איך מכינים מרשם נכסים?
רישום נכסים הוא רישום שמזהה ומארגן את כל הנכסים הקבועים של העסק שלך. כדי להכין אחד כזה, הכין תחילה רשימה של כל הנכסים הקבועים בעסק שלך, כגון קרקעות, מכונות, בניינים, ציוד משרדי, זכויות יוצרים ורכבים. לאחר מכן יהיה עליך ליצור רשומת חשבון עבור כל נכס הכוללת תיאור של הנכס, מספר סידורי אם יש לו, תאריך הרכישה ומחיר הרכישה שלו. כמו כן, תרצה לכלול מידע כמו אורך החיים המשוער של הנכס וערך המכירה מחדש שלו, אשר יהיה שימושי כאשר תחליט להחליפו. כדאי גם להגדיר שיטת פחת עבור כל נכס. זה יקבע כמה מהר נכס יאבד ערך לאורך זמן. כדי לשמור על סידור רישום הנכסים שלך, השתמש בגיליון אלקטרוני או חפש תבנית רישום נכסים קבועים באופן מקוון. כדי ללמוד כיצד לתת חשבון לכיסוי הביטוח במרשם הנכסים שלך, קרא עוד ממחברנו העסקי.
פנקס נכסים - המכונה גם פנקס רכוש קבוע - הוא פשוט רישום שמזהה בבירור את כל הנכסים הקבועים של עסק.
פנקס נכסים - המכונה גם פנקס רכוש קבוע - הוא פשוט רישום שמזהה בבירור את כל הנכסים הקבועים של עסק. רכוש קבוע מתייחס לנכסים שעסק משתמש בהם באופן קבוע להפקת הכנסותיו, ובניגוד לנכסים כמו מלאי, נכסים אלה אינם נחשבים למוצרים שיימכרו. המרשם מאפשר לבעל עסק לאחזר במהירות מידע על נכס כולל תיאורו, תאריך הרכישה, המיקום, מחיר הרכישה, הפחת המצטבר וערך ההצלה המשוער.
חלק 1 מתוך 2: הכנה ליצירת מרשם נכסים
- 1למד את המטרה של רישום נכסים. רישומי נכסים משמשים בדרך כלל לבעלי עסקים לעקוב אחר כל הרכוש הקבוע שלהם והפרטים סביבם. זה מסייע במעקב אחר הערך הנכון של הנכסים, שיכול להיות שימושי לצרכי מס, כמו גם לניהול ובקרה על הנכסים. מרשם רכוש קבוע מספק מיקום יחיד כדי ללמוד במהירות על כל נכס שבבעלות העסק.
- רכוש קבוע מתייחס לנכסים ארוכי טווח המשמשים לייצור הכנסות העסק ומתייחס בדרך כלל לדברים כמו קרקעות, מכונות, בניינים, ציוד משרדי, זכויות יוצרים וכלי רכב. בפשטות, ניתן לראות בהם נכסים שאינם מיועדים למכירה אלא לשימוש בייצור, בניגוד למשהו כמו מלאי.
- לדוגמא, נניח שעסק מחזיק בצי משאיות קטן. מרשם הרכוש הקבוע יתאר את המשאיות (יציין צבע, יצרן, דגם), יציין את מועד הרכישה והמחיר שלהן, כמות הפחת שהצטברה וערך ההצלה המשוער שלהן.
- פנקס הנכסים חשוב למעקב אחר האם הנכסים עדיין נמצאים ברשותם או שהם עובדים, והוא דרך חשובה לעקוב אחר ערך הנכסים שלך. זה יכול להיות מועיל לא רק למטרות ניהול עסקי, אלא יש לספק אותו גם לרואה החשבון מכיוון שזו דרך קלה עבורו למצוא מידע אודות הנכסים וערכיהם.
- 2זהה רכוש קבוע על ידי הסתכלות במאזן העסק. על מנת שמרשם הנכסים הקבועים יצליח, נדרש שהמידע יהיה מדויק, מלא ומקיף. לשם כך, חשוב לוודא שכל הנכסים כלולים במרשם.
- התבונן במאזן העסק. צור רשימה של כל הנכסים הקבועים שרשומים ונרשמים כאן, מכיוון שזה מציין את הנכסים המשתקפים כיום בספרי החברה.
