איך לגרום לעבודה משרדית לעבור מהר יותר?
אם אתה יכול לעזור לצמצם אפילו את צברו של אדם אחד, כולם במשרד עומדים להרוויח.
לא מצחיק איך נראה שהזמן עובר לאט יותר כשאתה תקוע בחדרון? אתה מנסה להתמקד במילוי חובותיך כעובד נאמן, כמובן, אך לפעמים פשוט אין מספיק כדי להעסיק את עצמך. על ידי שימוש ברגעים הסטטיים האלה כדי להתארגן, להגדיר את עצמך להצלחה או למצוא דרכים מהנות להישאר עסוק, אתה יכול לגרום ליום במשרד להרגיש פחות סיסמה.
שיטה 1 מתוך 2: השתמש בזמנך באופן פרודוקטיבי יותר
- 1דאג לעבודה שדחית. לפני שתתחיל בפרויקטים חדשים, מומלץ תחילה להסתגר עם אלה שהיו לך על הצורב. עכשיו זה הזמן המושלם להגיש ערימה של דוחות מצטיינים, להקליד את העלון הביתי השבועי או להגיב לכל אותם הודעות דוא"ל שלא נענו שישבו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- אם כולכם נתפסים, הורידו לחץ מהקולגות שלכם על ידי הצעתם להושיט להם יד עם מטלות או מטלות שלא נגמרו. אם אתה יכול לעזור לצמצם אפילו את צברו של אדם אחד, כולם במשרד עומדים להרוויח.
- 2בקש פרויקט נוסף או משימה צדדית. שאל את המפקח שלך אם יש להם חובות דחופות אחרות שצריכות לטפל בכך שיוכלו להעביר אליך. רוב הסיכויים שהם יהיו שמחים מדי לחייב. סביר להניח שהם גם יתרשמו מהיוזמה שלך בהצגת גישה מסוג זה של גטרטרים באופן עקבי יכולה אפילו להפוך אותך למועמד ברור לתפקיד אפשרי לקידום או מנהיגות בהמשך הדרך.
- ההוכחה שאתה מסוגל לשאת יותר מהחלק ההוגן שלך בעומס יכולה לעזור לך להתבלט מהחבילה, דבר שיכול להוות יתרון מרכזי אם השאיפה שלך היא לטפס בסולם התאגידי.
אזהרה: הימנע מלקחת יותר ממה שאתה יכול להתמודד למטרת הלהבת הבוס שלך או הגברת האגו שלך. זה אולי יעבוד בהתחלה, אך בסופו של דבר, בסופו של דבר אתה בסופו של דבר יהיה עמוס יותר מדי ותסתכן בעצמך להיכנס מאחור ללא תקווה או להישרף.
- 3כתוב את המטרות שלך ליום כדי לעזור לך לעקוב אחר המסלול. ערוך רשימה של דברים שאתה מקווה להשיג במהלך שעות העבודה שלך. זה יכול להיות פגישה עם לקוח פרופיל גבוה, מעקב אחר מספר מסוים של לידים, או אפילו סתם תיקון מכונת עותקים תקועה. על ידי נקיטת גישה מכוונת מטרה לניהול זמן, בעצם תחבר את הנקודות לסוף היום תוך התקדמות אמיתית ומדידה.
- טוב לחשוב בגדול, אך וודא שהמטרות שאתה מגדיר הן ריאליות וניתן להשגה. אתה כנראה לא מתכוון לדחוף מיזוג תקוע לפני ארוחת הצהריים, אך ייתכן שתוכל להמציא כמה רעיונות מוצקים לקמפיין מודעות שירשת לאחרונה.
- עבודה בדרכך מטרה למטרה תתן לך משהו פרודוקטיבי להתרכז בו ותמנע ממך להתנועע ללא מטרה ממשימה שאינה קשורה למשימה הבאה.
ערוך רשימה של דברים שאתה מקווה להשיג במהלך שעות העבודה שלך. - 4הכינו רשימת מטלות למחרת כדי להישאר צעד אחד קדימה. ברגע שיש לך מושג טוב כיצד אתה רוצה ליישם את עצמך היום, הפנה את תשומת ליבך למחר. גיבשו את המטרות העתידיות שלכם על סמך מה שאתם מצפים לבצע לפני שתפסיקו זמן, וזכרו לשמור על ציפיותיכם מבוססות ובעיקר על ביצוע. הרשימה המוגמרת שלך תשמש תוכנית התקפה שתוכל להוציא לפועל ברגע שתופיע למחרת בבוקר.
