כיצד ליצור תוכנית פיננסית של הפרויקט?
לפני שתיצור את התוכנית הכספית של הפרויקט שלך, חשב את העלויות החיוניות שתצטרך לשלם כדי להשלים את הפרויקט, הידוע גם בשם עלויות הליבה. עלויות הליבה יכולות להיות דברים כמו עבודה, ציוד או חומרים שתצטרכו כדי להצליח. עליכם לחשב גם עלויות שאינן ליבות כמו הוצאות נסיעה או ייעוץ משפטי, כדי להבטיח שאין הוצאות שנשכחו שיכולות להעביר אתכם מעבר לתקציב. לבסוף, פתח טבלה בת 4 עמודות ב- Microsoft Excel כדי להקליט את התוכנית שלך. ארבע העמודות, משמאל לימין, צריכות לייצג: הוצאות, עלות, ריצה כוללת והערות. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בגישה מלמעלה למטה לתקצוב.
תוכנית פיננסית של הפרויקט - המכונה גם תקציב פרויקט - מזהה את כל העלויות הקשורות לפרויקט.
לפני שמתחילים בפרויקט גדול, תוכנית פיננסית היא דרישה. תוכנית פיננסית של הפרויקט - המכונה גם תקציב פרויקט - מזהה את כל העלויות הקשורות לפרויקט. עלויות אלו מותאמות אז כך שתתאים למשאבים הכספיים העומדים לרשות פרויקט מסוים. לאחר השלמתה, התוכנית הכספית של הפרויקט מספקת מתאר מה ניתן להוציא על כל אזור בפרויקט כדי להבטיח שהוא נשאר בתקציב. התוכנית הפיננסית אינה צריכה להיות מורכבת, אבל יש כמה דברים חשובים שכדאי לדעת לפני יצירת אחד.
חלק 1 מתוך 2: הכנה ליצירת התוכנית הפיננסית שלך
- 1הבן את הגישה מלמעלה למטה לתקצוב פרויקט לפרויקט. ישנן שתי גישות ליצירת תקציב פרויקט. הראשון ידוע כגישה מלמעלה למטה, וזה מתייחס לפרויקטים שבהם ידוע העלות המותרת הכוללת לפני תחילת הפרויקט. לכן על תקציב הפרויקט להיות בעלויות אלה.
- לדוגמא, נניח שבבעלותך עסק לבנייה, וארגון גדול ניגש אליך כדי לראות אם תוכל להגדיל את מגרש החניה שלהם. הם עשויים לומר לך שיש להם 373000 € להקצות לפרויקט, ובשלב זה אתה צריך להחליט אם אתה יכול לעשות את זה או לא.
- במצב מלמעלה למטה תצטרך ליצור תקציב שעולה פחות מ 373000 €
- 2הבן את הגישה מלמטה למעלה לתקצוב הפרויקט. הגישה מלמטה למעלה היא החלופה לגישה מלמעלה למטה, והכוונה היא לברר מה יעלה כל חלק בפרויקט, ואז להוסיף אותו לקביעת הסכום הכולל.
- אם לקוח ניגש אליך כדי לבנות מחדש חניון, ומבקש הצעת מחיר, תוכל להשתמש בגישה מלמטה למעלה. היית שוקל את כל מה שנחוץ לפרויקט ואז קובע את העלות הכוללת.
- במקרה זה, אתה קובע את עלות הפרויקט על ידי להבין מה יעלה כל יצירה ואז מחשב סכום כולל. בגישה מלמעלה למטה, העלות נקבעת על ידי משאבים זמינים ועליך לעבוד במגבלות אלה.
לפני שמתחילים בפרויקט גדול, תוכנית פיננסית היא דרישה. - 3בחר את הגישה עבורך. לפעמים, אולי לא תהיה לך ברירה, וייתכן שתצטרך לעבוד בגבולות התקציב של מישהו אחר (כלומר תצטרך להשתמש בגישה מלמעלה למטה). בפעמים אחרות, אם יש לך שליטה מלאה בפרויקט, אתה יכול לבחור גישה.
