כיצד ניתן להפחית את דמי הפיצויים לעובדים?
ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) יכול לעזור בהורדת דמי הפיצויים של העובדים.
ביטוח פיצוי עובדים מכסה את העובדים שנפגעו בעבודה. הביטוח משלם עבור טיפול רפואי וכן עבור אובדן שכר. אתה יכול להפחית את הפרמיות שלך על ידי רכישה באמצעות ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) שקונה עבור חברות רבות. במהלך הביקורת השנתית שלך, עליך לבדוק היטב כיצד מוביל הביטוח מסווג את עובדיך ולערער על כל הסיווגים השגויים. לבסוף, תוכלו להוריד את הפרמיות על ידי צמצום מספר התאונות באתר העבודה שלכם. פתח תוכנית בטיחות והתחייב לעקוב אחריה.
שיטה 1 מתוך 3: קניית ביטוח באמצעות עמית
- 1מצא אנשים. ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) יכול לעזור בהורדת דמי הפיצויים של העובדים. ה- PEO רוכש ביטוח עבור מעסיקים רבים ושונים בבת אחת ויכול לקבל תעריפים שארגון גדול יותר היה עושה. אתה יכול למצוא אנשי רשות מבקרים במקומות הבאים:
- השתמש במדריך בארגון הלאומי של ארגוני מעסיקים מקצועיים כאן: http://napeo.org/what-is-a-peo/selecting-a-peo/find-a-peo. חפש לפי מדינה.
- בצע חיפוש כללי באינטרנט. הקלד את המיקום שלך ו"ארגון מעסיקים מקצועי "במנוע החיפוש המועדף עליך.
- 2שקול את החסרונות של הצטרפות ל- PEO. כשאתה מצטרף ל- PEO, העובדים שלך הופכים לעובדים משותפים ב- PEO. בפועל, המשמעות היא שעדיין תשלטו על העסק שלכם. עם זאת, ה- PEO שולט בכל מה שקשור למשאבי אנוש, כמו למשל שכר עבודה.
- לדוגמא, לפני ש- PEO יסכים לעבוד איתך, ייתכן שתצטרך להתמודד עם כל פיגורי השכר. יהיה עליך לעקוב אחר שיטות העבודה המומלצות של ה- PEO בכל הנוגע למשאבי אנוש.
- בעלי תעודת זהות בדרך כלל מתקשרים עם חברת ביטוח אחת. הם אינם מתווכים, שיקבלו ביטוח מספקים רבים ושונים. מסיבה זו, ייתכן שאתה תקוע עם חברת הביטוח שהם בוחרים.
- 3מעריך את היתרונות הנוספים של PEO. ה- PEO שלך יכול להתמודד עם כל מיני פונקציות משאבי אנוש עבורך. לדוגמה, הם יכולים לטפל בחשבונות שכר, הטבות לעובדים וחשבונות 401 (k).
- הם יכולים גם לעזור לעובדים שנפגעו לחזור למקום העבודה בהקדם האפשרי.
- 4צרו קשר עם עמיתים לקבלת הצעות מחיר. לפני שתעסיק PEO, עליך להבין כמה הם יגבו. התקשרו או צרו קשר מקוון ובקשו הצעת מחיר. בדרך כלל, PEO גובה 370 € עד 1120 € לעובד בשנה.
- ייתכן ש- PEO יצטרך לבקר באתר העבודה שלך. קבעו זמן שעובד עבורכם.
- ייתכן שתרצה ש- PEO יבצע עבורך פונקציות אחרות של משאבי אנוש. ודא שה- PEO כולל שירותים אלה בהצעת המחיר שלך.
אתה יכול להפחית את הפרמיות שלך על ידי רכישה באמצעות ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) שקונה עבור חברות רבות. - 5חקר אם ה- PEO הוא לגיטימי. למרות שאתה עשוי לקנות ביטוח פיצויים לעובדים שלך באמצעות ה- PEO, אתה עדיין אחראי לוודא שאתה מקבל כיסוי ביטוחי הולם. אשר שה- PEO שלך הוא לגיטימי:
- בקש הפניות לחברה ובדוק אותם. שאל התייחסויות אם אי פעם הייתה להם תביעת פיצויים לעובדים והאם הם מרוצים מאופן הטיפול של ה- PEO.
- בקש לראות את תעודת הביטוח של ה- PEO.
- בדוק אם ה- PEO חבר בארגון לאומי או ממלכתי למען PEO.
- ניתוח החוזה עליו אתה חותם עם ה- PEO. אם אין לך ניסיון בחוזים, שמור על שירותיו של עורך דין עסקי שיעזור לך לנתח את החוזה.
- חפש את החברה בענייני צרכנות כדי לקרוא ביקורות.