- שים את העסק הדחוף ביותר או הגוזל ביותר בראש הרשימה ושמור את הדברים הקטנים לסוף האחרון בכדי להבטיח שהסדר הפעולות שלך יקבל עדיפות הגיונית.
- אל תזיע את הפרטים יותר מדי. העיקר הוא רק להרגיש מה מחכה לך בפעם הבאה שתתיישב ליד שולחן העבודה שלך.
- 5נקה וארגן את מרחב העבודה שלך. השלך לאשפה, זרק ניירות מיושנים ובלתי נחוצים, וסידר את האספקה שלך באופן שיאפשר לך לבצע את הפונקציות השונות שלך בצורה היעילה ביותר האפשרית. אל סתם דחפו הכל למגירה כדי להוציא אותו מהעין, קחו את הזמן לאתר דברים שבהם תחשבו לחפש אותם, ואיפה הם ישתמשו לכם ביותר. כמו שאומר הפתגם הישן, "מקום לכל דבר, וכל מה שבמקומו."
- זו גם הזדמנות מצוינת לבצע מלאי ולהצטייד בכל הפריטים שבמקרה נגמרים להם.
- שולחן מבולגן או תא מבולגן יכולים לגרום לכם להרגיש שהנסיבות החיצוניות שלכם אינן בשליטה, מה שמוביל לתחושות מתח, חרדה ואפילו דיכאון.
- 6הפסק להקשות על עצמך על ידי צפייה בשעון. כשסוף יום עבודה ארוך לא יכול להגיע מהר מספיק, אתה עלול להתפתות להציץ באותה עת מעט מדי. אך פעולה זו רק תגרום לך להיות מודעת יותר לאט לאט נראה שהשניות זוחלות. אם אתה יכול להישאר שקוע בעבודה שלך או בעיסוק יצרני אחר, אתה תופתע מהמהירות של חמש בערב.
- במידת הצורך, תקע את הטלפון שלך במגירה או שב במקום שבו אינך יכול לראות את השעון על הקיר.
שיטה 2 מתוך 2: חיפוש הסחות דעת נעימות
- 1שים מוזיקה ממריצה. אם מותר לך להאזין למוזיקה בזמן שאתה עובד, לעולם לא יהיה זמן טוב יותר לעשות זאת מאשר כשאתה משתוקק לגירוי נואש. שיבוש למנגינות האהובות עליכם יכול לעזור לכם למרכז את עצמכם, להרים את רוחכם ולתת לכם הפסקה מבין נופי הצליל החוזרים על עצמם האופייניים לסביבה המשרדית.
- פודקאסטים יכולים גם לבדר אתכם ולהשאיר את דעתכם פעילה בזמן שאתם מסיימים משימות חוזרות או שגרתיות, אם זה יותר העניין שלכם.
- לא משנה מה יהיו ההעדפות המוסיקליות שלך, ודא שכל מה שאתה מקשיב מתאים להאזנה חצי-ציבורית או תהיה מוכן לחבר את האוזניות.
טיפ: תור כמה מסלולי השראה שגורמים לך להרגיש מוטיבציה ומוכן לקחת את העולם.
- 2תאכל חטיף. צרו סחורה של דברים קלים ללעוס על שולחן העבודה שלכם. בדרך זו הם יהיו בהישג יד בכל פעם שהבטן שלך מתחילה לרעוד. אתה חייב לאכול, אחרי הכל.
- דברים כמו חטיפי חלבון, יוגורט, מטומטם, אגוזים ופירות יכולים להכין חטיפי משרד מצוינים אם אתם מחפשים משהו אחר מלבד ההיצע הזבל הרגיל.
- חטיפים מזינים תקופתיים הוכח לרומם את מצב הרוח, לשפר את הביצועים, ואת ערנות הגידול ואת בהירות מנטלית.
בדוק אם אתה יכול להתחיל לבלות כמה שעות בעבודה מהבית, אם העבודה שלך מאפשרת זאת. - 3צאו לטיול קצר. הקצבה של כמה דקות כדי לקום ולמתוח את הרגליים יכולה לחולל פלאים הן למורל והן לבריאותך ולרווחתך הכללית. גם אם זה רק צועד אל מכונת הקפה ובחזרה או עושה כמה הקפות סביב חדר האורחים, זה יעזור לפרק את המונוטוניות, וגופך יודה לך על כך.