- היתרון בגישה מלמעלה למטה היא בכך שהיא מבטיחה שהפרויקט יושלם במשאבים זמינים. אם לארגון שלך יש 0,70 מיליון יורו להוציא על פרויקטים למשך שנה, אתה יכול להצהיר כי פרויקט בניית החניון החדש חייב להיעשות במחיר נמוך מ- 373000 €.
- גישה זו שימושית אם יש לך משאבים מוגבלים. באופן דומה, אם אתה מנהל פרויקט, זה מאפשר לך להכתיב לכל הצדדים המעורבים כמה הם רשאים להוציא. זה יכול לשמור על עלויות נמוכות מכיוון שכל צד לא ייצור תקציבים משלו.
- הגישה מלמטה למעלה שימושית מכיוון שהיא יכולה להיות מדויקת מאוד. ללא כל מגבלה מיידית, אתה או העובדים שלך יכולים לעלות את הפרויקט על פי הצורך בפרויקט. אם אתה בונה חניון חדש, אתה יכול להטיל על כל אחד מחברי הצוות שלך את התקציב הדרוש לו. החיסרון העיקרי הוא שגישה זו עלולה להוביל לעלייה במחירים.
- 4דון בצרכי הפרויקט עם בעלי העניין המרכזיים. ללא קשר לגישה שתבחר, תצטרך לדון במה יידרש הפרויקט עם חברי המפתח. הכרת צרכי הפרויקט יכולה לאפשר לך לקבוע מה יהיו עלויות הפרויקט. זה נקרא "היקף" הפרויקט והוא מגדיר את הדרישות והמגבלות של העבודה שתבוצע.
- לדוגמא, נניח שפנו אליך לבניית מגרש חניה לארגון גדול, והם אפשרו לך לעלות את הפרויקט (או לספק הערכה). הצעד הראשון שלך יהיה לדון איתם מה הצרכים שלהם ומה לוחות הזמנים שלהם.
- הם עשויים לומר שהם זקוקים למגרש חדש עם 100 חללים שנבנו תוך שלושה חודשים. לאחר מכן תוכל לסקור את האתר כדי להבין שתצטרך לכרות עצים, לפוצץ סלעים ואז לבנות את המגרש החדש.
- מכאן תוכלו לקבוע שתזדקקו למתכננים שיעצבו את המגרש, אנשים שיפוצצו ויקצצו עצים, ועובדי בניין כדי לבנות את המגרש.
לאחר השלמתה, התוכנית הכספית של הפרויקט מספקת מתאר מה ניתן להוציא על כל אזור בפרויקט כדי להבטיח שהוא נשאר בתקציב.
חלק 2 מתוך 2: יצירת תוכנית פיננסית של הפרויקט
- 1קבע את עלויות הליבה שלך. אלה העלויות החיוניות בהחלט להשלמת הפרויקט. עלויות הליבה יכללו דברים כמו עבודה, ציוד וחומרים. עיקר עלויות הפרויקטים יגיעו מרכיבים מרכזיים אלה.
- אם אתה בונה חניון, תזדקק לעובדים שיעשו את העבודה ולקבלנים שיסייעו / תכננו את הפרויקט. תזדקק לחומרים (כמו אספלט, עץ, צבע) ותזדקק לציוד (טרקטורים, ג'אקרים וכו ').
- אם אתה יודע את ציר הזמן של הפרויקט, זה עוזר בתזמון משאבים והוצאות. לדוגמה, אם הפרויקט הוא שלושה חודשים, אתה יודע שתצטרך לשלם עבודה במשך שלושה חודשים מלאים, כמו גם לשכור ציוד עבור אותה תקופה.
- אתה יכול לקבוע עלויות על ידי התייעצות עם הצוות שלך ופנייה לספקים. אם מדובר בפרויקט גדול, אתה יכול לשאול את מנהל העבודה שלך לבנייה מה הוא זקוק במונחים של עבודה, חומר וציוד. לאחר מכן תוכל לפנות לספקים לקבלת הצעות מחיר ולבחור את הצעת המחיר המתאימה ביותר.
