איך מחשבים שעות אדם?

חלק את הפרויקט שלך לרכיבים. החלק הראשון בחישוב שעות העבודה שתצטרך לבצע עבודה הוא לפצל את הפרויקט לרכיבים קטנים יותר. לאחר מכן העריך את כמות השעות הדרושה להשלמת כל רכיב. יש לייעד רכיבים אלה בהתאם לסוג העבודה המעורבת. אם אתה בונה מתחם דירות, תצטרך חפירה, בנייה, חשמל, אינסטלציה וכו '. ודא שכל רכיב בפרויקט שלך כלול בהערכה.

קבע את סוג העובדים שאתה צריך. זה תלוי במידה רבה במורכבות המשימות שיש לבצע. אתה לא צריך מנהל עבודה שיעשה כל עבודה. כמה משימות פשוטות יותר יכולות להיעשות על ידי עוזרים או חניכים. להבין את זה קשה יותר עבור עבודות גדולות יותר שדורשות שילוב של עבודה לבצע משימות שנעות בין פשוט למורכב.

העריך את הזמן הדרוש להשלמת כל רכיב. לאחר שקבעת את רכיביך ואת סוגי העבודה הדרושים לכל אחד מהם, העריך את מספר שעות העבודה הכולל שייקח לעובדים שלך לבצע שלב מההתחלה ועד הסוף. אל תכלול הפסקות. מספר זה אמור להיות שעות העבודה המסורות שיידרש כדי לסיים צעד.

• אם אתם מכירים את סוג העבודה הנדרשת בשלב, תוכלו לצייר מפרויקטים קודמים כדי לקבל אומדני זמן. לדוגמה, אם אתה יודע שלקח לעובד אחד עשר שעות להתקין ארבעה חלונות חדשים, או 2,5 שעות לחלון, סביר להניח שהפרויקט הנוכחי שלך יהיה דומה.
• אם צעד הפרויקט כולל סוג של עבודה אתה לא מכיר, כדאי לעשות קצת מחקר בהכנת האומדן שלך. בהתאם לפרויקט, יתכן שתוכל לקבל מידע רב ערך באינטרנט או מקבלן אחר. אתה יכול גם להזמין יועץ שמכיר את סוג העבודה שאתה צריך. אדם זה יכול לעזור לך להעריך את השעות הנדרשות בשלב מסוים.
• גורם לדברים כמו קושי בעבודה בעת הערכתך. אם החלונות בפרויקט הקרוב שלך נמצאים בסיפור השביעי של בניין, וחלונות הפרויקט הישן שלך היו בסיפור הראשון, הגדל את קצב שעות החלון שלך כדי לשקף את ההבדל הזה.
• כלול אומדנים לזמן שהושקע במשימות ניהוליות שעשויות להידרש לחוזה.

כלול שעות למפקחים. אתה יכול לכלול גם שעות פרויקט עבור מנהל עבודה או מנהל, שיוביל את צוות העובדים וינהל את פרטי הדיווח ותאימות ציר הזמן. פרויקטים מסוימים עשויים לדרוש יותר ממפקח או מנהל עבודה אחד, בניהול רכיבים שונים בפרויקט. פרויקטים אחרים עשויים לדרוש רמות פיקוח שונות. יכול להיות שיש לך מנהל עבודה שמנהל עובדים ברכיבים שונים בפרויקט ומפקח כולל שמנהל את כל מנהלי העבודה.

השתמש בהערכות שלך כדי להכין ציר זמן של הפרויקט. ככל הנראה הלקוח שלך יציין זמן לסיום הפרויקט. אולי הוא יבקש ממך לציין בהצעתך כמה זמן תוכל להשלים את עבודתך. אתה יכול להשתמש בשלבים ובשעות שחישבת כדי לפתח ציר זמן של פרויקט. קבע אילו רכיבים ניתן להשלים בו זמנית ואילו יש להשלים ברצף, היכן הקלט של תהליך אחד תלוי בפלט של התהליך הקודם. אם אתה יודע מתי כל שלב בפרויקט צריך להסתיים, אתה יכול לחלק את מספר השעות הדרושות להשלמת שלב במספר ימי העבודה של שמונה שעות בפרק הזמן. ייתכן שתוכל להאריך או לקצר את ציר הזמן של הפרויקט על ידי הוספה או הסרה של עובדים. ככל שיש לך יותר עובדים, כך תוכל להשלים צעד מהיר יותר.

