כיצד להסביר את עלות הסחורה שנמכרה?
חשב את עלות הסחורה הזמינה למכירה באמצעות הנוסחה (עלות מלאי התחלתי + עלות רכישות).
עלות טובין שנמכרו (COGS) לתקופה היא הסכום הכולל של העלויות הכרוכות בייצור מוצר או במתן שירות. COGS משתנה עבור מוצרים ושירותים, אך בדרך כלל הוא כולל עבודה, חומרים ותקורה. בדוח רווח והפסד של החברה שלך, ה- COGS מופחת מסך ההכנסות לחישוב שולי הרווח הגולמי. במונחים רחבים, אתה מחשב COGS על ידי קביעת כמות המלאי ששימשה בתקופה. זה מניח שהמלאי ששימש באותה תקופה שימש לייצור מה שנמכר באותה תקופה.
חלק 1 מתוך 4: חישוב מלאי התחלתי, עלויות ורכישות
- 1קבע את ערך המלאי ההתחלתי. זה תמיד צריך להיות ערך המלאי הסופי מתקופת הדיווח הקודמת. אם אתה קמעונאי, המספר הזה יורכב מעלות כל הסחורה במלאי שאתה מתכנן למכור ללקוחות. אם אתה יצרן טובין, מספר זה יורכב משלושה סוגים של מלאי: חומרי גלם (כל החומרים המשמשים לייצור המוצר); עבודות בתהליך (פריטים שנמצאים בתהליך אך אינם מוגמרים לחלוטין); ומוצרים מוגמרים (מוצרים מוגמרים שמוכנים למכירה).
- לדוגמא זו, נניח שערך המלאי הסופי מהתקופה הקודמת היה 13300 אירו
- 2הוסף את הערך של כל רכישות המלאי. ניתן להשיג נתון זה על ידי הוספת הסכומים מכל חשבונית עבור מוצרים שהתקבלו במהלך החודש. מוצרים המתקבלים, אך טרם מחויבים מהספק, צריכים להיות מתומחרים על פי הזמנת הרכש. אם אתה יצרן, זה כולל את עלות כל חומרי הגלם שנרכשו לייצור למוצר מוגמר שהתקבל בתקופת הקלטה זו.
- נניח שהסך הכולל של רכישת חומרי הגלם שלך הוא 2990 € ורכישות מלאי המוצרים המוגמרים לתקופה הן 4480 € לצורך דוגמה זו.
- 3חשב את עלויות העבודה הכרוכות בייצור הסחורה. כולל עלויות עבודה עקיפות וישירות לחישוב עלות טובין שנמכרו חלה רק על חברות ייצור וכרייה. חשב את השכר והשכר של כל עובדי התעשייה בתוספת עלות ההטבות שלהם. בדרך כלל, סיטונאים או משווקים לא יכללו את עלות העבודה בנתון זה, מכיוון שלא ניתן לחייב אותה כראוי ב"עלות "הסחורה.
- עבור יצרנים, כלול את כל העבודה הישירה (אותם עובדים העוסקים ישירות בבניית סחורות מחומרי הגלם) ועבודה עקיפה (עובדים המשרתים תפקיד מפעל הכרחי, אך לא אחד העוסק ישירות בייצור סחורות). הוצאות ניהול אינן כלולות.
- לדוגמא זו, עלויות העבודה בייצור של 370 אירו לאדם x 10 אנשים בתקופה זו היו 3730 אירו
חשב את עלות הסחורה שנמכרה (COGS) אם משתמשים בשיטת מלאי תקופתית. - 4התחשב בחומרים, חומרים מתכלים ועלויות אחרות של ייצור. עבור יצרנים בלבד, ניתן לכלול באיור זה מכולות, עלות הובלה ועלות הוצאות תקורה כמו שכר דירה, חום, אור, חשמל והוצאות אחרות הקשורות לשמירה על מתקני ייצור פתוחים. הוסף מספרים אלה יחד כדי לקבוע את עלות המוצרים הזמינים (מלאי התחלתי, רכישות ועלויות עבודה בייצור).
