איך כותבים יעדי תכנית?
בעת כתיבת יעדי התוכנית, ההיבטים החשובים ביותר הם להפוך אותם למדידים ולהיות מציאותיים לגבי המטרות שלך.
מטרה היא מטרה בסיסית שצריך להשיג. יעדי התוכנית הם יעדים שהציב הארגון המאפשרים לקבוצה למדוד התקדמות. הם חשובים מכיוון שהם מראים עד כמה קבוצה מצליחה בצורה קונקרטית. כתיבת יעדי תכנית מדידים חשובה במיוחד לקבוצות המופעלות על ידי מענקים, מכיוון שרוב המענקים רוצים שתדווח על התקדמותך. כדי לקבל מענקים חדשים, הארגון שלך יצטרך להראות מה השגת כבר בעזרת המשאבים שקיבלת.
חלק 1 מתוך 2: סיעור מוחות
- 1
- 2שאל מישהו לרשום הערות, או לרשום בעצמך. נסו לרשום הערות על גבי לוח או פיסת נייר גדולה שבה כולם יכולים לראות מה נאמר והוקלט.
- כשכולם יכולים לראות את הרעיונות שקובצו, אנשים יכולים להשמיע את הרעיונות של זה ולדבר שוב אם הרעיון שלהם מתפספס.
- 3הבה במה שחשוב. מעגל את הרעיונות החשובים ביותר על הלוח, כפי שהציע הקבוצה. אלה יהיו רעיונות שתשתמש בהם כדי ליצור את היעדים שלך. מספר היעדים שתבחר תלוי בך.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת היעדים
- 1התמקדו בכל פעם ברעיון חשוב אחד. אולי אחד הרעיונות של הקבוצה שלך הוא לעזור לילדים לקרוא. כתוב את זה בראש הלוח כאחת המטרות העיקריות וגרום לקבוצה לדון כיצד להפוך את זה למטרה רשמית יותר.
- 2הפוך את היעדים למדידים. במקום לכתוב "עזור לילדים לקרוא", מטרה ניתנת למדידה יכולה להיות "עזרה ל 200 ילדים לקרוא ברמה של כיתה א 'בשנה אחת." במילים אחרות, אתה רוצה משהו שניתן למדוד בצורה אובייקטיבית.
- במקרה זה, תוכלו למדוד כמה ילדים למדו לקרוא, מספר ניתן לספור, וכן את הרמה הספציפית בה הם קוראים.
- 3שקול את דרישות המענק שלך. אם יש לך כספי מענקים או שאתה חייב דין וחשבון לעיר, מדינה או ממשלה פדרלית, ודא שהיעדים שלך כוללים גם את הדרישות הספציפיות שלהם. למשל, הממשלה עשויה לדרוש שמספר מסוים של ילדים ילמד לקרוא במהלך השנה.
- אם המספר הזה כבר נקבע, אתה יכול להשתמש בו כמטרה שלך, אם כי אתה יכול גם להגדיר מטרה גבוהה מזו אם הארגון שלך שאפתן.
- 4נסו להיות מציאותיים. העריך כמה ילדים אתה חושב שתוכל לעזור, אך אל תגשים יתר על המידה. חשוב על המשאבים שלך ומה באמת תוכל לעשות עם מה שיש לך.
- 5דבר על האופן שבו אתה עומד למדוד יעדים אלה. כלומר, כיצד תמדוד "קריאה ברמה של כיתה א '"? מי יעקוב אחר כמה ילדים עזרתם?
- 6כתוב מספר מספיק של יעדים. מספר היעדים תלוי בגודל ובהיקף הארגון שלך.
- למשל, בארגון גדול מאוד עם סניפים רבים, אתה יכול לקבל 10 יעדים לכל מחלקה.
- בעוד ארגון קטן, אולי יהיה לך רק 3 עד 5.
יעדי התוכנית הם יעדים שהציב הארגון המאפשרים לקבוצה למדוד התקדמות.
בעת כתיבת יעדי התוכנית, ההיבטים החשובים ביותר הם להפוך אותם למדידים ולהיות מציאותיים לגבי המטרות שלך. אם היעדים גבוהים מדי, אתה מגדיר את עצמך כישלון. אם היעדים נמוכים מדי, אינך דוחף את הארגון מספיק. כמו כן, אל תשכח לקרוא אותם בסוף, במיוחד אם הם עומדים לצפייה בציבור.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
