איך להקים אכסניה?

יתכן שאתה לא ההוסטל הראשון באזור, ובעלי אכסניות אחרים אלה הם התחרות שלך.

הוסטלים הם מלונות או אכסניות זולות שבדרך כלל נותנות מענה למטיילים בתקציב נמוך. הם ממוקמים לעתים קרובות בערים הגדולות או סביב אתרי תיירות, והם כוללים מקומות לינה בסיסיים ותעריפים זולים. הקמת הוסטל משלכם דורשת המון תכנון ומחשבה. ראשית, מצא את המיקום האידיאלי ובדוק את כל חוקי התכנון המקומיים. לאחר מכן, מצא את הבניין המושלם וצייד אותו במיטות ובמקומות אחרים עבור האורחים. כדי למשוך עסקים, ליצור רשת ולפרסם את ההוסטל שלך כדי להפוך אותו ליעד תיירותי חדש.

חלק 1 מתוך 5: מציאת המיקום הנכון

1
בחר מיקום שמושך מטיילים בתקציב. רוב האנשים השוהים באכסניות מחפשים דיל טוב על דיור בזמן שהם מטיילים. התחל לחשוב על מיקומים טובים שמטיילים מגיעים אליהם. ערים גדולות עם הרבה תיירות הן נקודות התחלה טובות. מיקומי חוף פופולריים גם בקרב מטיילים.
- אם אתם מקומיים לאזור בו אתם רוצים לפתוח את האכסניה שלכם, אז חשבו על המקומות שאנשים תמיד מבקרים כאשר הם נוסעים לאזור שלכם. אם אתה עובר לאזור חדש, שאל את המקומיים או בדוק באינטרנט יעדים מקומיים פופולריים. קבל מושג על מה אנשים מחפשים כאשר הם מבקרים באזור זה.
- הוסטלים יכולים לעבוד גם באזורים כפריים אם יש אטרקציה מקומית בקרבת מקום. לדוגמא, מסלולי טיול פופולריים יכולים למשוך שפע של עסקים למיקום כפרי. כבונוס נוסף, הנדל"ן כנראה זול יותר באזורים אלה.
2
מצא בניין ליד תחבורה מקומית אמינה. מרבית האנשים השוהים בהוסטלים אינם מביאים מכוניות, ולכן חשוב להעביר תחבורה מהימנה. אנשים לא יוכלו להגיע להוסטל שלך אם זה לא נמצא ליד תחבורה, והם גם לא יוכלו לחקור את האזור המקומי. מצא מיקום ליד רכבות ואוטובוסים מקומיים כדי להפוך את האכסניה לאטרקטיבית יותר עבור מטיילים.
- מיקום במרחק הליכה מאטרקציות מקומיות כמו אתרים היסטוריים ומסעדות הוא אפילו טוב יותר.
- אם אין תחבורה ציבורית טובה בקרבת מקום, נסה להציע אפשרויות תחבורה אחרות. השתתף פעולה עם חברות מוניות מקומיות, למשל, או שקול לשכור אופניים כדי לעזור לאורחים שלך להסתובב.
3
חקר תחרות מקומית. יתכן שאתה לא ההוסטל הראשון באזור, ובעלי אכסניות אחרים אלה הם התחרות שלך. בדקו מה מציעים הוסטלים אלה לאורחיהם וכיצד הם פועלים. אתה יכול אפילו להזמין שהייה בחלק מהאכסניות האלה כדי לראות באמת איך חווית האורח היא. ואז השתמש במה שאתה לומד לנהל אכסניה משלך.
- אם אזור רווי במיוחד בהוסטלים, שקול אזור אחר. יכול להיות שיש כאן יותר מדי תחרות בכדי שתוכל להתקדם.
- אמנם אתה צריך לשים לב לתחרות שלך, אל תרגיש שאתה צריך להעתיק אותם. זהו האכסניה שלך, ואם יש לך רעיון ייחודי שאף אחד אחר לא עושה, אז תוציא אותו לפועל.

אם אחד מבתי ההוסטל שומע שאורחיו פונים לעיר שלך, הוא יכול להמליץ על האכסניה שלך.