• פרויקטים מסוימים עשויים לדרוש יותר משמונה שעות או 40 שעות שבוע כדי לעמוד בלוח הזמנים. הם ידרשו שעות נוספות אשר יש לחייב בתפקיד
• לדוגמה, אם יש לך חודש להניח את היסוד של בית חדש, ואתה יודע שהקרן דורשת 1000 שעות עבודה, חלק את 1000 במספר ימי העבודה של שמונה שעות בחודש כדי לחשב את מספר העובדים שאתה צריך שכר כדי להשלים את הצעד הזה בזמן. (1000 שעות פרויקט / 20 ימי עבודה בחודש = 50 שעות ביום; 50 שעות ביום / 8 שעות לעובד = 6,25 עובדים דרושים.) לעגל את מספר העובדים למעלה או למטה למספר שלם, והתאם בהתאם מספר ימי העבודה הנדרש.
• היו מציאותיים לגבי מספר העובדים שתוכלו להעסיק בפרק זמן נתון. אם אתה זקוק לשבעה חשמלאים להשלמת החיווט בשבוע, זה עשוי להיות לא מציאותי, תלוי בזמינות החשמלאים באזור שלך. יתכן שתצטרך להאריך את ציר הזמן שלך כדי להתאים את זמינות העבודה לפרויקט שלך.
• אם אתה מתכנן לבצע מספר שלבים בו זמנית, תזדקק לעובדים נפרדים כדי לעבוד על כל שלב.

הכן והגיש את הצעתך. הוסף את השעות עבור כל סוג העבודה שאתה צריך, כך שיהיה לך סכום עבור כל סוג. אם אתה זקוק לסוג עבודה אחד בלבד, תוכל לשלב את כל שעות הפרויקט למספר אחד. אם אתה זקוק למספר סוגי עבודה, על הצעת המחיר שלך לציין את השעות הכוללות עבור כל סוג. עליך לכלול את כל עלויות העבודה כולל מיסים והטבות. חלק מהחוזים הפדרליים עשויים לדרוש שכר מינימום עבור כל קטגוריית עובדים. כמו כן, כלול את כל הסימונים שאתה מתכנן לחייב.

• כדוגמא, דמיין שהתקבלת לעבודה להתקנת מטבח חדש בבית בינוני. חילקת את הפרויקט שלך לשלבים, שכל אחד מהם דורש עבודות אינסטלציה, חשמל וכלליות. הצעת המחיר שלך צריכה לשקף את סך שעות העבודה של החשמלאי, שעות העבודה של השרברב ושעות העבודה של העובדים הכלליים, כמו גם את שיעורי השכר עבור כל סוג עבודה.

התאם את אומדני שעות העבודה שלך עם התקדמות העבודה. מכיוון שאומדני זמן הם רק ניחושים, תצטרך לעדכן את האומדנים שלך ככל שהפרויקט שלך יעבור. סביר להניח שתחייב את הלקוח שלך על סמך השעות בהן עובד הצוות שלך, לכן עליך לספק ללקוח שלך הערכות שעה מעודכנות ככל שעובר הזמן. זה עוזר למנוע הפתעות עבור הלקוח שלך כאשר זמן החיוב מסתובב.

• כלול "גורם פאדג '", המהווה עלייה בזמן המשוער בגלל סיבות לא ידועות. כמות גורם הפאדג 'תלויה במורכבות העבודה, בזמינות העבודה, בתלות בסוכנים חיצוניים ובקשר של תהליך אחד למשנהו.
• מרבית הקבלנים מבהירים כי הצעתם היא אומדן בלבד, כי השעות בפועל ישתנו וכי הלקוחות ישלמו עבור שעות העבודה בפועל עם התקדמות העבודה. עם זאת, ייתכן שלקוח ירצה לשלם לך סכום חד פעמי על סמך האומדן שלך ולא לשלם עבור שעות העבודה בפועל. שימו לב היטב לכל שפת חוזה שתסמן הסדר מסוג זה, מכיוון שהדבר מצריך הערכה מדוקדקת מאוד מצד הקבלן.
• אם הלקוח שלך ישלם לך בהתבסס על שעות העבודה בפועל, זכור שההצעה שלך שימשה כאומדן, וכי אתה לא צריך לגבות עבור יותר שעות משמעותיות ממה שתכננת אלא אם כן אתה יכול לצטט הצדקה סבירה. אם אתה נתקל בבעיות ויודע שאתה עומד לעבור על אומדני הזמן שלך, עדכן את הלקוח על מנת למנוע תקשורת לא נכונה.
• ערכו הסכם בכתב המגדיר מגבלות ועבודה מחוץ לתחום. כלול את התהליך לזיהוי ואישור שינויים אלה, כגון אישורים ותיעוד נחוצים.