איך לכתוב מכתב עניין לקידום?
כדי לכתוב מכתב מעניין לקידום מכירות, הפנה את מכתבך לאחראי על העסקת העבודה, תוך שימוש בפרטי המשפחה או שם המשפחה שלהם, תלוי במידת היכרתך. בגוף מכתבך, ציין את שמך ותפקידך הנוכחי, מדוע אתה מעוניין בקידום ומדוע אתה חושב שתתאים. כמו כן, ציין את הכישורים שלך והדגיש את ההצלחות שהיו לך במהלך כהונך בחברה. עליך לצרף קורות חיים או קורות חיים מעודכנים, כמו גם כל הפניות אישיות או מכתבי המלצה שתרצה לשתף. כדי ללמוד כיצד לשלוח מכתב עניין לקידום, גלול למטה!
כדי לכתוב מכתב מעניין לקידום מכירות, הפנה את מכתבך לאחראי על העסקת העבודה, תוך שימוש בפרטי המשפחה או שם המשפחה שלהם, תלוי במידת היכרתך.
לאחר שעבדתם מספר חודשים או שנים בארגון, אתם עלולים להרגיש מוכנים לתפקיד גבוה יותר. אולי עמדה טובה יותר נפתחה, או אולי אתה פשוט מוכן לאחריות רבה יותר. כתוב מכתב ריבית כדי להציע לעצמך שיקול דעת אם מתרחש מקום פנוי. שמור על מכתב העניין שלך קצר אך ממוקד בהישגיך ובמיומנויות הייחודיות שלך.
חלק 1 מתוך 4: כתיבת ההתחלה
- 1הפנה את מכתבך לאדם ספציפי. מכיוון שאתה מכיר את החברה שלך, כתיבת המכתב לאדם מסוים היא הכרחית. פנייה למכתבי אינטרסים ל"מחלקת משאבי אנוש "לא תגרום למכתב שלך להתבלט או להיראות מקצועי. אם לאחרונה נפתח תפקיד, כתוב את המכתב לאחראים על העסקה. אם אחד לא עשה זאת, כתוב את המכתב למפקח שלך.
- כלול את הכותרת המקצועית המקוצרת שלהם (למשל "ד"ר") אם זה רלוונטי. אם עבדתם זמן רב עם האדם הזה והיכרתם היטב, תוכלו לפנות אליו בשמם הפרטי.
- אתה יכול לכתוב, למשל, "ד"ר נוריס היקר", או "לסלי היקרה", בהתאם ליחסיך עם אדם זה.
- 2הציג את עצמך בקצרה. בחברות גדולות, ראש המחלקה שיקרא את מכתבך אולי לא מכיר אותך אישית. ציין את שמך ותפקידך הנוכחי בארגון. כלול מי המפקח הנוכחי שלך, מכיוון שזו יכולה להיות נקודת חיבור.
- הקדמה לדוגמה עשויה להישמע כמו: "שלום! שמי ג'וסלין רוג'רס, וכיום אני עובדת במחלקת ה- IT בבנק טניסון בפיקודו של טאנר ייטס."
- 3תאר את העניין שלך בתפקיד. אם אתה יודע שנפתחה תפקיד סביב החברה שלך, ציין את העניין שלך ישירות. כתוב משפט קצר על הסיבה מדוע עמדה זו מושכת אותך. אם לא נפתח תפקיד כזה, הסביר שאתה מעוניין בקידום מדוע זה מושך אותך. שמור על הטון שלך מקצועי, אך הביע התלהבות.
- אתה יכול לומר, למשל, "שמתי לב שהמחלקה שלנו מחפשת עוזר מנהל חדש. אחת המטרות המקצועיות שלי היא להשיג תפקיד מפקח, ואשמח להתחשב בתפקיד."
- אם אתה כותב לקידום כללי, אתה יכול לומר, "אני עובד כאן חמש שנים כנציג שירות לקוחות. אמנם נהניתי מתפקיד זה, אך אני מקווה לעבור לתפקיד מנהיגותי."
- 4מסגר אותו סביב טובת החברה. אמנם אתה צריך לגלות עניין אישי בתפקיד, אך בסופו של דבר חברות רוצות לשכור את המתאים ביותר למשרה פנויה. כתוב משפט על האופן שבו אתה מרגיש שאתה יכול להשפיע בעמדה גבוהה יותר. אל תפרט יותר מדי, מכיוון שיהיה לך מקום לכך בגוף המכתב.
