תוכנית עסקית, שהיא מסמך אחר.
חלק 1 מתוך 3: התחלת ההצעה העסקית
- 1קרא בעיון את בקשת ההצעה. ייתכן שתגיש הצעה עסקית בתגובה לקבלת RFP. עסקים גדולים וסוכנויות ממשלתיות שולחים RFPs כאשר הם זקוקים למוצרים או שירותים. לדוגמא, עסק הנתבע רשאי לשלוח RFP למשרדי עורכי דין שונים ולבקש מהם להגיש הצעה עסקית. לחלופין, הממשלה יכולה לשלוח RFP כאשר הם צריכים לקנות אספקה של מוצר. ה- RFP צריך להכיל מידע מסוים שעליך להבין היטב לפני עריכת ההצעה העסקית שלך.
- וודא כי אתה יכול לעמוד בדרישות הלקוח כפי שמפורטים ב- RFP. לדוגמה, אם אינך יכול להיכנס לתקציב או לעמוד בקו הזמן של הלקוח, אז אתה לא צריך להגיש הצעה.
- אינך צריך להגיש הצעה עסקית בתגובה ל- RFP. במקום זאת תוכל לפנות לעסק שלדעתך יכול להשתמש בשירותים שלך.
- 2לשאול שאלות. אתה רוצה שההצעה העסקית שלך תענה לצרכים של הלקוח בפועל. משמעות הדבר היא הבנה מלאה של הלקוח ופינוי כל בלבול ב- RFP. כדאי תמיד להיכנס לנעלי הלקוח ולנסות לראות את הבעיה מנקודת מבטם. כדי לעזור בתהליך זה, עליך להתקשר ולקבל תשובות לדברים הבאים:
- האם נעשו ניסיונות קודמים לטפל בבעיה. מדוע הם נכשלו?
- באילו קריטריונים הלקוח ישתמש בעת הערכת הצעה עסקית.
- האם יש לארגון חששות כלשהם.
- מדיניות התפעול של הארגון. אתה רוצה לוודא שההצעה שלך תואמת את המדיניות הזו.
- 3פרמט את המסמך שלך. אתה רוצה שההצעה העסקית שלך תהיה קריאה. המשמעות היא שהגופן צריך להיות בגודל ובסגנון שהקורא מרגיש בנוח איתו. באופן כללי, אתה יכול להשתמש ב- Times New Roman 12 נקודות.
- אתה יכול גם לחפש הצעות לדוגמא המשמשות בענף שלך. הקלד "מדגם להצעת עסק" ואז "הענף שלך" במנוע החיפוש המועדף עליך.
- יש גם תבניות להצעות עסק מקוונות. שימוש באחד יכול לגרום להצעה העסקית שלך להראות מקצועית.
- 4הוסף שער. אתה צריך שיהיה לך שער ככיסוי להצעה העסקית שלך. על עמוד השער לכלול את המידע הבא:
- השם שלך
- שם החברה שלך
- שם האדם שאליו אתה מגיש את ההצעה
- התאריך שבו הגשת את ההצעה
כיצד אוכל לכתוב הצעה עסקית לחנויות הקמעונאיות? - 5הציגו את הבעיה או את הצורך העסקי. הצעה עסקית מזהה בעיה ומציעה פיתרון. בהתאם, עליכם להתחיל בזיהוי הבעיה של הלקוח בשפה פשוטה וברורה. הסבירו מדוע המצב הנוכחי מהווה בעיה עבור הלקוח.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "Mathis Gyms זקוק לשירותי חשבונאות ושכר כאשר העסק ממשיך לצמוח ומעסיק עובדים נוספים. נכון לעכשיו, כל החשבונאות נעשות על ידי ההנהלה, שעליה להקדיש זמן גדל יותר לחשבונאות. על ידי מיקור חוץ במשימה זו, ההנהלה יכולה להתמקד בסדרי עדיפויות עסקיים אחרים, כמו שיווק וכניסה לשווקים חדשים. "
- 6ספק הקשר במידת הצורך. ייתכן שיהיה עליך להסביר את ההקשר כך שהקורא יבין את ההצעה. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לזהות את הדברים הבאים עבור הקורא:
- אם נוסו פתרונות קודמים ונכשלו.
