איך כותבים מכתב ביטול?
אם ברצונך לכתוב מכתב ביטול לחברות או מנוי, התחל בלתת את שמך, מספר החברות אם יש לך כתובת, ותאריך שכתבת את המכתב. בפסקה השנייה, ציין את שם החברה וכתובתה כדי שיידעו שהמכתב מתאים להם. לאחר מכן, ספר להם איזה שירות אתה מבטל ומסיבה קצרה מדוע, ואז בקש מהם להודיע לך כאשר הם ביטלו את השירות. לבסוף, חתמו ושלחו את המכתב. גלול מטה כדי ללמוד כיצד לבטל חוזה עסקי או אירוע גדול.
איך אכתוב מכתב ביטול לחוזה שכלל בן משפחה שנפטר?
כתיבת מכתב ביטול יכולה להיות אתגר, מכיוון שאתה רוצה להכות צליל ברור שעדיין איתן וידידותי. אולי אתה רוצה לבטל חברות או מנוי, או אולי החלטת לבטל חוזה עסקי עם חברה אחרת. ייתכן גם שאתה נמצא במצב מסובך של צורך לבטל אירוע גדול, כמו חתונה או מסיבה גדולה. לא משנה הסיבה למכתב הביטול שלך, עם הצעדים הנכונים, תוכל להכות את הטון הנכון לקבלת המכתב שלך.
שיטה 1 מתוך 3: ביטול חברות או מנוי
- 1השתמש במתכונת העסקית הרשמית. עליך לעצב את המכתב שלך בסגנון מכתב עסקי רשמי, מכיוון שהדבר יעניק למכתב שלך רמת מקצועיות. חבר את האות במחשב באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים והשתמש בגופן קל לקריאה בסוג 12 נק '. פורמט המכתב עסקי הרשמי נמצא כותרת ספציפית בראש המכתב, שהוא:
- פסקה ראשונה:
- השם שלך
- מספר חברות או מנוי, אם יש
- הכתובת שלך, כולל עיר, מדינה / מחוז, מיקוד / מיקוד
- תאריך שהלחנת את המכתב בפורמט MM / DD / YYYY
- פסקה שניה:
- שם חברה או מנוי
- כתובת החברה, כולל עיר, מדינה / מחוז, מיקוד / מיקוד
- פסקה ראשונה:
- 2ציין את החברות או המנוי שאתה מבטל. עליך להתחיל את המכתב ב"יקר [שם חברה או מנוי] ". לאחר מכן עליך לרשום את השם או סוג החברות או המנוי שאתה מבטל. ספק את כל המידע המרכזי במכתב מיד כדי שהקבלה תהיה ברורה לגבי מטרת המכתב שלך.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- מגזין משק בית טוב
- אנא בטל את החברות החודשית שלי למגזין בסוף תקופת התשלום הזו. מספר החשבון שלי הוא 12345678.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 3ספק סיבה קצרה לביטול. עליך גם להבהיר מדוע אתה מבטל את החברות או המנוי במשפט קצר אחד. אינך צריך לספק סיבה נרחבת, אלא רק לספק הקשר לביטול.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- בגלל הכספים ההדוקים החלטתי לבטל את המנוי למגזין שלך.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 4בקש אישור לביטול. עליך גם לבקש את הקבלה כדי לאשר את חברותך או שהמינוי שלך בוטל, כך שאתה בטוח שהביטול עבר. אם יש תשלום בגין ביטול החברות או המנוי, עליך לכלול את התשלום עבור העמלה במכתב. אם יש לך כסף כלשהו, כמו חברות שביטלת לפני שתקופת החברות תסתיים, עליך לבקש את הכסף שיוחזר באמצעות המחאה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- אנא אשר את ביטול חברותי בדואר חוזר. צירפתי את העמלה לביטול חברותי.
כיצד אוכל לכתוב מכתב לביטול חוזה אינסטלציה? - לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 5חתמו ושלחו את המכתב. עליכם לסיים את המכתב ב"כבוד רב "או" הכי טוב "ואז להדפיס את המכתב. חתמו עליו ביד ושלחו אותו בדואר לכתובת חברת החברות או המנויים. הקפד לשלוח אותו בדואר מאושר, מכיוון שהדבר יבטיח שיש לו חותמת על התאריך והשעה שבה נשלח המכתב.