- במקום לכתוב מדוע אתה זקוק לקידום, התמקד כיצד הכישורים שלך יועילו למחלקה.
- 5כלול "הצהרת תזה. " עטוף את ההקדמה בהצהרה של משפט אחד על מה שהופך אותך למועמד מצוין, עליו תוכל להרחיב בפסקה הבאה. בחר את הכישורים הרלוונטיים ביותר כדי לעורר את עניין המעסיק שלך לקרוא הלאה.
- דוגמה ל"הצהרת תזה "נראית כמו:" עם שש שנות ניסיון עריכה והיסטוריה של עמידה בזמנים, אני מאמין שהייתי מצטיין כעורך ראשי. "
כדי ללמוד כיצד לשלוח מכתב עניין לקידום, גלול למטה!
חלק 2 מתוך 4: יצירת הגופה
- 1ציין את הכישורים שלך. לאחר ההקדמה, כלול פיסקה אחת או שתיים על כישוריך הרלוונטיים לקידום זה. כל פסקה צריכה להיות באורך של 4-6 משפטים. מכתב עניין צריך להיות מפורט אך תמציתי. יותר משתי פסקאות, ואתה עלול לאבד את תשומת לב המעסיק שלך.
- נניח שאתה עובד בתחום טכנולוגיית המחשב. תוכל למשל לרשום אילו שפות קידוד אתה מכיר, על אילו פרויקטים עבדת, או על היכרותך עם תחומים רלוונטיים (כמו פיתוח אתרים).
- 2תן דוגמאות קונקרטיות לכישוריך בפעולה. כתיבה שאתה מונע מעצמי ומנוסה רק תגיע רחוק כל כך. כתוב בקצרה על חוויה בה הפגנת מיומנויות רלוונטיות לתפקיד. אם אתה מבקש קידום מכירות, למשל, תוכל לדבר על פרויקט צוות שהגביר את הכנסות החברה שלך.
- 3הדגש הצלחות במהלך כהונך. סביר להניח שבילית זמן בעסק זה אם אתה מבקש קידום מכירות. תן דוגמאות המראות כיצד היית נכס חברה עד כה. לפחות באחת הפסקאות, כתוב על הישג מרכזי וכיצד זה האיר את כישוריך.
- אתה יכול לומר, "אני יודע שהמשרה הפנויה הזו כוללת כישורים ליישוב סכסוכים. כמנטור עמיתים שימשתי כמתווך בסכסוכים רבים הקשורים לסטודנטים. נכון לחודש נובמבר, ביליתי בתפקיד זה שמונה חודשים. מורה עמיתים לימד אותי לראות את שני הצדדים של הוויכוח ולעזור לאחרים להגיע לפשרה. "
- 4הימנע מהשוואתך לעמיתיך. עמיתים אחרים עשויים להגיש בקשה לקידום, במיוחד אם אתה עובד במחלקה גדולה. לעמוד בפיתוי להציב את כישוריך מעל אחרים או לרמוז שאתה ראוי לקידום מכיוון שעובד אחר קיבל כזה. תוכלו לטעון טיעון משכנע יותר על ידי הדגשת נקודות החוזק שלכם.
אם לאחרונה נפתח תפקיד, כתוב את המכתב לאחראים על העסקה.
חלק 3 מתוך 4: סגירת המכתב
- 1הכרת תודה. הפגנת תודה בפסקה האחרונה היא המקבילה ללחיצת יד של מישהו לאחר ראיון. תודה למעסיק שלך על התחשבותם ובזמן הקריאה במכתב זה. כתוב כמה נהנית לעבוד גם בארגון זה.
- אתה יכול לומר, "תודה רבה על זמנך. הערכתי מאוד את העבודה על פרויקטים איתך ועם שאר הצוות שלנו."
- 2כלול הפניות מקצועיות. אם יש לך מכתבי המלצה כלשהם, תוכל לצרף אותם לדוא"ל שלך ולהזכיר שעשית זאת. אם לא, אתה יכול לכלול את שם המפקח העסקי שלך או עמיתים שעבדו איתך. כחלופה, תוכל להזכיר כי הפניות זמינות על פי בקשה.