- בין אם מישהו ביקש ממך לכתוב את ההצעה העסקית.
- איך היית מעורב בפרויקט או מודע לבעיה.
- 7הגדר כל מונחי מפתח. למרות שההצעה העסקית שלך צריכה להיות כתובה בשפה פשוטה וברורה, יתכנו מונחים שעליך להגדיר עבור הקורא. זכור שאולי תגיש את ההצעה העסקית שלך למחלקת רכש שמבינה בז'רגון בתעשייה. עם זאת, מי שמקבל את ההחלטה הסופית אולי לא מכיר את תנאי הענף.
- אתה יכול לנסח תחילה את ההצעה העסקית ואז לעבור לזהות כל מונחים שעשויים להיות לא ברורים לקורא.
- הגדירו גם מונחים אם אתם משתמשים בהם בצורה ייחודית. לדוגמא, ניתן להגדיר את המונח "שנת כספים" בדרכים רבות, תלוי בעסק.
- 8הצע מפת דרכים להצעה. אם יש לך הצעה עסקית ארוכה, ייתכן שתרצה להציע סקירה של מה שאחרי ההקדמה. אתה יכול לסכם את החלקים הבאים.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "הצעה עסקית זו כוללת ארבעה חלקים. לאחר הקדמה זו אנו מציעים את הפתרון המוצע, לוח הזמנים והסבר על ההטבות בחלק ב '. בחלק ג' אנו מספקים תקציב פרטני ומערך תקני תנאי חוזה. לבסוף, בחלק ד ', אנו מסכמים את ניסיוננו ומאשרים שהפתרון המוצע שלנו הוא דרך ההתנהלות הנכונה. "
חלק 2 מתוך 3: הגשת הצעתך
- 1הציעו פיתרון מפורט. לאחר זיהוי הבעיה, עליכם לספר לקורא כיצד אתם מתכוונים לפתור את הבעיה. נסו להיות מפורטים ככל האפשר. בדרך כלל, הפיתרון שלך יהיה להציע את הסחורה או השירותים שלך ללקוח הפוטנציאלי.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "Acme Accounting מתמחה בשירותי חשבונאות ושכר לגידול עסקים קטנים ובינוניים. אנו יכולים לספק שירות מלא בתחומים הבאים: אחזקת ספר חשבונות, איזון חשבונות מלאי, דוחות מס בסוף השנה וסיכומים, ו מקור מועד לבדיקת תקן לשלם."
- אולי עדיף להשתמש בנקודות תבליט כך שמידע זה יהיה קל יותר לקריאה.
- 2הסבר את היתרונות של הפתרון שלך. יכולות להיות דרכים שונות לפתור בעיה, אז אתה רוצה להסביר מדוע הסיבה שלך היא הטובה ביותר. אתה יכול להשתמש בנקודות קליע כדי לפרט את היתרונות. היתרונות הנפוצים כוללים חיסכון בעלויות לעסק, סודיות ומומחיות מקצועית.
- זכור לנמק את היתרונות הצפויים שלך עם ראיות. לדוגמא, תוכל להסתמך על מחקרים המראים את היתרונות שבמעקב אחר הפתרון המוצע שלך.
- אם לא קיימים מחקרים, תוכל להסתמך על פרשנויות של אנשים בולטים בתחום. לדוגמה, לקוח לשעבר יכול להציע עדות לכך שחסכתם את כספם העסקי.
לדוגמא, עסק הנתבע רשאי לשלוח RFP למשרדי עורכי דין שונים ולבקש מהם להגיש הצעה עסקית. - 3פרוס את לוח הזמנים של המשימות שלך. עליך להסביר את ציר הזמן להשלמת המשימות. זהו מידע ראשוני שעשוי להשתנות בעתיד, אך חשוב לתת לקורא מושג כיצד תעבור לביצוע ההצעה שלך.
- אתה יכול לפרוש אבני דרך מסוימות. לדוגמה, אם אתה מציע לשפץ חנות מחדש, עליך לכלול את התאריך שתתחיל ומתי החנות תהיה מוכנה לפתיחה מחדש.
