איך כותבים הסכם הפרדת עסקים?
אם אתה כבר עובד במסגרת הסכם שותפות, השתמש בו כמתווה לכתיבת הסכם ההפרדה העסקית שלך.
אם החלטת לפרק את השותפות שלך לעסקים קטנים, הסכם כתוב יכול למנוע בלבול או טיפול לא נכון בנכסים עסקיים בהמשך. אם אתה כבר עובד במסגרת הסכם שותפות, השתמש בו כמתווה לכתיבת הסכם ההפרדה העסקית שלך. בדרך כלל יש להתייחס לכל מה שמכוסה בהסכם השותפות בהסכם ההפרדה. ללא הסכם שותפות כתוב, תהיה לך עוד קצת עבודה לעשות, אך בדרך כלל תוכל לכתוב בעצמך הסכם בסיסי להפרדה עסקית מבלי להזמין עורך דין.
חלק 1 מתוך 3: ניסוח ההסכם שלך
- 1חפש תבניות. ישנם מספר תבניות וטפסים למילוי ריק הזמינים באינטרנט בהם תוכלו ליצור את הסכם ההפרדה העסקית שלכם. חלק מהטפסים הללו הם בחינם, בעוד שאחרים מחייבים אותך בתשלום קטן.
- קרא בעיון טופס או תבנית הסכם וודא שאתה מבין את כל מה שהוא אומר. אם הטופס כולל הוראות או הסברים, קראו גם אותם.
- אם משהו לא חל על העסק שלך, אתה תמיד יכול להשאיר את זה מחוץ להסכם שלך.
- ייתכן שתרצה להוריד כמה כדי שתוכל לשאול שפה המתאימה ביותר למצבך. אין שום דבר שאומר שאינך יכול למשוך סעיפים מהסכם אחד ולהכניס אותם להסכם אחר - רק וודא שאתה לא סותר את עצמך במסגרת ההסכם.
- אם אתה פועל על פי הסכם שותפות הכולל סעיפים הקשורים לפירוק שותפות ופירוק העסק, תוכל ליצור הסכם הפרדה פשוט של עמוד אחד המתייחס פשוט לסעיפים אלה.
- 2אסוף מידע על העסק שלך. אם אתה מפעיל כעת את העסק שלך במסגרת הסכם שותפות כתוב, תוכל להשתמש בו כדי לכתוב את הסכם ההפרדה שלך. עם זאת, אם אין לך הסכם שותפות, תזדקק למידע על מה כל אחד מהשותפים עושה וכיצד מטפלים בכספי העסק שלך.
- אסוף את כל המסמכים שקשר לעסק שלך, כולל רישומים פיננסיים ודוחות חשבון.
- ייתכן ותרצה ליצור טבלה המפרטת את כל החשבונות או הנכסים הקשורים לעסק, ושם מצורף לכל אחד מהם. זה יקל עליך לפרק את העסק בהמשך.
- אתה גם רוצה לאסוף עותקים של כל רישום, רישיונות או אישורים ממלכתיים לעסק כדי שניתן יהיה לטפל בהם בהסכם ההפרדה.
- 3פרמט את המסמך שלך. דרישות העיצוב לחוזה הן פשוטות, ואתה יכול ליצור את המסמך באמצעות כל יישום בסיסי לעיבוד תמלילים במחשב שלך. הגדרת דרישות עיצוב כגון גופן ושוליים לפני שתתחיל לכתוב תבטיח שההסכם שלך נראה כמו שאתה רוצה.
- השתמש בגופן פשוט וקריא כגון Times New Roman בגודל 12 נקודות.
- בדרך כלל החוזים הם בעלי רווח אחד, עם רווח כפול בין הפסקאות. אם יש לך הסכם ארוך במיוחד, כדאי לך לזהות חלקים עם כותרות מודגשות.