- נכסים אלה ימוקמו בדרך כלל בסעיף הנכסים במאזן. בדרך כלל, רכוש קבוע יכלול כל דבר תחת "רכוש, ציוד וציוד" ויכלול קרקעות, מבנים, ציוד וכלי רכב.
- שים לב כי רכוש קבוע יכול לכלול גם דברים כמו פטנטים, זכויות יוצרים או שמות מותג. אלה מכונים "נכסים בלתי מוחשיים", וניתן למצוא אותם בחלק "נכסים בלתי מוחשיים" במאזן. עצה טובה היא, אם אתם מתכננים לרכוש אותו עבור יותר משנה, זה צריך להיחשב כנכס קבוע.
- יש למחוק (להפחית) נכסים בלתי מוחשיים עם אורך חיים סופי במהלך חיי השימוש שלהם. זכויות יוצרים, למשל, הם נכס בלתי מוחשי בעל ערך רק כל עוד זכויות היוצרים נמשכות. נכסים עם חיים בלתי מוגבלים (כגון מוניטין, סימני מסחר וזכיינות נצחיים) אינם מופחתים.
מרשם רכוש קבוע מספק מיקום יחיד כדי ללמוד במהירות על כל נכס שבבעלות העסק. - 3זהה נכסים על ידי ביצוע ביקורת פיזית, או הסתובבות במיקומי החברה. בצע סיור במיקום העסק (ים) כדי לבדוק ולוודא שכל הנכסים במאזן רשומים. רשמו הערה מיוחדת על כל הנכסים שאינם רשומים.
- אם, למשל, אתה מוצא מכונה שאינה רשומה בספרי החברה, הקפד לרשום אותה כדי לכלול אותה במרשם. על הרישום לכלול נכסים רשומים ולא רשומים בספרים.
- אם נכס לא נמצא בספרים, זה לרוב בגלל שהנכס פחת לאפס והוסר מהספרים. כלומר, ערך הנכס פחת לאורך זמן עד שלא היה לו עוד ערך חשבונאי.
- הקפד להיות יסודי, וזכור כי כל רכוש שאתה מתכנן לשמור ולא להמיר במזומן במשך יותר משנה המעורב בהפקת הכנסות החברה ייחשב כנכס קבוע. המשמעות היא שדברים כמו ציוד משרדי, ריהוט או אביזרים ייחשבו גם הם. דברים אלה הם ארוכי טווח, וכולם מעורבים - אם כי בעקיפין לפעמים - בייצור הכנסה.
- 4החלט על שיטה לארגן את רישום הנכסים שלך. ברגע שיש לך רשימה מפורטת של כל הנכסים הקבועים של החברה (הן מההליכה והן מהספר הראשי), הגיע הזמן ליצור את המבנה של המרשם. שים לב שהרישום יכול להישמר פיזית, או דיגיטלית, בהתאם להעדפתך. ישנן מספר דרכים לארגן רישום נכסים, אך הנה כמה:
- אם אתה בוחר במרשם נכסים פיזי, גישה אחת היא להשתמש בקלסר עלים רופף ופשוט להקצות דף אחד לנכס. כל עמוד יציין את הנכס (לדוגמא צי משאיות), ואז יפרט מספר קטגוריות מידע שיש למלא הנוגעות לנכס (קטגוריות אלה יתוארו בחלק הבא). אתה יכול לכתוב את הדפים ביד, אם כי השימוש במחשב והדפסה מומלצים.
- אם תבחר בגרסה דיגיטלית, שימוש בגיליון אלקטרוני הוא רעיון נבון. אחת הדרכים לארגן גיליון אלקטרוני היא לקבל שורה לכל נכס, ואז עמודות למידע על כל נכס. לדוגמא, כל שורה של רישום הנכסים בגיליון האלקטרוני תחול על נכס ספציפי אחד כמו משאית או מכונת כרסום. בעמודות האופקיות יש כותרות כגון תיאור, יצרן, מספר סידורי או מזהה, תאריך הרכישה, מחיר הרכישה וכו '. החלק הבא יפרט לגבי כל עמודה.
- תוכל גם למצוא תבניות רבות לרשומות נכסים באופן מקוון על ידי חיפוש " תבנית רישום נכסים קבועים " במנוע חיפוש.
כדי לשמור על סידור רישום הנכסים שלך, השתמש בגיליון אלקטרוני או חפש תבנית רישום נכסים קבועים באופן מקוון.
