איך לצבור הוצאה?
הוצאות שנצברו הן אלה שהוצאת אך טרם שילמת עליהן, ועליך לרשום אותן במאזן שלך. לדוגמא, יש לרשום שכר שהושכר אך לא שולם כהוצאות נצברות. ראשית, תצטרך להקדיש יחס לחלק מההוצאה הכוללת שנכנסת לתקופת החשבונאות הנוכחית. לדוגמה, אם תקופת השכר הנוכחית מחולקת לחצי, היית רושם מחצית משכר השכר בתקופה זו ומחצית בפעם הבאה. לאחר מכן, רשום את ההוצאה שנצברה על ידי חיוב חשבון ההוצאות שלך וזיכוי החשבון הרלוונטי לתשלום. אל תשכח להפוך את הרישום בתקופת החשבונאות הבאה שלך כדי שלא תספור את ההוצאה פעמיים. לחבילות תוכנה חשבונאיות רבות יש אפשרויות לעשות זאת באופן אוטומטי. למידע נוסף על עקרון ההתאמה וטיפים אחרים ממחברנו הפיננסי, המשך לקרוא!
לאחר מכן, רשום את ההוצאה שנצברה על ידי חיוב חשבון ההוצאות שלך וזיכוי החשבון הרלוונטי לתשלום.
חלק 1 מתוך 2: לדעת אילו הוצאות יש לצבור
- 1להבין מהי הוצאה שנצברה. הוצאה שנצברה מתרחשת כאשר תקופת חשבונאות מסתיימת ויש הוצאות שלא שולמו והתחייבויות שלא נרשמו. לדוגמה, שכר שהשתכר אך טרם הועבר מייצג הוצאה שנצברה. חברות מטפלות בהוצאות שנצברו על ידי רישום התאמות לכתב העת הכללי.
- 2להבין מדוע אתה צריך לצבור הוצאות. בסיס הצבירה של החשבונאות קובע כי עליכם לרשום הכנסות והוצאות בתקופה בה הם נוצרו, לא בעת קבלת מזומן או תשלום. העיקרון המתייחס להוצאות נקרא עקרון ההתאמה.
- עקרון ההתאמה מכתיב שרואי החשבון רושמים הוצאות בתקופה שבה הם נוצרים וכי הם מקוזזים בהכנסות המקבילות להם.
- המשמעות של עיקרון זה היא שלא תמיד תוכלו לחכות עד שהמזומן יחליף ידיים כדי לרשום הוצאה. נניח, למשל, לחברה הוצאות שכר דו שבועיות של 7460 אירו, אך תקופת השכר הנוכחית מחולקת באופן שווה למחצית בין שתי תקופות חשבונאיות. פירוש הדבר שמחצית משכרם אלו הושכרו כבר בסוף תקופת החשבונאות הנוכחית. עליך לרשום מחצית מהסכום המלא - 3730 € - במהלך תקופת החשבונאות הנוכחית, גם אם משכורות העובדים לא ייכתבו עד לתקופת החשבונאות הבאה.
צד ההוצאות בצבירה משפיע על חשבונות ההוצאות בדוח רווח והפסד. - 3קבעו את ההוצאות שדורשות צבירה. בהתאם לעקרונות אלה, כל הוצאה שנגרמה שטרם שולמה מחייבת צבירה במאזן. להלן כמה מן הנפוצים ביותר:
- שכר מצטבר
- ריבית שנצברה
- מיסים שנצברו
חלק 2 מתוך 2: רישום הוצאות נצברות
- 1חשב את הצבירה היחסי. לאחר שזיהיתם את ההוצאות שנצברו, עליכם לחשב את סכום הצבירה על ידי יחס יחסי של כלל ההוצאה הנכנסת לתקופת החשבונאות הנוכחית. לאחר שנקבעו חשבונות הצבירה וסכום הדולר הכולל של הצבירה, הגיע הזמן לרשום אותם בספר החשבונות הכללי.
- בדוגמה לעיל, 50% מסכום השכר נרשם מכיוון שמחצית משכר העבודה נופל בתקופת הדיווח.
- 2הזן את כוונון ההתאמה המתאים. אתה צובר הוצאות על ידי רישום רשומה מתאימה לספר החשבונות הכללי. רישומים מתואמים מתרחשים בסוף התקופה החשבונאית ומשפיעים על חשבון מאזן אחד (התחייבות שנצברה) וחשבון אחד על חשבון הרווח (הוצאה).
- יש לבצע את רישום ההתאמה באופן הבא: לחייב את חשבון ההוצאות המתאים, ולזכות את החשבון המתאים לתשלום. זכור, חיובים מגדילים חשבונות הוצאות, וזיכויים מגדילים חשבונות חבות.
- באמצעות הדוגמה הקודמת, היית מחייב את חשבון ההוצאות שקשור לשכר עבודה בסכום של 3730 €, ותזכה את החשבון בתשלום בגין השכר שנצבר ב (3730 €). זכרו כי מכיוון שמדובר בחשבון בתשלום, אתם "מזכים" התחייבות.
- אתה ממעיט בהתחייבויות ובהכנסות מוגזמות על ידי הזנחת רישומי ההתאמה בתקופת החשבונאות המתאימה.
הוצאה שנצברה מתרחשת כאשר תקופת חשבונאות מסתיימת ויש הוצאות שלא שולמו והתחייבויות שלא נרשמו. - 3הפוך את הערך בתקופה הבאה. החשבונית המתייחסת לצבירה תגיע בסופו של דבר ותעובד במהלך העסקים הרגיל. לפיכך, על מנת להימנע מספירה כפולה של ההוצאה, יש לבטל את הזנת הצבירה הראשונית בתקופת החשבונאות הבאה.
