כיצד להשלים פרויקטים בהצלחה?
![המזומנים והזמן הכרוכים בכדי לבצע אותו בהצלחה מההתחלה](https://cdn.oytos.com/img/large/67004_5603557.jpg)
ספר להם אם הפרויקט שלהם אינו בר ביצוע או שאינך רוכש את כל המשאבים, המזומנים והזמן הכרוכים בכדי לבצע אותו בהצלחה מההתחלה.
המטרה הסופית שלך בהגשת פרויקט היא לסיים בזמן, מתחת לתקציב ועם לקוח מרוצה. אבל איך מבצעים את זה? להלן חמש טיפים שיעזרו לך.
- 1זכור כי האמרה אומרת "כנות היא המדיניות הטובה ביותר". אתה צריך להיות כנה כל הזמן בהתמודדות עם הלקוחות שלך. ספר להם אם הפרויקט שלהם אינו בר ביצוע או שאינך רוכש את כל המשאבים, המזומנים והזמן הכרוכים בכדי לבצע אותו בהצלחה מההתחלה. הגדירו את הציפיות שלהם על ידי כך שאמרו להם מה תישאו ומתי. ואם זה מייצג שאתה לא יכול להבטיח את ההבטחות שלך, אז ציין בפניהם על כך ישירות. על ידי מדיניות "ספר פתוח", תהיה לך האמון של הלקוח שלך. ואם תשתף אותם מוקדם מספיק, הם יתמכו מאוד בעניין שלך.
- 2הכנה היא המפתח. אינך מצפה למצגת מוצלחת כשעברת עליה פעמיים בלבד. עליכם להתכונן היטב ולעשות מחקר נכון.
- 3הרשו לעצמכם לנשום. נסה תמיד להישען לאחור ולהירגע גם בזמן שתזמן לוח זמנים צפוף. זה יעשה לך טוב.
- 4תן לי את זה. מנהלים נופלים לרוב בפח האמונה שהם יכולים לנהל דברים בצורה יעילה בהרבה מצוות העובדים. כמובן שבהרבה מקרים הם עשויים להיות צודקים, אך הבעיה היא שאין להם זמן לבצע הכל בעצמם. אז מנהל מבריק תמיד מנסה להאציל כמה שיותר לצוות. זה מציג להם את הזמן הדרוש לפיקוח על הפרויקט ולתמיכה בצוות שלהם. זו משימה עדינה, אבל גם אם אתה מזהה שאתה יכול לעשות עבודה בזריזות יותר מאחרים, האציל אותה בכל מקרה.המטרה הסופית שלך בהגשת פרויקט היא לסיים בזמן, מתחת לתקציב ועם לקוח מרוצה.
- 5להיות מנהיג. כשאתה מחסך זמן על ידי האצלת המשרות שלך, יש לך יותר זמן להוביל ולהניע את הקבוצה שלך. בצע זאת על ידי תקשורת קבועה של הפרויקט לצוות שלך, כיבוד אותם על התקדמות והסמכת הישגיהם. יש לכבד את עצמם בכך שאתה מראה להם שאכפת לך. בנה את חיות הצוות על ידי הבאתם לארוחת צהריים על בסיס יומיומי ואמירה על מה שהשיגו באחדות. זכרו, אין "i" בצוות ".
- 6לצפות לבלתי צפוי. תמיד צפו שהעניינים ישתנו ותהיו מוכנים לזה כשזה מגיע. לאנשים יש רעיונות, הלקוח שלך עשוי לדרוש שינויים, והתעשייה והטכנולוגיה משתנים גם עם הזמן. לא השינוי הוא המשמעותי, אלא איך אתה מגיב לשינוי שקול. תמיד התמודד עם השינוי, אך חשד לגביו. תשאלי את זה, שאל את זה כפול ורק כשאתה חיובי שזה הכי גדול, החל אותו.
- 7לעבוד חכם, לא קשה. נסה לא להתחיל מאפס. תן לעצמך התחלה ראשונה בכל אפשרות אפשרית באמצעות כלים כמו מדריכים לניהול פרויקטים. תבניות אלה מעודדות את איכות המשלוח שלך, תוך שמירה על זמן ומאמץ.
קרא גם: איך כותבים קריטריונים לבחירה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.