חלק 2 מתוך 2: יצירת רישום הרכוש הקבוע שלך
- 1צור רשומת חשבון עבור כל נכס קבוע. כפי שצוין קודם, כל נכס יצטרך "חשבון" משלו, או אזור לאחסון המידע. אם תבחר בקלסר עלים רופף, כל עמוד יכלול נכס ואז מידע אחר. אם תבחר בגליון אלקטרוני, כל שורה תכלול נכס. ללא קשר לפורמט שלך, המידע הבא נחוץ לכל חשבון:
- תיאור: התיאור אמור להיות מסוגל להבחין בין הנכס הספציפי לנכסים דומים אחרים. לדוגמה, חברה שבבעלותה מספר משאיות פורד עשויה לתאר אותן לפי צבע, דגם ושנת ייצור (משאית חומה 1100°C-250). שים לב אם הנכס חדש, משומש או משופץ. כלול כאן גם את מיקום הנכס.
- מספר סידורי: זהו הזיהוי שהוקצה על ידי היצרן. אם החברה שלך הקצתה גם מזהה חברה, שים לב ברשומה שלך.
- תאריך הרכישה: כלול את תאריך רכישת הנכס.
- מחיר רכישה: כלול את המחיר בו נקנה הפריט
- כיסוי ביטוחי: כלול את כל הפרטים הנוגעים לפוליסת הביטוח של הנכס, כולל שם המתווך והחברה.
- פרטי אחריות: במידת הצורך, כולל פרטי קשר לספק האחריות.
- נכס תאריך שהוצג בשירות:: ציין את יום השימוש הראשון בנכס.
- אורך חיים משוער של הנכס: כאן תכלול כמה זמן אתה מצפה שהפריט יחזיק מעמד שנים, או שעות. זו מכונה גם תקופת הפחת, עליה נדון בפירוט בחלק הבא.
- ערך הצלה: כלול את ערך ההצלה - כלומר, ערך המכירה החוזר של הנכס בסוף חייו. במקרים רבים זה לא יחול כיוון שהנכס ישמש עד שלא יוכל למכור אותו מחדש.
- שיטת פחת: פחת מתייחס לירידה בערך הנכס לאורך זמן, וזה יכול להתרחש על פי מספר שיטות
- 2בחר תקופת פחת מתאימה. תקופת הפחת היא התקופה בה יקטן ערך הנכס. על מנת לקבוע פחת, חשוב שתדע תחילה את פרק הזמן בו הפחת יתרחש.
- אחוז משווי הנכס מומר מנכס להוצאה בסוף כל תקופת חשבונאות בתקופת הפחת של הנכס. סכום שווי הנכס המושקע בכל תקופת חשבונאות נקבע בשיטת הפחת, שתוסבר בהמשך.
- תקופת הפחת מבוססת על אורך החיים השימושיים הצפוי של הנכס. פנה ליצרן כדי לקבוע זאת באופן ספציפי.
- לעתים קרובות, תקופת הפחת של נכס ספציפי מוכתבת על ידי תקנות המס. אשר זאת מול רשויות המס.
- יהיה עליך לקבוע אם לנכסים בלתי מוחשיים יש חיים סופיים. למוניטין, למשל, יש חיים בלתי מוגדרים ולכן הוא אינו מופחת. יש להפחית נכסים בלתי מוחשיים עם חיים סופיים תמורת עלותם הרשומה.
מרשם הרכוש הקבוע יתאר את המשאיות (יציין צבע, יצרן, דגם), יציין את תאריך הרכישה והמחיר שלהן, סכום הפחת שהצטבר וערך ההצלה המשוער שלהן. - 3קבע את שיטת הפחת המתאימה ביותר. מכיוון שכל נכס פוחת לאורך זמן, חשוב לדעת מהן שיטות הפחת הנפוצות, ולכן ניתן לציין אותו במרשם הרכוש הקבוע.
- בדומה לתקופת הפחת, שיטות הפחת המותרות מוכתבות לרוב על ידי רשויות המס.
- קו ישר הוא שיטה נפוצה מאוד לפחת נכסים. בשיטה זו, אחוז הערך של הנכס המופחת זהה בכל תקופה. לדוגמא, אם לנכס יש תקופת פחת של 5 שנים, אזי, תחת פחת ישר, 20 אחוז משווי הנכס יומרו להוצאות בכל שנה.
