איך סמול טוק עבור רשת עסקית מצליחה?
האם אתה נמנע מלדבר עם אנשים במסגרות עסקיות? האם אתה חושש לקבלות פנים, נשפים ואירועים חברתיים אחרים הקשורים לעסקים? האם אתה מתקשה ליצור קשרים משמעותיים וארוכי טווח בעבודה? אתה לא לבד. רבים מאיתנו חוששים ממצבים אלה, מכיוון שרובנו או שונאים להיכנס לחדרים שאינם מכירים איש או שונאים לבלות עם אנשים שאיננו מכירים היטב. עם קצת תרגול ושימוש בעצות מועילות אלה, תוכלו לשוחח עם מקרר המים ללא מאמץ.
- 1להציג וליזום. קדימה ויזום עם שלום! גם אם אתה מכיר, או מכיר מעט מישהו, הציג את עצמך מחדש. היה מודע לאופן שבו הוא מציג את עצמו (אתה אולי מכיר אותו כצ'רלס, אבל אולי הוא עובר ליד צ'אק) והשתמש בשמו לאורך כל האינטראקציה שלך. זה יעזור לכם לזכור את זה בטווח הארוך וגם ליצור קשר אישי. על ידי לקיחת בעלות וייזום שיחה, תרגיש שליטה רבה יותר להניע את כיוון ההחלפה.
- 2השתמש בשובר קרח. שובר קרח לא רק מספק דרך להכיר אנשים חדשים, אלא גם מסייע לקפיצת שיחות. לדוגמא, שימוש בשובר קרח כמו "ספר לי על הכנס שלך בשבוע שעבר..." במקום פשוט לומר שלום יכול להוביל לשיחה פורה, ולא לשקט לא נוח. כמה שוברי קרח יקרים אחרים שתוכלו להשתמש בהם הם:
- "עדכן אותי בפרויקט האחרון שלך."
- "מה לדעתך ההיבט המהנה ביותר בעבודה שלך?"
- "ספר לי על ההיסטוריה שלך עם ____."
- "איך הגעת למצוא את עצמך בתחום הבריאות?"
- 3הביעו עניין והשתדלו. אתה צריך להיות מעוניין אם אתה רוצה להיות מעניין. חלק מתפקידך כמתחיל לשיחה הוא לגרום לאדם השני לדבר. הקשב למה שאומר בן הזוג שלך לשיחה ושאל שאלות מעקב רלוונטיות. קח מהם רמזים והכין רשימה מנטאלית של שאלות שתוכל לשאול בכדי לגרום להם לפרט. אם אתם מדברים עם מרי במחלקת השיווק, שאלו על מה היא עובדת, מהן אסטרטגיות השיווק החדשות, כיצד היא מושפעת מקמפיין המיתוג החדש. זוהי דרך נהדרת לסיעור מוחות לגבי פרויקטים עתידיים, לברר אודות לקוחות פוטנציאליים או לבנות מערכת יחסים עסקית מתמשכת. עם זאת, הקפד לא לשאול כל כך הרבה שאלות שאתה יוצא כחוקר. צריך להיות זרימה ואיזון בעת אינטראקציה.
- 4מצא בסיס משותף. בין אם אתה משוחח עם חבר לעבודה חדש או דובר פונקציות עסקיות, חשוב להישאר בנושא קשור. כל עוד תישאר בנושא ששניכם מכירים - כמו התחום הספציפי שלכם או אירוע היום - תוכלו לתקשר בקלות. למה היית במסגרת בה אתה נמצא? האם מצאת את הסמינר של היום? האם התזכיר השבוע לא היה מעניין? הימנע מנושאים שנויים במחלוקת כמו פוליטיקה, דת, יחסים אישיים ונושאים משפחתיים והיצמד למה ששניכם יודעים שרלוונטי.
- 5התגבר על הפסקות בהריון. עליכם להמשיך בשיחה אם יש כמה הפסקות לא נוחות. השתמש בהגדרה שלך לרעיונות כדי להמריץ מחדש את הדיון. אמור, "זה נהדר שיש את כנס המכירות שלנו במקום טרופי חם. האם היית בעבר במקסיקו?" השתמש בהפסקות כהזדמנות להחמיא למקבילך הבינלאומי. נסה, "אני מתרשם ממה שאתה עושה למען העסק האסייתי שלנו. ביצעת כמה שיפורים עצומים במחלקת הטכנולוגיה שלנו שם." זהו גם זמן נהדר להתערב עם כל חומר שהכנתם בעבר.
- 6קבעו גבולות אישיים. זה בסדר אם אתה רוצה להודיע למישהו היכן למדת בקולג 'או כמה ילדים יש לך, אך זכור כמה מידע אישי אתה מספק. בטח, מערכת היחסים שלך עשויה להועיל אם תגלה ששתי נשותיך הן עורכי דין, אך תעריך את ערך הנושא ואת השפעתו על הקשר. אם הדיאלוג יוסב מדי לפרטים אישיים, זווית הרשת העסקית עלולה ללכת לאיבוד. חשיפה של יותר מדי פרטים אישיים במסגרת עסקית יכולה להיות בלתי הולמת. השתמש בשיפוטך הטוב ביותר כדי למקסם את תוכן השיחה.
- 7צא במחשבה. במצבים עסקיים רבים, חשוב ליצור קשר עם מספר אנשים ולעבור בחדר. אם אתה בהנהלה תמיד טוב ליצור קשר ולקיים אינטראקציה עם כמה שיותר בצוות. ולפעמים, יש פשוט זמן טוב להמשיך הלאה. מצא נקודה מתאימה בשיחה כדי לצאת. אמור, "נהניתי מאוד לדבר איתך על הפגישה היום. יש לי את הכרטיס שלך ואני אהיה איתך בקשר השבוע כדי שנוכל לדון בזה עוד." הכינו תוכנית הניתנת לפעולה ותנו זמן ספציפי למעקב אחריה. והכי חשוב, אם אתה אומר שאתה הולך לעשות משהו, עשה את זה!
- צור קשר עין והיה מודע לשפת הגוף
- נראה בטוח, אבל לא מתנשא
- התעדכן בתרבות הפופ כדי שתוכל לצייר את זה אם יש שקט בשיחה
- הישאר בנושאים שאתה מכיר ובטוח איתם
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.