כיצד להשיג ניירת על חיית השירות של העובד?
על העובד האחראי לדאוג לכך שחיית השירות שלהם אינה משבשת יתר על המידה ואינה גורמת לבעיות עבור עובדים אחרים.
על פי החוקים הממלכתיים והפדרליים, בדרך כלל המעסיקים חייבים לאפשר לעובדים להביא חיות שירות איתם למקום העבודה. החוק האירופי הפדרלי עם מוגבלות (ADA) אינו מחייב רישום או אישור של חיות שירות. כמו כן, אין דרישות הכשרה ספציפיות עבור חיות שירות המוטלות על פי החוק הפדרלי. עם זאת, בחוק המדינה עשויות להיות דרישות כלליות לכל בעלי חיים, כולל חיות שירות, המותרים במקום העבודה. עם זאת, ה- ADA מקדימה את חוקי המדינה המגבילים יותר במתן זכויות מהותיות מאשר ה- ADA, אם ה- ADA חל על המצב הנדון.
חלק 1 מתוך 3: בקשת תיעוד סביר
- 1אשר את קיום נכותו של העובד. תחת ה- ADA, אתה יכול לבקש הסמכה רפואית מהעובד שלך. על העובד שלך להביא הצהרה חתומה של ספק שירותי בריאות המציין את אופי הנכות שלהם.
- באופן כללי, אם עובד מעוניין להשתמש בחיית שירות במקום העבודה, עליו להגיע אליך עם בקשה להשתמש בחיה זו כמגורים סבירים במוגבלותם.
- במסגרת זו, ייתכן שתדרוש מהעובד שלך להציג בפניך הוכחה לנכות שהוא טוען שיש להם.
- ה- ADA אינו דורש ממך לאפשר לעובדים להביא חיות תמיכה רגשיות למקום העבודה. עם זאת, כמה מחוקי המדינה מעניקים הגנה על בעלי חיים בעלי תמיכה רגשית בתנאים מסוימים.
- הסמכת הנכות של העובד תגיע בדרך כלל מהרופא המטפל. ה- ADA אכן מאפשר לך לבקש מהעובד ללכת לאיש מקצוע אחר בתחום הבריאות או מומחה שבחרת בכדי לאשר את הנכות.
- עם זאת, אם תגיש בקשה זו עליך לשלם עבור בדיקת העובד.
- 2שאלו את העובד מה עושה בעל החיים עבורם. יש לך את הזכות להבין את התועלת של חיית השירות, כך שתוכל להעריך אם יש צורך בעובד לקבל את החיה בזמן שהם עובדים.
- אינך יכול להשתמש ברשומות רפואיות שהושגו בתהליך זה למטרות אחרות. פעולה זו תפר את חוק HIPAA.
- רק על ידי הבנת ייעודו של בעל החיים תוכלו לקבוע האם העובד זקוק לחיה במקום העבודה.
- סוגים מסוימים של חיות שירות יהיו נחוצים ללא קשר לתפקידו של העובד. לדוגמא, אם לעובד יש כלב שירות בגלל אפילפסיה, כלב זה יהיה בדרך כלל נחוץ עבור אותו עובד שמבצע כל עבודה.
- ברוב המקרים זה על העובד, ולא עלייך אם חיית השירות נחוצה כדי שהעובד ימלא את תפקידו.
- זכור כי אינך יכול לבקש מהעובד להשתמש בשיטה חלופית כלשהי במקום בעל חיית שירות. ה- ADA אינו מאפשר לך להכתיב את הטיפול בעובדך או את ניהולו במוגבלותו.
- 3חפש ראיות לאילוף החיה. מכיוון שהאמונה שהחיה תגרום להפרעה מוגזמת במקום העבודה, או שתסכן עובדים אחרים, אתה יכול לבקש מהעובד למסור עדויות להכשרת בעלי החיים.
- אף על פי שה- ADA אינו דורש מחיות שירות לעבור הכשרה מסוימת, ייתכן שמדינתך תקבע הנחיות ספציפיות יותר עבור חיות שירות המלוות את המטפלים שלהן במקומות עבודה. עם זאת, אם חוקים אלה מגבילים יותר מה- ADA, הם אינם מחזיקים בכוח החוק על פי מה שמכונה דוקטרינת הקדימה הפדרלית.
- באופן כללי, מותר לך לדרוש הוכחה לכך שהחיה מאומנת מספיק כדי שלא תגרום להפרעה מיותרת במקום העבודה.
אתה עשוי לדרוש מהעובד האחראי להחזיק את חיית השירות ברצועה או באיפוק אחר כדי שהחיה לא תהיה חופשית להסתובב במקום העבודה. - 4בדוק את רישוי המדינה ואת דרישות ההיתר. אמנם אין דרישות פדרליות בנוגע לרישוי או רישום של חיות שירות, אך מדינתך עשויה לדרוש מחיות שירות במקום העבודה להיות מורשות ועדכניות לגבי חיסונים מומלצים.
