איך לגייס צוות?
כדי לגייס עובדים, התחל בכתיבת תיאור הכולל תארים, משכורת, דרישות זמן, חובות עבודה, השכלה או אישורים נדרשים וכל דרישות אחרות שיהיו למועמד אידיאלי. בשלב הבא, פרסם את פתיחת המשרות עם ארגונים מקצועיים וקהילות מקוונות הקשורות לעסק שלך או לתעשייה שלך כדי לקבל תגובות מהמועמדים המוסמכים ביותר. לאחר מכן, ראיין את המועמדים הפוטנציאליים ובדוק את הפניות שלהם לפני שכירתם. לטיפים נוספים על עריכת ראיונות עבודה קראו עוד!
תעשיות שונות יכולות להשתמש בשיטות שונות לגיוס צוות על פי צרכים ודרישות, אך יש כמה טיפים בטוחים לגיוס עובדים שיעבדו עבור כל עסק.
שוק העבודה משתנה ללא הרף, אך ליבו של כל עסק גדול או קטן תמיד יהיה הצוות שלו. ללא קשר למצב שוק העבודה או הכלכלה בענף שלך, גיוס עובדים בקיאים ומוכשרים הוא הדרך הטובה ביותר לשמור על העסק שלך מצליח ולהתקדם. חשוב לדעת כיצד לגייס צוות באופן יעיל וחסכוני בזמן שיבטיח שתמצאו את העובדים הנכונים לעבוד איתם. תעשיות שונות יכולות להשתמש בשיטות שונות לגיוס צוות על פי צרכים ודרישות, אך יש כמה טיפים בטוחים לגיוס עובדים שיעבדו עבור כל עסק.
חלק 1 מתוך 3: הערכת העסק שלך לפני שאתה מגייס
- 1שקול שכירה פנימית. במקום להביא מישהו מחוץ לעסק, ייתכן שיהיה לך את המועמד האידיאלי כבר אצלך. לשיטה זו יתרונותיה וגם חסרונה.
- היתרון בגיוס אישי הוא בכך שהעובדים כבר מכירים את התרבות הארגונית של העסק שלך. תרבות תאגידית "מתארת ומנהלת את האופן שבו בעלי ועובדי החברה חושבים, מרגישים ומתנהגים." לעובד מסוג זה יהיה ידע רב ערך על החברה ויהיה לך את המשאבים של הישגי העבודה שלהם בעבר כדי לעזור לך לקבוע אם הם מתאימים לתפקיד.
- החסרונות של העסקה בבית כוללים להיות מוגבל במאגר הפונים שלך ולחשוף את עצמך לאפשרות של טינה מצד עובדים אחרים שיצאו לתפקיד אך לא נבחרו.
- להיות ברור מאוד לגבי דרישות התפקיד כמו גם תהליך הגיוס יכול להקל על כל החסרונות ולהבטיח מועמד איכותי.
- 2להקים תוכנית מתמחים. עבוד עם מכללות מקומיות או בתי ספר להעסקת מתמחים או סטודנטים המחפשים זיכויים וניסיון בעבודה. עבודה עם מתמחים תעניק לך יתרון פנימי לגייס את הטובים והבהירים ברגע שהם מסיימים את לימודיהם.
- רשת עם מכללות מקומיות ומרכזי השמה לעבודה כדי להגביר את הנוכחות של העסק שלך. יועצים לסטודנטים יש סיכוי גבוה יותר לשלוח מתגייסים בדרך שלך.
- 3כתוב תיאור תפקיד. לפני שאתה כותב תיאור תפקיד, בדוק את הצרכים הנוכחיים של החברה שלך להעסקה. החליטו אילו תכונות לדעתכם חשובות ביותר לתפקיד ולקריטריונים שעליהם על המועמד לעמוד.
- עליך לכלול כותרות תפקיד, משכורת, דרישות זמן, חובות עבודה, השכלה או אישורי חובה וכל דרישות או בקשות אחרות שיהיה למועמד אידיאלי. זה יעזור לכם להציג חזון ברור בפני מועמדים פוטנציאליים.
- אתה יכול גם לרשום קריטריונים שיהיו פלוס אבל זה לא נדרש. זה יעזור להתוות את המועמד לחלום שלך אך לא יגביל את מאגר המועמדים יותר מדי.
- דאג לדבר עם אלה שיעבדו עם המתגייס החדש ושאל אותם מה הם צריכים. זה יבטיח הצבה טובה יותר של הצוות החדש וישמור על הצוות הנוכחי שלך מאושר יותר.
חלק 2 מתוך 3: משיכת המועמדים הטובים ביותר
- 1להגיע לקהל הנכון. חשוב היכן אתה מאמין שהמועמד האידיאלי שלך יבלה זמן, באופן אישי וגם באינטרנט, ופרסם את החברה שלך ואת המשרה הפנויה שלך במקומות אלה.