- הסביר תמיד כי ציר הזמן שלך הוא אומדן ותלוי בגורמים אחרים. בדוגמה לבנייה, ייתכן שתאט אתכם בכך שתצטרכו להשיג את האישורים הנדרשים מהשלטון המקומי או על ידי הסתמכות על קבלן משנה.
- 4כלול את התקציב שלך. התקציב עשוי להיות החלק החשוב ביותר בהצעה העסקית. הקורא צריך לדעת אם הוא יכול להרשות לעצמו את השירותים שלך, לכן עליך לכלול מידע על תמחור. היו שמרנים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף את התקציב הצפוי ואז להכפיל ב -1.5 כדי להתחשב בנסיבות בלתי צפויות. דאג להזכיר כי המספרים הם הערכות בלבד. בהתאם להצעה, ייתכן שיהיה עליך לכלול מידע על הדברים הבאים:
- עלויות הפעלה או הגדרה ראשונית
- עלויות עבודה
- עלויות אספקה
- חיובים חודשיים שוטפים
- עלויות אחזקה
- 5תאר את תנאי החוזה. עליכם לכלול גם תנאי חוזה מרכזיים כדי שהקורא יבין יותר על ההסכם שהוא נכנס אליו. לדוגמה, תוכל לכלול מידע כגון:
- כמה משלמים בחתימה: "50% תשלום עם החתימה."
- קנסות או ריביות המוערכים בגין איחור בתשלום: " עמלה מאוחרת בסך 37 אירו תוערך בכל חשבון שעבר לתשלום."
- מדיניות הביטול שלך: "ניתן לבטל את החוזה מכל סיבה שהיא בהודעה בכתב של 90 יום. אין קנסות לפני תשלום."
חלק 3 מתוך 3: סיום ההצעה העסקית
- 1זהה את החוויה הרלוונטית שלך. אתה רוצה שהקורא יהיה אמון שתוכל לבצע את התוכנית העסקית וליישם אותה. עליכם לזהות פרויקט אחד או יותר דומים ולהסביר את ההצלחה שהשגתם.
- יתכן שאתה מוגבל במה שאתה יכול לחלוק על ידי הסכמי סודיות של הלקוח. עם זאת, אתה יכול לדבר על ניסיון קודם באופן כללי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "סיפק בהצלחה שירותי חשבונאות ושכר ל -20 עסקים בינוניים (25-100 עובדים) בחמש השנים האחרונות."
- 2תאר את מי תביא לפרויקט. אולי לא תוכל לעשות הכל. במצב זה עליכם להסביר את מי תשכרו שיעזרו לכם וכיצד. הסבר גם כיצד תבטיח שהם מוכשרים.
- אם אתה יודע את מי תשכור, עליך לכלול את קורות החיים שלהם יחד עם ההצעה העסקית.
- 3דון בכל התנגדות צפויה. הצעות עסקיות מסוימות עשויות להתמודד עם התנגדות. לדוגמא, אם ההצעה העסקית שלך היא לעזור לעסק על ידי זיהוי העובדים שהם יכולים לפטר, אז אתה יכול לצפות שתתנגד להתנגדות. כמו כן, אם אתה מציע לעזור לחברה למתג מחדש, אזי אחרים בחברה עשויים להתנגד. עליכם לזהות ולהתמודד עם כל התנגדות צפויה:
- סיכמו את האופוזיציה הצפויה.
- דון בסבירות האופוזיציה.
- העלו טענות נגד.
כדי לכתוב הצעה עסקית, התחל בשאול מה הצרכים והדאגות של הלקוח כדי שתוכל להתייחס אליהם בהצעה שלך. - 4הוסף מסקנה. לסיכום, עליכם לחדש את היתרונות של ההצעה שלכם. אולי תרצה לכלול מועד אחרון ללקוח הפוטנציאלי להגיב ולהעסיק אותך. עם זאת, עסקים מסוימים התרחקו ממועדים אחרונים, לכן עליכם לבדוק הצעות עסקיות אחרות המשמשות בענף שלכם כדי לראות מה הסטנדרטי.
- זכור גם לעודד את הלקוח ליצור איתך קשר בשאלות ולבקר באתר שלך אם הוא מעוניין לראות מידע נוסף אודות העסק שלך.