חלק 2 מתוך 5: קבלת אישורים ומימון

1
בדוק בחוקי התכנון המקומיים כדי לראות היכן הוסטלים מותרים. כאשר אתה חושב שמצאת את האזור המתאים להוסטל שלך, בדוק את החוקים המקומיים לפני שאתה עושה משהו אחר. בחלק מהעיירות והערים יש אזורים המיועדים להוסטלים, והפעלה אחת מחוץ לאזורים אלה אינה חוקית. גלה היכן מותר הוסטלים, ואז חפש בניין מתאים באזורים אלה.
- לרשויות מקומיות רבות יש את חוקי הייעוד שלהם באינטרנט. נסה לחפש באתר השלטון המקומי למידע על אכסניות.
- צרו קשר עם סוכנות הייעוד המקומית ושאלו אילו אזורים מיועדים להוסטלים.
2
הגש בקשה להיתרים הדרושים להפעלת הוסטל. ברוב הערים נדרשים אישורים ורישיונות להפעלת הוסטל. פנה למועצת הייעוד המקומית שלך או לשכת המסחר ושאל אילו תקנות יש להפעלת הוסטל. הגש בקשה וקבל את כל האישורים לפני פתיחת ההוסטל שלך.
- זכור כי לעיתים קרובות אישורים לוקחים זמן לעיבוד ומחירם אגרה. כלול את זמן העיבוד והעמלות הפוטנציאליים בחישובים שלך לגבי מועד פתיחת האכסניה.
- אל תנסה לחסוך זמן או כסף על ידי דילוג על אישורים מסוימים. אם אתה מפעיל אכסניה ללא כל האישורים הנדרשים, אתה עלול להיקנס או אפילו להיעצר.
3
הוסף את עלויות התפעול הצפויות שלך. עלויות תפעול הן מה שעולה לשמור על עסק פועל כל יום. חשבו על כל דולר שתוציאו בפתיחת הוסטל זה כדי שתדעו כמה מימון אבטח. חישבו את שכר הדירה, השירותים וכל הוצאות אחרות כדי שיהיה לכם תמונה מלאה על הכספים העסקיים שלכם.
- זכור לכלול מיסים בהערכת העלויות שלך.
- כלול גם את ההוצאות לבנייה, אישורים ושכירת עובדים. זה נותן לך את העלות הכוללת שלך עבור הפרויקט.
4
מימון מאובטח להוסטל. הכן לפחות שנה של הוצאות לפני פתיחת ההוסטל לתמיכה בעסק לפני שתתחיל להרוויח. אם אין לך מספיק חסכונות למימון עצמי של פתיחת ההוסטל והפעלתו, תזדקק למימון ממקורות אחרים. שקול ללכת לבנק לקבלת הלוואה עסקית. אפשרות נוספת היא למצוא אנשים אמידים המעוניינים לספק השקעה פרטית להוסטל. בכל אפשרות שתבחר, יש מימון לפני שתתחיל לבנות את ההוסטל שלך.
- ישנם יתרונות וחסרונות בחיפוש הלוואות מבנקים או אנשים פרטיים. בנקים עשויים להיות שמרניים יותר ומסרבים להלוות לך יותר מסכום קבוע. משקיעים פרטיים אולי מוכנים יותר להציע סכומים גבוהים יותר, אך הם רוצים להחזיר את השקעתם. אולי הם ירצו להחזיק חלק בעסק ולשתף ברווחים. שקול היטב את העלויות לפני שבוחרים אפשרות מימון.
- הפק תוכנית עסקית טובה, במיוחד אם אתה מחפש מימון פרטי. המשקיעים ירצו להחזיר את השקעתם, ואם לא תוכיח שהעסק שלך יהיה רווחי הם לא יספקו מימון.

הדרך הטובה ביותר לברר זאת היא להתייעץ עם הממשלה המקומית שבה ברצונך להקים את האכסניה שלך.

