כיצד להתחשב בהכנסות נדחות?
החברה מקבלת מזומנים (חשבון נכס במאזן) ורושמת הכנסות נדחות (חשבון התחייבויות במאזן).
הכנסות נדחות (המכונות גם הכנסות שלא הושכרו) מתייחס לכסף שקיבלה חברה לפני שהיא מספקת את הסחורה או השירותים הנלווים ללקוח. זה מוצג כהתחייבות במאזן. חברות בכל הגדלים והתעשיות נוהגות לבצע עסקאות הכרוכות בהכנסות נדחות. אתה יכול ללמוד בקלות כיצד לרשום הכנסות נדחות כראוי עם הבנה מסוימת של מושגי חשבונאות הצבירה הבסיסיים שעומדים מאחוריה.
חלק 1 מתוך 2: קביעת אילו הכנסות לדחות
- 1הכירו את בסיס הצבירה של חשבונאות. הכנסות נדחות הן היבט של מה שמכונה בסיס צבירה של חשבונאות. על בסיס בסיס הצבירה של החשבונאות, ההכנסות נרשמות בדוח רווח והפסד כאשר הן מרוויחות ולא מתקבלות. זה מנוגד לבסיס המזומנים של חשבונאות שבו ההפך הוא הנכון.
- 2הבן מדוע עליך לדחות הכנסות. חשבונאות מבוססת צבירה מחייבת אתכם לדחות הכנסות שלא הושגו בגלל עיקרון הנקרא עקרון הכרת הכנסות. עקרון הכרת ההכנסות מחייב רואי חשבון להציג הכנסות בדוח רווח והפסד בתקופה בה הם מרוויחים, ולא בתקופה שגובה המזומנים.
- זה דורש הבחנה בין הכנסות מיושמות להרוויח. הכנסות ממומשות הן הכנסות שהתקבלו ללא קשר לשאלה האם החברה מילאה את התחייבויותיה כלפי הרוכש. הכנסות ממומשות אך שטרם הושגו הן קבוצת המשנה של ההכנסות שיש לדחות.
- למשל, נניח שחברת מגזינים מקבלת מנוי של 12 חודשים לפרסום חודשי. עלות המנוי 90 € והמנוי משלם את כל עלות המנוי מראש. לפיכך, לפני שהחברה מוסרת מגזינים כלשהם ללקוח, 90 € מסווגים כהכנסות נדחות ומהווים התחייבות כלפי החברה. במילים אחרות, ההכנסות מומשו אך טרם הושגו.
אם אתה צריך לדחות הכנסות, אך לא קיבלת את המזומנים, בדרך כלל AR מופחתת במקום לזכות הכנסות נדחות (חשבון התחייבות). - 3זהה עסקאות הכרוכות בהכנסות נדחות. הכנסות נדחות עוסקות בהכנסות שהתממשו בתקופת דיווח אחת אך הושגו בתקופה הבאה. תקופת הדיווח יכולה להיות חודשית, רבעונית או שנתית בהתאם לחברה. זהה את כל הזמנות הלקוחות נכון לתאריך הסיום של תקופת הדיווח שלא בוצעו, ובכל זאת החברה כבר קיבלה תשלום עבורן. דווח על כל עסקה העומדת בקריטריון זה כהכנסות נדחות.
- זה כולל פריטים ששולמו במלואם אך ממתינים למשלוח, כמו גם הכנסות מבוססות מנוי כאשר תקופת המנוי עדיין נמשכת. לאחר שזוהו עסקאות אלה, על צוות הנהלת החשבונות לחשב ולרשום את סכום הדחייה.
חלק 2 מתוך 2: רישום הכנסות נדחות
- 1רשום את ההכנסות הנדחות. רישום הכנסות נדחות חל על מאזן החברה. החברה מקבלת מזומנים (חשבון נכס במאזן) ורושמת הכנסות נדחות (חשבון התחייבויות במאזן).