- 5הכנס הפניות. אם אתה מתייחס למחקרים או למקורות אחרים בהצעה העסקית שלך, תצטרך לצטט אותם בסוף. עליך לעצב אותם באמצעות סגנון ידוע, כגון סגנון APA.
- הכללת רשימת מקורות מאפשרת ללקוח למצוא בקלות את מה שאתה מתייחס אליו ולבדוק שוב שהמידע מדויק.
- 6עדכן את ההצעה העסקית שלך. הקדיש את הטיוטה שלך ליום-יומיים ואז בדוק אותה. חפש שגיאות הקלדה ומילים שהושמטו. כדי לתפוס שגיאות הקלדה ומילים חסרות, אתה יכול לקרוא את המסמך החל מהסוף. קרא את המשפט האחרון ואז קרא את המשפט לפני כן. עבוד בדרך לקראת ההתחלה.
- כמו כן לשחק קרוב תשומת לב למספרים שלך ולוודא שהן מדויקות.
- עליכם גם לבדוק את ה- RFP וכל התכתבות אחרת. ודא שההצעה העסקית שלך לא חסרה שום דבר שביקש הלקוח.
- קצר את ההצעה, במידת הצורך. באופן אידיאלי, מישהו אמור להיות מסוגל לקרוא את ההצעה העסקית שלך תוך שמונה דקות. אם זה לוקח יותר זמן מזה, נסה להעביר כמה שיותר חומר לנספח.
קרא גם: איך כותבים המלצה?
שאלות ותשובות
- אני רוצה להיות זיכיון, ומכאן הצורך בתכנית הצעה ויעד. מעולם לא ראיתי או ציירתי אחת. מה אני יכול לעשות?אם אתה רוצה להיות זכיין, עליך לפנות לזכיין. הם ירצו לשאול אותך שאלות לפני שיחליטו אם להמשיך קדימה. בדרך כלל אינך זקוק לתוכנית הצעה. במקום זאת תפעל לפי התוכנית העסקית של הזכיין.
- האם ההצעה העסקית יכולה להכיל את התוכנית העסקית כדי לקבל היקף מלא של המודל העסקי?בטח, למה לא. טוב שהדברים האלה זמינים. רק זכרו שאנשים אף פעם לא אוהבים לקבל יותר ממה שביקשו. אם זה מגדיל את מה שאתה שולח להם פי עשרה, הם עשויים להיות מודחים מהגודל העצום של מה שקיבלו. תוכל גם להפנות למסמכים אלה בהצעתך, להראות שהם קיימים ומוכנים אם הם מבקשים אותם.
- האם תוכל לספק דוגמה להצעה עסקית בכתב?אתה צריך להסתכל באינטרנט. יש הרבה הצעות עסקיות לדוגמא שצפות ברחבי האינטרנט.
- כיצד אוכל לכתוב הצעה שמציעה לפתרון בעיה מתמשכת?הסבר את הצעדים שתנקוט כדי לפתור את הבעיה המתמשכת. כמו כן, וודא שאתה מסביר מדוע לדעתך הפתרון המוצע שלך יהיה יעיל.
- היכן אוכל למצוא תבנית להצעה עסקית?חפש באינטרנט. הקלד "תבנית הצעה עסקית" למנוע החיפוש המועדף עליך.
- כיצד אוכל לכתוב הצעה עסקית לחנויות הקמעונאיות?זה תלוי אילו שירותים או סחורות אתה מוכר לחנות. חלקי המפתח יהיו התמחור שלך ומדוע על החנות הקמעונאית לעבוד אתך. הקדיש זמן לחשוב על מה שמפריד בינך לבין החבילה.
- מה עלי לכלול בעת כתיבת הצעה עסקית המחפשת מימון לפרויקט?אתה באמת רוצה לכתוב תוכנית עסקית, ולא הצעה עסקית. תוכנית עסקית תכלול מידע אודות המוצרים והשירותים שלך, ניתוח השוק שלך וצרכי המימון שלך. כדאי לקרוא מאמר בנושא ניסוח תוכנית עסקית.