חלק 3 מתוך 5: תכנון החלל

1
מצא בניין שלא זקוק לבנייה רבה כדי לחסוך בעלויות. כשאתה מוצא מיקום טוב ומתחיל לחפש בניין אכסניה, העדיף עדיפות לבניינים שלא זקוקים לבנייה רבה. שינויים בבנייה הם לא רק יקרים, אלא לרוב הם דורשים גם אישורים נוספים. תוכלו לחסוך זמן וכסף על ידי מציאת בניין במצב טוב. זכור כמה נקודות כשאתה מחפש בניין.
- וודאו שיש חלל פנימי גדול מספיק לאזור משותף לאורחים.
- מצא בניין עם מספר חדרי אמבטיה, או חללים שתוכל להמיר לחדרי אמבטיה.
- כל בניין שאתה מחשיב צריך להיות בטוח ובריא מבנית.
- שקול אם אתה רוצה לשכור או לקנות את הבניין. קנייה מעניקה לך נכס נדל"ן בונה הון, אך זה מגיע יחד עם מיסים ואחריות אחרים. לשכירות אין את הסיכונים הנלווים הללו, אך אתה גם חייב דמי שכירות במשך כל תקופת הפעלת האכסניה.
2
הקימו חדרי שינה המתאימים ל 4-12 אנשים. הוסטלים אינם מציעים חדרים פרטיים, ולכן צפויה אורחים השוהים יחד. סקרו את הבניין וראו כמה מיטות תוכלו להכניס לכל חדר שינה. זה תלוי במקום הפנוי. פחות מ -4 אנשים בחדר יבזבזו מקום יקר, אך יותר מ -10 או 12 יהיו עמוסים מדי. מצא את האיזון המתאים לבניין שלך.
- השתמש במיטות קומותיים כדי למקסם את שטח המיטה באזורי המגורים.
- אל תצטופף בחדרים. זו הפרה פוטנציאלית של בטיחות. להיות נערמים עם יותר מדי אנשים גם פוגע בחוויית האורח.
- יש גם חדרי שינה עם שמיכות, סדינים, כריות וציפיות כריות. מבקרים בהוסטל אינם מצפים ליוקרה, אך עליכם לספק רמה זו של נוחות עבור הלקוחות שלכם.
3
בנה לפחות חדר אמבטיה מלא לכל 8 מיטות. חשוב שיהיה מספיק מתקנים לצורך ביסוס המוניטין של האכסניה. אורחים בהוסטלים מצפים לחלוק חדרי אמבטיה, אך לא להכביד עליהם. כאשר האכסניה מלאה, ניתן לנהל חדר רחצה אחד ל -8 אנשים מבלי להפוך לקושי.
- וודאו שבכל חדרי האמבטיה שלכם יש מקלחת ושירותים. אחרת חדרי הרחצה יהיו צפופים מדי
- הוסטלים בדרך כלל לא מחזיקים אורחים מגבות או מוצרי טיפוח. שקול להציע מוצרי טיפוח בסיסיים כמו משחת שיניים וסבון בתשלום נוסף.
- אתה יכול לשקול חדרי אמבטיה משותפים אם אין לך מספיק מקום למספר חדרים בודדים.
4
ארגן אזור משותף עבור האורחים להתערבב. אורחים בהוסטלים לרוב רוצים חוויה קהילתית, ואזור משותף חשוב. מצא בניין שיש בו מספיק מקום לספות ושולחנות בו האורחים שלך יכולים להיפגש ולהתרועע.
- הכניסו פעילויות כמו משחקי קופסא וקלפים לחדר המשותף לאורחים לבדר את עצמם. כלול כמה ספרים לאנשים שמעדיפים לשמור על עצמם.
- בעלי אכסניות בדרך כלל לא אוהבים להכניס טלוויזיות לשטחים המשותפים שלהם. זו לא רק הוצאה נוספת, אלא גם הורסת את האווירה.
- אם אינך מוצא בניין עם שטח מספיק גדול כבר שם, בדוק אם אתה יכול להפיל כמה קירות כדי לפתוח את החלל. זכור להגיש בקשה להיתרים הדרושים לבנייה מסוג זה.
5
ספקו מתקני כביסה לאורחים שלכם. המטיילים צריכים לשמור על בגדיהם נקיים. מתקני כביסה במקום ישפרו את חוויית האורחים שלכם במידה ניכרת. התקן יחידת מכונת כביסה ומייבש בשלב הבנייה, כך שהאורחים שלכם יקבלו גישה ברגע שתפתחו.
- אם אין לך מתקני כביסה במקום, שקול לשתף פעולה עם מכבסה קרובה. אתה יכול להמליץ שם ללקוחות שלך בתמורה לשירותי כביסה מוזלים.
6
הציעו לוקרים לאורחים בכדי לשמור על חפציהם. מכיוון שאנשים רבים באים והולכים מהוסטלים, פשע וגניבה קורים מדי פעם. תן לאורחים שלך לדעת שהחפצים שלהם בטוחים על ידי מתן לוקרים לחפצי הערך שלהם. ספק מפתח או מנעול שילוב כדי שארוניות אלה יישארו מאובטחות.
- סקרו היטב את העובדים והמתנדבים שיש להם גישה גם לאזורי אירוח. אם לקוחות מדווחים כי חפציהם נגנבו בהוסטל שלך, העסק שלך עלול להיכשל מהמשוב הרע.