- מכתב הביטול הסופי יופיע כ:
- טוב יקר מגזין ניקיון,
- אנא בטל את החברות החודשית שלי למגזין בסוף תקופת התשלום הזו. מספר החשבון שלי הוא 12345678. בגלל הכספים ההדוקים החלטתי לבטל את הרישום למגזין שלך. אנא אשר את ביטול חברותי בדואר חוזר. צירפתי את העמלה לביטול חברותי.
- בכנות,
- ג'יין דו
- מכתב הביטול הסופי יופיע כ:
- 6צור עותק של המכתב לרישומיך. עליך לסרוק או לצלם את המכתב כדי שיהיה לך עותק לרשומותיך. כדאי גם לסרוק או לצלם כל קבלות או מסמכים ולשלוח את העותקים עם המכתב. אל תשלח קבלות או מסמכים מקוריים מכיוון שתרצה לשמור אותם לרשומותיך.
שיטה 2 מתוך 3: ביטול חוזה עסקי
- 1התחל בפורמט המכתב העסקי הרשמי. בפורמט העסקי הרשמי ייתן מכתבך רמה של מקצוענות. כתוב את המכתב במחשב באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים והשתמש בגופן קל לקריאה בסוג 12 נק '. בפורמט המכתב העסקי הרשמי יש כותרת ספציפית בראש המכתב, והיא:
- פסקה ראשונה:
- השם שלך
- מספר חוזה, אם קיים
- הכתובת שלך, כולל עיר, מדינה / מחוז, מיקוד / מיקוד
- תאריך שהלחנת את המכתב
- פסקה שניה:
- שם חברת חוזה
- כתובת החברה, כולל עיר, מדינה / מחוז, מיקוד / מיקוד
- פסקה ראשונה:
- 2ציין את כוונתך לבטל. התחל בפנייה לקבלה: "יקיר [שם חברת חוזה או איש קשר]". לאחר מכן ציין את כוונתך לבטל מיד כדי שהקבלה תדע בדיוק מה אתה מבקש במכתבך.
- לדוגמה:
- ציוד למסיבות סיסקו היקר,
- אני כותב כדי לאשר כי החל מיום שני הבא [MM / DD / YYYY], אני לא אצטרך עוד את השירותים הניתנים על ידי ציוד מפלגה של סיסקו.
- לדוגמה:
- 3תן סיבה קצרה לביטול. למרות שאולי אתה מבטל את החוזה, אתה עדיין רוצה לשמור על נימה מקצועית וידידותית. פירוש הדבר לציין כי אתה מבטל את החוזה מסיבה ספציפית וכי ברצונך להיפרד בתנאים טובים. יתכן שתזדקק לשירותי הקבלן בפעם אחרת, לכן ברצונך לשמור על הקשר העסקי לעתיד.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- שמחתי עם העסקאות הקודמות שלנו והייתי רוצה שנפרד בתנאים טובים. החלטתי ללכת עם שירות אספקת צד אחר בשל תעריפים תחרותיים ושעות פעילות ארוכות יותר.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 4כלול את התשלומים הסופיים עבור השירות. אם ישנם תשלומים שטרם נותרו עבור השירותים הניתנים על ידי חברת החוזה, עליך לכלול תשלום בצורת המחאה עם המכתב. כדאי גם לציין את הסכום המדויק של הצ'ק. אם יש עמלה לביטול החוזה, עליכם לכלול גם תשלום עבור האגרה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- אנא מצא צ'ק מצורף לתשלום הסופי של החוזה שלנו: 260 €
כיצד אוכל לכתוב מכתב ביטול לרישיון סחר? - לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 5בקש אישור לביטול. כמו כן, עליך לבקש שהקבלה תגיב בדואר כדי לאשר את החוזה בוטל. הקפידו לציין גם את תאריך התפוגה של החוזה וכי המכתב מהווה הודעה על אי חידוש החוזה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- החוזה שלי עם ספקי צד של סיסקו יפוג MM / DD / YYYY. אנא השתמש במכתב זה כהודעה שלי שלא לחדש את החוזה לשנה הקלנדרית הקרובה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 6לסיים בנימה ידידותית. עליך לסיים תמיד את מכתבי ביטול החוזה בהערה ידידותית, מכיוון שברצונך להבטיח שתוכל ליצור קשר עם חברת החוזה במועד אחר אם תזדקק שוב לשירותיהם. דאגו לחתום גם על המכתב ביד.