- כיצד אוכל לכתוב הצעה לתחזוקה למערכות מיזוג אוויר?ציין את הבעיה וספר למי שאתה כותב על הסיבה לכך שמערכת מיזוג האוויר זקוקה לתחזוקה, ואז ציין את הפתרון המוצע שלך לבעיה. לאחר מכן, בדוק שוב את כל מה שרשמת כדי לוודא שאתה אוהב את המראה, ואז חתום על שמך וסיימת!
- כיצד אוכל לכתוב הצעה לשירותים לוגיסטיים?צרו קשר עם משרד ה- SCORE המקומי שלכם, שכן הם יוכלו לתת לכם ייעוץ עסקי בחינם. SCORE מייצג חיל בכיר של מנהלים בדימוס והוא חלק ממנהל העסקים הקטנים של הממשלה הפדרלית האירופית. שירותיהם בחינם לעודד ולתמוך בעסקים קטנים.
- כיצד אוכל לכתוב הצעה לספק לחברה מוצר מסוים מבלי שהחברה תבקש מוצר כזה?עליך לנסח הצעה עסקית, כמתואר במאמר זה. ייתכן שתרצה לכלול גם מכתב מקדים. אתה יכול למצוא מכתבים מקוונים באינטרנט. המכתב המקדים צריך להסביר כיצד גיליתם את החברה ומדוע אתם חושבים שהם עשויים לעשות עסקים איתכם.
שאלות ללא מענה
- איך אוכל לכתוב הצעה להיות שגריר מותג?
- מה צריך לכלול בהצעה רשמית לעסקים קטנים?
- כדי למכור מוצרי יופי, מה אצטרך להכין את ההצעה העסקית שלי?
- כיצד אוכל לפתוח משטח החלקה?
- כיצד אוכל להגיש הצעה עסקית לחברה? האם אני מגיש זאת ל- HR או מבקש פגישה עם ההנהלה?
תגובות (22)
- מאוד אינפורמטיבי. מאמץ גדול מכולכם.
- הצעדים והטיפים מאוד אטרקטיביים ואינפורמטיביים, אני אוהב את זה!
- למדתי להציע הצעה עסקית.
- תודה לך, המאמר היה מאוד אינפורמטיבי.
- חמישה משפטים לכל בלוק כשכתיבת ההצעה שלי הייתה עצה טובה.
- עוזר מאוד. תושייה מאוד.
- הרישום של תוכנית עסקית בלט והועיל לציין.
- זה היה כלי נהדר עבורי. הבנתי כל שלב עם הדוגמאות שהובאו. אני יודע שההצעה העסקית שלי תצליח. תודה!
- מאמר זה עזר לי להבין כיצד לכתוב הצעה באופן מקצועי. צעדים והנחיות ברורים שלחו אותי לכיוון הנכון. תודה!
- זה מועיל להכנת הצעה עסקית.
- למדתי לחשוב לעומק על מה שאני כותב ולעקוב אחר צעדי בקצב טוב.
- טיוטה נחמדה. הרשים אותי מאוד בדרך להביע את המשפט באופן שיטתי.
- זה עזר לי מאוד להשיג את החלומות שלי להיות איש עסקים מצליח. אני מעריך באמת את כל מי שהעמיד אותו לרשותו.
- מאמר כזה נהדר. יכולתי לדמיין איזה אסון היה קורה על ידי אלמלא קראתי את המאמר הזה. אחד נהדר.
- וואו! זה ממש מועיל, עכשיו אני יכול לכתוב את עצמי. תודה רבה!
- אני מאובזרת עכשיו, תודה.
- מאמרים אלה מועילים מאוד בעסק שלי ומשפרים את פעולתו.
- זה כל כך טוב. נהנתי ממה שקראתי כי השפה בה נעשה שימוש היא כה פשוטה.
- הסביר ביסודיות כיצד להגיש הצעה עסקית. מאוד אינפורמטיבי ותמציתי.
- זה עזר לי לכתוב הצעה בצורה פשוטה ומקצועית.
- זה הודיע לי כיצד לכתוב הצעה עסקית. כל הכבוד לקבוצה.
- נחמד להתייחס בצורה גרפית!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