- פרסם את פתיחת העבודה עם ארגונים מקצועיים וקהילות מקוונות הנוגעות לעסק שלך. זה יגדיל את מספר המועמדים המוסמכים שרואים את הרישום שלך.
- תחשוב על עסקים שמועמד עם מיומנות המיועדת שלך עשוי לפקוד ולהציב שלט חוצות בקרבת מקום. אתה יכול גם להשתמש בשפה מבוססת מיומנות על השלט שתמשוך את המועמדים הדרושים.
- רכשו שטח מודעות שיופיע כאשר מחפשים מילות מפתח מסוימות במנועי החיפוש המקוונים. זה יבטיח שאנשים שיש להם את הכישורים שאתה צריך יראו את המודעות שלך.
זה יבטיח הצבה טובה יותר של הצוות החדש וישמור על הצוות הנוכחי שלך מאושר יותר. - 2פרסם הצעות עבודה בלוחות דרושים. השתמש באתרי חיפוש עבודה כדי לגייס עובדים על ידי פרסום תיאור התפקיד ובדיקתו לעיתים קרובות. כדאי לפרסם גם על בסיס קבוע. מחפשי עבודה רבים מחפשים רק פרסומים חדשים בני פחות משבוע כדי לחסוך זמן. פרסום לא פעם יוודא שהפרסום שלך נקרא.
- 3פרסם במקומות חדשים. העובד החדש שאתה מחפש עלול לא לפקוד את המקומות המסורתיים שפורסמו מודעות דרושים. יתכן שתוכל גם למשוך מועמדים המועסקים כיום אך יתכן ותרצה לקדם קידום או מעוניינים לשנות את עבודתם הנוכחית.
- פרסם במדור הספורט או החדשות המקומיות בעיתון. סביר יותר כי תראה מודעת דרושים אם היא לא תאבד בקרב קהל המודעות המבוקשות לעזרה אחרת.
- הצב עלונים במקומות שאליהם מגיעים הכי הרבה תושבים באזורים שאתה מחפש עובדים אפשריים. מכוני כושר, מועדוני בילוי וספריות מבקרים על ידי קבוצות גדולות של אנשים באופן קבוע ולרוב יש לוחות פרסום לפרסומות. פרסום באזורים מסוג זה ירחיב את טווח ההגעה לפרסומות העבודה שלך.
- 4השתמש במדיה החברתית. ב בעידן הטכנולוגיה המודרנית, פלטפורמות מדיה חברתית הם פופולריים יותר מתמיד והם ביקרו אלפי אנשים על בסיס יומי. אפשרות זו מרחיקת לכת וחסכונית גם עבור מועמדים וגם מעסיקים. ניתן גם להוסיף מידע על החברה, לקשר לאתר החברה, להעלות לוגו עסקי ולקשר לאפליקציה ללא תוספת תשלום.
- מקומות מקוונים אפשריים הם Facebook, Twitter, LinkIn ו- MyCareer.
- 5בקש המלצות מעמיתים ועובדים מהעבר. לאחרים בענף שלך ככל הנראה יהיו המלצות למתגייסים פוטנציאליים. שאל סביב עמיתים אשר אתה סומך עליהם לגבי המלצות של אנשים שעשויים להתאים לדרישות התפקיד. ייתכן שתרצה גם ליצור קשר עם עובדים לשעבר העשויים להכיר מועמדים מוסמכים מכיוון שהם מכירים את החברה שלך.
- 6הציעו שכר מוצא. הצע לעובדים הנוכחיים שלך כמו גם לצדדים שלישיים כגון ספקים, לקוחות או הציבור הרחב עמלה קטנה אם בסופו של דבר תעסיק מישהו שהפנה. יהיו אנשים רבים יותר שיחפשו מועמדים מוסמכים מלבד אלה המופקדים על העסקת המועמד החדש.
- לעובדים הנוכחיים, אתה יכול להציע תגמולים לא כספיים ובמקום זאת לתת להם הטבות חברה. אלה יכולים להיות החל ממקום חניה טוב יותר למשך שנה ועד ימי חופשה נוספים.
- 7השתמש בכרטיסי הפניה. שלח את העובדים הנוכחיים שלך עם כרטיסי גיוס שעליהם אתר החברה ומידע. אם הם רואים מישהו שלדעתם יתאים לפתיחת העבודה, הם יכולים למסור להם את הכרטיס כדי להודיע להם על החברה שלך ועל פתיחת העבודה. שיטה זו תביא לך מועמדים ממקומות שפרסומות דרושים רגילות לא יכולות להגיע אליהן ותעניק לך מאגר מועמדים גדול ומגוון יותר.
