כיצד לקבוע חוקית מגבלות גיל לתוכניות חניכה?
אמנם אתה יכול לקבוע מגבלות גיל מינימליות לתוכניות חניכה בארה"ב (בת 18 ברוב הענפים), אך בדרך כלל אינך יכול לקבוע מגבלות גיל מרביות מבלי לחרוג מחוקי אפליה על רקע גיל.
אמנם אתה יכול לקבוע מגבלות גיל מינימליות לתוכניות חניכה בארה"ב (בת 18 ברוב הענפים), אך בדרך כלל אינך יכול לקבוע מגבלות גיל מרביות מבלי לחרוג מחוקי אפליה על רקע גיל. חוקים מדינתיים ופדרליים אלה אוסרים על מעסיקים להפלות עובדים, או מועמדים, מעל גיל 40 על סמך גילם. כדי לקבוע חוקית מגבלות גיל לתוכניות חניכה, התוכנית שלך חייבת להשתלב באחד החריגים שתוארו בקפידה שמגולפים מתוך החוק.
שיטה 1 מתוך 3: נופלת מחריג חוקי
- 1בדוק את חריגות הגילוי באפליה בעבודה (ADEA). ה- ADEA עצמו קובע כמה חריגים מוגבלים, ואם אתה יכול להוכיח כי מגבלת הגיל שקבעת לתוכנית החניכות שלך מתאימה לאחד מאותם חריגים, ה- ADEA אינו חל עליך.
- זכור כי ה- ADEA חל רק על מעסיקים עם יותר מ -20 עובדים.
- עם זאת, ייתכן שמדינתך מחייבת חוק דומה לאפליה על גיל, אשר חל עליך גם אם העסק שלך קטן מכדי שייפול תחת ADEA.
- גם אם ה- ADEA חל עלייך, חשוב לבדוק גם את חוק המדינה שלך. זכור כי חוק המדינה יכול לספק הגנה רבה יותר על העובדים מאשר החוק הפדרלי.
- 2להדגים את מגבלת הגיל נחוצה. חריג זה, הקשור להגנת הכשרה מקצועית בתום לב, קיים אם מגבלת הגיל "נחוצה באופן סביר" לפעילות הרגילה של העסק או התעשייה שלך.
- שפתו של יוצא מן הכלל זה מעורפלת, ובדרך כלל מעורפלות מעידה כי ניתן לפרש אותה במספר נסיבות שונות. עם זאת, זה לא המקרה כאן.
- בתי משפט ועובדי ממשלה העובדים בסוכנויות אדמיניסטרטיביות האוכפות את ADEA בדרך כלל מאפשרים למעסיקים רק לזכות בחריג זה בנסיבות נדירות מאוד.
- דרך אחת שבה יוצא מן הכלל הזה עשוי להופיע בהקשר לתוכנית החניכה תהיה אם קיימת מערכת ותק בתום לב.
- מערכות ותק אלו בדרך כלל נכנסות לפעולה ביחס לגיל הפרישה החובה, אך יכולות להשפיע על מגבלות הגיל העליונות גם עבור תוכניות חניכה.
- 3הערך את החוקים במקום בו נמצא מקום העבודה. למרות שחריג זה ככל הנראה לא יחול על בעלי עסקים קטנים אירופאים רבים, אינך כפוף לדרישות ADEA אם מקום העבודה ממוקם במדינה זרה עם חוקים שקובעים דרישות גיל מקסימליות בענף שלך.
- חריג זה חל רק אם העסקת אנשים מעל גיל 40 בתכנית החניכות שלך תפר את חוקי המדינה בה נמצא מקום העבודה.
- מסיבה זו, יתכן והאינטרס שלך יהיה לדבר עם עורך דין לעבודה במדינה בה נמצא מקום העבודה, במקום לנסות ללמוד חוקים זרים ותקנות מקום עבודה בעצמך.
- באותה מידה, ה- ADEA אינו חל על תאגיד זר עם מקום עבודה באירופה, ובלבד שמקום העבודה עצמו אינו נשלט על ידי תאגיד מבוסס ארה"ב.
כדי לקבוע חוקית מגבלות גיל לתוכניות חניכה, התוכנית שלך חייבת להשתלב באחד החריגים שתוארו בקפידה שמגולפים מתוך החוק.
שיטה 2 מתוך 3: בקשת פטור מנהלי
- 1הגש בקשה לוועדה לשוויון הזדמנויות בעבודה (EEOC). כדי לבקש פטור מינהלי מיוחד, עליך להגיש בקשה בכתב ל- EEOC המפרטת את הסיבות הדרושות לך להגדרת מגבלת גיל לתוכנית החניכות שלך.
- בעיקרו של דבר, אתה מבקש מה- EEOC לבצע כלל מנהלי, ולכן בקשתך בכתב צריכה להתאים למתכונת הבסיסית לבקשות אחרות לקבלת כללים.
