איך לכתוב מודעה לעבודה?

אסוף את כל המידע אודות התפקיד שאתה צריך למלא. ניתוח התפקיד כרוך להבין מה בדיוק התפקיד שאתה מנסה למלא בתוך הארגון שלך. ציין את כל התפקידים שאדם צפוי לבצע, את תואר התפקיד, יחד עם כל השכלה, יכולות או כישורים מסוימים שיהיה עליהם צורך. אם יש דרישות פיזיות חיוניות לתפקיד, ציין גם את אלה.

• הבנה מוצקה של התפקיד שאתה צריך למלא תעזור לך לכתוב מודעה יעילה שמושכת את סוג המועמדים שאתה מחפש.
• נסה לשאול את עצמך שאלות כמו "מדוע התפקיד הזה קיים?" ו"מה אני צריך שהאדם הזה יעשה כל יום? " אם אינך יכול לענות על שאלות אלה, ייתכן שלא תצטרך לשכור מישהו לעבודה.
• אם אתה לא בטוח מה כוללת עבודה מסוימת, נסה לשאול אנשים מחברות שונות שעושים עבודות דומות.

השתמש במידע זה כדי לכתוב תיאור תפקיד מפורט. זה לא צריך להיות רק סיכום פשוט של העבודה. וודא שתאור התפקיד שלך ספציפי ופרט את כל התפקידים שהעובד צפוי לבצע. מועמד צריך להבין בדיוק על מה הם יהיו אחראים לעשות לאחר שיקרא את המודעה שלך. עליכם לכלול גם את מיקום מקום העבודה שלכם והאם אתם שוקלים מועמדים מרוחקים.

• תיאור משרה טוב יגרום למניעת מועמדים שאינם כשירים וימשוך מועמדים.
• בעוד שהסמכות יכולות לעבור מאוחר יותר במודעה, אתה עדיין יכול לעבור את רמת המיומנות שאתה רוצה בתיאור התפקיד. לדוגמא, מילות זמזום כמו "מנוסה" ו"מיומנות גבוהה "ידגימו שאתה מחפש מועמד עם מידה מסוימת של מומחיות.
• זכור כי פרסום דרושים זה הוא פרסומת. תן משפט או שניים על האווירה בעבודה זו נהדרת, מקום העבודה ידידותי וכל היבט חיובי אחר בעבודה.

השתמש בניתוח התפקיד שלך כדי לתאר את המועמד האידיאלי שלך לתפקיד. לאחר שתבצע ניתוח תפקיד ותבין בדיוק מה יהיה כרוך בתפקיד, עליך להחליט מי תהיה הבחירה האידיאלית שלך לתפקיד זה. השתמש בניתוח התפקיד כדי ליצור תמונה של האדם המושלם לתפקיד. לדוגמא, אם אתם מזמינים נציג מכירות, תרצו מישהו עם כישורים בינאישיים גדולים, יכולת דיבור מצוינת, ורצוי ניסיון קודם במכירות.

• הכרת המועמד האידיאלי שלך עשויה להדריך אותך בעת ההחלטה היכן לפרסם את המודעה שלך. יש לוחות עבודה שמותאמים יותר למועמדים ברמה גבוהה, ואילו אחרים נוטים למשוך מחפשי עבודה בכניסה.
• תיאור זה יכול גם לעזור לכם לצמצם את התחום במהלך תהליך הראיון

רשום את הניסיון והכישורים הנדרשים. השתמש בתיאור של המועמד האידיאלי שלך כדי לפרש את האיכויות, רמת המיומנות והניסיון שיהיו למועמדים האידיאלים שלך. היה ספציפי כאן, מכיוון שזה מקווה לצמצם את משך הזמן שאתה מקדיש לדחיית מועמדים שאינם מתאימים.

• כלול את רמת ההשכלה שהתפקיד דורש, כמו גם את התואר הספציפי שעליו להיות מועמד, אם יש כזה.
• ציין אם אתה זקוק לניסיון מוקדם או הכשרה. לדוגמא, האמירה כי לא תחשב במועמדים ללא ניסיון של לפחות 3 שנים תסייע להבטיח שלא תצטרך לבדוק מועמדים חסרי ניסיון.
• אתה יכול לרשום כאן תכונות אישיות כמו דיבור וכישורים אישיים. עם זאת, זכור כי מועמדים יכולים לומר בקלות שיש להם את התכונות הללו במכתב נלווה ואז לנסות לזייף אותם בראיון. היזהר מכך אם אתה שם תכונות אישיות בסעיף זה.