- שימו לב כי ניתן להקצות לחישוב זה הוצאות תקורה לאזור הייצור בלבד. זה כולל שכר דירה, שירותים והוצאות אחרות עבור אזור הייצור. הוצאות דומות עבור אזורים אחרים בעסק, כמו אזור המשרדים, אינן קשורות ישירות לייצור המוצר. אז הוצאות תקורה אלה אינן כלולות.
- לדוגמה, כולל עלויות ייצור אחרות כגון הובלה של 750 €, מיכלים לחומרי גלם של 370 €, ועלויות תקורה המיוחסות לייצור כגון חום ונורות של 520 € העלויות השונות הכוללות = 1640 €
- 5חשב את עלות הסחורה הזמינה. זהו המספר שממנו תגרע את מלאי הסיום כדי לקבוע את ה- COGS. לדוגמה, 13300 € (מלאי מתחיל) + 7460 € (רכישות) + 3730 € (עלויות עבודה בייצור) + 1640 € (עלויות שונות) = 26100 € עלות מוצרים זמינים.
חלק 2 מתוך 4: חישוב מלאי סיום
- 1בחר משתי שיטות להערכת מלאי הסיום. ייתכן שיהיה עליך לאמוד את מלאי הסיום מכיוון שקשה מדי לחשב את הערך המדויק. זה יכול לקרות בגלל גל של פעילות ספנות בסוף התקופה, או אם הצוות אינו זמין לבצע ספירה מלאית של מלאי. שיטות אלה נשענות על מגמות היסטוריות, ולכן הן אינן מדויקות במאה אחוז. עם זאת, אם לחברה שלך לא היו עסקאות חריגות במהלך התקופה, אתה יכול להשתמש באחת משיטות אלה באופן סביר.
- השיטה הראשונה היא שיטת הרווחים הגולמיים. שיטה זו משתמשת בשולי הרווח הגולמי ההיסטורי.
- השיטה השנייה היא שיטת המלאי הקמעונאי. הוא משווה את המחיר הקמעונאי של סחורות שנמכרו לעלות בתקופות קודמות.
- 2השתמש בשיטת הרווח הגולמי להערכת מלאי סיום. תוצאה זו מונעת על ידי שולי הרווח הגולמי ההיסטורי. אז יתכן שזה לא יהיה מדויק לחלוטין מכיוון שהדבר לא יכול להיות תואם לשולי הרווח הגולמי בתקופת החשבונות הנוכחית. ניתן להשתמש בו באופן סביר בתקופות ביניים בין ספירת מלאי פיזית.
- הוסף את ערך המלאי ההתחלתי לעלות הרכישות בתקופת החשבונאות הנוכחית. זה אומר לך את ערך הסחורה הזמינה במהלך התקופה.
- לדוגמא, נניח שהמלאי ההתחלתי שלך היה 149000 € וסך הרכישות שלך היה 187000 € הסחורה הכוללת שלך תהיה 149000 € + 187000 € = 336000 € {\ displaystyle \ 149000 € + \ 187000 € = \ 336000 €} .
- הכפל את המכירות שלך ב (1 - שולי רווח גולמי צפוי) כדי לאמוד את עלות הסחורה שנמכרה.
- לדוגמא, נניח ששולי הרווח הגולמי שלך במשך 12 החודשים האחרונים היו 30 אחוזים. אתה יכול להניח בבטחה שזה יהיה אותו הדבר לתקופה הנוכחית. אם המכירות שלך היו 597000 €, העריך את עלות הסחורה שנמכרה במשוואה (1− 0,30) ∗ 597000 € = 418000 € {\ displaystyle (1- 0,30) * \ 597000 € = \ 418000 €} .
- מחסרים את ה- COGS המשוער מהמוצרים המשוערים הזמינים כדי לקבל את מלאי הסיום המשוער.
