איך כותבים הסכם בין שני צדדים?
עם זאת, באופן כללי, אינך צריך להשתמש בשפה מסובכת או רשמית כדי לכתוב הסכם הניתן לאכיפה מבחינה משפטית בין שני צדדים.
בדרך כלל, קבלת הסכם עם מישהו - אם לקנות משהו, לספק שירות או להיכנס לשותפות - הוא רגע חיובי עבור שני הצדדים. עם זאת, כל התקווה והאופטימיות בתחילת הקשר אינן ערובה שבעיות לא יתעוררו בעתיד. מסיבה זו, חשוב לקבל את כל תנאי ההסכם שלך מלכתחילה - הן כדי למזער את המחלוקות בהמשך, והן לספק שיטות להתמודד עם כל הבעיות המאיימות על הסכמתך. יתר על כן, החוק של מדינתך מחייב סוגים מסוימים של הסכמים, כגון שותפות עסקית כלשהי או מכירת קרקעות, להיות בכתב. תלוי בסוג ההסכם, ייתכן שתוכלו למצוא טפסים או תבניות בהן תוכלו להשתמש כמדריך. באופן כללי, לעומת זאת, אתה לאלא צריך להשתמש בשפה מסובכת או רשמית כדי לכתוב הסכם הניתן לאכיפה על פי חוק בין שני צדדים.
חלק 1 מתוך 4: זיהוי הצדדים
- 1ספק שמות משפטיים מלאים ופרטי קשר לכל צד. כדי לקבל הסכם הניתן לאכיפה מבחינה חוקית, עליך לספק מידע מספיק בכדי שניתן יהיה לזהות ולאתר כל צד.
- אם אחד הצדדים או שניהם הם ישות עסקית כגון תאגיד או חברה בע"מ, יש לזהות את הצד החותם על ההסכם וכן את החברה.
- על הצדדים החתומים מטעם עסק לכלול את התארים שלהם בתוך העסק. בדרך כלל רק אנשים מסוימים יכולים להתקשר בהסכמים שיחייבו את החברה כולה. מי האנשים האלה יהיה תלוי במבנה העסק, בהסכם הארגוני שלו ובחוקים במדינה בה הוקם.
- לדוגמא, אם אתה הבעלים של מסעדה וכותב הסכם עם קבלן כללי לצביעה והנחת ריצוף בחדר האוכל, ההסכם בכתב עשוי להופיע תחת שמך "הבעלים והמנהל הכללי, המסעדה שלי, LLC." זה מזהה אותך כמי שמסוגל לחייב את החברה שלך, ואילו למישהו שעבד עבורך כמדיח כלים או כשרת לא תהיה הסמכות להתקשר בהסכם כזה מטעם המסעדה.
- אם אתם נכנסים לשותפות עם האדם האחר או יוצרים עסק יחד, עליכם לזהות את שם העסק והיכן הוא ימצא.
- 2הגדירו את תפקיד כל אחד מהצדדים בהסכם. לאחר שזיהית את התפקיד של כל מפלגה מלפנים, תוכל להמשיך ולהתייחס אליהם על ידי תפקיד זה, ולא לפי שם.
- מזהה זה הופך להיות חשוב במיוחד אם ניתן להעביר את החובות וההתחייבויות של ההסכם. לדוגמא, זיהוי צד אחד כ"קונה "והשני כ"מוכר" פירושו שכל אחד בעסק של אותו צד יכול למלא את החוזה, ולא אדם אחד באופן אישי.
- יתכן שתזדקק להסכם כתוב בהקשר לעסקים קטנים או בחיים האישיים שלך. לדוגמא, ייתכן שתעסיק מישהו שיצייר את ביתך, ובמקרה זה אתה "בעל הבית" בהסכם, ואילו האדם האחר מזוהה כ"צייר "או" קבלן ". אתה לא בהכרח צריך להשתמש במונחים משפטיים כדי לזהות את תפקידי המפלגה.
- 3תאר את מטרת ההסכם. התחל בהגדרת הסיבה לכך שההסכם קיים. סעיפים הבאים מספקים את התנאים המגבילים את העסקה הבסיסית, כך שההסכם שלך מתחיל עם הכלל ואז עובר לפרטים.
- סעיף זה קובע את היעדים שכל צד מבקש להשיג יחד, המשמשים בסיס להסכם עצמו.
לדוגמה, ייתכן שתכתוב "הסכם זה מתחיל ב -4 ביולי 2016 ומסתיים ב -25 בדצמבר 2016.
חלק 2 מתוך 4: הגדרת התנאים
- 1ציין את התאריכים שבהם ההסכם בתוקף. מרבית ההסכמים אינם ממשיכים לנצח. במקום זאת, הם אמורים לפוג לאחר פרק זמן מוגדר.
