איך להיות מנהל הצעות מחיר?
מכיוון שמנהל ההצעות אחראי על הגשת הצעה מקצועית שהושלמה ללקוח, היכרות מעמיקה עם הענף היא הכרחית.
חברות משתמשות בשירותיו של מנהל הצעות מחיר על מנת להקדים את התחרות בעת הגשת הצעות לחוזים. יתכן שיהיה לך תואר שמתמקד בכתיבה, בעסקים או בתחום הקשור לענף שאתה מנהל עבורו הצעות מחיר. פיתוח מיומנויות תקשורת חזקות, עיסוק בניהול זמן יעיל ושמירה על קור רוח הם יכולות שימושיות אם אתה רוצה להיות מנהל הצעות מחיר. לאחר שרכשת מספר שנים של תעסוקה בתחום שבחרת, תוכל להתקדם ממשרה בניהול פרויקטים או מעריך הצעות מחיר כדי להפוך למנהל הצעות מחיר.
חלק 1 מתוך 3: השכלה
- 1השג תואר הנדסי. מנהלי הצעות מחיר אינם זקוקים טכנית לתואר מסוים, אך מכיוון שהם מיוצגים בכבדות בענף הבנייה, תואר בהנדסה הוא יתרון. תואר בהנדסה ייתן לך את סוג התובנה העמוקה בענף שתועיל כמנהל הצעות מחיר. עם תואר הנדסי רלוונטי ביד, תוכלו לשווק יותר כמנהל הצעות מחיר בתחום שבחרתם.
- בדרך כלל אי אפשר להפוך למנהל הצעות מחיר מבלי להיות בעל ידע מעמיק בתחום מסוים או ניסיון מקביל.
- 2השג תואר עסקי. אם אינך רוצה לקבל תואר בהנדסה, תוכל לבחור בתואר עסקים. עולם ההשקעות הגבוה ביותר של ניהול הצעות מחיר דורש מיומנויות רבות שניתן להשיג בתכנית מנהל עסקים. מנהל הצעות מחיר יצטרך, למשל, להבין את תהליכי הבקשה למכרז (RFT) או בקשה להצעה (RFP); כדי לפתח את כישורי פרזנטציה חזקים; וכדי לפתח אישיות חזקה רשתות ומקצועיות. ניתן ללמוד מיומנויות אלה על ידי השגת תואר עסקי.
- 3השג תואר עתיר כתיבה. ניהול הצעות מחיר מעדיף אנשים עם רקע כתיבה, מכיוון שחלק גדול מהתפקיד הוא בקריאת הוראות מפורטות והגשת הצעה שנכתבה בקפידה להצעה. זה גם דורש מילוי שאלונים לפני הכשרה ומפרטי שירותי קריאה.
- קריאה וכתיבה בזהירות ובמחשבה הם מיומנויות המפותחות ביותר תוך קבלת תואר באנגלית, ספרות השוואתית או תחום דומה.
- אם אינך רוצה לקבל תואר הנדסי או תואר עסקי, תואר הקשור לכתיבה יחד עם ניסיון רלוונטי יכול להוות חלופה שימושית אם מטרתך להפוך למנהל הצעות מחיר.
עם תואר הנדסי רלוונטי ביד, תוכלו לשווק יותר כמנהל הצעות מחיר בתחום שבחרתם.
חלק 2 מתוך 3: השגת ניסיון רלוונטי
- 1השג ניסיון משמעותי בענף בו ברצונך לנהל הצעות מחיר. כמה ניסיון מתייחס לחוויה משמעותית? זה תלוי בחברה שאליה אתה הולך לעבוד. החברה שמעסיקה אותך כנראה תרצה מינימום כחמש שנים. כמנהל הצעות מחיר, תשתמש בידע שלך בענף זה ובתשומת השותפים שלך כדי לקבוע כיצד צריכה להיראות הצעה סבירה.
- בעוד שמנהלי הצעות מחיר נפוצים יותר בענף הבנייה, הם יכולים לשמש כמעט כל חברה שמתחרה על חוזים גדולים. לדוגמא, אם אתה מתכנן להיות מנהל הצעות מחיר עבור חברת בניית כבישים, אז תצטרך לדעת כמה שיותר על סלילת כבישים והנדסה אזרחית על מנת לתת מענה הולם לצרכי הלקוח.
- דפוס, סלילת כבישים, חינוך וייצור הם דוגמאות לענפים אחרים שעשויים להשתמש במנהלי הצעות מחיר. בעל ניסיון של חמש שנים או יותר בענף זה יאפשר לך להיות מסוגל טוב יותר להגיש הצעות מחיר מדויקות.
- 2עבוד כאומדן. אומדן הוא מומחה בענף המספק הערכות עבור מה תעלה עבודה או חומר ספציפי. מנהלי הצעות מחיר יידרשו לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אומדנים, ושתי העמדות לרוב חופפות בכישוריהם וביכולותיהם כמו יכולת לעבוד עם צוות, לתקשר בצורה ברורה ויעילה ולתאם עם לקוחות ושותפים.