- בעזרת הדוגמה לעיל, מלאי הסיום המשוער יהיה 82100 € 418000 € −336000 € = 82100 € {\ displaystyle \ 418000 € - \ 336000 € = \ 82100 €} .
כיצד אוכל לחשב את עלות הסחורה שנמכרה כשאין לי מלאי סגירה ופתיחה? - 3השתמש בשיטת המלאי הקמעונאי להערכת מלאי סיום. בשיטה זו לא משתמשים בשולי הרווח הגולמי ההיסטורי. במקום זאת, הוא משווה את מחיר הקמעונאי לעלות הסחורה בתקופות קודמות. שים לב ששיטה זו תקפה רק אם אתה תמיד מסמן את המוצרים שלך באותו אחוז. אם השתמשת בשיעור תגמול שונה או הצעת הנחות במהלך התקופה הנוכחית, שיטה זו תהיה לא מדויקת.
- חשב את יחס העלות לקמעונאות באמצעות הנוסחה (עלות / מחיר קמעונאי).
- לדוגמא, נניח שמכרתם שואבי אבק תמורת 190 אירו לכל אחד, והעלות היא 130 יורו. חשבו את אחוז העלות לקמעונאית שלכם בעזרת המשוואה 130 אירו / 190 אירו = 0,70 {\ displaystyle \ 130 € / \ 190 € = 0,70} . אחוז העלות לקמעונאות הוא 70 אחוז.
- חשב את עלות הסחורה הזמינה למכירה באמצעות הנוסחה (עלות מלאי התחלתי + עלות רכישות).
- לדוגמה, המלאי ההתחלתי שלך הוא 1120 €, 000 וסך הרכישות שלך היה 1720 €, 000. עלות הסחורה הזמינה שלך היא 1120 €, 000 + 1720 €, 000 = 2840 €, 000 {\ displaystyle \ 1120 €, 000 + \ 1720 €, 000 = \ 2840 €, 000} .
- חישוב עלות המכירות במהלך התקופה עם הנוסחה (מכירה * עלות לקמעונאית).
- אם המכירות שלך בתקופה זו היו 2540 €, 000, אז עלות המכירה שלך תהיה (2540 €, 000 * 0,70 = 1780 €, 000 </math>.
- חישב את מלאי הסיום שלך באמצעות הנוסחה (עלות מוצרים זמינים למכירה - עלות מכירה בתקופה).
- בעזרת הדוגמא שלעיל, מלאי הסיום שלך יהיה 2840 €, 000−1780 €, 000 = 1060 €, 000 {\ displaystyle \ 2840 €, 000- \ 1780 €, 000 = \ 1060 €, 000} .
- 4השג מדי פעם הערכת מלאי סיום מדויקת עם ספירה פיזית או ספירת מחזור. במצבים מסוימים, עליכם להשקיע את הזמן והמשאבים בכדי לקבל ספירה פיזית מדויקת של המלאי שלכם. לדוגמא, החברה שלך עשויה להתכונן לביקורת בדוחות הכספיים שלך. או שאתה מתכנן רכישה או מיזוג. במקרים אלה, אתה זקוק לחישוב מדויק של המלאי מכיוון שההערכה לא תהיה מדויקת מספיק.
- ערוך ספירה מלאה של מלאי. זה ידוע כספירה פיזית. אתה עושה את זה בסוף חודש, רבעון או שנה. שיטה זו היא עתירת עבודה. לכן, חברות בדרך כלל מבצעות ספירה פיזית מספר מוגבל של פעמים בשנה.
- ספירת מחזור היא שיטה לספירת מלאי באופן שוטף. כמות קטנה של המלאי מחושב מדי יום. בתקופה מוגדרת אתה עובר במלאי כולו. כל הפריטים נספרים על בסיס מסתובב. שיטה זו מדויקת ביותר ומניבה מידה גבוהה של ביטחון לדיוק הערכת המלאי.