- מכתב ביטול החוזה הסופי עשוי להופיע כ:
- ציוד למסיבות סיסקו היקר,
- אני כותב כדי לאשר כי החל מיום שני הבא [MM / DD / YYYY], אני לא אצטרך עוד את השירותים הניתנים על ידי ציוד מפלגה של סיסקו. שמחתי עם העסקאות העסקיות הקודמות שלי והייתי רוצה שנפרד בתנאים טובים. החלטתי ללכת עם שירות אספקת צד אחר בשל תעריפים תחרותיים ושעות פעילות ארוכות יותר.
- אנא מצא צ'ק מצורף לתשלום הסופי של החוזה שלנו: 260 € החוזה שלי עם ציוד מסיבות של סיסקו פג MM / DD / YYYY. אתה רשאי להשתמש במכתב זה כהודעה שלי שלא לחדש את החוזה לשנה הקלנדרית הקרובה. אל תהסס לפנות אלי בדואר או בטלפון אם יש לך שאלות נוספות או חששות בנוגע לביטול שלי.
- איחולים לבביים,
- ג'יין דו
- מכתב ביטול החוזה הסופי עשוי להופיע כ:
- 7שמור עותק של המכתב לצורך רישומך. עליכם ליצור עותק של המכתב לפני שתשלחו אותו לרישומיכם. לאחר מכן תוכל לשלוח את המכתב בדואר מאושר, מכיוון שהדבר יבטיח שהקבלה חותמת על הוכחת התאריך והשעה שבה נשלח המכתב.
- הקפד לשלוח רק עותקים של כל הקבלות או המסמכים עם המכתב. שמור את כל הקבלות או המסמכים המקוריים עבור הרשומות שלך.
שיטה 3 מתוך 3: ביטול חתונה או אירוע מרכזי אחר
- 1השתמש בפורמט האותיות הפחות רשמי. אם עליכם לבטל חתונה, מסיבת יום הולדת או אירוע חג, תוכלו להשתמש בפורמט אותיות פחות רשמי. אתה עדיין צריך לשמור על נימה מקצועית, אבל זה לא צריך להיות רשמי כמו מכתב ביטול עסקי. יתכן שאתה נמצא על שם פרטי עם אורחים למסיבה שאתה מארח כדי שתוכל להיות פחות רשמית.
- אתה עדיין צריך לכלול את התאריך שבו אתה מחבר את המכתב. עליך לכלול גם כתובת ישירה, כגון "יקיר [שם האדם / אנשים]".
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- משפחת ג'ונסון היקרה, או דודה יקרה ובדוד סם, או הילארי היקרה,
- 2הודיעו על קבלת הביטול. התחל את המכתב בקיצור ימינה במרדף ויידע את הקבלה על הביטול. היו ספציפיים וברורים. אתה יכול לכלול גם סיבה קצרה לביטול.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- אנו מצטערים ליידע אותך כי נישואיה של ג'נט דו לג'ק סמית בוטלו. לאחר שיקול דעת, אנו מרגישים שעדיף לחכות לפני שמתחייבים כל כך רציני זה לזה.
- או שאתה יכול לכתוב:
- צר לי לבשר לך כי מסיבת יום ההולדת של ג'סיקה בוטלה בגלל פטירה פתאומית בתוך משפחתנו.
- לחלופין, אתה יכול לכתוב:
- בגלל נסיבות בלתי צפויות, החלטתי לבטל את מסיבת החג הקרובה.
