כיצד לערוך שטר חומרים?
אם יש ציור הרכבה, מספרי הפריטים עליו צריכים להתאים למספרי הפריטים בבסיס הנתונים.
אם החברה שלך מייצרת משהו, בין אם מדובר במצלמה או במכונת קפה, בלוויין או במכונת מזל, רוב הסיכויים שהיא משתמשת בשטר חומרים או ברשימת חלקים כלשהי בדרך. שטר חומרים (המכונה לעתים קרובות ראשי התיבות BOM) הוא פשוט רשימת קניות מאוד ספציפית שמספרת למישהו אחר בחברה בדיוק מה לרכוש וכמה.
- 1להבין מה אתה בונה. אתה יכול להתחיל להרכיב BOM תוך כדי השלבים המוקדמים של העיצוב, במיוחד אם חלקים מסוימים ייקח זמן רב מאוד לרכישה. תוכלו להשלים את כתב החומרים ככל שהתכנון והתיעוד הופכים לוודאיים יותר.
- 2רשום את החלקים במכלול שלך. היו יסודיים ושלמים, גם אם נראה ברור מאליו מה נכנס או שנראה לכם שהתפקיד משעמם.
- 3הקצה מספרי חלקים לכל פריט באסיפה שלך. אם החברה שלך שומרת על מסד נתונים של מספרי חלקים, נסה לעשות שימוש חוזר בחלקים סטנדרטיים כגון מחברים, מחברים, רכיבים חשמליים ופריטים קטנים אחרים שנרכשו. הימנע מיצירת מספר מספרים של חלקים עבור אותו חלק.
- ברוב המקרים תצטרך להקצות מספר חלק גם אם כבר קיים מספר חלק של היצרן. אם זהו חלק סטנדרטי, מהמדף, תוכל אפילו לצרף מספר יצרנים ומספרי חלק למספר החלק של החברה שלך במסד הנתונים.
כלול את תיעוד ההרכבה או קישור אליו בכתב החומרים. - 4ודא שלכל אחד ממספרי החלקים בהם תשתמש יש מפרט כלשהו, כגון ציור או גליון נתונים, כדי לאפשר רכישה או ייצור. לעיתים קרובות מפרטים אלה נטענו במסד נתונים כך שהם משויכים למספרי החלקים שהם מתארים.
- המפרט הנדרש יהיה תלוי מהו הפריט. אם מדובר בפריט בודד שאתה מייצר, המפרט עשוי להיות ציור מפורט, או שילוב של ציור מפורט וקובץ מודל תלת מימדי. עבור הרכבה או תת הרכבה, ייתכן שיהיה לך ציור הרכבה, סכמטי או שילוב כלשהו. עבור חלק מהמדף, בדרך כלל עליך לצרף דף קטלוג, גליון נתונים ו / או ציור לקוחות עבור כל יצרן, המציג בבירור מהו הפריט.
- המטרה הכוללת של המפרט שתכלול עבור כל חלק נתון היא לספר למישהו אחר כיצד לפברק או להרכיב את הפריט, או בדיוק איזה פריט לרכוש.
- אם אינך בטוח מה החברה שלך זקוקה למפרט על פריט נתון, שאל.
- 5הקצה מספרי פריטים. תוכניות מסד נתונים רבות דורשות ממך להקצות מספרים לפריטים ב- BOM, או שהם עשויים להקצות עבורך מספרי פריטים.
- ניתן לכנות את מספר הפריט גם כ- BOM ID, והוא אמור להיות מזהה ייחודי.
- אם יש ציור הרכבה, מספרי הפריטים עליו צריכים להתאים למספרי הפריטים בבסיס הנתונים.
- 6ציין כמויות מדויקות של כל פריט ב- BOM שלך. ודא שהכמות תואמת את יחידת המידה בה נרכש פריט (כל אחד, אינץ ', רגליים, מטרים, גרם וכו').
- מערכות מסוימות מאפשרות לרשום דברים כ"פריטים בתפזורת ". דוגמאות לפריטים בכמויות גדולות הן דברים כמו דבק או תרכובת תרמית. פריטים בכמות גדולה עשויים לציין "כנדרש" עבור הכמות.