- תוכל למצוא דוגמאות לפורמט שיש לעקוב אחריו באמצעות חיפוש מקוון או עיון במידע במרשם הפדרלי.
- המרשם הפדרלי מכיל כללים מוצעים, כך שתוכל לקבל דוגמה לסוגי המידע שתצטרך לכלול בבקשתך.
- 2להדגים את הפטור הוא אינטרס ציבורי. ה- EEOC מבסס את החלטתו להעניק פטור מינהלי על סמך קביעתו כי מתן פטור יהיה לטובת הציבור.
- מסיבה זו, ככל שתוכל להראות שיש אינטרס ציבורי למגבלת הגיל שלך, כך בקשתך תהיה חזקה יותר.
- דוגמאות לאינטרס ציבורי כוללות הוכחה כי אנשים מבוגרים מהווים סיכון בטיחותי מסיבות מוכחות מדעית, או שהידרדרות של פקולטות שונות כתוצאה מהזדקנות גורמת לסכנה משמעותית לציבור הרחב.
- 3המתן לתקופת ההודעה הנדרשת. לפני שה- EEOC יפסוק את בקשתך לחריג מנהלי, הוא מפרסם את בקשתך במרשם הפדרלי ומבקש תגובה ציבורית. זהו אותו תהליך בו נעשה שימוש בכל התקנות הפדרליות.
- מטרת המרשם הפדרלי היא לספק לציבור הודעה על כל כללים ותקנות המוצעים. זה הופך את תהליך הרגולציה של הסוכנות המינהלית לדמוקרטית יותר.
- ה- EEOC יציין תקופת תגובה של בין 30 ל -60 יום. במהלך תקופה זו, כל אחד מהציבור יכול להגיש הערה על הכלל המבוקש שלך, בין אם הוא תומך או מתנגד לו.
- ה- EEOC ישקול הערות פומביות בבואו להחליט אם לבצע חריג במקרה שלך.
- 4קבל את החלטת ה- eeoc. לאחר סגירת התקופה להערות הציבור, ה- EEOC יבדוק את כל המידע שהוגש ויחליט אם להעניק לך חריג לדרישות ה- ADEA הכלליות.
- תקבל מכתב בכתב מאת ה- EEOC המציין אם הסוכנות העניקה לך את החריג ומסביר את הסיבות לפסיקה זו.
- זכור כי בדרך כלל אין ערעור על פסיקת EEOC מסוג זה. עם זאת, אם הדברים מוזכרים בסיבות ה- EEOC שניתן לשנות או לתקן, ייתכן שתוכל לבצע שינויים אלה ולהגיש בקשה מחדש לחריג.
מערכות ותק אלו בדרך כלל נכנסות לפעולה ביחס לגיל הפרישה החובה, אך יכולות להשפיע על מגבלות הגיל העליונות גם עבור תוכניות חניכה. - 5שמור על הרשומות המתאימות. אם ה- EEOC מעניק לך חריג מנהלי, עליך לנהל רשומות כמפורט בתקנות הפדרליות. יש לשמור רשומות אלה למשך שלוש שנים ולהעמידן לרשות הבדיקה אם נדרש לכך.
- רישומים אלה כוללים את השם, הכתובת, תאריך הלידה, העיסוק, שיעור השכר והתמורה השבועית לכל עובד.
- כל שמירה אחרת הקשורה לעובד כלשהו, כגון בקשת העבודה שלהם או תקשורת הקשורה לקידומם או העברתם, חייבת להישמר לפחות שנה אחת.
- כמו כן, עליך לשמור רשומות או מסמכים הקשורים לביצועי העובד או להטבותיו, יחד עם רישומים בכתב של כל הפוליסות שיש לך, כגון מערכות ותק החלות על העובד הספציפי.
- ייתכן שתרצה לעבוד עם עורך דין לדיני עבודה המגן על מעסיקים כדי לוודא שכל הרשומות הנדרשות מסודרות בהתאם להנחיות המפורטות בתקנות הפדרליות.
שיטה 3 מתוך 3: טענה לגיל היא הכשרה מקצועית בתום לב
- 1שקול להתייעץ עם עורך דין. מכיוון שטיעון ההסמכה התעסוקתית בתום לב (BFOQ) עולה כהגנה לאחר שמישהו כבר טען טענה לאפליית גיל, קבלת סיוע של עורך דין היא מכרעת. בפועל, השופטים מקבלים טענה זו רק כהצדקה לאפליה בנסיבות נדירות.
- חפש עורך דין לדיני עבודה שיש לו ניסיון רב בהגנה על מעסיקים מפני תביעות אפליה.
- ייתכן שתרצה לבקש מבעלי עסקים אחרים, או לפנות לארגונים לעסקים קטנים באזורך, למצוא המלצות לעורכי דין שייצגו אותך היטב.
- תלוי בעסק שלך, ייתכן שיהיה חשוב למצוא עורך דין שיש לו לפחות היכרות חולפת עם הדרישות והדרישות של עובדים בענף שלך.