עליכם לעצב את מכתבכם בסגנון מכתב עסקי רשמי, מכיוון שהדבר יעניק למכתב שלכם רמת מקצועיות. - לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 3התנצל על אי הנוחות. השמיע טון מתחשב ומתנצל במכתבך, מכיוון שאתה עשוי להוציא כמה אורחים בשל ביטולך. ודא שאתה מאשר את התכנון והתזמון שנעשו על ידי האורחים שלך להשתתף באירוע שלך והתנצל על אי הנוחות שגרמת.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- אנו יודעים שהקרבת את זמנך וכספך כדי להשתתף בחתונה שלנו ואנו מתנצלים על אי הנוחות שביטול זה גרם.
- לחלופין, אתה יכול לכתוב:
- אני מודע לכך שקצבתם זמן למסיבה והוצאתם כסף על כרטיס להשתתפות באירוע. תקבל החזר מלא עבור הכרטיס שלך. אני מתנצל על אי הנוחות שגרמה לכך.
- לחלופין, אתה יכול לכתוב:
- אני יודע שפיניתם למסיבה זו בלוח הזמנים שלכם, ואני מתנצל על אי הנוחות שנגרמה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
- 4סיימו את המכתב בהערכה. הקפד לעטוף את המכתב על ידי הבעת תודה והערכה. הביטול עשוי להיראות מטלטל קל מאוד לקבלה ועליך לסיים את מכתבך בהבעת חום וחיוביות.
- המכתב הסופי עשוי להופיע כ:
- משפחת ג'ונסון היקרה,
- אנו מצטערים ליידע אותך כי נישואיה של ג'נט דו לג'ק סמית בוטלו. לאחר שיקול דעת, אנו מרגישים שעדיף לחכות לפני שמתחייבים כל כך רציני זה לזה. אנו יודעים שהקרבת את זמנך וכספך כדי להשתתף בחתונה שלנו ואנו מתנצלים על אי הנוחות שביטול זה גרם.
- אנו מעריכים את החברות והאהבה החמה שלך.
- בכנות,
- ג'נט דו וג'ק סמית '.
- המכתב הסופי עשוי להופיע כ:
- 5שלח את המכתב בהקדם האפשרי. עליך לנסות לשלוח את מכתבי הביטול בהקדם האפשרי, מכיוון שאתה רוצה להבטיח שהקבלות יכולות להתאים את לוחות הזמנים שלהם בהתאם. אתה יכול לשלוח את מכתבי הביטול בדואר מהיר או להשתמש בדוא"ל למסירה מהירה יותר.
- אם אתה משתמש בדוא"ל, תשמור על אותו מבנה אותיות. עליכם להשתמש גם באפשרות BCC בדוא"ל כך שרשימת הקבלות לא תהיה גלויה לכולם בדוא"ל.
קרא גם: איך לשחרר את הכעס?
שאלות ותשובות
- איך אכתוב מכתב ביטול לחוזה שכלל בן משפחה שנפטר?הסבירו למקבל שבן המשפחה שהיה מעורב בחוזה נפטר כעת, וכתוצאה מכך בוטל החוזה. הביע את אהדתך על כל צרה שגרמה לכך, ואז תן מידע ליצירת קשר במקרה של שאלות או דאגות.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לסיום קבלן בניין לעבודות נוספות?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ביטול לרישיון סחר?
- כיצד אוכל לכתוב ביטול הזמנה. מכתב לטלוויזיה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לביטול חוזה אינסטלציה?
- כיצד אוכל לבטל הזמנה לפגישה?
תגובות (5)
- אני נמצא במרחק של 5 ימים מהאפשרות לבטל שיתוף זמן וזה הציל את חיי, תודה!
- זה עזר לי מאוד. פגעתי בחסימה עם מכתב הביטול שלי וזה עזר לי לפרוץ את החסימה. תודה חבר 'ה.
- שום דבר שלא בלט לי, הכל ברור לי. הסבר בתמונה באמת עוזר לי מאוד.
- נתן לי הוראות ספציפיות לגבי מה שאני צריך לכלול במכתב שלי.
- למד כיצד לכתוב מכתב ביטול הזמנה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