- לדוגמא, ייתכן כי החיה תידרש ללבוש תגי רישום מדינתיים או מחוזיים וכלבת.
- דרישות אלו חלות בדרך כלל על כל בעלי בעלי החיים המבויתים באזור מגוריך. העובד אמור להיות מסוגל בקלות להוכיח רישיונות או רישומים אלה.
- מדינות מסוימות עשויות גם לדרוש מעובדים המביאים חיות שירות למקום עבודתם להציג הוכחות לבדיקות וטרינריות רגילות המראות כי בעל החיים נמצא במצב בריאותי תקין.
- 5שקול לקבל חוות דעת מומחה. אם אינך מצליח להעריך במדויק את התיעוד שהעובד מספק לגבי השימוש וההכשרה של חיית השירות שלהם, ייתכן שתרצה שמישהו הבקיא בנושא חיות שירות יבדוק את המידע שנמסר.
- למדינה שלך עשויות להיות דרישות הסמכה או לוחות בדיקה שיכולים לסייע לך להבין אם הכשרתו של חיית שירות מספיקה בכדי לאפשר את נוכחותה במקום העבודה.
- מלכ"ר או במשרד וטרינרית בדרך כלל יצטרך אנשים מצד מי יכול להעריך את המידע לעובד הציג אלי.
- אם אתה רוצה שמישהו אחר יסתכל בתיעוד, ודא שאתה מקבל את אישור העובד. פעולה זו מאחורי גבם יכולה להיחשב כפגיעה בפרטיותם.
חלק 2 מתוך 3: ביצוע התאמות סבירות
- 1העריך אם בעל החיים יגרום להפרעה מיותרת. שיבוש מיותר של העסק שלך הוא סיבה לגיטימית לסרב לאפשר לעובד להביא את חיית השירות שלהם למקום העבודה. עם זאת, עליכם להיזהר בקביעה זו.
- אם אתה מאמין שהחיה תגרום להפרעה מיותרת, כדאי לך להתייעץ עם עורך דין לפני שתסרב לחיה.
- זכור כי קודי בריאות ותברואה שונים ממלכתיים או מקומיים אינם סיבה לסרב לחיית שירות. במקומות שאינם מורשים לבעלי חיים, כמו למשל במסעדות, תמיד יוצאים מהכלל חיות שירות.
- בנוסף, הפחד מפני החיה אינו נחשב מספיק בכדי להתגבר על זכותו של העובד הנכה לקבל חיית שירות במסגרת ה- ADA. אם אתה או אחד העובדים שלך מפחד מהחי, עליך לקנוס דרך כלשהי לבצע התאמות.
- 2התייעץ עם העובד בנוגע להתאמות הנדרשות. אם החלטתם לאפשר לעובד להביא את חיית השירות לעבודה, יתכנו שינויים כדי להתאים כראוי לעובד ולבעלי החיים שלהם.
- לדוגמה, יתכן שתצטרך לתזמן את הפסקות העובד כדי שיוכלו להוציא את חיית השירות החוצה כדי לחיות אותה מחדש במרווחים שונים.
- ייתכן שיהיה צורך לסדר את תחנת העבודה של העובד כדי לפנות מקום לחיית השירות.
- הדרך הטובה ביותר לקבוע אילו התאמות יהיה צורך לבצע היא לשאול את העובד באופן אישי. בדרך כלל הם יכולים להסתכל על מקום העבודה ועל הדרישות ולספק לך הבנה טובה כיצד להתאים בצורה הטובה ביותר את בעלי החיים שלהם.
לפני שחיית השירות מופיעה במקום העבודה, וודאו שכל העובדים מבינים כי בעל החיים יהיה נוכח, וכיצד אמורים לטפל בחיה. - 3הזכר לעובד את האחריות שלו. כאשר מותר לעובד להביא חיית שירות לעבודה, הם אחראים על הטיפול והאכילה של החיה. זה כולל להבטיח שהחיה נקייה ואינה מטרידה את העובדים האחרים.
- על העובד האחראי לדאוג לכך שחיית השירות שלהם אינה משבשת יתר על המידה ואינה גורמת לבעיות עבור עובדים אחרים.
- זכור שכמעסיק אינך צריך להבטיח שלחיית השירות יש מזון ומים נאותים. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך להתאים מתקנים כך שהחיה תוכל לגשת למזון ולמים.
- אתה עשוי לדרוש מהעובד האחראי להחזיק את חיית השירות ברצועה או באיפוק אחר כדי שהחיה לא תהיה חופשית להסתובב במקום העבודה.
- 4קבע אם עליך ליצור אזור להקלה על בעלי חיים. במקומות עבודה מסוימים, ייתכן שיש סמטה לא דרך או אזור אחר שבו חיית השירות יכולה להקל על עצמה. עם זאת, במצבים מסוימים ייתכן שתצטרך ליצור או לייעד אזור.
- לדוגמה, אם אתה הבעלים של מסעדה או חנות קמעונאית, בדרך כלל תרצה שהאזור יהיה רחוק מסועדים או לקוחות.