- דרך נוספת למצוא את המומחה הדרוש לך היא לחפש את מקרי האפליה בעבודה באזורך - במיוחד מקרי אפליה על רקע גיל - ולראות מי היה עורך הדין של המעסיק.
- 2הוכחת גיל קשורה ישירות להסמכה חשובה בעבודה. בעיקרו של דבר, הטענה שגיל הוא BFOQ פירושה שאנשים מעל גיל מסוים, כקבוצה, אינם יכולים לבצע את העבודה, לעתים קרובות משום שהידרדרות בכוח או בחושים הופכת עובדים מעל גיל מסוים לבטוחים פחות באופן משמעותי.
- זהו טיעון צר מאוד, ובדרך כלל נכנס לתפקיד עם גיל פרישה חובה - אם כי מובן מאליו שאם היה לך גיל פרישה חובה, אנשים מעל גיל זה היו מוחרגים גם מתכניות חניכה.
- לדוגמא, בתי המשפט אישרו את גיל הפרישה החובה לטייסי תעופה מסחריים.
- יהיה לך הסיכוי הטוב ביותר לגרום לשופט, חבר מושבעים או פקיד מינהלי לראות את נקודת מבטך אם ההסמכה מתייחסת לסכנה כלשהי או לסיכון בטיחותי המשפיע על הציבור הרחב.
- זה היה המקרה של טייסי תעופה מסחרית, שם היו לחברות התעופה ראיות משמעותיות לכך שטייסים מבוגרים היו פחות בטוחים באופן משמעותי מאשר טייסים צעירים.
- 3אסוף תמיכה במגבלת הגיל שלך. כדי לשכנע שופט או חבר מושבעים בטיעון שלך, בדרך כלל עליך לבצע מחקר עצמאי משמעותי, כגון מחקרים מדעיים, המחזקים את טיעונך ומגיעים לאותה מסקנה לגבי גיל.
- זה לא מצב בו דיווחי עד ראייה יועילו לך מאוד. באופן כללי, תוכלו לתמוך במגבלה אוניברסאלית על ידי הוכחת ההכרח בכל מקום, ולא כי אנשים מסוימים מהווים בעיה.
- באותה מידה, העדפה אינה מספיקה כדי לתמוך בטיעון BFOQ. לדוגמא, אם העובדים שלך מעדיפים לקחת אנשים צעירים משמעותית מתוכם כשוליה, או שלא נוח להם עם חניך מבוגר.
- אתה עשוי לחשוב שזה ברור מאליו כי חניכים צריכים להיות צעירים כדי שיוכלו להכשיר קריירה ארוכה, אך אין זו סיבה מספקת להפלות את המועמדים הוותיקים יותר לתוכניות חניכה.
אם אתה מעסיק שאינו ארה"ב הממוקם מחוץ לארה"ב, בדוק את החוקים הלאומיים והמקומיים שלך ביחס ליכולת שלך לקבוע מגבלות גיל לתוכניות חניכות. - 4כלול את הסיבה למגבלת הגיל בכל מודעת עבודה. לפני כל תביעה מצד עובד או עובד פוטנציאלי כלשהו, אם אתה סבור שגיל הוא BFOQ, כלול את הנמקתך בכל עת שתפרסם מועמדים חדשים לתוכנית החניכות שלך.
- ההסבר המדויק מדוע מגבלת הגיל שם ירתיע מועמדים פוטנציאליים מלראות את מגבלת הגיל המופיעה במודעת העבודה כמופע של אפליה על רקע גיל.
- עליך לכלול גם את כל שפות ה- EEOC הרלוונטיות לכך שאינך עוסק באפליה. תוכל למצוא שפה זו באתר EEOC.
- זכור כי ברוב המקרים אינך מצליח לטעון טיעון BFOQ משכנע לקביעת מגבלת גיל מרבית לתוכנית החניך שלך. זה לא צריך להיות חשוב, מכיוון שבאופן מסורתי סטודנטים ובוגרים אחרונים יגישו מועמדות למשרות אלה - רוב האנשים לא שוקלים לשנות קריירה בשנות ה -50 לחייהם.
- עם זאת, אתה יכול להשתמש בשיטות אחרות כדי למשוך חניכות צעירות יותר, כגון שיווק התוכנית שלך באמצעות אוניברסיטה מקומית או מכללה קהילתית, או מתן אשראי במכללה כתמריץ (בדומה להתמחות).
- כאשר אתה משתמש בשיטות אלה, היזהר שלא תהיה שום שפה בפרסומת התפקיד שלך שיכולה להתפרש כמעידה על העדפה של חניכות צעירות יותר, או כמרתיעה מבוגרים מעל גיל 40 להגיש מועמדות.
- אם אתה מעסיק שאינו ארה"ב הממוקם מחוץ לארה"ב, בדוק את החוקים הלאומיים והמקומיים שלך ביחס ליכולת שלך לקבוע מגבלות גיל לתוכניות חניכות. ייתכן שתרצה לשקול להתייעץ עם עורך דין.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
