איך להעסיק עובדים זמניים?
בדרך כלל, מעסיקים נדרשים להציע דמי אבטלה לעובדים זמניים, אך יתכן שלא יידרשו להציע את ההטבות לעובדים עונתיים.
עובד זמני בדרך כלל מתקבל לעבודה למשך שנה או פחות ועשוי להיות לו תאריך מוגדר בו תסתיים העבודה. באופן כללי, מעסיקים מעסיקים עובדים זמניים למילוי תפקיד לטווח קצר כאשר עובד רגיל נמצא בחולה או בחופשה או כדי לענות על צרכי העסקה עונתיים. בעוד כמה מעסיקים לשקול לנסות עובדים במשרה מלאה פוטנציאל על בסיס זמני בהתחלה, עמדות זמניות רבות לא תהפוכנה עבודות במשרה מלאה. כשמעסיקים עובד זמני, חשוב למצוא מישהו שעונה על הצרכים שלכם, לעמוד בכל הדרישות החוק ולהכשיר את העובד להצלחה בעבודה ולבטיחות.
חלק 1 מתוך 4: זיהוי מועמדים מוסמכים
- 1השתמש בחברת כוח אדם או גיוס עובדים. נראה כי חברות כוח אדם מסוימות עולות לך קצת יותר כסף בעת שכירת עובד זמני. עם זאת, בטווח הארוך חברת כוח אדם עשויה לטפל במספר משימות ודרישות חוק המאפשרות למעסיק לייעל את הליך הגיוס ולא להעמיס על עומס אדם משאבי אנוש. חלק מהיתרונות של סוכנות כוח אדם כוללים:
- עזור לך למלא תפקיד במהירות.
- מועמדים למסך מראש כדי לוודא שהם עומדים בדרישות הבסיסיות שלך.
- בדוק מועמדים כדי לוודא שיש להם מיומנויות מחשב או כישורים נחוצים אחרים.
- לספק הדרכה לעובדים פוטנציאליים.
- שלם לעובד ונהל חובות מס.
- 2אתר עובדים באמצעות חיבורי מדיה חברתית. אם אתה מעדיף להעסיק ללא סיוע של סוכנות כוח אדם, שקול לחפש עובדים באמצעות קשרים הדדיים ברשתות החברתיות שלך. אתרים, כמו פייסבוק ולינקדאין, עשויים לאפשר לך לאתר עובדים פוטנציאליים המומלצים על ידי עמיתים או חברים ידועים.
- 3פרסם את עבודתך ברשתות החברתיות. חלק מאתרי הרשתות החברתיות, כמו פייסבוק, מאפשרים לך לפרסם את עמדתך ולמקד את המיקום לעבר דמוגרפיה מסוימת. לדוגמה, אם אתם מחפשים עזרה בקיץ, תוכלו למקד את הפרסומות שלכם כלפי סטודנטים בגילאי מכללה. זה עשוי לעזור לך למצוא במהירות אנשים שמעוניינים בעבודה עונתית או זמנית.
- 4בדוק עם מכללות מקומיות. אם אתם מחפשים עבודה עונתית, שקלו לפנות למחלקות שירותי קריירה במכללות המקומיות. בבתי ספר אלה עשויים להיות לוחות עבודה לתלמידים המחפשים עבודה בקיץ או עבודה במהלך חופשת החורף. זה עשוי לאפשר לך למקד ביתר קלות את מאגרי המועמדים למועמדים, תוך יצירת יחסי עבודה לתפקידים עתידיים במשרה מלאה.
- 5בקשו מהעובדים הנוכחיים המלצות. העובדים הנוכחיים שלך עשויים להוות מקור גיוס טוב לעובדים זמניים. יתכן שהם יוכלו להמליץ אישית או שהם יוכלו להשתמש ברשתות החברתיות שלהם כדי לפרסם לתפקיד. זה מרחיב את טווח הגיוס שלך מבלי שתצטרך להזמין סוכנות כוח אדם.
עם עובד זמני, המעסיקים נדרשים לעכב מיסים ולשלם שכר אבטלה.