השתמש באתרי חיפוש עבודה כדי לגייס עובדים על ידי פרסום תיאור התפקיד ובדיקתו לעיתים קרובות. - 8הדגיש את היתרונות. שפר את כל ההטבות וההטבות בעבודה בעת הגיוס, כולל ביטוח בריאות, אפשרויות חופשה, הזדמנויות השקעה ומניות, הנחות לעובדים, בונוסי ביצועים ואפשרויות העלאת שכר. לגרום לתפקיד להראות טוב ככל האפשר יגביר את ההתלהבות של המועמדים.
- 9הציעו יותר מכל אחד אחר. גיוסים חדשים שמגישים הצעות של יותר מחברה אחת ילכו לאן שהכסף נמצא, לכן מציעים מעט מעל השכר הממוצע עבור התפקיד. אתה יכול גם להצהיר שאתה מוכן לנהל משא ומתן. לא כל חברה כן, כך שזה יוסיף לערעור שלך.
- 10גייס מגוון. שיפור המגוון בעת גיוס הצוות ישפר את העסק שלך וייתן לך הזדמנויות רבות יותר למצוא צוותים נהדרים חדשים. עליך לפתוח את התפקיד למגוון רחב של מועמדים, ולוודא שלא להבחין עם מי שאתה שוכר על פי גיל, גזע, נטייה מינית, דת, מין או מצב משפחתי.
- הימנע מהכנסת שינויים כגון "צעירים" או שימוש בכינויים מגדריים בתיאור התפקיד שלך שעשויים להרתיע קבוצות מסוימות של אנשים להגיש מועמדות.
חלק 3 מתוך 3: ראיון והעסקת העובד החדש
- 1הכינו רשימה קצרה של מועמדים. לאחר שקיבלת את כל הבקשות, הסר את אלה שאינם מתאימים לכישורים הבסיסיים שהצבת בתיאור התפקיד שלך. אם יש לך יותר מדי מועמדים בשלב זה, שקול את הכישורים שרשמת עבור המועמד האידיאלי שלא היו חובה. זה ייתן לך את המועמדים הבולטים מעל לכל האחרים על סמך מערך המיומנויות הנוסף שלהם.
- וודאו שאתם חושבים כמה זמן יש לכם לראיין. אתה רוצה לוודא שמספר המועמדים אליהם אתה מתקשר לראיונות הוא נמוך מספיק בכדי שתוכל לתת תשומת לב מספקת לכולם.
- בקש מרבים אנשים ליצור רשימה קצרה. זה יבטיח שאין הטיה אישית.
- 2ערכו תהליך ראיון מרובה שלבים. ערכו ראיונות טלפוניים, בראיונות אישיים, ובמידת הצורך, ראיונות המשך. זה נותן לך יותר זמן עם כל מועמד ויעזור לך להבין היטב כיצד הם יעבדו בתוך העסק שלך.
- אם אתה מראיין מישהו שגר רחוק או מחוץ למדינה, שקול ראיונות וידאו מקוונים. זה עוזר לוודא שהגיע המועמד שלך רחוק ככל האפשר.
- 3שאל את השאלות הנכונות. במהלך כל סוג של ראיון, הקפד לשאול שאלות מחודדות ורלוונטיות לתפקיד שאתה ממלא. שאל את אותה מערך שאלות הליבה, אך התאם גם חלק משאלותיך לכישוריו ולניסיונותיו הספציפיים של כל מועמד.
- קח את הזמן לשאול על חורים אפשריים בחוויה שלהם או בכישוריהם. אתה יכול גם לשאול מועמדים על כישורים מסוימים שעשויים להיות מעבר למה שציפית.
שיפור המגוון בעת גיוס הצוות ישפר את העסק שלך וייתן לך הזדמנויות רבות יותר למצוא צוותים נהדרים חדשים. - 4שכור על בסיס מיומנות. אתה רוצה לוודא שההחלטה הסופית שלך מבוססת על הכישורים הכלליים והמיומנות של המועמד, ולא רק על האישיות שלהם. אמנם חשוב שיהיה אדם שישתלב בתרבות הארגונית של החברה שלך, אך אם המעסיק האפשרי אינו יכול לבצע את תפקידם החדש באופן הולם, בקרוב תחזור שוב לאותה משרה.
- 5בדוק הפניות. על ידי בדיקת הפניה תוכלו לברר את מוסר העבודה של המועמדים אצל מעסיקים קודמים. קח את הזמן להתקשר לחלק מההפניות המופיעות בקורות החיים שלך ושאל אודות ביצועי עבודה, חוזקות וחולשות ואמינות. זה ייתן לך מושג טוב יותר האם הגיוס מתאים לחברה שלך.
- 6תנו לעצמכם כמה שיותר זמן. חשוב לקחת את הזמן בקבלת החלטות כוח אדם בכדי להבטיח שאתה בוחר את המועמד הטוב ביותר לתפקיד. השאירו חלון הזדמנויות להרהר במועמדים פוטנציאליים במקום למהר לקבל החלטה נמהרת.
קרא גם: איך להעסיק עובדים ברשת?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