- אומדנים עשויים להוביל את צוות ההצעה בשלב המכרז (הנקודה בה החברה או הסוכנות מפתחים פיתרון פוטנציאלי לפרויקט נתון), במיוחד אם ההצעה היא לפרויקט קטן.
- האומדנים מכירים את הצעדים הדרושים להשלמת עבודה לשביעות רצונו של הלקוח, ועליהם להיות בעלי ידע כללי על החומרים והשעות הדרושים להשלמת העבודה.
- להפוך למנהל הצעות מחיר הוא שלב טבעי בהתפתחות המקצועית של אומדן.
- 3עבודה כמנהלת פרויקטים. מנהל פרויקט הוא האדם המופקד על ביצוע פרויקט מסוים בתחום הנדסה, בנייה או תחום אחר. כמנהל פרויקטים, תוכל להגיע לניהול הצעות מחיר עם הבנה מעמיקה כיצד נראה מג'ור. מנהלי פרויקטים עשויים להוביל את צוות המכרזים במהלך תהליך ההצעה, ובכך לדרוש רבים מאותם כישורים כמו מנהל הצעות מחיר.
תואר בהנדסה ייתן לך את סוג התובנה העמוקה בענף שתועיל כמנהל הצעות מחיר.
חלק 3 מתוך 3: פיתוח הכישורים הנדרשים
- 1לפתח מיומנויות תקשורת חזקות. כישורי תקשורת חזקים לא רק אומר שאתה כותב וקורא מצוין, אלא שאתה יכול לדבר בקלות ובטבעיות בעת הצגת מצגת בחדר מלא בכירים או כשאחד על אחד בארוחת צהריים של הלקוח. אתה אמור להיות מסוגל גם להשתמש בכל צורות התקשורת המודרניות כמו דואר אלקטרוני והודעות טקסט.
- בנוסף, יהיה עליך לתאם עם הצוות שלך באופן אישי וגם באמצעות תוכנת לוח שנה דיגיטלית ותכנון.
- 2למד מיומנויות ניהול זמן. מנהלי הצעות מחיר חייבים להיות מסוגלים לעמוד במועדים ולעבוד בפיקוח מינימלי. המשמעות היא שכישורי ניהול זמן הם אחת התכונות החשובות ביותר הדרושות להצלחה כמנהל הצעות מחיר.
- 3להיות אדם עם. מנהלי הצעות מחיר צריכים לתאם עם צוות התמיכה, המקורבים, הלקוחות וסוכנויות השותפים על מנת לנהל את הצעות החברה. מנהל הצעות מחיר חייב לשמור על יחסי עבודה טובים ולהשתמש בכריזמה שלו כדי להבטיח שביעות רצון לקוחות. עליהם גם להיות מוכנים להקשיב לאנשים אחרים ולהבטיח שכל נקודות המבט יוכרו ויכבדו בעת פיתוח ההצעה. מנהל הצעות מחיר טוב יהיה מחובר היטב בתחומו המסוים.
- 4הישאר קריר בלחץ. מנהלי הצעות מחיר צריכים לרוב לעבוד במועדים קצרים ולנהל תנאי מעבר רבים. ככל שמתקרב מועד אחרון להגשה, ייתכן שתצטרך לעבוד שעות ארוכות או לנקוט בנסיבות המשתנות במהירות - למשל, החברה שלך מתמודדת עם שביתה, או שאתה מקבל הודעה שההערכה המקורית של החברה שלך הייתה נמוכה מדי.
- 5לפתח עין לפרטים. הגשת הצעה מנצחת דורשת יותר מאשר קביעות מעורפלות לגבי מה החברה שלך יכולה לעשות ואיך היא תעשה את זה. יהיה עליך לפתח דפי הערכה מפורטים, לוחות זמנים ותוכניות מגירה. תהליך ההצעה נטל לרוב בשפה קשה ובכללים שתצטרך להכיר. היכולת לחפור בתהליך ניהול הצעות המחיר ולסקור את המוצר הסופי בתשומת לב מיקרוסקופית תהפוך אותך למנהל הצעות מחיר טוב יותר.
היכולת לחפור בתהליך ניהול הצעות המחיר ולסקור את המוצר הסופי בתשומת לב מיקרוסקופית תהפוך אותך למנהל הצעות מחיר טוב יותר.
- מכיוון שמנהלי הצעות מחיר הם לרוב נקודת הקשר הראשונה שיש לחברה עם לקוח פוטנציאלי, חשוב שהם יהיו מקצועיים ובקיאים. מנהל ההצעות יהיה אחראי לענות על כל שאלה של לקוח ועליו להכיר היטב את ראשי התיבות והשפה בתעשייה.
- מכיוון שמנהל ההצעות אחראי על הגשת הצעה מקצועית שהושלמה ללקוח, היכרות מעמיקה עם הענף היא הכרחית.
קרא גם: איך לעשות ניתוח שוויון?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