- יש לזכור כי חוזה אינו דומה לסיפור קצר או לנרטיב. זהו מסמך תועלתני שלעתים נדירות יקראו לאורך כל הדרך. במקום זאת, זה צריך להיות מאורגן כך שאתה והשותפים האחרים יוכלו למצוא את המידע הדרוש לך כשאתה זקוק לו מבלי שתצטרך לקרוא סעיפים שאינם רלוונטיים למצבך.
החלק הראשון של הסכם ההפרדה העסקית שלך צריך לזהות את העסק וכל אחד מהשותפים. - 4זהה את הצדדים. החלק הראשון של הסכם ההפרדה העסקית שלך צריך לזהות את העסק וכל אחד מהשותפים. רשום כל אחד מבני הזוג, כולל עצמך, לפי שם ותואר או תפקיד בעסק.
- בחלק הראשון הזה תזהה את המסמך גם כ"הסכם להפרדת עסקים "או" הסכם לפירוק שותפות "ותכלול את התאריך שבו הוא נחתם.
- איזה כותרת אתה משתמש תלויה ברובך. עם זאת, כותרת המסמך כ"הסכם לפירוק שותפות "בדרך כלל הגיונית יותר אם העסק מתכנן להפסיק את פעילותו לאחר ההפרדה.
- אם השותפות שלך מאורגנת כסוג מסוים של ארגון, או אם היא שותפות של ארגונים, ספק גם את המידע הזה.
- לדוגמה, ייתכן שיש לך שותפות עם LLC המורכב משני חברים. תן שם לכל אחד מחברי השותפות הזו, וציין שהשותפות היא בינך לבין ה- LLC.
- 5תאר את מטרת ההסכם. החלק הבא של ההסכם שלך מכיל מספר פסקאות קצרות המכונות בסעיפי "ואילו" סעיפים. פסקאות אלו מתארות את השותפות ומה יעשה הסכם זה לפירוק אותה שותפות.
- אם אתה פועל כעת במסגרת הסכם שותפות כתוב, תוכל להעתיק חלק מהסעיפים הללו, כמו אלה המתארים את המטרה המקורית של השותפות, אל הסכם ההפרדה העסקית שלך.
- כלול סיכום של סך התרומות הכספיות שניתנו על ידי כל שותף לשותפות, וכן את סך התרומות של הנכסים וההון.
- ואז ציין את הצעדים הספציפיים שיינקטו לפירוק החברה או הסבר כיצד השותפים הנותרים ימשיכו לאחר הפרידה.
- ייתכן שתרצה לדון בסיבות לפרידה, אך אין צורך מבחינה משפטית לעשות זאת.
- 6מתאר את תנאי ההפרדה. עיקר ההסכם שלך יוקדש לרישום כל היבט בעסק שלך ואופן הטיפול בו לאחר פירוק השותפות עצמה. בדרך כלל תארגן היבטים אלה בקטגוריות כגון "פירוק" ו"שחרור ".
- אם אתה פשוט מתייחס לסעיפים העוסקים בפירוק ובסילוק השותפות שנכללו בהסכם ההקמה שלך, אין צורך לפרט כאן.
- אתה יכול פשוט לכתוב "השותפים מפרקים בזאת את השותפות בהתאם לסעיף X להסכם השותפות." שפה דומה תפעל גם לפירוק, אם העסק יחוסל כתוצאה מהפרידה.
- עם זאת, אם אין לך הסכם גיבוש בכתב (או אם הוא אינו כולל סעיפי פירוק ופירוק), יהיה עליך לנסח סעיפים המתארים את כל תנאי ההפרדה שלך מהשותפות.
- לאחר סעיפים אלה, תכלול מספר סעיפים המכונים בדרך כלל "boilerplate" במעגלים משפטיים. סעיפים אלה, המטפלים בסוגיות כגון שיפוי ובחירת חוק, בדרך כלל יכולים להיות עותקים ישירות מטופס או הסכם תבנית.
חלק 2 מתוך 3: השלמת הסכמתך
- 1הגש את הטיוטה שלך לשותפים שלך. לכל השותפים תהיה הזדמנות לקרוא על הסכם ההפרדה לפני שהם חותמים עליו, כדי שהם יוכלו לוודא שהם מבינים ומסכימים מה יקרה עם העסק לאחר שתעזוב.