- אם זה יום נחמד במיוחד, צאו החוצה לאוויר צח. רק הקפד ליידע את הבוס לאן אתה הולך למקרה שהם יבואו ויגלו שאתה לא ליד השולחן שלך.
- בזמן שאתה בעניין, שקול לעשות מתיחות קלות או תרגילים פשוטים בכדי לגרום לדם לזרום ולהדוף שרירים נוקשים וכואבים.
- 4שוחח עם עמית לעבודה. הצץ מעל קיר התא שלך או הפוך מעגל של הרצפה שלך כדי לראות כיצד חבריך למשרד מחזיקים מעמד. קצת חברותיות ידידותית עשויה להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי להתנער מעייפות הצהריים ולחזור למסלול. כך או כך, הם בטוח יעריכו את המחווה.
- אם אתה משועמם מספיק, אתה יכול לקפוץ על ההזדמנות להצטרף לדיון מרתק על הפרק האחרון של אוזארק או לתפוס את ג'נין מחשבונאות שקית בייגלה מהמכונה האוטומטית.
- נסו לא להטריד עמיתים שקשה בעבודה - לא לכולם יהיה זמן פנוי באותו זמן כמוכם.
- 5פנה אל חבר או אהוב. במקום לבזבז את זמנך בקריאה על תיאוריות קונספירציה ממשלתיות או פרסום מחדש של ממים של חתולים בפייסבוק, השתמש בו כדי להתעדכן עם מישהו שלא דיברת איתו זמן מה. הם ייגעו בידיעה שאתה חושב עליהם. רק היזהר לא להיתפס יותר מדי בשיחות אישיות בזמן שאתה על השעון.
- זו יכולה להיות דרך מיוחדת (ומהורהרת) למלא את החלונות המביכים האלה בין פגישות לפגישות שאינך בטוח מה לעשות איתן.
- עיין במדיניות החברה שלך לגבי השימוש בטלפון הסלולרי לפני שתלחץ על כפתור "שלח". המעסיק שלך לא יכול להיות מאושר מאוד אם הוא מגלה שאתה עוסק בהחלפת טקסטים ממושכת בזמן החברה.
- 6השתדלו ליהנות. רוב האנשים לא נוטים להיראות בעבודה כיפים במיוחד, אבל אולי זו חלק מהסיבה שהיא יכולה להרגיש כה משעממת. עשו כמיטב יכולתכם להישאר חיוביים ולמצוא דרכים לשעשע את עצמכם ככל שהשעות מתארכות. עבודה קשה משתלמת, כמובן, אך חשוב לזכור שעסקים לא תמיד חייבים להיות עסק רציני.
- כאשר נוצרים מצבים מלחיצים, התייחס אליהם כאל חידות שיש לפתור ולא כענייני חיים ומוות. שינוי האופן בו אתה רואה את עבודתך יכול לעזור לך להרפות מהאסוציאציות השליליות שיש לך באופן לא מודע אליה.
- שמחה מדבקת. אם כל הזמן יש לך חיוך על הפנים וקפיץ בצעד שלך, ההתלהבות הזו חייבת להתפוגג על עמיתים לעבודה שלך, על המפקחים שלך ועל כל האחרים איתם אתה בא במגע לאורך כל היום.
- בדוק אם אתה יכול להתחיל לבלות כמה שעות בעבודה מהבית, אם העבודה שלך מאפשרת זאת. זמן קצר מחוץ למשרד עשוי לסייע בפירוק המונוטוניות הכרוכה בכך שתמיד תקוע באותה הסביבה.
זמן קצר מחוץ למשרד עשוי לסייע בפירוק המונוטוניות הכרוכה בכך שתמיד תקוע באותה הסביבה. - העבודה לא תמיד תרגיש כמו מסיבה, אבל גם זה לא אמור לגרום לך להיות אומלל לחלוטין. אם לעתים קרובות אתה מוצא את עצמך נאבק לעבור את היום, אולי עדיף לך למצוא הופעה חדשה שאתה באמת נהנה ממנה.
- שמור על מרחק ממדיה חברתית בזמן שאתה בעבודה. לראות את מה שכל האחרים שאתה מכיר מתכוון אולי להיראות כדרך לא מזיקה להרוג את הזמן, אבל זה יכול בסופו של דבר רק לגרום לך להתרעם על העובדה שאתה מאולף במשרד אפילו יותר ממה שאתה כבר עושה.
קרא גם: איך להוביל ישיבה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