- אם ברצונך לכלול שיטה לפיה כל אחד מהצדדים רשאי לסיים את ההסכם, עליך לכלול מונח זה כאשר אתה מתאר את משך ההסכם. לדוגמה, ייתכן שתכתוב "הסכם זה מתחיל ב -4 ביולי 2016 ומסתיים ב -25 בדצמבר 2016. יתכן שהוא יסתיים בתוך אותה תקופה על ידי כל אחד מהצדדים בהתראה של 10 ימים בכתב לצד השני."
- הוראת הסיום (שגם אתה יכול לשקול "סעיף בריחה") צריכה לכלול פרטים על אופן ביצוע הפיצוי הסופי או כיצד יש להחזיר פריטים כגון כלים או חומרי בניין.
- 2ציין את ההופעה שתבצע על ידי כל צד. לא משנה מה ההסכם, לכל צד יש חובות מסוימות שיש לבצע כדי למלא כל צד של המציאה.
- לדוגמא, אם אתה שוכר צייר שיצייר את ביתך, הסכמתך בכתב תספק את חלקי ביתך שהצייר הסכים לצייר. ציור הבית שלך הוא הביצוע של הצייר. בתמורה, אתה מסכים לשלם לצייר סכום כסף מסוים - התשלום הוא הביצוע שלך.
- כאשר אתה מתאר פיצוי, ציין אם אתה משלם תעריף אחיד או תעריף לפי שעה. אם אתה משלם תעריף לפי שעה, ייתכן שהתקציב שלך ידרוש ממך לכלול את הסכום המקסימלי שאתה יכול לשלם.
- אם הצבתם תקרה לסכום המקסימלי שתוכלו לשלם במסגרת ההסכם, עליכם לשקול גם לדרוש מהצד השני להודיע לכם מראש אם הוא מתקרב לסכום המרבי.
- לדוגמא, אולי תכתוב "בעל הבית מסכים לשלם לצייר 19 € לשעה כדי לצבוע את החלק החיצוני של הבית, אך לא ישלם יותר מ -370 € הצייר מסכים להודיע לבעלי הבית בכתב אם עלויות העבודה לפרויקט זה מגיעות ל -300 €".
- כלול מועדים נוספים לשלבי הפרויקט או תשלומים חלקיים או לוח תשלומים. לדוגמה, אם ברצונך לשלם מחצית מהסכום המוסכם מקדימה ואת השאר בסוף הפרויקט, עליך לכלול את לוח התשלומים עם תאריכים.
- אם אחד מהצדדים ישלם תשלום, יש לציין את אופן התשלום בחוזה, כמו גם כיצד יועבר התשלום. לדוגמה, ייתכן שתסכים לכתוב צ'ק ולשלוח אותו בדואר באמצעות דואר מוסמך.
- אם אתה כותב הסכם שותפות, סעיף הביצועים עשוי לתאר באילו היבטים של הפעילות העסקית שלך כל צד יטפל. לדוגמה, אתה יכול להיות אחראי על הפעילות היומית ועל כוח האדם, בעוד שהצד השני אחראי על שיווק, פרסום ומדיה חברתית של העסק.
- 3כלול הוצאות או תנאים נוספים. אם אחד מכם צופה נסיבות העלולות לעכב או לעכב ביצוע, יש להתייחס לנסיבות אלה בחוזה.
- לדוגמה, ייתכן שיהיה לך הסכם עם קבלן כללי כדי להניח רצפות עץ בבית שלך. על ההסכם בכתב לציין מי אחראי לרכישת הרצפה, ומה קורה אם חלק מהרצפה נפגע.
- בדרך כלל כוללים פירוט הוצאות ואיזה גורם אחראי עליהן.
- בהסכם שותפות, ברצונך גם לציין כיצד יחולקו רווחי והפסדי השותפות בין שני הצדדים.
- אם אחד מהצדדים יזכה בגישה למידע חסוי או סודות מסחריים באמצעות הפעלת ההסכם, עליך לשקול לכלול סעיף סודיות המתאר כיצד יטופל הידע והמידע זה במהלך תקופת ההסכם וגם לאחריה.
- 4ספק לכל שיקול אחר. אם יש בעיות משפטיות אחרות, כגון ביטוח או זכויות קניין רוחני, יש לטפל בהן כחלק מתנאי ההסכם שלך.
- לדוגמא, אם אתה שוכר סופר ליצירת מאמרי מידע לאתר העסק שלך, עליך לטפל בסטטוס זכויות היוצרים של מאמרים אלה. בדרך כלל במצב זה המאמרים שנוצרו יהיו עבודות להשכרה, עם הזכויות שבבעלות העסק שלך.
