איך לדעת מתי להעסיק עובדים נוספים?
אם הצוות שלך משולם בתשלום נמוך ועובד יתר על המידה, באחריותך כמעסיק להקל על הנטל ולהעסיק עובדים נוספים.
כבעל עסק או מנהל, אחת המשימות העיקריות שלך היא ניהול כוח אדם. חשוב מאוד לשמור על מספר העובדים הנכון לניהול חלק של החברה שלך. הצורך בהעסקת עובדים נוספים תלוי לא רק בכמות האנשים, ללא קשר לסיבה; עזוב את החברה שלך, אבל כמה מהר העסק שלך צומח. העסקת האנשים הנכונים בזמן הנכון היא מכרעת להצלחת העסק שלך.
חלק 1 מתוך 3: בחינת האפשרות להעסיק מישהו
- 1הערך את יכולת העבודה של העובד הפוטנציאלי. חישוב היכולת בה יפעל העובד החדש יעזור לכם להבין האם להעסיק עובד חדש או לא. עליכם לשקול להעסיק עובד חדש רק אם תוכלו להבטיח שהם יעבדו בשיעור של 60 עד 80 אחוז מהיכולת הפוטנציאלית שלהם.
- אם מישהו שתעסיק יפעל בקיבולת נמוכה מ -60 אחוזים, זו לא החלטת השקעה משתלמת לטווח הארוך.
- בתרחישים שבהם עדיין יש צורך בסיוע נוסף, למרות העובדה שהעובד הקבוע שלך אינו תפוס במלואו, שקול להעסיק עובד זמני או קבלן.
- 2הביטו בנוף התחרותי. מאחר שקיימת תחרות עזה על כישרונות בשוק העבודה של ימינו, ענפים מסוימים לעולם אינם דוחים את ההזדמנות להעסיק עובדים מיומנים.
- לדוגמא, חברות בתחום הייצור אינן לוקחות את הסיכון להפסיד עובד מיומן למתחרה שלהן, בין אם יש להן מספיק עבודה עבור אותו אדם ובין אם לאו.
- בענפים רבים הנעים במהירות, כמו טלקומוניקציה, מתבצעת גיוס שוטף. ענפים אחרים שצומחים במהירות כוללים: ייצור משקאות, פיתוח תוכנה, שירותי תמיכה בכרייה, חקלאות נפט, זרעים ותבואה ורבים אחרים.
- כל הענפים הללו דורשים אספקה עקבית של עובדים נוספים בכדי לעמוד בדרישות העסקיות.
- 3קבע את יעדי הרווח של החברה שלך. עליכם לבדוק האם עלות שכירת עובדים נוספים אוכלת את הרווחים שלכם או לא.
- שכירת עובדים נוספים ברמה הנכונה של פריון חשובה, ולכן, על סמך התנאים הייחודיים של העסק שלך, עליך לחשב את הרווח הגולמי למוצר עבודה לדולר. חישוב זה צריך להיעשות הן לעובדים בשכר נמוך והן בשכר גבוה יותר.
- במילים פשוטות, עליכם לייצר החזר על משכורת העובד במכירות בתוך פרק זמן מוגדר מראש.
הרבה מעסיקים לא מוכנים להודות שיש צורך להעסיק עובדים נוספים עד שהדברים אינם בשליטה.
חלק 2 מתוך 3: זיהוי מתי אתה צריך להעסיק מישהו
- 1היזהר מהסימנים שאתה צריך להעסיק מישהו. הרבה מעסיקים לא מוכנים להודות שיש צורך להעסיק עובדים נוספים עד שהדברים אינם בשליטה. עם זאת, ישנם סימנים מסוימים שעליכם להיזהר המעידים כי יש צורך בהעסקה נוספת.
- 2שימו לב אם העובדים שלכם עובדים בעקביות שעות ארוכות בעבודה. אם העובדים שלך מבלים באופן עקבי זמן נוסף בעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות, שמוקדשות אך ורק למשימות רשמיות, כדאי לשקול לקחת מישהו אחר כדי להקל על עומס העבודה.
- להיות מסור לתפקיד שלך זה בסדר, אבל אם הצוות שלך לא התפנה לחופשה כמעט שנה, זה מעיד שיש לשכור עובדים נוספים.
- 3שקול אם הזרמת הדוא"ל שלך לא הייתה בשליטה. כאשר תיבת הדואר הנכנס שלך אינה מוצפת בדואר זבל אלא באימיילים לגיטימיים, זהו סימן בטוח ששיעור התגובה שלך להודעות דוא"ל לא ממש אמור להיות.
- אם כמעט 25% משעות העבודה היומיות שלך מושקעים בתגובה להודעות דוא"ל, סביר להניח שאתה עומד מאחורי פגישות ותחומי אחריות חשובים אחרים.
- מכיוון שרוב האנשים מצפים לתגובה לדוא"ל שלהם תוך 48 שעות, עליכם לשכור עובד במשרה חלקית כדי לענות על המיילים שלכם כדי לפנות זמן למשימות חשובות.