חלק 3 מתוך 4: חישוב עלות טובין שנמכרו (COGS)
- 1חשב את עלות הסחורה שנמכרה (COGS) אם משתמשים בשיטת מלאי תקופתית. שיטה מלאי תקופתית אומרת המלאי מחושב במרווחי זמן קבוע. לדוגמה, אתה יכול לספור מלאי חודשי, רבעוני או חצי שנתי. הנוסחה פשוטה במקרה זה: (התחלת מלאי + רכישות - מלאי סיום = COGS).
- לדוגמא, נניח שיש לך עסק שמוכר טוסטרים. בתחילת אוקטובר 2015 היה לך מלאי של 670 €. במהלך חודש אוקטובר, 2015, רכשת € 2010 מלאי. ספירת המלאי שלך בסוף החודש הראתה שנותרה לך מלאי של 450 €.
- חשב את ה- COGS שלך במשוואה 670 € + 2010 € -450 € = 2240 € {\ displaystyle \ 670 € + \ 2010 € - \ 450 € = \ 2240 €} .
- אם אתה עושה מלאי פיזי חודשי, אתה תמיד יודע את המלאי ההתחלתי והסיום לתקופת החשבונאות החודשית.
- אם אתה מבצע מלאי פיזי בתדירות נמוכה יותר, כגון רבעוני, אז במהלך החודשים שבין הספירות הפיזיות שלך, יהיה עליך לאמוד את שווי מלאי הסיום בשיטות שתוארו לעיל.
- 2חשב את ה- COGS אם משתמשים בשיטת מלאי תמידית. אתה משתמש בסוג זה של שיטות אם אתה עוקב אחר המלאי על בסיס פריט אחר פריט. לדוגמא, אם אתה חנות קמעונאית כי סורק ברקודים עם סורקי נק' מכירה, אז אתה עוקב אחרי למלאים בזמן אמת.
- אם אתה עוקב אחר שינוי מלאי על בסיס פריט אחר פריט, אז בעת חישוב ערך הסיום של המלאי, עליך להניח כמה הנחות לגבי הפריטים במלאי שהיו בשימוש הראשון בתקופת החשבונאות.
- הנחות אלו נועדו לסייע לך להתחשב בשינויים בעלות הפריטים במלאי.
- ההנחות ידועות בשם First-in-First-Out (FIFO), שיטת Last-in-First-Out (LIFO) ושיטת העלות הממוצעת.
חישב את מלאי הסיום שלך באמצעות הנוסחה (עלות מוצרים זמינים למכירה - עלות מכירה בתקופה). - 3חישוב COGS בשיטת FIFO. נניח שיש לך עסק שמוכר קולרים לכלבים באינטרנט. אתה מקבל את כל קולרי הכלבים שלך מספק אחד. באמצע נובמבר 2015, הספק שלך הגדיל את העלות של קולר כלב אחד מ- 0,70 € ל -1,10 € בשיטת FIFO, אתה תניח שמכרת את קולרי הכלבים הישנים יותר של 0,70 € לפני החדש 1, 10 € צווארונים.
- קבע את המלאי ההתחלתי שלך. בתחילת נובמבר 2015 עמדו עלייך 50 קולרים לכלבים, שכולם עלו לך 0,70 € כל אחד. ערך המלאי ההתחלתי שלך היה לכן 37 € (50 ∗ 0,70 € = 37 €) {\ displaystyle (50 * \ 0,70 € = \ 37 €)} .
- חשב את סך הרכישות שלך. במהלך נובמבר 2015 רכשת 100 קולרי כלבים: 60 ב 0,70 € כל אחד ו 40 ב 1,10 € כל אחד. סך הרכישות שלך שווה (60 ∗ 0,70 €) + (40 ∗ 1,10 €) = 90 € {\ displaystyle (60 * \ 0,70 €) + (40 * \ 1,10 €) = \ 90 € } .
