איך ללמוד את כללי הסדר של רוברט?
האדם הקורא לנקודת הסדר צריך לעמוד ולהודיע "אני קם לנקודת סדר."
כללי הסדר של רוברט נכתבו לראשונה בשנת 1876 על ידי מהנדס צבאי שהתכוון ליצור מערכת כללים סטנדרטית לניהול פגישות. כללים אלה מאפשרים לקבוצות אנשים להתווכח ביעילות על נושאים באופן המספק פקודות שוות והוגנות לכל החברים. הכללים מקורם בהליך הפרלמנטרי, והם מתוכננים באופן שהם ניתנים להתאמה לצרכי כל ארגון.
שיטה 1 מתוך 3: הצגת תנועות ודיונים
- 1השג את הרצפה. לפני שחבר מדבר, עליו להיות מוכר על ידי היושב ראש. בהתאם לנוהל הארגון שלך, עליו להרים את ידו או לעמוד ולציין "מר / גברת יו"ר." החבר אינו רשאי להמשיך לדבר עד שהיו"ר יודה בו בשמו.
- זה נגד ההליך להתחיל לדבר עד שהדובר האחרון יסיים את הצהרתו.
- 2תביא תנועה. כדי להביא הצעה לבחינת הקבוצה, על יושב הראש להכיר בחבר. בשלב זה הדובר יכול לומר "אני מזיז שאנחנו (תנועה)." כדי שנדון בתנועה, על דובר אחר לקום ולהגיד "אני שנית שאנחנו (תנועה)."
- ההצעה היא סוג כלשהו של הצעה מהותית שהארגון יכול לחוקק. הוויכוח צריך להתמקד אך ורק באשר לתנועה הנוכחית.
- למשל, "אני מעביר שאנחנו מעבירים את התקציב כמו שהוא."
- לעתים קרובות, הצעות שיצביעו עליהן יעלו על סדר יום קבוע מראש. עם זאת, כללי הסדר של רוברט מאפשרים לשנות את סדר היום הזה על ידי הוספת תנועות, הורדת תנועות מסדר היום, שינוי סדר התנועות או תיקון התנועות.
- 3הביאו את ההצעה לדיון. הוויכוח על ההצעה לא מתחיל עד שהיושב ראש מחזיר את ההצעה ושואל "האם אתה מוכן לשאלה?" אם איש לא עומד לדון בהצעה, היא עוברת ישר להצבעה.
היו"ר יהיה אחראי על מתן הדיון והקפדה על אכיפת הכללים כהלכה. - 4תן עדיפות לחבר שמציע את ההצעה. אם מתחולל ויכוח על ההצעה, לאדם שהעביר את ההצעה יש זכות הדיבור הראשונה. מכיוון שזו התנועה שלו, יש לו את הידע הכי ישיר לגבי כוונתה והוא יכול להסביר אותה טוב יותר מחבריו.
- 5עקוב אחר הכללים לדיון אזרחי בנושא הנדון. הכללים נועדו להבטיח כי כל הוויכוח מתמקד בגופו של התנועה המסוימת הנדונה. ניתן לשלול דיון בכל דבר אחר שלא בסדר.
- יש להפנות את כל ההערות ליושב הראש. זה נועד למנוע דיבורים בין החברים שעלולים להסלים לעימות אישי.
- אינך רשאי לדון באישיות או במניעים. עליכם להימנע מלרמוז לאנשים בשם או להשתמש בשפה שאינה אדיבה.
- אין חבר רשאי לדבר פעמיים עד שכל האחרים המעוניינים לדבר דיברו לפחות פעם אחת.
- באופן אידיאלי, הוויכוח צריך לעבור בין דוברים בעד ונגד.
- יש להפנות הערות באופן ספציפי להצעה או לתיקון, ולא לשניהם, כדי להבהיר את ייבוא ההערה.
- 6לתקן את ההצעה. כל אחד יכול לבקש לשנות את נוסח התנועה. לשם כך, עליו להיות מוכר על ידי היושב ראש. לאחר מכן, עליהם לעמוד ולהגיד "גברת יו"ר, אני מניעה שהתנועה תתוקן על ידי הוספת המילים הבאות _____." חבר אחר חייב למלא את מקומו, ואז ניתן לערוך הצבעה ברוב.
- לחלופין, אפשר לבקש ש"גברת יו"ר, אני מעביר לתקן את ההצעה על ידי הקפדה על המילים הבאות _____. " אפשר אפילו לבקש להוסיף ולהחסיר מילים לתנועה: "גברת היושבת ראש, אני מניעה שתוקנה את התנועה על ידי הוספת המילים הבאות ______, ועל ידי מכה במילים הבאות _____."
- אם מי שהגיש את ההצעה ידידותי לתיקון, הוא יכול לעמוד ולבקש לשנות את ההצעה, ואין צורך בהצבעת רוב. אם תשתנה ההצעה, מי ששימש אותה במקור זכאי לסגת מהתמיכה. בנקודה זו יהיה צורך למצוא אדם אחר שיחליף את התנועה.
- 7הביאו את ההצעה להצבעה. לאחר שהדיון הואט, היושב ראש יכול לעמוד ולשאול שוב "האם אתה מוכן לשאלה." אם איש אינו עומד להמשיך בדיון, יושב ראש היושב ראש "רבים בעד, אמור 'איי.' המתנגדים אומרים 'לא.' לאחר ספירת קולות יודיע הכיסא על התוצאות.
- כאשר הכסא יודיע על התוצאות, היא תאמר "ל'איי 'יש את זה, ו (תחזור על הטקסט של התנועה)" או "למישהו יש את זה והתנועה נכשלת."