- גם אם כבר דנתם בהפרדה, כל אחד מבני הזוג צריך לקבל את ההזדמנות לבדוק את ההסכם ולהציע הצעות כלשהן.
- אם אחד השותפים מציעים שינויים, השינויים האלה צריכים להיות מופצים בקרב כולם.
- דרך קלה לעשות זאת היא לשלוח עותק דיגיטלי בדוא"ל לכל השותפים. ניתן לשתף כל שינוי או הערה שהם רוצים לעשות על ידי לחיצה על "עקוב אחר שינויים" ביישום עיבוד התמלילים שלהם לאחר פתיחת המסמך.
- זה גם מקל עליך לשלב את השינויים האלה, כי אתה יכול לקבל את השינויים בלחיצה אחת.
אם אתה מפעיל כעת את העסק שלך במסגרת הסכם שותפות כתוב, תוכל להשתמש בו כדי לכתוב את הסכם ההפרדה שלך. - 2השלם הערכת שווי עסקית. אם השותפים חולקים על הערכת שווי נכסי העסק, או אם מישהו אחר מתכנן לרכוש את חלקך בעסק, ייתכן שתרצה שצד שלישי עצמאי יבצע הערכת שווי של העסק.
- אם השותפים הנותרים מתכננים להמשיך בעסק לאחר עזיבתך, בדרך כלל תוחזר עבור כל תרומה כספית או הונית שתרמת לשותפות בעת הקמתה.
- שאלות על שווי העסק שלך יכולות להיפתר באמצעות הערכת שווי עסקית עצמאית. אתה יכול גם להשתמש במחשבי הערכת שווי לעסקים קטנים בחינם הזמינים באינטרנט כדי לקבל הבנה מהירה של ערך השותפות.
- בין אם תשכיר מישהו שיבצע הערכת שווי ובין אם תעשה זאת בעצמך באמצעות מחשבון מקוון תלוי בכמות הנכסים שיש לעסק וכן ביחסים בין השותפים.
- 3התייעץ עם עורך דין או רואה חשבון. בחלק מהמקרים לפירוק שותפות יכולות להיות השלכות משפטיות, פיננסיות ומס. במיוחד אם לעסק שלך יש נכסים או התחייבויות משמעותיים, ייתכן שתרצה לקבל חוות דעת של מומחה על הסכם ההפרדה העסקית שלך.
- השלכות מיסוי נכנסות בעיקר אם כל השותפים מתכננים לחסל את העסק לאחר הפרידה.
- אחרת אתה צריך להיות בסדר עם המסים שלך, רק וודא שאתה מודיע לרשויות המס הרלוונטיות שהשותפות הסתיימה.
- בדרך כלל רעיון טוב שעורך דין יסתכל על ההסכם שלך, במיוחד אם ניסחת אותו בעצמך.
- הפעם היחידה שזו לא צריכה להיות נחוצה היא אם ברשותך המסמך הפשוט, בן עמוד אחד, המתייחס בסעיפי הפירוק והסילוק בהסכם גיבוש השותפות שלך.
- 4בצע שינויים או תיקונים. לאחר שהתייעצת עם כל השותפים ומומחים משפטיים או פיננסיים כלשהם, השתמש במידע זה כדי לתקן סעיפים לפי הצורך וליצור את הגרסה הסופית של ההסכם.
- אם בוצעו שינויים משמעותיים, תוכל להפיץ את המסמך המתוקן בין השותפים באותו אופן שבו הגשת את הטיוטה הראשונה שלך.
- כל שעליך לעשות הוא לשלוח את המסמך בדוא"ל לכל השותפים, ולאפשר להם להגיב או לבצע שינויים על ידי הפעלת "מסלול שינויים" ביישום עיבוד התמלילים שלהם.