- חשב את סך כל הסחורות שלך הזמינות למכירה. זהו המלאי ההתחלתי שלך (37 €) בתוספת הרכישות שלך (90 €), בסך כולל של 130 € מכיוון שאתה שומר מלאי תמידי, אתה יודע שמתוך 130 € במלאי זה, 110 יחידות נרכשו עבור 0,70 € כל אחד (82 אירו), ונרכשו 40 יחידות תמורת 1,10 אירו כל אחד (45 אירו).
- אתה מוכר 100 קולרים לכלבים בנובמבר 2015. בשיטת FIFO, נניח שמכרת תחילה את המלאי העתיק ביותר. יש לך 110 יחידות של צווארוני הכלבים 0,70 €. אז אתה מניח שכל 100 קולריוני הכלבים שמכרת בנובמבר היו יחידות של 0,70 €. ה- COGS שלך לחודש נובמבר 2015 הוא 100 ∗ 0,70 € = 75 € {\ displaystyle 100 * \ 0,70 € = \ 75 €} .
- עדיין נשארו לך 10 יחידות מהצווארונים בסך 0,70 €. תזדקק למידע זה בחודש הבא כשתחשב COGS באמצעות FIFO.
- 4חישוב COGS באמצעות LIFO. בעזרת אותה דוגמה, נניח שאתה מוכר תחילה את הקולרים החדשים ביותר. נניח שמכרת 100 קולרים לכלבים בנובמבר 2015. ואז, על פי LIFO, מכרת 40 יחידות שעולות לך 1,10 € כל אחד ו- 60 יחידות שעולות לך 0,70 € כל אחת.
- ה- COGS שלך הוא (40 ∗ 1,10 €) + (60 ∗ 0,70 €) = 90 € {\ displaystyle (40 * \ 1,10 €) + (60 * \ 0,70 €) = \ 90 €} .
- 5חישוב COGS בשיטת העלות הממוצעת. בשיטה זו אתה מוצא את הממוצע של עלויות המלאי ההתחלתיות והרכישה שבוצעה במהלך החודש. תחילה חישבו את העלות ליחידה. לאחר מכן הכפל זאת במספר היחידות העומדות לרשותך בסוף תקופת החשבונאות. השתמש בחישוב זה כדי לקבוע הן את ה- COGS והן את יתרת המלאי הסופית.
- חישוב העלות הממוצעת ליחידה בנוסחה (מלאי מתחיל + קניות בדולרים) / (מלאי מתחיל + קניות ביחידות)
- על פי הדוגמה לעיל, העלות ליחידה היא 0,80 €: (37 € + 90 €) / (50 + 100) = 0,80 € {\ displaystyle (\ 37 € + \ 90 €) / (50 + 100) = \ 0,80 €} .
- בדוגמה שלמעלה התחלת עם 50 יחידות. במהלך החודש רכשתם 100 יחידות עבור סך של 150 יחידות זמינות למכירה. אז מכרת 100 יחידות, והנחתה לך 50 יחידות בהישג יד בסוף החודש.
- חישוב COGS על ידי הכפלת העלות הממוצעת ליחידה עם סך היחידות שנמכרו.
- 0,80 € ∗ 100 = 84 € {\ displaystyle \ 0,80 € * 100 = \ 84 €}
- COGS = 84 €
- חשב את מלאי הסיום על ידי הכפלת העלות הממוצעת ליחידה עם מספר היחידות שנותרו בסוף החודש.
- 0,80 € ∗ 50 = 42 € {\ displaystyle \ 0,80 € * 50 = \ 42 €}
- מלאי סיום = 42 €
ואז, על פי LIFO, מכרת 40 יחידות שעולות לך 1,10 € כל אחד ו- 60 יחידות שעולות לך 0,70 € כל אחת.
חלק 4 מתוך 4: עריכת יומנים
- 1רשום את רשומת היומן אם אתה משתמש בשיטת מלאי תקופתית. בעת שימוש בשיטה זו, יתרת המלאי במאזן שלך נשארת זהה עד שתבצע ספירה פיזית. בכל תקופת חשבונאות במהלך המרווח בין ספירה פיזית, נעשה שימוש בחשבון הנקרא "רכישות" במקום חיוב מלאי. לאחר השלמת הספירה הפיזית, יתרת המלאי מותאמת.