- שיטות פחת מואצות מגדילות את מימוש ההוצאות בטווח הקצר, מה שמביא לרווח נקי נמוך יותר בתקופות הפחת המוקדמות של הנכס. זה מעביר את הוצאות הפחת מתקופות מאוחרות יותר לתקופות קודמות ויש בה כדי לדחות את הוצאות המס לתקופות המאוחרות יותר. שים לב, עם זאת, פחת מואץ מפחית במהירות רבה יותר את ההון העצמי. פנה לאיש מקצוע בהנהלת חשבונות כדי לקבוע אם שיטה זו מתאימה לך, מכיוון שיש בה הטבות מס מסוימות.
- לא ניתן לשנות את שיטת הפחת ברגע שמכניסים נכס לשירות ומוחלים עליו שיטת פחת.
- להבהרה נוספת בנושא זה, התייעץ עם איש מקצוע בהנהלת חשבונות או הנהלת חשבונות.
- 4ערכו ביקורת תקופתית לאימות הדיוק של מרשם הרכוש הקבוע. בכל שנה יש לוודא את דיוק המרשם על ידי ביצוע בדיקת מלאי פיזית. כפי שהוזכר קודם, השווה נכסים פיזיים עם נכסים בספרים וודא כי מרשם הנכסים תמיד מעודכן
- לנכסים שאבדו, נגנבו או שאינם פונקציונליים אין יותר ערך לארגון, ולכן יש למחוק את הערך הספרי הנותר של נכסים כאלה. עם זאת, חשוב מאוד לשמור את כל הרשומות בין אם לנכס יש ערך כלשהו ובין אם הוא נמצא בשימוש ובין אם לאו.
קרא גם: איך לצבור הוצאה?
שאלות ותשובות
- האם אני מזין פריטים יד שנייה במרשם הנכסים?אם פריט זה נופל מההגדרה של רכוש קבוע, כן, עליך לעשות זאת. הסיבה לכך היא כי פריט "יד שניה" חדש לעסק שלך, ולכן אין שום קשר למשתמשים קודמים.
- מהו נכס פיזי?נכס פיזי הוא אותו דבר כמו נכס מוחשי. זהו נכס שתוכלו לראות ולגעת בו, למשל כלי רכב, מכונות, רהיטים וכו '.
- באילו נסיבות יהיה צורך להפחית נכסים במרשם נכסים?בדרך כלל יש לרשום כל דבר שמפחית את ערך הנכס, וברגע שהערך מגיע לאפס, לפריט אין ערך. ייתכן שהוא ימשיך להישאר על הספרים בזמן שהוא עדיין בשימוש, אך למעשה יוסר מהמרשם ברגע שפטרתם ממנו או שאין לכם אותו עוד. ישנן נסיבות רבות שיכולות להפחית את ערכו של פריט, כולל נכסים שניזוקו או נגנבו, ונכסים באופן טבעי יורדים בערכם מהר יותר מהצפוי במקור כתוצאה מגורמים חיצוניים (למשל טכנולוגיה חדשה שנוטה לזול יותר ככל שהקליטה עולה, וכתוצאה מכך בהפחתת הערך), נכסים המגיעים לסוף אורך החיים השימושיים שלהם, או פחת רגיל.
- העמודה לתנאי במרשם, האם זה אומר מצב במהלך הרכישה או התנאי בזמן מסוים?אין פורמט קשיח ומהיר שעבורו יש להכניס עמודות לפנקס הרכוש הקבוע. ניתן להשתמש בכל עמודה בתאים המתאימים ביותר למשתמשים שלה. לכן, עמודת תנאי עשויה לייצג כל אחת מהיעדים שהוזכרו לעיל.
- אם ערך נכס כלשהו הוא אפס והסיוע בנכסים במפעל יהיה ארוך מ -3 או 4 שנים, מה עלי לעשות?יש לך שלוש אפשרויות. ראשית, ציין את הערך כדי לציין שלמרות שאין לו ערך בספרים, תוחלת החיים שלו היא כזו שהוא נשאר חלק מרשם הנכסים. שנית, אתה יכול להסיר אותו מהמרשם. לבסוף, תוכל להעריך מחדש את הנכס ולהתאים את ערכו בהתאם. עשו זאת רק לאחר התייעצות עם רואה החשבון שלכם בכדי להבטיח שלא תושפעו לרעה מהערכת שווי מחודשת כזו. (למשל, ייתכן שפעולה כזו עשויה להגדיל את חבות המס).