- ברוב המקרים לא תצטרך להפיץ את ההסכם יותר מפעמיים. אם ממשיכות להיות בעיות משמעותיות, כדאי לך לשקול להביא עורך דין כדי לתווך בסכסוך בין השותפים.
- 5חתמו על ההסכם הסופי. כל שותף צריך לחתום על הסכם ההפרדה בין עסקים. וודאו שיש לכם עותק לכל אחד מבני הזוג, כך שלכולם יהיה מקורי חתום לרשומות שלהם. אם העסק ממשיך לפעול, ייתכן גם שתרצה עותק נוסף לרישומי העסק.
- על כל השותפים לחתום על ההסכם במקביל בנוכחות ציבור נוטריונים.
- הנוטריון מאמת את חתימותיך, שמבודדות את ההסכם מכל שאלה או אתגר בהמשך.
- באופן אידיאלי לכל אחד מהשותפים צריך להיות עותק עם כל החתימות המקוריות. ניתן גם לצלם מסמכים חתומים לחלוטין לצורך הגשות אחרות.
אם אתה פועל כעת במסגרת הסכם שותפות כתוב, תוכל להעתיק חלק מהסעיפים הללו, כמו אלה המתארים את המטרה המקורית של השותפות, אל הסכם ההפרדה העסקית שלך. - 6הגש את הסכמתך למדינה. אם היית נדרש לרשום את השותפות שלך עם המדינה בה נמצא העסק שלך, ייתכן שתידרש להגיש עותק של הסכם ההפרדה בין עסקים.
- בדוק את המסמכים העסקיים שלך כדי לראות מה הגשת למדינה. אתה יכול גם להתקשר למזכיר המדינה שלך או לאגודה עסקית ממלכתית אחרת כדי לברר אם אתה צריך להגיש את הסכם ההפרדה באופן ספציפי.
- בדרך כלל תצטרך להתאים גם כל רישום לשותפות. אם השותפים הנותרים מתכוונים להמשיך את העסק לאחר שנפרדת, עליהם ליצור שותפות חדשה שאינה כוללת אותך.
- מסיבה זו, כל רישום המדינה או רישיונות העסק הכוללים את שמך כבעל עסק או כחבר בשותפות אינם תקפים עוד.
חלק 3 מתוך 3: פירוק השותפות
- 1עברו על חוזים עסקיים והסכמים. לכל חוזה או הסכם עשוי להיות סעיף המסיים באופן אוטומטי את ההסכם אם השותפות מתמוססת, גם אם השותפים הנותרים מתכננים להמשיך את העסק.
- אם הבעיות הנותרות מתכננות להמשיך ולהפעיל את העסק לאחר שתעזוב, הם בדרך כלל יצטרכו לנהל מחדש משא ומתן על חוזים אלה.
- יש לטפל בכל הסכומים הנותרים לחייבים אלה או לספקים אלה לפני סיום ההפרדה, כאשר אתה לוקח חלק מתאים מאחריות זו.
- למרות שאתה עוזב את השותפות, אתה יכול לסייע במעבר זה כדי להבטיח שהעסק לא מאבד עסקים שלא לצורך כתוצאה מהפרידה שלך.
- תלוי בסוג ההסכם, אתה עשוי להישאר נעול בתוכו ללא קשר למעמד השותפות שלך. יש לקחת בחשבון כל אחד מהחוזים הללו בהסכם הפרידה שלך.
- זה יכול להיות המקרה אם, למשל, חתמת על חוזה שכירות מסחרי בתפקידך האישי. במצב זה, אם השותפים מתכננים להמשיך את העסק, הם עשויים לרצות לשוחח עם בעל הדירה על רכישת השכירות.
- 2הודיעו ללקוחות, לספקים ולעובדים. כאשר אתה מסיים את השותפות, יידע מראש את מי שנפגע מההפרדה. זה נוהג טוב במיוחד אם העסק ממשיך לפעול.
- זה נכון במיוחד לגבי עובדים. למרות שהשותפים הנותרים אולי מתכננים להמשיך לנהל את העסק, זה יכול להיות מטריד להופיע בעבודה ולגלות ששותף אחד נעלם ללא כל התראה.