- נניח שאתה מנהל עסק שמוכר חולצות. אתה רוכש את החולצות תמורת 4,50 € ומכור אותן ב 9 €
- בתחילת התקופה יש לך 100 חולצות בהישג יד. הערך ההתחלתי של המלאי שלך הוא 450 €
- אתה רוכש 900 חולצות ב -4,50 € ליחידה, בסך כולל של 4030 € חיוב חשבון הרכישות שלך בסך 4030 €, וחשבונות אשראי לתשלום עבור 4030 €
- אתה מוכר 600 חולצות ב- 9 € ליחידה, בסך כולל של 5370 € חשבונות חיוב שניתן לקבל עבור 5370 € ומכירות אשראי תמורת 5370 €
- מלאי הסיום שלך הוא 400 חולצות במחיר של 4,50 € ליחידה, בסך כולל מלאי חיוב של 1790 € תמורת 1340 € וחיוב בתשלום עבור 2690 € רכישות אשראי תמורת 4030 €
- 2רשום את רשומת היומן אם אתה משתמש בשיטת מלאי תמידית. אם אתה משתמש במערכת זו, אתה רושם COGS ומתאים את היתרה במלאי לאורך כל השנה. לא תצטרך לבצע התאמה עבור מלאי בסוף השנה.
- בתחילת התקופה יש לך 100 חולצות בהישג יד. הערך ההתחלתי של המלאי שלך הוא 450 €
- אתה רוכש 900 חולצות ב -4,50 € ליחידה, בסך כולל מלאי חיוב של 4030 € תמורת 4030 € חשבונות אשראי שיש לשלם עבור 4030 €
- אתה מוכר 600 חולצות ב- 9 € ליחידה, בסך כולל של 5370 € חשבונות חיוב וקבלת אשראי עבור 5370 € חיוב COGS ומלאי אשראי תמורת 2690 €
- מלאי הסיום שלך הוא 400 חולצות ב -4,50 € ליחידה, בסך כולל של 1790 € אינך צריך להזין שום רשומה. כבר רשמת רשומה בחשבון המלאי שהביאה את היתרה ל 1790 €
קרא גם: כיצד לאחד דוחות כספיים?
שאלות ותשובות
- כשאני סופר מלאי פיזי שנתי, ישנם מלאים שקיבלתי עם הזמנות רכש, אך לא חשבוניות. האם עלי לכלול אותם במלאי הסגירה שלי, או לא?כן, עליך לכלול אותם בספירת המלאי הסופית שלך.
- כאשר נוצר PO, מהי הרשומה החשבונאית?אין רישום חשבונאי כאשר נוצר PO. יהיה עליך להתחיל את רישום החשבונאות שלך כשתבצע קבלות כלשהן כנגד PO.
- מה המשמעות של חשבונות לתשלום?חשבונות לתשלום מתארים את הכסף שחייב לאנשים אחרים.
- כיצד אוכל לחשב את שולי הרווח?שולי הרווח הגולמי מחושבים באמצעות רווח גולמי חלקי הכנסות ממכירות.
- כיצד אוכל לחשב את עלות הסחורה שנמכרה כשאין לי מלאי סגירה ופתיחה?אם רק התחלת חישוב מלאי חדש, יתרת ההתחלה צריכה להיות אפס. ברגע שתתחיל את חישוב המלאי שלך, תמיד יהיה לך יתרת סיום, אלא אם כן במקרה זה שוב אפס.
תגובות (1)
- מאמר זה עזר לי להבין טוב יותר מהי עלות הסחורה שנמכרה וכיצד היא מחושבת. השתמשתי במאמר זה כהפניה בלוח דיונים בכיתת חשבונאות שביקש מהתלמידים להבחין בין הדרכים השונות לחישוב עלות המוצרים שנמכרו.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