- 3צרף את קורות החיים שלך או קורות חיים. עדכן את קורות החיים או קורות החיים שלך כדי לכלול את נקודות השיא שלך בזמן שאתה עובד בחברה זו. ציין שצירפת את קורות החיים כקובץ בפסקת הסיום שלך. שמור קובץ זה כקובץ PDF כדי לוודא שהקורות החיים / קורות החיים נגישים.
- 4סיום בבקשה לפגישה אישית. לאחר שתודה למעבידך, שאל אם תוכל לקבוע פגישה לדיון בקידום זה. כלול את פרטי ההתקשרות שלך כדי שיוכלו לאחוז בך בקלות, ויידע אותם מהי הדרך הטובה ביותר להגיע אליך.טיפ מומחה
שיחות פנים יכולות לתת לך תובנה רבה יותר כיצד תוכל להשיג את הקידום הזה. אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, מייעצת: "בחברות שונות יש חוקים שונים. אבל ברוב המקרים הייתי הולך לדבר עם המנהל שלך ולברר מה יידרש לך לקבל את העבודה, לקבל משוב ולהדגים העניין שלך להיות מקודם.
חלק 4 מתוך 4: שליחתו בזמן הנכון
- 1שלח את מכתבך לפני סקירת הביצוע המתוזמנת שלך. ביקורות שנתיות (או חצי שנתיות) הן הזמן המושלם לדון כיצד הקריירה שלך הולכת ולאן אתה רוצה לראות אותה הולכת. שלח לדוא"ל למפקח שלך את המכתב כמה ימים מראש. שאל בפסקת הסיום אם תוכל לדון במכתב במהלך הבדיקה שלך.
- 2עקוב אחר המשרות הפנויות של החברה. המעסיק שלך יהיה פתוח יותר לקידום מכירות אם הוא מעוניין למלא תפקיד. שלח מכתב עניין ברגע שאתה שומע שהעסק שלך מחפש עובד חדש. שכירה בארגון עשויה להיות לטובת המעסיק שלך.
- 3המתן עד אחרי שבילית מספיק זמן עם החברה. הזמן הנכון לבקש קידום משתנה לכולם. שישה חודשים עשויים להיות מתאימים למצב אחד, אך שש שנים עשויים להתאים טוב יותר לאחר. לאחר שסיימתם כמה פרויקטים מצליחים או פגשתם הצלחה בקריירה שלכם, החליטו האם אתם מוכנים לתפקיד גבוה יותר.
- 4קודם ליצור קשרים חיוביים עם עמיתייך. התבסס בתרבות החברה לפני שתבקש קידום. השתתף בפרויקטים של צוות, והכיר את עמיתיך. השתלבות טובה עם העובדים האחרים מראה לאנשים גבוהים יותר שאתה עובד טוב עם הארגון הזה.
- בקש המלצות בחברה לפני שתגיש מועמדות. מכתב המלצה של עמית בולט יכול לפתוח את מוחו של מעסיקך למכתבך.
שמור על מכתב העניין שלך קצר אך ממוקד בהישגיך ובמיומנויות הייחודיות שלך.
- שמור על הטון שלך נעים אך רשמי.
- גורמים רבים נכנסים לשחק כאשר מעסיקים בוחרים מי יקבל קידום. הכשרון הוא רק היבט אחד של המשוואה. אם אינך מקבל את התפקיד, הקל על עצמך ועבוד על שיפור עצמי. כשיגיע עוד מקום פנוי, אתה תהיה מוכן.
- עקוב אחר אימייל לאחר כשבוע אם עדיין לא שמעת.
- בצע צעדים קטנים כשאתה מבקש מבצעים. אל תבקש משרת מנהיגות ראשית והעלאה בבת אחת.
- אל תאיים על עזיבת החברה אם לא תקבל קידום.
קרא גם: איך להעסיק מגייס עבודה?
שאלות ותשובות
- איך עלי להגיב אם אני לא מקבל קידום?תודה לאדם שבחן את בקשתך. שקול לשאול מדוע לא קיבלת את הקידום, אם היה משהו שתוכל לעבוד עליו כדי לשפר את הסיכויים שלך לקבל את הקידום בעתיד.
תגובות (2)
- כרגע אני מגיש בקשה לקידום בבית ספר ומאמר זה עזר לי כל כך שקיבלתי אותו! תודה רבה לך!
- המשיכו בעבודה הטובה, התמונות היו די והותר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