שיטה 2 מתוך 3: הפחתת עלויות במהלך הביקורת
- 1הבן ביקורת על תגמול עובדים. דמי פיצוי העובדים מחושבים פעמיים. כשאתה קונה את הפוליסה, חברת הביטוח יוצרת אומדן גס של העלויות שלך. עם זאת, בסוף השנה המוביל יבצע ביקורת שתקבע את השיעור הריאלי. תלוי בביקורת שלך, ייתכן שתצטרך לשלם יותר כסף או שתקבל הנחה.
- חברת הביטוח שלך עשויה לתזמן ביקורת במקום, או שהיא תשלח לך ניירת להשלמה ואז תחזור לבד.
- אם מבקר מבקר, דאג למנות אדם אחד לממשק עם המבקר. אדם זה צריך להיות בעל הבנה מלאה של החברה שלך ולהיות נוח. הביקורת לא צריכה להיות מלחיצה. עם זאת, זה יכול להיות אם המבקר חושב שאתה לא ממלא אחר בקשות המידע שלו.
- 2ספק מידע מדויק. דמי פיצוי העובדים תלויים בחלקם בכמות שאתה משלם לכל עובד. בהתאם, יהיה עליך לאסוף מידע על שכר כדי להתכונן לביקורת. ודא שמידע זה מדויק.
- לדוגמה, יהיה עליך לספק יומן שכר ודוחות מס פדרליים.
- יהיה עליך לספק רשימה מפורטת של חובות העבודה של כל עובד.
- ודא שכל המידע מעודכן ומדויק לפני הביקורת.
- 3בדוק כיצד סווגו העובדים שלך. מבטח מחשב את הפרמיות שלך על סמך הסיכון של העסק שלך. לעסק שלך יוקצה סיווג, ולכל סיווג יש שיעור בסיס משלו. בחלק מהענפים, כל עובד מקבל סיווג. המבטח מכפיל את שיעור הבסיס בכל 75 € משכורת. עליכם לוודא שעובדיכם מסווגים כראוי.
- סיווגים שגויים יכולים לחולל הבדל גדול בפרמיות שלך. לדוגמא, להרכב פלסטיק יש שיעור נמוך יותר מאשר יצרן פלסטיק. אם המאספים לא מסווגים בצורה שגויה, בסופו של דבר תשלמו יותר מדי עבור פרמיות.
- רוב המדינות משתמשות בקודי סיווג שנקבעו על ידי המועצה הלאומית לביטוח פיצויים (NCCI). אתה יכול למצוא את קודי המדינה שלך על ידי פנייה ללוח התגמולים לעובדי המדינה שלך.
- 4אתגר סיווגים שגויים. עליך ליצור גיליון אלקטרוני של כל העובדים ואז לבדוק שוב האם ספק הביטוח שלך סיווג כראוי כל עובד. הזן את מה שאתה חושב שהוא הסיווג הנכון.
- אתה יכול לשלוח את הגיליון האלקטרוני למוביל הביטוח שלך יחד עם מכתב ובו לתקן את הסיווג השגוי.
- אתה יכול להעלות נושא זה לאחר ביקורת. עם זאת, תוכל להעלות סיווג שגוי בכל עת, גם ברגע שתקבל את הפוליסה שלך.
- צריך להיות הליך ערעור שתוכל להשתמש בו אם אינך מסכים עם החלטת חברת הביטוח שלך. בסופו של דבר, NCCI עשוי להזדקק לבדיקת אתר העבודה שלך.
- 5שכר יועץ. אתה עשוי למצוא אזור זה מורכב מכדי לנווט בכוחות עצמך. אם כן, עליך להזמין יועץ לפיצוי עובדים שיוכל לבדוק את המדיניות שלך בגין שגיאות. הם יכולים גם לסנגר בשמך מול חברת הביטוח שלך.
- חפש באינטרנט " יועץ לביקורת תגמולי עובדים".
שאל התייחסויות אם אי פעם הייתה להם תביעת פיצויים לעובדים והאם הם מרוצים מאופן הטיפול של ה- PEO.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת תוכנית בטיחות במקום העבודה
- 1מצא תוכניות לדוגמא. תוכניות בטיחות עוזרות להפחית פציעות ויכולות ליצור חסכון גדול. הדרך הקלה ביותר ליצור תוכנית בטיחות היא לבדוק תוכניות בטיחות לעסקים אחרים. אתה יכול לחפש באינטרנט ולהשתמש בו כמדריך לניסוח משלך. חפש תוכנית ספציפית לענף שלך.
- ייתכן שתצטרך לשלם כמה מאות דולרים עבור תוכנית לדוגמא.
- אתה יכול גם לשכור יועץ שיעזור לך לפתח את התוכנית שלך. שאלו עסק אחר אם השתמשו ביועץ וקראו לקבל הצעת מחיר. יועצים בדרך כלל גובים כ 75 € לשעה.