חלק 2 מתוך 4: סינון מועמדים פוטנציאליים לעבודה
- 1ראיינו מועמדים פוטנציאליים. אמנם זה אולי נראה מובן מאליו כי היית לראיין עובדים פוטנציאליים זמניים, חלק מהמעסיקים בעת שימוש סוכנות כוח אדם עשויים לחשוב כי שלב זה אינו נחוץ. עם זאת, גם אצל עובדים זמניים חשוב לשפוט באופן אישי אם האדם יתאים למקום העבודה. כאשר אתה מראיין עובד פוטנציאלי, שקול לשאול את הדברים הבאים:
- מה עניין אותך בתפקיד זמני זה?
- מה היית רוצה ללמוד בעבודה זו?
- האם אתה מקווה לעבור לתפקיד במשרה מלאה?
- תאר זמן שעשית טעות בעבודה שלך ומה למדת מהסיטואציה.
- תאר את סביבת העבודה האידיאלית שלך.
- 2הפעל בדיקת רקע על העובד הפוטנציאלי שלך. לפני שתעסיק עובד זמני, כדאי לשקול לבצע בדיקת עבר פלילי שאמור לכלול מידע רקע נוסף. זה עוזר לך להבטיח שאתה מעסיק מישהו שלא ביצע פשעים המעמידים בסימן שאלה את יושרו או יושרו. אם אתה משתמש בסוכנות כוח אדם, שאל את הסוכנות האם היא כבר ביצעה בדיקת רקע. סוכנויות רבות מספקות שירות זה עבור לקוחותיהם.
- 3גייסו אנשים שעבדו אצלכם בעבר. אם אתה שוכר עובדים עונתיים באופן קבוע, שקול לפנות לאנשים ששכרת בעבר לעבודה עונתית כדי לראות אם הם מעוניינים לחזור. על ידי שכירת עובדים ידועים אתה מצמצם את תהליך הגיוס ואתה יודע גם את סוג האדם שיצטרף לחברה שלך. סטודנטים רבים במכללות שנמצאים בבית בהפסקה עשויים לרצות לחזור לעבודה עונתית. על ידי שכירת עובדים קודמים אתה מצמצם את הכשרות העבודה.
- 4שכר מישהו עם גישה טובה. בעת בחירה בין מועמדים, ייתכן שתרצה לבחור מועמד בעל פחות כישורים אך אשר מפגין גישה "יכול לעשות". לעתים קרובות עם עבודה זמנית, אתה זקוק לעובדים שמוכנים לזרוק את עצמם לעבודה על מנת לעלות במהירות. אדם הנרגש מההזדמנות ונראה כי הוא מסוגל לחשוב במהירות על רגליו עשוי להיות שכיר זמני טוב יותר ממי שיש לו מעט יותר הכשרה או ניסיון.
לעתים קרובות עם עבודה זמנית, אתה זקוק לעובדים שמוכנים לזרוק את עצמם לעבודה על מנת לעלות במהירות.
חלק 3 מתוך 4: העסקת עובד זמני
- 1הכירו את סוגי העובדים הזמניים. חשוב שתבחין בין הקטגוריות של עובדים זמניים לפני שתעסיק מישהו. תלוי בסוג העובד, ייתכן שיש לך דרישות משפטיות שונות. עובדים זמניים אינם קבלנים עצמאיים ולכן עליכם לעמוד במגוון תקנות העסקה ומס.
- לעובדים במשרה חלקית משולם בדרך כלל שכר לפי שעה והם נדרשים לציית לכל כללי החברה ותקנותיה. בדרך כלל, עובדים במשרה חלקית אינם זכאים להטבות חברה כגון הטבות בריאות, חופשה או זמן מחלה.
- עובדים זמניים, הנקראים גם טמפסים, מתקבלים בדרך כלל למילוי פער בצורכי התעסוקה בגלל עובד בחופשה או כדי לכסות משרה עד שניתן יהיה להעסיק במשרה מלאה. עובדים זמניים עשויים לעבוד במשרה מלאה או במשרה חלקית ולמרות שהם לא בהכרח זכאים להטבות החברה, חלק מסוכנויות כוח האדם מספקות הטבות אלה לעובדיהן.
- עובדים עונתיים מתקבלים לעבודה במשרה חלקית כאשר מעסיקים זקוקים לעזרה נוספת בתקופה מסוימת של השנה. לדוגמא חנויות בגדים קמעונאיות עשויות להעסיק עובדים עונתיים במהלך עונת הקניות בחגים. כמו אצל עובדים זמניים אחרים, על המעסיקים לציית לחוקים הפדרליים והממלכתיים.