- בדוגמה מחלק 1, החברה מקבלת תשלום מקדמה של 90 יורו המתייחס למנוי מגזין ל -12 חודשים. כאשר החברה מקבלת תשלום (אך לפני מסירת המנוי), על החברה לרשום את כל סכום התשלום כהכנסות נדחות. לשם כך, צוות רואי החשבון יפרסם את רשומת היומן הבאה:
- חיוב במזומן 90 €
- הכנסות נדחות באשראי (90 €)
- בדוגמה מחלק 1, החברה מקבלת תשלום מקדמה של 90 יורו המתייחס למנוי מגזין ל -12 חודשים. כאשר החברה מקבלת תשלום (אך לפני מסירת המנוי), על החברה לרשום את כל סכום התשלום כהכנסות נדחות. לשם כך, צוות רואי החשבון יפרסם את רשומת היומן הבאה:
- 2רשום את ההכנסות שהרווחת. רישום יומן זה משפיע על המאזן ועל דוח הרווח והפסד. ערך זה מעדכן למעשה את הרישום בשלב הקודם על ידי הקטנת ההתחייבות המאזנית והעברת הסכום לדוח רווח והפסד.
- שקול את דוגמת המנוי למגזינים. לאחר החודש הראשון של המנוי, הושג 7,50 אירו (90 אירו / 12) הכנסות וסכום ההכנסות הנדחה הוא כעת 82 אירו. צוות הנהלת החשבונות יעביר 7,50 אירו מחשבון ההכנסות הנדחות לרווחים הרווחים. חשבון באמצעות רישום היומן שלהלן:
- הכנסות נדחות מחיוב 7,50 €
- הכנסות ממנוי אשראי (7,50 €)
שמירה על חשבון ההכנסות הנדחה במאזן כהתחייבות מאפשרת לחברה להעביר את החלק שלא זכה לשנה שלאחר מכן, כך שניתן יהיה לרשום אותו לאן הוא שייך. - שקול את דוגמת המנוי למגזינים. לאחר החודש הראשון של המנוי, הושג 7,50 אירו (90 אירו / 12) הכנסות וסכום ההכנסות הנדחה הוא כעת 82 אירו. צוות הנהלת החשבונות יעביר 7,50 אירו מחשבון ההכנסות הנדחות לרווחים הרווחים. חשבון באמצעות רישום היומן שלהלן:
- 3המשך בהתאמת ספר החשבונות עד לקבלת כל ההכנסות. רואי החשבון של החברה חייבים להמשיך להתאים את המאזן ואת רווח ההכנסה במהלך השירות. רישומי ההתאמה יימשכו עד שהחברה תמלא את התחייבותה של סחורות או שירותים והחבות כלפי הלקוח תגיע לאפס.
- באמצעות הדוגמה הקודמת, באותה עת יתאזן בחשבון ההכנסות הנדחה 0 €, ויהיה מוכר 90 € מהכנסות.
- בעוד שחשבונאות מבוססת צבירה מטופלת באופן דומה במדינות שונות, התהליך המדויק לביצוע דחיית ההכנסות ישתנה בהתאם לתקני הדיווח של כל מדינה. הדוגמאות לעיל תואמות את תקני החשבונאות המקובלים בארה"ב (GAAP).
- חוזי מכר יכולים ללבוש צורות רבות ושונות, החל ברכישות נקודת מכירה וכלה בהכנסות מנוי ואבני דרך בחוזה. אם אתה מתמודד עם חוזה מכר יוצא דופן או מורכב, קבע את הטכניקות המתאימות להכרת הכנסות לפני שתקליט הכנסות או דחיות במסגרת החוזה.
ההכנסות הנדחות שנרשמו בתחילה נותרו במאזן עד להשכרתן במלואה. - על רואה החשבון לאזן את הצורך בהקלטת דחיות עם העבודה הנוספת של חישובן. אם החברה שלך תזהה 100% מההכנסות באותו חודש עם הדחייה הראשונית, יתכן שניתן לדלג על רישום הדחייה. זה נכון ברוב המקרים בהם ההכנסות מומשו ונצברו באותה תקופת חשבונאות.
קרא גם: איך פוחת ציוד?
שאלות ותשובות
- האם הכנסות נדחות הן חיוב או אשראי?הכנסות נדחות הן אשראי מכיוון שהן מייצגות סכום שעדיין לא "בבעלות" החברה. בתיאוריה, ניתן יהיה לדרוש להחזיר את ההכנסות אם מחזור הרווחים לא יושלם.
- כאשר מוצר נשלח אך אין מזומנים מחליפים ידיים, כמו למשל בתקופת ניסיון לתוכנה, האם זה נחשב להכנסות נדחות?סביר להניח שלא. בתקופת ניסיון אין חובה על הלקוח לבצע את העסקה ולכן לא הושג דבר. כמו כן, לא מומש שום מזומן.