- 4חשוב האם קיבלת תלונות מוגברות מעובדים עבודת יתר. אם הצוות שלך מוצף בעבודה והם חשים מצב שחיקה, רבים עשויים להפסיק את עבודתם בטווח הארוך. סביבה לחוצה שכזו לא תאפשר לעובדים להיות פרודוקטיביים כנדרש.
- אם הצוות שלך משולם בתשלום נמוך ועובד יתר על המידה, באחריותך כמעסיק להקל על הנטל ולהעסיק עובדים נוספים.
- אם אין אפשרות להעסיק עובדים קבועים, שקול להעסיק עובדי חוזה שיכולים לבצע עבודות בעלות נמוכה.
- 5חפש מקרים תכופים של מועדים ופגישות שהוחמצו. זה אינדיקטור גדול שעכשיו זה הזמן להעסיק עובדים נוספים אם חסרים לך מועדים ופגישות חשובות באופן עקבי.
- מועדים או פגישות שהוחמצו לא רק מציבים סימן שאלה על הביצועים שלכם, אלא גם נותנים רושם רע ללקוחות פוטנציאליים שעלולים בסופו של דבר לאבד את הביטחון ביכולת שלכם לעמוד בציפיות שלהם.
- בתרחיש זה, עובדים נוספים יכולים לעזור לך לנהל את לוח הזמנים שלך, כך שתוכל להתמודד באופן כשר עם עניינים עסקיים משמעותיים.
- 6שימו לב אם העבודה השגרתית אינה מסודרת או מתייעלת. כאשר חלק ניכר מימי העבודה שלך מבלה במצב כאוטי וכיבוי אש, המשימות השגרתיות שלך זקוקות לבחינה מחודשת. כאשר אתה רואה עבודה נערמת למרות מאמציך לשמור עליה מסודרת ככל האפשר, זה מסמן שאתה צריך להעסיק עובדים נוספים.
- מרבית החברות לא מצליחות להכיר צורך זה עד שהן עוברות ביקורת על ידי גוף חיצוני ומצב פאניקה נכנס למציאת המסמכים או המיילים הנדרשים.
- אתה יכול בקלות להעסיק עובד במשרה חלקית או מתמחה שיארגן את המסמכים שלך ויבצע משימות ניהוליות אחרות שדורשות זמן רב.
זה אינדיקטור גדול שעכשיו זה הזמן להעסיק עובדים נוספים אם חסרים לך מועדים ופגישות חשובות באופן עקבי.
חלק 3 מתוך 3: זיהוי צרכי העסק שלך
- 1שקול אם החברה שלך צומחת ומתרחבת. אם החברה שלך מתפקדת היטב ורוכשת חשבונות עסקיים חדשים או פרויקטים קטנים רבים, יש צורך להרחיב את צוות העובדים שלך.
- על מנת לעמוד בדרישות הלקוח, מומלץ להזמין מספיק עובדים בכדי שתוכלו להציע את רמת השירות הרצויה ללא טבילה בסטנדרטים איכותיים.
- כאשר אתה מתחיל להציע שירותים חדשים או להוסיף מיקומים חדשים לתיק העסקי שלך והצוות הנוכחי שלך לא יכול לשאת עומס נוסף, עליך לשקול להעסיק עובדים זמניים או קבועים או שילוב של שתי קבוצות העובדים.
- 2חשוב האם העסק שלך ירוויח מהעסקת עובדים עם כישורים ספציפיים. ככל שהעסק שלך גדל, אתה עשוי לסובב באופן זמני את העובדים הנוכחיים, אך ייתכן שהם לא מחזיקים בכישורים הנדרשים בפרויקט החדש.
- במצב כזה אינך יכול להתפשר על עמידה בדרישות הלקוח - עליך להראות יעילות ויעילות כאחד.
- העסקת עובדים נוספים הופכת לצורך, במיוחד אם החשבון החדש פועל בטכנולוגיה שאינה זמינה בחברה שלך. זה מתורגם לשכירת מומחים טכנולוגיים להכשרת צוותים ועובדים חדשים שיכולים להפעיל את הטכנולוגיה החדשה להשגת יעדים עסקיים.
כאשר אתה רואה עבודה נערמת למרות מאמציך לשמור עליה מסודרת ככל האפשר, זה מסמן שאתה צריך להעסיק עובדים נוספים.
- לצורך העסקת עובדים נוספים, אתה נדרש ליצור תיאורי משרות כתובים בבירור בהתייעצות עם לקוחותיך. יתר על כן, הלקוחות יכולים להיות מעורבים גם בביצוע ראיונות כדי שהאדם הנכון יקבל לעבודה
- לאחר שנשכרו, יש למקסם את נקודות החוזק של עובדים נוספים תוך התייחסות למגבלותיהם. ניתן לעשות זאת בצורה הטובה ביותר על ידי פיתוח מערכת חונכות שתציע ייעוץ והתמודדות עם משימות שגרתיות.
קרא גם: איך להעסיק מתמחה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