- פעילויות מסוימות, כגון פרויקטים של בנייה, עשויות לדרוש משני הצדדים או משני הצדדים לבצע רמות ביטוח גבוהות יותר. בדוק את חוק מדינתך לפני שתסיים את הסכמתך כדי לוודא כי ביצעת חשבון עבור כל ביטוח נדרש. החלט עם הצד השני שאחראי לתשלום הפרמיות בזמן שההסכם בתוקף.
- יתכן שתרצה לדרוש מהצד השני לקיים ביטוח אחריות לכיסוי פגיעות או נזקי רכוש העלולים להתרחש בקשר להסכם. אם כן, כלול פרטים כגון תאריכי הכיסוי, המגבלות ודרישות הרישוי.
- למרות שאתה אולי כותב את ההסכם כולו בעצמך, הוא צריך להתבסס על דיונים שקיימת עם הצד השני בנוגע לתנאי ההסכם שלך. אם משהו עולה תוך כדי ניסוח ההסכם שלא דנת בו, צור קשר עם הצד השני כדי לדון כיצד תטפל בנושא זה במקום לנסות להטיל מונח באופן חד צדדי.
בדרך כלל, קבלת הסכם עם מישהו - אם לקנות משהו, לספק שירות או להיכנס לשותפות - הוא רגע חיובי עבור שני הצדדים.
חלק 3 מתוך 4: קביעת השלכות בגין הפרה
- 1תאר מה מהווה הפרה לשני הצדדים. ככלל, אם צד אחד לא מצליח לבצע כמתואר בחוזה, הדבר ייחשב כהפרה.
- כדי להוות הפרה משפטית, עם זאת, על הכישלון להיות שלם, או להתייחס לתקופה שבלב ההסכם. לדוגמא, אם צייר הבית הסכים לצבוע את הבית שלך בשבוע אחד, אך למעשה לקח לו תשעה ימים לסיים את העבודה, זה לא בהכרח יעלה לרמה של הפרה מהותית מכיוון שהוא אכן ביצע, וה העיכוב לא היה מהותי - אם העיכוב לא באמת השפיע עליך בשום דרך. עם זאת, אם היית זקוק לציור הבית שהושלם עד לתאריך בחוזה מכיוון שהיו צלמים שבאים לצלם תמונות של הבית לצורך הפצת מגזין, ייתכן שיהיה לך נזק כתוצאה מעיכוב הצייר.
- 2ספק חריגים כאשר כשלים יתורצו. במצבים מסוימים, בדרך כלל במצבים שאינם צפויים ואינם בשליטת המפלגה, כישלון ביצוע מובן ואינו צריך להיחשב כנגד אותו צד.
- סעיף זה מכונה לעתים קרובות סעיף "כוח עליון" - בצרפתית "כוח עליון". אם מתרחשים אירועים מסוימים בלתי צפויים ובדרך כלל בלתי נשלטים, כמו הוריקן או שריפת יער, שני הצדדים פטורים מתפקידם על פי החוזה. בעיקרו של דבר, כל מה שביניהם חוזר למצב שהיה לפני ההסכם.
- 3כלול תרופות להפרת חוזה. במקרה שמתגלע סכסוך, על ההסכם לפרט את סוג הנזק שעבורו הצד הנפגע יכול לתבוע את האחר וכיצד יש לחשב נזקים אלה.
- יש לכלול שכר טרחת עורך דין והוצאות משפט בסכום שעל הצד המפר לשלם. אחרת אתה יכול בסופו של דבר לבזבז לא מעט כסף כדי להתדיין בסכסוך.
- במצבים שבהם נושא ההסכם הוא משהו נדיר או ייחודי, תוכלו לשקול לדרוש ביצוע ספציפי. תרופה זו בעצם מאפשרת לבית המשפט להורות לאדם לבצע עבורך כפי שהיה עושה במסגרת החוזה, מכיוון שנזקים כספיים לא יהיו מספיקים בכדי להכניס אותך למצב טוב כמו שהיית אילו האדם מעולם לא הפר את החוזה. דוגמה לכך עשויה להיות הסכם שאמן מפורסם יצייר את דיוקנך.
- אם קשה יהיה להוכיח נזקים כספיים מסוימים, סעיף פיצויים מחוסל מאפשר לך לגבות סכום כסף ששני הצדדים כבר הסכימו עליו. סכום הנזקים המחוסלים צריך להיות, עם זאת, הערכה סבירה של הנזקים בפועל.
- 4להחליט איזה חוק חל וכיצד ייפתרו סכסוכים. הכללת חוקי המדינה החולשים על החוזה שלך במקרה של הפרה מאפשרת לך לחקור את החוק מבעוד מועד ועשויה לספק וודאות רבה יותר בתוצאה של תביעה.
- זה חשוב במיוחד אם אתה והצד השני גרים במדינות שונות. אחרת, במקרה של סכסוך, על בתי המשפט לקבוע איזו חוק של המדינה חל.
