כיצד להכין 1099 לעובד קבלן?
שירות ההכנסה הפנימית מחייב אותך להכין טופס 1099-MISC לעובד קבלן אם שילמת לאדם יותר מ -450 אירו במהלך שנת הכספים.
מס ההכנסה דורש ממך להכין טופס 1099-MISC לעובד חוזה אם שילמת את האדם יותר מאשר 450 € במהלך שנת הכספים. הנתון בסך 450 אירו כולל את כל התשלומים הקשורים למסחר או לעסקים, כולל כסף שנתת לעובד קבלן בגין חומרים וחלקים, אלא אם כן החומרים והחלקים פורקו בנפרד בחשבונית מקבלן. אתה לא יכול לתת טופס 1099 לעובד שהוא עובד בפועל של החברה שלך.
חלק 1 מתוך 2: מילוי הטופס
- 1השג טופס 1099 שונות ממס הכנסה או ממקור מכובד אחר. אתה יכול לבקש ממס הכנסה לשלוח לך את הטופס הדרוש על ידי התקשרות למספר 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) או על ידי ניווט לדף ההזמנות המקוון שלהם.
- אתה יכול גם לקנות טפסים של 1099-MISC בחנות ציוד המשרדים המקומית שלך, אם כי רובם מגיעים רק במנות של 25 או 50. אלה תואמים לחלוטין לסורקי ה- IRS.
- הערה: אינך יכול רק להוריד טופס 1099-MISC מהאינטרנט או מדף הדגימה של מס הכנסה ולהשתמש בו למילוי מידע. טופס 1099 שאתה שולח למס הכנסה צריך להיות קריא בסורקים שלו. אם תשלח למס הכנסה טופס 1099 שאינו מאושר, אתה עלול לעונש.
- 2מלא את תעודת המס הפדרלית שלך בתיבה המתאימה. זהו מספר הביטוח הלאומי האישי שלך או מספר זיהוי המעסיק שלך, בהתאם למבנה העסק שלך. אם אינך יודע את תעודת המס הפדרלית שלך, קרא עוד כיצד להשיג זאת כאן.
- 3מלא את שדה הזיהוי של העובד באמצעות תעודת המס שלהם. זה יכול להיות מספר הביטוח הלאומי שלהם, מספר הזיהוי של משלם המסים או מספר הזיהוי שלהם. כששכרת את הקבלן היית צריך לבקש שימלאו טופס W-9. יחד עם מידע על כתובת האדם, ה- W-9 יגיד לך באיזה מספר זיהוי הם משתמשים לצרכי מס.
- אם הקבלן לא נותן לך את טופס ה- W-9 שלהם או אינו מציין מספר זיהוי מס, מס הכנסה מצפה שתתחיל במקור מס בשמם. אתה צפוי לעכב 28% משכר הקבלנים ואז להעביר אותו למס הכנסה.
שלח דואר או תן את ה- 1099 לעובד החוזה שלך עד לינואר 31 - 4הזן את הסכום ששילמת לקבלן לאורך כל השנה. מידע זה מופיע בתיבה 7. תיבה 7 צריכה להיות שכותרתה "פיצויים שאינם עובדים".
- 5רשמו כל סכום שעיכבתם משכרם. ציין כמה מס הכנסה פדרלי או ממדינה עיכבתם משכרו של עובד הקבלן בתיבה 4. בהתחשב בעובדה שעבדתם עם קבלן עצמאי, אין זה סביר שעכבתם מיסים כלשהם, אם כי ייתכן שיהיה עבור אחד מהבאים הבאים. 2 סיבות:
- הקבלן לא הצליח להחזיר טופס W-9 או לא סיפק מספר תעודת זהות מדויק או מספר תעודת זהות אחר ב- W-9. במקרה זה, מס הכנסה מצפה ממך לעכב 28% משכרם.
- הקבלן הוא אזרח זר. מס הכנסה מצפה ממך לעכב כ- 30% משכרו של האזרח שאינו אמריקאי אלא אם כן מדינת מולדתו של אותו קבלן פטורה בגלל הסכם מיסים עם ארה"ב.
- 6מלא את שדות פרטי הקשר עבור החברה שלך והקבלן. מספר טלפון נדרש רק עבור העסק שלך, לא עבור הקבלן. ספק את שם הקבלן ואת כתובתו המלאה.
חלק 2 מתוך 2: שליחת הטופס
- 1שלח או שלח את המספר 1099 לעובד הקבלן שלך עד ה 31. בינואר. יהיה עליך לקבל את הטופס לקבלן לא יאוחר מ- 31 בינואר שלאחר שנת המס. אם לא תשלח לדואר שלנו או תעביר 1099 לעובדי החוזים שלך לפני תאריך זה, אתה עלול לעמוד בפני עונש ממס הכנסה.