- במיוחד אם השותפים האחרים ממשיכים בעסק, חשוב שתיידע את הלקוחות שאתה מתכנן לעזוב, אך עליהם להרגיש בנוח להמשיך ולעשות שם עסקים.
- זה יכול להיות מצב קשה אם יש חילוקי דעות משמעותיים בינך לבין השותפים האחרים.
- עם זאת, בדרך כלל טובת כולם לשמור על שקט במחלוקות האישיות שלך כדי לשמור על המוניטין של העסק. נסה להימנע מהסתה של יותר מדי דרמה או על שידור הכביסה המלוכלכת שלך ברבים.
- 3בטל רישיונות או אישורים. אם העסק עומד להיסגר, יש לבטל את כל הרישיונות וההיתרים כדי למנוע המשך אחריות. עם זאת, גם אם השותפים הנותרים מתכננים להמשיך בפעילות, יתכן שהם יצטרכו לבטל את הרישיונות וההיתרים הישנים ולקבל חדשים.
- בדרך כלל, רישיונות והיתרים מונפקים על שם העסק. עם זאת, אם שם העסק עטוף בשמות השותפים, או אם שם כל אחד מהשותפים נכלל בהיתר או ברישיון, יש לבטל אותם.
- בדוק את השמות על כל אחד מרישיונות אלה והיתרים לעסק צריך לפעול וצור קשר עם הסוכנות המנפיקה כדי לברר מה עליך לעשות.
- ייתכן שתוכל להסיר את שמך בעצמך פשוט על ידי מסירת עותק של הסכם ההפרדה העסקית לסוכנות המנפיקה.
שמור את הסכם ההקמה ואת הסכם ההפרדה העסקית במקום בטוח. - 4לפתור את כספי העסק. יש להסיר את שמך מכל חשבונות עסקיים לאחר ההפרדה. אתה ושותפיך תצטרכו גם לקבוע סידורים בנוגע לכל חובות והתחייבויות בשותפות.
- לדוגמה, אם אתה צריך להסיר את שמך כחתום על חשבונות בנק עסקיים, בדרך כלל אתה וכל שאר השותפים חייבים ללכת לבנק באופן אישי כדי להסיר אותך מהחשבונות.
- אם שמך מופיע בכרטיסי אשראי עסקיים כלשהם, או אם אתה כלול במסמכי הלוואת עסקים כלשהם, תצטרך לדאוג גם לאלה.
- במקרים מסוימים אתה והשותפים שלך פשוט צריכים לשלם את החוב ולסגור את החשבון כחלק מהפרדה.
- עם זאת, אם הדבר בלתי אפשרי והשותפים הנותרים מתכננים להמשיך את העסק, ייתכן שיהיה עליהם לשאת ולתת מחדש עם נושי העסק.
- 5אחסן את כל הרשומות. למרות שהשותפות פורקה, עליך עדיין לשמור על כל הרשומות העסקיות במשך שלוש עד חמש שנים. משך הזמן שעליך לנהל רישומים אלה תלוי בסוג הרישומים שהם ובחוקים השולטים בהם.
- בדרך כלל תכלול סעיף בהסכם ההפרדה העסקית שלך שמכתיב מי יהיה האחראי על ניהול רשומות עסקיות.
- אם השותפים הנותרים מתכננים להמשיך את העסק, זה הגיוני להם לשמור על רישומי תפעול ועובדים, מכיוון שהם בדרך כלל עדיין זקוקים להם לניהול העסק.
- אתה צריך לקבל עותקים מקוריים משלך של כל החוזים וההסכמים האחרים הקשורים לשותפות.
- שמור את הסכם ההקמה ואת הסכם ההפרדה העסקית במקום בטוח. במידה מסוימת, הסכם ההפרדה הוא חלק מהסכם ההקמה שכן הוא מסיים את השותפות.
קרא גם: איך כותבים הסכם קנייה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