- יתכן ותרצה לכלול סעיף המחייב שימוש ביישוב סכסוכים חלופי כגון גישור או בוררות כדי לנסות לפתור את הסכסוך לפני התביעה בבית המשפט. ליטיגציה לעיתים קרובות יכולה להיות יקרה, גוזלת זמן ולחוצה. גישור הוא גישה פחות יריבה שלעתים קרובות יכולה לעזור לך לשמר את מערכת היחסים שלך עם הצד השני.
אם אתה מסכים הוא הסכם שותפות כללי, עליך לפנות למשרד שר החוץ שלך כדי לברר אם אתה נדרש להגיש את ההסכם.
חלק 4 מתוך 4: השלמת הסכמתך
- 1קרא את ההסכם בעיון. לאחר שסיימתם את הטיוטה, עליכם וגם הצד השני לקרוא אותה ולוודא ששניכם מבינים את התנאים באותה צורה.
- אם מתעוררות אי הבנות או חילוקי דעות בנוגע לנוסח המסמך, תוכל לפתור בעיות אלה לפני שתחתום על המסמך.
- דון בסעיפים מביכים או לא ברורים ובצע התאמות בהסכם לפי הצורך לפני שתחתום עליו.
- 2שקול שעורך דין יבדוק את החוזה שלך. למרות שיש לך והצד השני הסכם שמביע את הבנתך את הקשר, עורך דין יכול להודיע לך אם ההסכם שלך עומד בחוקים הרלוונטיים ויהיה ניתן לאכיפה משפטית.
- עורך דין יכול גם לספק לך הבנה כיצד יתפרשו הסעיפים שלך על ידי שופט, והאם החמצת נקודות מרכזיות שיש לטפל בהן. יכול להיות שמילים שכתבת בכוונה אחת יקראו שופט בצורה אחרת.
- 3חתמו על ההסכם. באופן כללי, על שני הצדדים לחתום על ההסכם כדי שהוא יהיה תקף מבחינה משפטית.
- לאחר שכל אחד מכם חתם ותארך את המסמך, הוא הופך להיות מחייב מבחינה משפטית לשניכם החל ממועד תחילת ההסכם.
- ייתכן שתרצה לחתום על המסמך בפני ציבור נוטריונים. נוטריון יאשר את הזיהוי של כל אדם החותם וישמש כעד לחתימה.
- הסיבה העיקרית לחתימת ההסכם מול נוטריון היא הרתעת הונאה, מכיוון שהנוטריון מאמת באופן עצמאי שכל אדם החותם הוא מי שהוא אומר שהוא מסוגל מבחינה משפטית להתקשר בהסכם.
- מדינות מסוימות דורשות שנוטריונים או עדים אחרים עבור סוגים מסוימים של חוזים יהיו בתוקף. זה לרוב המקרה אם ההסכם שלך כולל העברת נכסי מקרקעין. לדוגמא, החוק במדינת פלורידה מחייב חתימה על שטר, שיהיה שני עדים או יאושר נוטריון לפני שההעברה תוכר כמחייב מבחינה משפטית.
לדוגמא, ייתכן שיהיה לך הסכם עם קבלן כללי להנחת רצפות עץ בביתך. - 4צור העתקים מההסכם. גם אתה וגם הצד השני צריכים להחזיק לפחות עותק אחד של ההסכם הסופי החתום לרישומיך.
- אם אתם מתכננים להגיש או להקליט את המסמך, תצטרכו עותקים נוספים כנדרש על ידי אותה משרד ממשלתי. אתה יכול גם לשקול להציב עותקים של המסמך במקום בטוח כגון כספת בבנק.
- 5הגש או הקלט את המסמך המקורי. חוקי המדינה מחייבים הגשה או הרשמה של הסכמים מסוימים מול סוכנות ממשלתית כדי שיכירו כחוק.
- לדוגמא, אם ההסכם שלך כולל מכירה, העברה או משכנתא על נכסי מקרקעין, עליו להירשם במשרד רשמת המחוז במחוז בו נמצא הנכס.
- מדינות עשויות לדרוש שתיעוד מסמכים אחרים כגון מכירת נכסים יתאימו לדרישות הקוד המסחרי האחיד.
- אם אתה מסכים הוא הסכם שותפות כללי, עליך לפנות למשרד שר החוץ שלך כדי לברר אם אתה נדרש להגיש את ההסכם. ברוב המדינות, הגשת הסכם שותפות כללי היא אופציונלית, אך יכול להועיל לך להגיש את ההסכם ולהירשם למדינה.
תגובות (2)
- צברתי כאן המון מידע.
- הערות ההסבר מועילות מאוד ובלתי נשכחות. אין עוד מישהו כמוך!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