- 2מלא טופס אימות זכאות לעבודה (i-9). כל המעסיקים נדרשים לאמת את זהות העובדים החדשים שלהם ואת זכאותם לעבוד בארה"ב. עובדים עתידיים חייבים למלא טופס פדרלי I-9 ועל המעסיק לאשר כי העובד סיפק תיעוד מספיק של זכותו לעבוד. יש למלא את הטופס לא יאוחר משלושה ימים לאחר שכירת עובד.
- 3מלא טפסי מס ממלכתיים ופדרליים. על כל העובדים למלא טפסי מס של המדינה וטופס פדרלי W-4. מסמך זה מפרט את סכום המסים שעובד ימנע מכל תלוש משכורת. על מעסיקים להחזיק מיסים גם אם עובד לא מצליח להשלים W-4 או החזר מס הכנסה ממלכתי.
- אם משכירים לעובד באמצעות סוכנות כוח אדם, על הסוכנות שהעובד ימלא את הטפסים הללו ואז יידרש למניעת מס הכנסה.
- 4תן הכשרה לעבודה. למרות שעובד עשוי להיות זמני, על המעסיקים להעביר הדרכה כדי שהעובד יוכל לבצע את חובות העבודה שלו בצורה בטוחה. מלבד הבטיחות, חשוב שחברות יספקו לעובדים זמניים הכשרה מספקת בכדי שהעובדים יוכלו לעבוד ביעילות ולספק את רמת העבודה שהחברה דורשת מעובדיה במשרה מלאה.
- גם אם עובד מתקבל לעבודה באמצעות סוכנות כוח אדם, המעסיק כמו גם סוכנות כוח האדם נדרשים לעמוד בכל תקנות הבטיחות במקום העבודה.
ככלל, מעסיקים מעסיקים עובדים זמניים למילוי תפקיד קצר מועד כאשר עובד רגיל נמצא בחולה או בחופשה או כדי לענות על צרכי העסקה עונתיים.
חלק 4 מתוך 4: עמידה בדרישות החוק
- 1קבע אם עליך להציע דמי אבטלה. לכל מדינה חוקים שונים המציינים אם מעסיק צריך להציע דמי אבטלה לעובדים זמניים. בדרך כלל, מעסיקים נדרשים להציע דמי אבטלה לעובדים זמניים, אך יתכן שלא יידרשו להציע את ההטבות לעובדים עונתיים. חשוב שתברר עם מחלקת העבודה של המדינה שלך כדי לוודא שאתה מקיים את החוק.
- 2לעצור ביטוח לאומי וטיפול רפואי. לא משנה אם העובד הוא במשרה חלקית, עונתית או זמנית, על כל המעסיקים להחזיק מיסים של ביטוח לאומי ומדיקר מהכנסות העובד. אם אתה מעסיק באמצעות סוכנות כוח אדם והסוכנות משלמת את שכר העובד, יתכן שמעסיק לא יהיה אחראי על ניכוי מס. אם העובד מועסק טכנית על ידי הסוכנות, על הסוכנות להחזיק את המסים הנדרשים.
- 3ציית לחוקים הנוגעים להטרדות, אפליה ובטיחות במקום העבודה. החוקים הפדרליים האוסרים על הטרדה, אפליה ובריאות ובטיחות במקום העבודה חלים באותה מידה על עובדים עונתיים ומלאים. על המעסיקים לציית לחוק התקנים לעבודה הוגנת, המחייב לשלם לעובדים במשרה חלקית ומשרה מלאה שכר מינימום ושכר עבודה נוסף. מעסיקים נדרשים גם לציית לכל הכללים והתקנות לניהול רשומות.
- חשוב להבין את ההבדל בין קבלן עצמאי לעובד זמני. עם עובד זמני, המעסיקים נדרשים לעכב מיסים ולשלם שכר אבטלה. קבלן עצמאי הוא עצמאי מבחינה טכנית ולכן המעסיק אינו נדרש להחזיק מיסים ממשכורת הקבלנים.
קרא גם: איך לעזור בכיוון עובד חדש?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