- אתה גם רוצה שהאזור הזה יהיה במקום שהוא לא יסב שום תברואה או סכנה סביבתית.
- עבוד עם העובד האחראי על מנת לזהות מיקום מתאים, במידת הצורך. על העובד גם להבין כי הם יהיו אחראים על סילוק פסולת החיה כהלכה.
חלק 3 מתוך 3: חינוך עובדים אחרים
- 1צור מדיניות כתובה לגבי השימוש בעובדים בבעלי חיים. ייתכן ששימוש עובדים בחיות שירות אינו משהו שחשבת עליו עד שהתעמת איתו. עכשיו שיש לך עובד המשתמש בחיית שירות בעבודה, מדיניות כתובה שומרת על הדברים ברורים.
- אתה צריך לבדוק את המדיניות שלך על ידי עורך דין מורשה לעסוק בחוק פדרלי במדינתך. ניתן לתבוע אותך בגין מדיניות שאינה תואמת את הפסיקה הקובעת.
- ייתכן שלממשלת המדינה שלך תהיה מדיניות מודל שתוכל להשתמש בה, או שתוכל לבדוק עם חברות או ארגונים שונים בתחום משאבי אנוש.
- וודא כי המדיניות קובעת את האחריות של החברה שלך לקבל את פני חיות השירות כתאימות סבירות לבעלי מוגבלויות על פי החוק הפדרלי והמדינה.
- ציין את האזורים שבהם חיות שירות יהיו מורשות ואסור, וכל דרישות או הגבלות נוספות.
- ספק תהליך ספציפי שעובדים אחרים צריכים לבצע אם יש להם בעיה או דאגה לחיית השירות.
- באופן כללי, ברצונך לציין אדם מסוים האחראי לטיפול בכל חששות העובדים או המשוב בנוגע לנוכחותה של חיית השירות במקום העבודה.
- 2ספק מידע לכל העובדים. לפני שחיית השירות מופיעה במקום העבודה, וודאו שכל העובדים מבינים כי בעל החיים יהיה נוכח, וכיצד אמורים לטפל בחיה.
- אם העובד האחראי מעוניין שעמיתים לעבודה יבקשו אישור לפני ליטוף או אינטראקציה עם חיית השירות, ודא שהעובדים האחרים שלך מודעים לכך.
- להודיע לעובדים שלך מראש זה גם זמן טוב לברר אם למישהו יש פחדים או אלרגיות שיש לטפל בהם לפני שהחיה נכנסת למקום העבודה.
- לדוגמא, אם אחד העובדים שלכם אלרגי לכלבים וכלב שירות יכנס למקום העבודה, יהיה עליכם לברר מה ניתן לעשות עבור העובד האלרגי.
- זו בדרך כלל אחריות משותפת בין העובד האחראי שמביא את בעל החיים לשירותך לביןך כמעסיק.
- לדוגמא, אם לעובד אלרגי יהיה בסדר עם תרופות לאלרגיה, ייתכן שיש לך את האחריות לספק את התרופה. אתה גם אחראי על ניקיון ותחזוקת מקום העבודה שלך.
- יחד עם זאת, העובד האחראי עשוי להיות אחראי לרחצה או לטיפוח החיה כך שקשקשת תהיה מינימאלית במקום העבודה.
העובד האחראי עשוי גם לרצות לעבוד לפרקי זמן קצרים יותר בימים הראשונים שהם מביאים את חיית השירות לעבודה, בכדי לתת לחיה אפשרות להסתגל. - 3הזמינו את העובד האחראי להציג את חיית השירות שלהם. במיוחד אם מקום העבודה כולל הרבה אנשים המסתובבים והרבה הסחות דעת, ייתכן שהעובד האחראי ירצה לקחת את חיית השירות שלהם כדי להכיר את מקום העבודה ואת האנשים בו לפני המשמרת הרגילה הראשונה בעבודה.
- סיור קצר במקום העבודה יכול להכיר את החיה עם האזור, כמו גם להכיר את עובדיך עם החיה.
- העובד האחראי עשוי גם לרצות לעבוד לפרקי זמן קצרים יותר בימים הראשונים שהם מביאים את חיית השירות לעבודה, בכדי לתת לחיה אפשרות להסתגל.
- 4הגיב מיד לשאלות וחששות של העובדים. אינך יכול לסרב לחיית שירות פשוט משום שעובד אחר נבהל מהחי, אך יש לטפל בכל חשש או בעיה לגיטימית עם בעל החיים בהקדם האפשרי.
- יש לך את הזכות לסרב לחיית שירות אם היא נוהמת או מצליפה לעובד אחר, או אחרת מאיימת על עובד או לקוח אחר.
- זה חלק מהאימון של החיה שעליו אחראי המטפל של החיה.
- במצבים אחרים, הבעיה עשויה להיפתר על ידי שינוי לוח הזמנים של העובד האחראי כך שהוא לא נמצא במקום העבודה במקביל לעובד עם הבעיה. תוכל גם לשקול להעביר את העובד עם הבעיה למחלקה או אזור אחר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