- אם תזמין PEO, הם יוכלו גם לעזור לך בפיתוח תוכנית בטיחות.
- 2בקש עזרה ממוביל הביטוח שלך. חלק מפוליסות הביטוח כוללות עזרה בפיתוח תוכנית בטיחות. בדוק את פוליסת הביטוח שלך או התקשר למוביל שלך ושאל אם הם מספקים עזרה.
- 3השתמש בתכנית הייעוץ באתר של אושה. במינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) יש יועצים שיכולים לעזור לך ליצור תוכנית בטיחות. התוכנית היא בחינם לעסקים קטנים יותר. היועץ עובר במתקן שלך ומזהה סכנות ואז מספק לך דוח בכתב.
- כדי למצוא את משרד OSHA הקרוב ביותר שלך, בקר בכתובת https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html. אתה יכול לחפש לפי מדינה.
- היועץ לא ידווח על סכנות בטיחות ל- OSHA. עם זאת, הם עשויים לדווח עליך אם לא תמלא אחר המלצות הבטיחות שלהם.
- 4קבל את ההנהלה לסיפון. אינך יכול ליישם תוכנית בטיחות מוצלחת אלא אם כן ההנהלה נמצאת על סיפונה. ערכו פגישות והתייחסו לכל חשש שיש להם.
- עלויות עשויות להיות עניין אחד. עם זאת, עליך לציין כי מחקרים מראים שכל דולר המושקע בבטיחות קוצר בתמורה כשניים עד שישה דולר חיסכון.
- 5הכשיר עובדים בבטיחות. תוכלו להחדיר לעובדיכם את חשיבות הבטיחות על ידי דיון באמצעי בטיחות חדשים בהדרכות המתוזמנות באופן קבוע. להיות מוכן לענות על כל השאלות שיש לעובדים ולהדגיש את חשיבות הבטיחות.
- ספק הכשרה כשאתה מעסיק עובדים לראשונה או מעביר אותם בין מחלקות. ספק גם הדרכה כאשר אתה מיישם תהליכים חדשים או חושף סכנות חדשות.
- זכור למשמעת בגין הפרות כלשהן. עובדים לא יתייחסו לתכנית הבטיחות שלך ברצינות אם הם יכולים להפר את הכללים ולא להיענש.
למרות שאתה עשוי לקנות ביטוח פיצויים לעובדים באמצעות ה- PEO, אתה עדיין אחראי לוודא שאתה מקבל כיסוי ביטוחי הולם. - 6בדקו את כל האירועים, קטנים ככל שיהיו. לא כל אירוע מביא לפציעה. עם זאת, עליכם לחקור את כולם. יתכן שתבין שעליך לשפר או לשנות את תוכנית הבטיחות הנוכחית שלך בכדי לטפל בסכנה.
- כשאתה בודק, זכור לומר לעובדים שאתה לא מחפש מישהו להאשים. במקום זאת, אתה מנסה לברר את כל העובדות כדי שתוכל לזהות את סיבת האירוע.
- זכרו לעקוב אחר התוצאות. אם אירועים ממשיכים להתרחש, סביר להניח שלא טיפלת כראוי בבעיה.
- 7צור מדיניות חזרה לעבודה. ככל שעובדיך הפצועים יישארו זמן רב יותר מחוץ לעבודה, כך ספק הביטוח שלך יצטרך לשלם להם יותר. דרך נוספת להוריד את הפרמיות שלך היא להחזיר עובדים שנפגעו לעבודה בהקדם האפשרי. בהתאם לכך, עליך ליצור מדיניות חזרה לעבודה.
- אתה יכול למצוא מדיניות לדוגמא באופן מקוון לשימוש כמדריך משלך.
- מרכיב מרכזי בכל מדיניות חזרה לעבודה הוא עבודת מעבר. אתה יכול לשנות את לוח הזמנים של מישהו או להתאים עבודה כדי להתאים לפציעתו של העובד. לדוגמא, אם עובד הצטמצם בניידות, תוכל לגרום לו לבצע פעולות מבוססות מחשב באופן זמני.
- 8עקוב אחר דיווח נכון. אם תתרחש תאונה, עליך לפנות מיד לעובד לטיפול רפואי כדי שיוכלו למזער כל פגיעה. לאחר שהעובד יציב, הגש דוחות עם לוח התגמולים לעובדים שלך.
- הימנע מעיכוב. חוק המדינה שלך ייתן לך מועד אחרון לדיווח על הפציעה ואסור לך לפספס אותה. באופן אידיאלי, עליכם לדווח בהקדם האפשרי.
- עליך גם לשלוח עותק של הדוח למוביל הביטוח שלך.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