- 7ל- BOM יכולות להיות רמות מרובות. הרמות מייצגות מכלולי משנה בתוך מכלולים ברמה גבוהה יותר.
- בעת יצירת רמות מרובות ב- BOM שלך, הקפד לעשות זאת באופן שעולה בקנה אחד עם המוסכמות של החברה שלך.
- שקול את תהליך הייצור ותהליך הרכישה בעת ההחלטה מהי מכלול משנה. האם הרכבה המשנית עומדת להירכש או לטפל כיחידה? איזו רמת הרכבה צריך לרכוש? מה צריך למכור? האם מעורבים מספר ספקים, ואם כן, אילו פריטים מגיעים ממי?
- 8כלול מעצבי ייחוס במידת הצורך. L201 לצד הרכיב בתצלום זה הוא דוגמה למעצב ייחוס.
- מעצבי הפניה משמשים בעיקר לרכיבים על גבי מעגלים, אך עשויים להשתמש בהם מדי פעם עבור סעפי שסתומים ומכלולים דומים אחרים. לא כל האספות זקוקות למעצבי התייחסות.
תוכלו להשלים את כתב החומרים ככל שהתכנון והתיעוד יהיו בטוחים יותר. - 9ודא שה- BOM תואם בדיוק לתיעוד ההרכבה, בין אם זה ציור הרכבה, סכמטי או מסמך אחר.
- 10כלול את תיעוד ההרכבה או קישור אליו בכתב החומרים. איך זה קורה, בדיוק, צריך להיות תלוי במאגר המידע ובמערכת בקרת המסמכים שלך. זה עשוי להופיע כקובץ מצורף לאסיפה, או שתוכל להוסיף מסמך ל- BOM של האסיפה.
- אמנם זה לא המטרה הישירה של BOM, אך ניתן להשתמש ב- BOM כדי לעקוב אחר המשקל, עלות החומרים ותכונות אחרות של הרכבה. רק זכרו שאתה מוציא מידע לא מדויק יותר ממה שהכנסת.
- גלה כיצד החברה שלך מטפלת ברכישת מכלול בלתי נפרד. לדוגמא, אם תשלח ליצרן ציור ריתוך ותקבל חזרה מסגרת מרותכת, ייתכן שיהיה עליך לרשום את חומרי הגלם למסגרת רק על השרטוט ורק בפירוט הדרוש לריתוך המסגרת.
- שקול יתר על המידה של חלקים קטנים. אם אינך יודע בדיוק כמה קשרי תיל דורשים מכלול, תוכל לציין כמה תוספות. שאל מישהו ברכישה, בקרת מסמכים או ייצור כיצד לטפל בצורה הטובה ביותר בתוספות שלך. ייתכן שהחברה שלך תעדיף להוסיף פתק, להוסיף תוספות ישירות לכמות, לציין אחוז יתר על המידה, או פשוט לשמור על חלקי חילוף במלאי. כשאתה מבין את זה, תהיה עקבי. אספן שלא מצליח להבין היכן לשים את שלושת הברגים הנוספים שציינת עלול להתבלבל.
אם אתה רק רוצה לראות איך זה נראה, עבור אל חיפוש התמונות של גוגל והקלד "שטר חומרים" לדוגמאות רבות. - אל תשכח פריטים כמו תוויות, אריזה ומסכי משי.
- בהתאם לתהליכי החברה שלך, ייתכן שתידרש שיהיה לך BOM עם מספרי חלקים שפורסמו לפני שניתן יהיה להזמין חלקים. גם אם רכישה ותיעוד אינם תפקידך, כדאי להבין את היסודות, כך שתוכל לפקח על התהליך ולעשות את חלקך בכדי לשמור על התנהלות חלקה.
- אל תצפה מהאנשים שרוכשים או מייצרים חלקים בשבילך שיקראו מחשבות. ככל שאתה מתעד בצורה ברורה יותר את ההרכבה שלך, כך גדל הסיכוי שתזמין את כל החלקים הנכונים ויורכבו כהלכה.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל למצוא דוגמאות של שטרי חומרים?אם אתה רק רוצה לראות איך זה נראה, עבור אל חיפוש התמונות של גוגל והקלד "שטר חומרים" לדוגמאות רבות.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