- מה הטיפול החשבונאי בהכנסות נדחות בשנה שלאחר מכן?ההכנסות הנדחות שנרשמו בתחילה נותרו במאזן עד להשכרתן במלואה. לפיכך, ההכנסות הנדחות ימשיכו להיות מוכרות בשנה שלאחר מכן כפי שנצברו בפועל, והיתרה בחשבון ההכנסות הנדחית תופחת ככל שתתבצע הכרה בהכנסות. שמירה על חשבון ההכנסות הנדחה במאזן כהתחייבות מאפשרת לחברה להעביר את החלק שלא זכה לשנה שלאחר מכן, כך שניתן יהיה לרשום אותו לאן הוא שייך.
- כיצד אוכל להגדיר קצבה עם הכנסות נדחות?בדרך כלל, חשבונות קצבה אינם נוצרים עבור חשבונות הכנסות. קצבה קשורה בדרך כלל לחשבונות חייבים, המייצגים את תביעת החברה למזומן.
- מהי דוגמה להכנסות נדחות?דוגמה להכנסות נדחות היא תשלום מקדמה של עמלה בתחילת החוזה לפני כל עבודה בפועל.
- האם הכנסות נדחות עוברות להתחייבויות הוניות או התחייבויות לא שוטפות ושוטפות?אם מוצג כפריט שורה של דוח כספי, תהיה זו התחייבות שוטפת לסכומים הצפויים להיות מוכרים בתוך שנה, והתחייבות לטווח ארוך למשך יותר משנה.
- אני מוכר שירות שלוקח 45 יום להגשמתו. אני מוכר את השירות ביום הראשון והם משלמים בכרטיס אשראי או בצ'ק. עלי להזמין את המכירה לקבל את המזומן, לדחות את ההכנסות עד שאשלים את השירות ואז בסופו של דבר לקבל הכנסות ומזומן? מהן רשומות היומן?הכניסה הראשונית: • חיוב במזומן - סכום כולל • הכנסות דחוי באשראי - סכום כולל בסיום • הכנסות נדחות בחיוב - סכום כולל • הכנסות ממנוי אשראי - סכום כולל אם אתה מכיר בהכנסה זו תוך תקופה חודשית (מה שיש לעשות כדי להקל על שנתך ואז פשוט חוזרים על שלב 2 עם הסכום החלקי עד ש"הכנסות ממנוי אשראי "יהיו 0 €
- האם אני יכול לקבל AR והכנסות נדחות?זה נקרא כגירוף המאזן, שמבוטח על ידי מבקרים חיצוניים. באופן כללי, אין לך הכנסות נדחות אלא אם כן קיבלת את המזומן. אם אתה צריך לדחות הכנסות, אך לא קיבלת את המזומנים, בדרך כלל AR מופחתת במקום לזכות הכנסות נדחות (חשבון התחייבות).
- כיצד מדווחים על הכנסות נדחות במאזן?הכנסות נדחות הן חשבון בסעיף ההתחייבות במאזן. זו תהיה התחייבות שוטפת או ארוכת טווח, תלוי מתי יושלם מחזור הרווחים.
- מה אם הלקוח יקבל זיכוי בסכום ששילם מראש? האם לא עלינו להתאים את סכום הדולר המדווח כנדחה להתחשב באשראי שניתן?תשלום מראש אינו חשבון הכנסות נדחה, אלא חשבון התחייבות שכן הלקוח שילם עבור מוצר או שירות שלא קיבל. הערכים להתאמת אשראי לתשלום מראש יהיו זיכוי לחשבון התשלום מראש וחיוב להכנסות הנדחות.
שאלות ללא מענה
- איזו השפעה תהיה להכנסותי הנדחות על דוח רווח והפסד?
תגובות (4)
- המאמר היה שימושי בהתמודדות עם הכנסות נדחות.
- המאמר היה קצר מאוד אך עד הסוף בהסבר על העקרונות הבסיסיים ויישומיהם. זה לא רק הסביר את חשבונאות ההכנסות הנדחית, אלא גם את העיקרון הבסיסי שמוביל אליו. עוזר מאוד!
- אני מבין טוב יותר את ההכנסות הנדחות שכן מוגדר היטב במאמר זה!
- מאמר מאוד מאוד שימושי המוצג כאן. תודה על זה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