- מרבית חבילות התוכנה לחשבונאות מחשבים מאפשרות למשתמש לציין את תאריך ההיפוך עבור ערך התאמה. ניתן גם להפוך את ההתאמה ידנית.
- בעוד חשבונאות צבירה פועלת על פי אותם עקרונות במדינות שונות, התהליך המדויק לביצוע רישום הוצאות נצברות ישתנה בהתאם לתקני הדיווח של כל מדינה. הדוגמאות לעיל תואמות את תקני החשבונאות המקובלים בארה"ב (GAAP).
- לעיתים, צבירות אינן מהותיות בכמותן, כגון חשבונות שירות, דמי ביטוח חודשיים או דמי מנוי. עליכם לאזן את התועלת המידע שברישום צבירה לבין העבודה הנוספת הכרוכה בחישוב ופרסום. יתכן שניתן יהיה להתעלם מצבירות קטנות יותר אם הזמן הנדרש לחישוב הצבירה גובר על התועלת שבמידע.
לאחר שזיהיתם את ההוצאות שנצברו, עליכם לחשב את סכום הצבירה על ידי יחס יחסי של כלל ההוצאה הנכנסת לתקופת החשבונאות הנוכחית. - כדי לעזור לדיוק בעיבוד הצבירות, הקצה מספרי חשבונות דומים לחשבונות ההתחייבויות שנצברו ולחשבונות ההוצאות הנלווים. לדוגמא, נניח שחברה מתחילה את כל חשבונות האחריות שלה עם "2" ואת כל חשבונות ההוצאות שלה עם "4". לאחר מכן חברה זו עשויה להקצות את המספר "40121" לחשבון הוצאות השכר שלה ואת המספר "20121" עבור חשבון השכר המצטבר. זה יקטין שגיאות מפתח בעיבוד וביטול צבירה.
- תוכנת הנהלת חשבונות
קרא גם: כיצד לתת חשבון לחכירת הון?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לרשום ריבית אם הצטברות ריבית בכל חודש?ריבית נרשמת בתקופה בה היא מרוויחה, אף שאינה משולמת. אם אתה הלווה, הריבית שנצברה תירשם כהוצאה בדוח רווח והפסד וחשבון לתשלום במאזן. אם אתה המלווה, הריבית שתירשם תהיה סעיף הכנסות בדוח רווח והפסד שניתן לקבל במאזן.
- מה קורה אם הוצאות הצבירה לעולם אינן משולמות?אתה מבטל את הצבירה שלך ברגע שאתה מחליט למחוק את הסכום. בדוגמה היית מחייב 3730 € לחובות שלך, וזיכוי 3730 € בהוצאות שלך.
- כיצד אוכל לדעת שהסכום שצברתי נכון?במקרים מסוימים יש לצבור אומדן, המקובל אם ניתן לקבוע אומדן סביר. מכיוון שהסכום הנאמד והצבור יופך בתקופה שלאחר מכן כאשר הסכום ישולם בפועל, לאומדן מדויק באופן סביר תהיה השפעה מועטה על הדיווח.
- במה שונים מזומנים וחשבונאות צבירה?חשבונאות מזומנים מבוססת על עסקאות מזומנים אמיתיות. זה יירשם עם החלפת המזומנים. בחשבונאות צבירה, העסקה נרשמה באופן מיידי או באותה תקופה, גם כאשר המזומן לא שולם ולא התקבל.
- מה עלי לעשות אם הצבירה לשנה הקודמת עדיין לא משולמת עד השנה הבאה?ההוצאות נרשמות במאזן בתקופה בה הן מתרחשות, גם אם אינן משולמות. הוצאות שלא שולמו הופכות ומצטברות לצבירה במאזן מתקופת החשבונות לתקופת החשבונות כל עוד ההתחייבות נותרה.
- מתי אצבור חשבונית הקשורה לבנייה: בתחילת הבנייה או בתאריך הסיום?היית צובר עבור כל חשבונית בתקופה שהחשבונית נועדה לה. אם תקבל חשבונית לבנייה בפברואר, צבר עבורה בפברואר.
- האם אנו יכולים להזין הוצאות שנצברו בדוח רווח והפסד?כן. צד ההוצאות בצבירה משפיע על חשבונות ההוצאות בדוח רווח והפסד. ההתחייבות המקזזת יושבת במאזן עד לביטולה.
- מה ההבדל בין צבירות לחשבונות?מבחינה טכנית, החשבון בתשלום הוא צבירה, או הוצאות שנרשמו בספרים אך לא שולמו. הם נהנים מהתקופה הנוכחית, כגון חשבון חשמלי עבור צריכת חשמל במהלך מרץ שלא ישולם עד אפריל. בסוף מרץ העסקים תהיה התחייבות לחשבון שישולם עבור שירותים, וההוצאה תירשם בחודש הנכון.
- כיצד אוכל לדעת שהסכום שצברתי נכון?אתה צריך תמיד לשמור ספר חשבונות מעודכן של סכומים וספקים כדי שתתיישב בכל חודש.
- מהו חשבון מתח?חשבון זמני. כשאתה לא יודע על אופי העסקה מאשר להכניס סכום זה לחשבון מתח עד שזיהית אותו.
שאלות ללא מענה
- מתי אני טוען שמס בגין צו חיוב ירד מחשבון הבנק שלי ביום האחרון של החודש עבור ההוצאה של החודש הבא?
תגובות (2)
- מאמר זה היה פשוט ולעניין. אהבתי את זה!
- אני מחפש משהו שיכול לעזור לי להסביר את זה בקלות לאנשים אחרים. אני אוהב את זה, תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