כדי להקים אכסניה, יהיה עליכם למצוא את המיקום הנכון ולמצוא מימון מאובטח לכיסוי הוצאותיכם.

חלק 4 מתוך 5: מקסימום חווית האורחים

1
מציעים סיורים באזור המקומי. האורחים שלכם רוצים לחוש את האזור המקומי. שקול להציע סיורים בחינם באזור. אם יש לכם טנדר גדול, זה שימוש נהדר עבורו. באזורים קטנים יותר, סיור רגלי הוא מקום נהדר להציע.
- אם לא תעבירו את הסיורים בעצמכם, נסו להתקשר עם נהגי אוטובוסים מקומיים או חברות טיולים. הם יכולים לקחת את האורחים שלך בתמורה להנחה.
- אתה יכול גם להשאיר חוברות, מפות וכרזות ליד דלפק הקבלה, כך שהאורחים שלך תמיד יידעו מה קורה ולאן ללכת.
2
מארחים מסיבות, ברביקיו, או אירועי חברה אחרים. אירועים אלה הם דרך נהדרת לתת לאכסניה מוניטין כמקום הביקור. ספקו לאורחים שפע של הזדמנויות להיפגש וליהנות. בישול שבועי ביום שישי או מופע חודשי של להקה מקומית, כולם מביאים תשומת לב לעסק שלך. היו יצירתיים והראו לאורחים שלכם זמן טוב.
- אל תלחץ על האורחים להשתתף באירועים שלך. יש אורחים שמעדיפים להישאר לבד ולא יאהבו שילחצו עליהם. רק הזכירו את האירוע והזמינו את כולם.
- שקול להזמין גם מקומיים אחרים למסיבות. אם אתה מוכר אוכל או גובה כניסה לאנשים שאינם אורחים, תוכל ליצור זרם הכנסות נוסף.
3
קבעו אזורים שקטים לאורחים המעוניינים בפרטיות רבה יותר. אפילו אנשים חברותיים זקוקים לזמן שקט. אם יש לכם מספיק מקום, הקדישו מקום לאזור שקט. האורחים יכולים להיכנס לכאן ולעבוד, להירגע או פשוט להתרחק מאנשים אחרים.
- קבעו כללים שאורחים אינם יכולים להשתמש בטלפונים או להשמיע מוזיקה ללא אוזניות באזורים שקטים. קבעו אווירה מרגיעה.
4
שקול להציע מיטה תמורת עבודה בסביבת ההוסטל. ישנן מספר רב של משימות ארציות סביב האכסניה כמו טאטוא, מדף מלאי או איסוף אחרי האורחים. תוכלו לחסוך כסף על ידי הצעת שהייה בחינם לאורחים המוכנים לבצע חלק מהמשימות הללו. בדרך זו, אתה נמנע מלהעסיק אנשים שיעשו את העבודה. זה יכול גם למשוך יותר לקוחות שעשויים להתעניין באותה העסקה.
- אך עשה זאת רק כאשר אתה זקוק לעבודה. אם אינך זקוק לעבודה כלשהי, אתה מפסיד כסף על ידי הצעת העסקה הזו.