- שלח "העתק B" של טופס 1099 לעובד הקבלן שלך.
אתה לא יכול לתת טופס 1099 לעובד שהוא עובד בפועל של החברה שלך. - 2שלח עותק של ה- 1099 למס הכנסה לא יאוחר מ- 28 בפברואר. עותק A הוא העותק האדום של טופס 1099. אם תסיים את המסים שלך באופן אלקטרוני, המועד האחרון להגשה הוא 31 במרץ. תהליך הגשת 1099 הוא נפרד מהגשת מס הכנסה של העסק שלך, וייתכן שיהיה צורך לעשות זאת באופן אלקטרוני.
- אם רלוונטי, שלח עותק 1 של ה- 1099 למחלקת המס של המדינה שלך. אינך צריך לעשות זאת אם לא ינוכה מס הכנסה משכר העובד במדינה בה הוא מתגורר.
- 3שמור עותק c של ה- 1099 לרישומיך. מומלץ לשמור עותקים של כל מסמכי המס שלך למשך 4 שנים לפחות.
- אם אתה ממלא את הטופס 1099 ביד, ודא שאתה לוחץ מספיק חזק על הטופס כך שכל העותקים יהיו קריאים. על ידי לחיצה קלה מדי, אתה עלול בסופו של דבר לקבל עותק פחמן לא קריא.
- דאג להנפיק 1099 לכל קבלניך העומדים בדרישות. אם שילמת מעל 450 € עבור שירותים לקבלן שאינו מאוגד, ואינך מצליח להנפיק להם 1099, מס הכנסה רשאי לבטל את ניכוי המס שלך בגין תשלום זה.
פנה למס הכנסה אם אינך בטוח לגבי ההבדל בין עובד בפועל לעובד קבלן. - החזרי המס הכנסה העסקיים שלך, כמו גם לוחות הזמנים C, E ו- F של החזרי מס ההכנסה האישיים שלך, מכילים כעת שאלות האם הנפקת את כל 1099 הטפסים הדרושים לכל קבלן ששילמת עבורם יותר מ -450 אירו עבור שירותים. יהיה עליך לענות "כן" או "לא" לשאלות אלה.
- פנה למס הכנסה אם אינך בטוח לגבי ההבדל בין עובד בפועל לעובד קבלן. מס הכנסה לוקח בחומרה רבה את חובותיו של מעסיק כלפי עובדיו. אין זה חוקי לסווג אדם שהוא למעשה עובד כקבלן.
קרא גם: כיצד למצוא את מספר ה- GST שלך?
שאלות ותשובות
- הנמען הוא האדם שהתקשרת בו, נכון?נכון. הנמען הוא האדם או העסק ששילמתם בכדי לספק שירותים.
- שילמתי כסף לעובד שאינו עובד בגין שירותים ונתתי לה 1099 שונות. האם אני צריך לשלוח משהו למס הכנסה בעצמי?כן. עליך לשלוח עותק A של ה- 1099-MISC למס הכנסה, לכתובת המופיעה בהוראות 1099-MISC.
- האם אני משתמש במספר ה- EIN או במספר הביטוח הלאומי שלי בתיבת מספר הזיהוי של הנמען ב- 1099 שונות. טופס?המקבל הוא מקבל התשלום. אם המקלט הוא אדם, השתמש במספר ביטוח לאומי. אם הנמען הוא עסק או תאגיד, משתמשים במספר הזהות הפדרלי.
- מהם העונשים על אי שליחת ה- 1099 שלי עד ה- 31 בינואר?אתה עלול לקבל קנס.
- האם אוכל להשתמש בעט דיו כחול למילוי טופס 1099?כן אתה יכול.
- מה ההבדל בין עובד קבלן לעובד?עובד קבלן הוא מישהו שאינו מועסק על ידך או על ידי החברה שלך.
שאלות ללא מענה
- האם אני שם את השם המוצג בטופס המס ואת שם העסק בטופס 1099?
- לאיזה טופס אני זקוק לעובד חדש שלא הונחו מסים אם אני בעל עסק קטן?
- האם אוכל להזין שני שמות מסמכים שונים בטופס 1099 אחד?
תגובות (3)
- נהדר לגמרי.
- יש לי עסק של חיות מחמד וזו הפעם הראשונה שהייתי צריך להשלים 1099 לקבלן עצמאי. הייתי לחוץ שלא ידעתי מאיפה להתחיל. מאמר זה פשט עבורי את כל התהליך.
- דף זה באמת עזר לי לדעת מה בדיוק לעשות. לא היה לי מושג וכל מי ששאלתי נתן מעט הנחיות.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