בוא עם שיעור שכר עבור התפקיד. זה תלוי בך אם ברצונך להכניס את פרטי השכר לתפקיד, אך תצטרך לדעת מה אתה מתכוון לשלם עבור התפקיד. גם אם לא תשים מידע זה על פרסום המשרה, תזדקק למושג מה תשלם למועמד שתבחר. השתמש בתקציב שלך כדי להבין מה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא, ואז החלט אם תשלם לעובד שכר שעתי או תתן לו תפקיד בשכר.

• לדוגמא, אם ההכנסה השנתית שלך היא 74600 €, אינך יכול להרשות לעצמך לשלם לעובד חדש 52200 € בשנה.
• זכור שחלק מהעובדים יכולים להגדיל את ההכנסות שלך. לדוגמא, אם תזמין נציג מכירות נהדר, ההכנסות שלך יכולות לעלות הרבה. במקרה זה, אתה יכול להציע שיעור שכר גבוה יותר מכיוון שהאדם יביא הרבה כסף.
• אם אתה מתקשה, תוכל להשתמש באתר כמו PayScale כדי לברר מה השכר הממוצע עבור משרות מסוימות.

התחל את המודעה עם כותרת תפקיד המתארת באופן ספציפי את המשרה. שם התפקיד עשוי להיראות כמו פרט לא משמעותי כשאתה כותב פרסום דרושים, אבל זה הדבר הראשון שהמועמדים יראו, וזה יעזור להם לקבוע אם ללחוץ על הפרסום או להעביר אותו. שמור על הכותרת קצרה ונקודה, והימנע משימוש במילים או ביטויים נדירים, מכיוון שלעתים קרובות הדבר יביא לתפקידך להופיע נמוך יותר בחיפוש העבודה של המועמד.

• לדוגמא, "אדריכל כניסה" הוא כותרת פשוטה המספר למועמדים בדיוק את מה שהם צריכים לדעת.
• מצד שני, אם אתם מחפשים שרת למסעדה, פוסט עם כותרת כמו " חבר צוות עליז " עשוי להתעלם מחיפוש. עדיף לומר משהו כמו "שרת משמרת יום". אתה יכול להיות יצירתי יותר בגוף הפרסום, אם תרצה.

פרק את המודעה לחלקי משנה. מרבית ציידים בעבודה יסרקו קודם מודעות במהירות, ואז יחליטו אם הם רוצים לקרוא בזהירות רבה יותר. גושי טקסט גדולים יכולים להיות מכריעים, וזה עלול לגרום למועמדים מסוימים לעבור על פרסום. הפוך את המודעה שלך לקלה יותר על העין על ידי פירוקה למקטעים שונים עם כותרות משנה. כמה כותרות טובות לשימוש הן:

• תיאור משרה
• חובות
• כישורים
• ניסיון
• תהליך הגשת בקשה

ציין מידע רלוונטי אחר לגבי התפקיד. לאחר תיאור התפקיד וההסמכות, ייתכן שיהיה צורך במידע אחר, תלוי בתפקיד. כמה מידע פופולרי שיש לכלול בהצבת דרושים הוא:

• טווח שכר או שכר. חלקם עשויים לבחור לומר "פיצוי על סמך ניסיון" אם הם לא סיימו את טווח השכר.
• בין אם מדובר במשרה חלקית או במשרה מלאה.
• בין אם עמדה זו כוללת פוטנציאל לקידום ובין אם לאו.

כלול הוראות יישום. בעבודות שונות עשויים להיות תהליכי יישום שונים, ועליך לכלול הוראות ליישום. ייתכן שתרצה לקבל קורות חיים בדוא"ל עם שורת נושא ספציפית בדוא"ל, או שאתה מעדיף שהמבקש יגיש בקשה דרך אתר צד ג '. לא משנה מה התהליך, כלול הוראות ברורות כדי שהמועמדים יידעו בדיוק מה עליהם לעשות.

• לעתים קרובות זה יכול להיות פשוט כמו שורה אחת בסוף פרסום המשרה.
• אם ברצונך להבטיח שהמועמדים קראו את כל הפרסום, תוכל לכלול הנחיה מיוחדת להגשת מועמדות, כמו "בסוף הדוא"ל שלך, ענה על השאלה הבאה: 'אם אתה יכול לאכול ארוחת ערב עם כל אדם מפורסם, מי היית בחר?'"

הגה את המודעה. כמו בכל כתיבה, יש לבחון ולהקריא את המודעה שלך לפני שתפרסם אותה. כל שגיאות כתיב או דקדוק יגרמו לחברה שלך להיראות לא מקצועית, ועלולים להרתיע מועמדים מוסמכים יותר להגיש מועמדות. עליכם גם לקרוא אותו לפחות אדם אחד אחר כדי לוודא שמדובר במודעה יעילה.

• לפעמים זה יכול לעזור להפריש את המודעה למספר שעות ואז לחזור אליה להגהה.