- יהיה עליך גם לקבוע מגבלות חוקיות או בעלות. למשל, מהו שכר המינימום החוקי , ומהו שכר המינימום שתציעו עבור סוגי העבודה השונים? מהן הדרישות החוקיות בכל הנוגע לתזמון, והאם ישנם כללים נוספים שאתה מעוניין לקבוע (כגון אין גישה בסוף השבוע לאתר)?
- 2שקול הוצאות שאינן ליבה. פרויקטים רבים חורגים מהתקציב מכיוון שהם שוכחים לכלול הוצאות שאינן ליבות. חשוב היטב על כל הדברים מחוץ לעבודה, חומרים וציוד שאתה עשוי להזדקק לו. שקול דברים כמו כל נסיעות נדרשות, ביטוח, ייעוץ משפטי, ייעוץ חשבונאי, דלק, אוכל / שתייה, וחשבונות טלפון / אינטרנט נוספים.
- הקפד לשים מספר לכל עלות עקיפה. אם אתה צריך לאמוד, תמיד נניח שזה יהיה בקצה הגבוה יותר ולא בקצה התחתון.
- כדי לקבוע עלויות, שקול כמה זמן תזדקק למוצר / שירות, ומה מחירו. לדוגמא, אם אתה צריך להקים אינטרנט באתר העבודה, אתה יודע שתצטרך שלושה חודשים של אינטרנט במחיר של 75 € לחודש.
לפני שתיצור את התוכנית הכספית של הפרויקט שלך, חשב את העלויות החיוניות שתצטרך לשלם כדי להשלים את הפרויקט, הידוע גם בשם עלויות הליבה. - 3הוסף עתודה שתסייע בהפחתת הסיכון שלך. לאחר העלויות הישירות והעקיפות נוספו למעלה, לשקול הוספת כסף כדי שלך במחיר הכולל למקרה מעריכה את המחיר היו נמוכים מדי. בנוסף, פעמים רבות פרויקטים מתעכבים, נוצרות בעיות או פריטים עולים יותר ממה שתוכנן בתחילה.
- כמה תבחר להוסיף תלוי בכמה מדויק שאתה חושב שהתקציב שלך. אם היה צורך להעריך היבטים רבים של התקציב שלך ולא ניתן היה לאשרם, שקול להוסיף 5 - 10% כרזרבה.
- 4צור טבלה כדי לרשום את העלויות שלך. ההיבט האחרון בתוכנית פיננסית הוא רישום כל המידע שלך. לשם כך תוכל לפתוח את Microsoft Excel או כל תוכנית אחרת ליצירת טבלאות וליצור טבלה עם ארבע עמודות. משמאל לימין היו מציינים: הוצאות, עלות, ריצה כוללת ושטרות.
- בעמודה ההוצאות יופיע שם ההוצאה. לדוגמא, השכרת טרקטורים, או פועלי בניין.
- העלות תציין כמה עלתה ההוצאה.
- הסכום השוטף יציין את העלות הכוללת עד לנקודה מסוימת זו. לדוגמא, אם עלות השורה הראשונה הייתה 7,50 €, והשורה השנייה הייתה 7,50 €, הסך הריצה בשורה השנייה יהיה 15 €
- ההערות יכללו דברים מיוחדים שיש לזכור בנוגע להוצאה.
- אמנם אתה יכול לשקול עבודה כקטגוריה אחת, אך בדרך כלל עדיף לפרק את העבודה לפי המשימות שבוצעו והשכר ששולם. לדוגמה, רתך או מנהל עבודה של צוות מקבלים בדרך כלל יותר משכר עובד. אז אולי תרצה לקבץ את עובדי הבנייה בקטגוריית הוצאות אחת, בתוספת קטגוריות עבור מנהל העבודה, מומחים (זה יכול לכלול את רתך), יועצים וכו '.
תגובות (2)
- זה באמת מאמר נהדר שבו הוא מתואר בבירור בשתי הגישות.
- מדהים, זה עזר לנו לתכנן.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