- אם אני קונה רכב חדש שמחירו 15700 €, כיצד אוכל לקבוע את שוויו בספרים?במילים הפשוטות ביותר, הערך בספרים הוא העלות (או הבסיס) של הנכס בניכוי פחת שנצבר. מיד לאחר הרכישה, לרכב החדש שווי ספרתי השווה לעלותו. לדוגמא, עלות של 15700 אירו מינוס פחת של 0 אירו שווה 15700 אירו בסוף השנה הראשונה, הפחת המיוחס לרכב הוא (נניח) 1120 אירו הערך בספר הוא 15700 אירו - 1120 אירו = 14600 אירו פחת השנה השנייה הוא 1870 €, פחת מצטבר לשנתיים הוא 2990 € ושווי הספרים הוא 15700 € - 2990 € = 12700 €
- מה ההבדל בין פנקס נכסים לפנקס רכוש, ציוד וציוד? האם הם אותו הדבר?כן, הם אותו הדבר. פנקס רכוש קבוע הם אותם נכסים שאינם למכירה, בניגוד למלאי. לכן, רהיטים, צמחי נכס וציוד, גופים נכללים בפנקס הרכוש הקבוע.
- האם ישנם נכסים שאינם פוחתים בערכם? מה אלו?פחת משמש לזיהוי ירידת הערך של נכס כלשהו בתקופת החשבונות הספציפית. כל נכס שלא מאבד מערכו עקב שימוש או עקב עלייה בחייו אינו פוחת בערכו. דוגמה נפוצה לסוג כזה של נכסים בקרקע חופשית, מכיוון שקרקע אינה מאבדת מערכה עקב שימוש או עלייה בחיי הקרקע. עם זאת, אם האדמה היא ממוקש הזהב, אז היא תיפחת מכיוון שהיא תאבד את ערכה אם ממוקמים ממנה הזהב. לחלופין, אם היבשה היא חוףית ונשחקת בים או נבלעת בעליית מפלס הים, אזי היא גם פוחתת.
- אם אני מוצא שהושמט נכס כיצד אוכל לכלול אותו בספרים?בדוק אם זה נדרש לכלול. בנסיבות מסוימות, יתכן והנכס לא יידרש להיכלל בספרים. לדוגמא, ייתכן שהנכס הושלם, הופחת, או שהנכס לא עמד בקריטריונים להכללת אותו בספרים כנכסים קבועים. אם נקבע שהנכס לא נכלל, כלול אותו בספרים על ידי העברת רשומה ביומן. הערה: רצוי לרשום את הנכסים שלא עמדו בקריטריונים להכללה בספרים, בפנקס הרכוש הקבוע; עם זאת, ניתן להוסיף שדה פירוט כדי לזהות את אופי הנכסים הללו.
- האם מערכת אזעקה תהיה נכס?כן. מערכת אזעקה היא נכס, שכן היא מגנה על הנכסים האחרים שלך.
שאלות ללא מענה
- מהי מערכת שניתן לאמץ על ידי ארגון FM?
תגובות (15)
- המידע היה ממש קל לעקוב, הוא היה מועיל באמת. תודה.
- המאמר ממצה ומספק תובנה לאדם כמוני שאין לו רקע פיננסי מקצועי. אני חושב שזה עונה גם על רוב השאלות הנפוצות בנושא. תודה.
- זה עזר לי להגיש מועמדות לעבודה.
- מעולם לא ידעתי איך עובד רישום נכסים, אבל עכשיו אני כן.
- זה היה לעזר רב בהבנת החשיבות וכיצד להרכיב רישום נכסים.
- חומר נהדר לאימון!
- תודה, מדריך! מאמר זה רלוונטי למה שהייתי צריך לעבודה שלי, מצאתי שזה ממש מועיל.
- זה טוב מאוד וזה עזר לי כיצד לשלוט בנכס הקבוע שלי.
- זה עזר לי מאוד כי לא היה לי מושג איך לרשום נכסים.
- שלבים ספציפיים בפירוט הנכסים.
- קריאה מדהימה לסייע ללומדים.
- למדתי הרבה מהמאמר.
- התיאור נהדר, גרם לכל דבר להיראות פשוט וקל ליישום.
- ההנחיות ליצירת מרשם נכסים היו תובנות בעיני, שלא היה לי שום ידע ברקע של מרשם נכסים.
- מאוד אינפורמטיבי, מפורט ומועיל מאוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