- לחלופין, חבר יכול לקרוא להצעה להצביע. לאחר ההכרה, הודיע "אני מעביר את השאלה הקודמת." היושב ראש יזמן הצבעה. נדרש רוב של 0,67 אלף לסיום הדיון. באותה נקודה תתקיים הצבעה נפרדת על ההצעה.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בהליכים מיוחדים
- 1נקודת שיחה של זכות אישית. זה יכול לשמש כדי להפריע לדובר אם החבר מתקשה להשתתף בדיון, במיוחד בגלל שהוא חזק מדי לשמוע את הדובר או שהאדם לא מרגיש בנוח עם הטמפרטורה. לא צריך להכיר בחבר כדי לקרוא לנקודת הזכות.
- על החבר לעמוד ולהכריז על "נקודת זכות אישית" לאחר שהיו"ר יבקש מהחבר "ציין את נקודתך", על החבר לציין מהי נושאו.
הכללים נועדו להבטיח כי כל הוויכוח מתמקד בגופו של התנועה המסוימת הנדונה. - 2נקודת סדר שיחה. ניתן לקרוא לנקודת סדר כאשר מאמינים שהדובר מפר כלל. זה יכול לשמש, למשל, אם הדובר מדבר על משהו אחר מלבד התנועה שעל הפרק או תוקף אנשים. האדם הקורא לנקודת סדר אינו זקוק להכרה בידי הכיסא.
- האדם קורא נקודה הסדר צריך לעמוד ולהכריז "אני לעלות עד לנקודה של סדר." לאחר אישור הכיסא, הוא יכול להסביר את התנגדותו.
- 3נקודת מידע. הליך זה מאפשר למישהו, ללא אישור הכסא, לעמוד ולשאול שאלה. השאלה צריכה להתייחס לעובדה הרלוונטית להצעה, כמו סכום הכסף בתקציב.
- על הדובר לעמוד ולהכריז "נקודת מידע".
- 4הפנה לוועדה. אם אתה סבור שעניין זקוק לעיון נוסף ולמחקר לפני שאתה מצביע עליו, אתה יכול לבקש להפנות אותו לוועדה. הוועדה היא קבוצה קטנה יותר המנתחת את ההצעה בפירוט רב יותר. לאחר מכן ניתן להביא את ההצעה, או הצעה מתוקנת, לכל הקבוצה לאישור.
- לאחר קבלת ההכרה, על הדובר להכריז "גברת יו"ר, אני מעביר שהשאלה תועבר לוועדה המורכבת מחברים ___, ____, ____ ו- ____." אם לוועדה יש שם רשמי, אתה יכול גם להפנות את השם, כמו "ועדת כספים".
שיטה 3 מתוך 3: לימוד כללי הסדר של רוברט
- 1השג עותק של כללי הסדר של רוברט. כללי הסדר של רוברט מורכבים, וזה יכול להיות קשה לשנן את כולם. העותק של הכללים זמין בפגישות יאפשר לאדם לחפש כל כללים שעבורם הוא זקוק לבירור.
- הטקסט המלא של המהדורות הישנות של הכללים זמין להורדה באינטרנט. המהדורה הנוכחית של הכללים, כמו גם מהדורות אחרות זמינות לרכישה בפורמט ספר.
- האתר עבור הכללים של רוברט צו מכיל גם כמה סיכומים מהירים של הכללים והטיפולים של נושאים מתמחים.
- 2בקש מכל החברים לבדוק את הכללים. בעוד יו"ר הפגישה נושא באחריות רבה להפעלת הפגישה, כללי הסדר של רוברט יכולים להיות יעילים רק אם כל חברי הפגישה מוכנים לפעול על פי הכללים. ישיבות הדירקטוריון מחייבות אנשים רבים לדון ברעיונות והצעות, ומעקב אחר הכללים מאפשר לדיון זה לזרום בצורה אדיבה ומכבדת.
- חברים יקופחו בדיון גם אם הם לא מבינים את הכללים במלואם. הסיבה לכך היא שיש הרבה תמרונים מיוחדים שהדוברים יכולים להשתמש בהם לטובתם בדיונים. יש כל כך הרבה כאלה, שזה יכול להיות קשה עבור טירון לנהל שליטה רבה על הוויכוח כמו מומחה.
- הפץ סיכום של הכללים הבסיסיים לכל חבר, וקיים פגישה לדיון על הכללים ותרגולם. הכללים קלים למדי להבנה, אך הפעלתם תוך כדי דיאלוג מתחשב יכולה לקחת קצת עבודה. זה מחייב את החברים לחשוב על הכללים לפני שהם מדברים. הדרך היחידה להוריד את הכללים היא לתרגל אותם במסגרת קבוצתית.
הפץ סיכום של הכללים הבסיסיים לכל חבר, וקיים פגישה לדיון על הכללים ותרגולם. - 3בחר מומחה כיושב ראש. היו"ר יהיה אחראי על מתן הדיון והקפדה על אכיפת הכללים כהלכה. היו"ר עשוי אפילו להידרש להבהיר ולהסביר את הכללים לחברים. לכן, חובה שהיו"ר יהיה בקיא במיוחד בכללים.
- 4תרגול. הדרך היחידה לשלוט בכללים היא תרגול. לאחר הפעלת פגישות רבות תחת כללים אלה, עליך לפתח תחושה טובה לאופן פעולתן. ייתכן שתוכל למצוא קורסים המוצעים באופן מקומי שיאפשרו לך ללמוד ולתרגל הליכים.
קרא גם: איך להיות סמנכ"ל כספים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