חלק 5 מתוך 5: פרסום ההוסטל שלכם

1
הפוך אתר טוב להוסטל שלך. הכל קורה באינטרנט בימינו, כך שאכסניה ללא נוכחות באינטרנט כמעט בלתי נראית לנוסעים. בנה אתר מקצועי להוסטל שלך. כלול תמונות, המלצות, שירותים, אטרקציות ורשימות של עסקים מקומיים. גרמו ללקוחות לרצות לבקר בהוסטל שלכם כשרואים את האתר שלכם. עדכן את האתר שלך באופן קבוע כדי שהלקוחות יידעו את המידע העדכני ביותר על העסק שלך.
- אם אינך בטוח שאתה יכול לעצב אתר בעצמך, הזמין איש מקצוע. זה לא אזור שעליו כדאי לך לחסוך.
- וודאו שהאורחים יכולים להזמין את שהייתם בקלות באתר שלכם. אחרת הם צריכים להזמין דרך אתר אחר ותצטרך לשלם לאתר זה עמלה.
- אל תשכח גם ממדיה חברתית. התחל בדפי התחלה ושמור עליהם מעודכנים באופן קבוע.
2

פנו לבלוגרים נסיעות ידועים כדי לכתוב על ההוסטל שלכם. ישנם בלוגרים נסיעות ברשתות החברתיות שיש להם מיליוני עוקבים, כך שכתיבה מאחד מהם יכולה להיות עצומה עבור העסק שלך. חפש באינטרנט ובדוק מיהם כמה בלוגרים משפיעים וכיצד להגיע אליהם. צרו איתם קשר והציעו שהייה חינם בתמורה לביקורת.
3
בנה קשרים עם בעלי עסקים מקומיים אחרים. הוסטלים הם חלק מהקהילות המקומיות, לכן הפכו לחלק מהקהילה. הכירו את בעלי העסקים המקומיים והמליצו לאורחים שלכם על שירותיהם. ערכו רשימה של ברים, מדריכי טיולים, מועדונים ואטרקציות תיירותיות והמליצו עליהם לאורחים שלכם. אותם בעלי עסקים יכולים לכוון מטיילים לעבר האכסניה שלכם. יחסים אלה המועילים זה לזה יכולים לעזור לאכסניה להצליח.
- היו מוכנים להציע משהו בתמורה לעסקים מקומיים הממליצים על האכסניה שלכם. הציעו לשאת את החוברות שלהם בלובי שלכם או הוציאו עלון של מסעדות וברים מקומיים מומלצים.
4
רשת עם בעלי אכסניות אחרים. זה עלול להיראות מניעה ליצור קשר עם המתחרים שלך. עם זאת, המתחרים שלך יכולים לעזור לך מאוד. לדוגמא, אם אתם חברים עם בעל אכסניה בהמשך הרחוב והאכסניה שלו מלאה ללילה, הוא יכול להפנות מבקרים חדשים להוסטל שלכם במקום. נצל את הרשת הזו על ידי פגישה והתיידד עם כמה שיותר בעלי אכסניות.
- רשת עם בעלי אכסניות מחוץ לאזור שלך. תרמילאים ומטיילים אחרים בדרך כלל קופצים מעיירה לעיירה. אם אחד מבתי ההוסטל שומע שאורחיו פונים לעיר שלך, הוא יכול להמליץ על האכסניה שלך.
- זכרו להציע בתמורה את אותן טובות הנאה. בעלי אכסניות אחרים יתפסו אם אתה רק משתמש בהם לעסקים ויפסיק לעזור לך.

מהן כל דרישות החוק והצרכים הבסיסיים להקמת הוסטל?

טיפים

כדי לקבל תחושה של ניהול מלונות, עבדו בהוסטל אחר (באופן אידיאלי בעיר אחרת) מספר חודשים לפני שתפתחו משלכם. כמו כן, הקדישו זמן לטיול בכמה מדינות שונות כדי לבדוק מה עובד ומה לא באכסניה לתרמילאים.

אזהרות

אל תבזבז יותר ממחצית ההשקעה הראשונית שלך לפני שכירת עובדים. מכיוון שאכסניה לתרמילאים נוטה לסבול מבלאי משמעותי, תזדקקו לתוספת מזומנים בהישג יד בכדי לפתור בעיות גם כשתתחילו להכניס הכנסות.
זכור שברגע שתתחיל לקבל אורחים, הם יתחילו להשאיר ביקורות על ההוסטל שלך. אל תקבל אורחים עד שהאכסניה מוכנה ותוכל להימנע ממשוב ראשוני שלילי.

קרא גם: כיצד להגדיל את אחוז התפוסה במלון שלך?

איך להקים אכסניה?

צעדים