איך כותבים תוכנית עסקית ביום (או פחות)?
אולי יש לך חבר או מכר עסקי בענף לא קשור שכתב תוכנית עסקית מצליחה.
לפעמים אתה רק צריך לכתוב תוכנית עסקית בזריזות. אולי קרוב משפחה עשיר רוצה לשמוע פרטים נוספים על הרעיון העסקי החדש שלך, או שהבנקאי שלך או אפילו איש הון סיכון מזמין אותך לקפוץ באותו אחר הצהריים לשיחה. (היי, כולנו יכולים לחלום.) עם הכנה מוקדמת ועם כל המידע הנכון בהישג ידך, אתה תהיה מוכן.
חלק 1 מתוך 3: איסוף מידע מראש
- 1כתוב סיכומים ביוגרפיים. יש עבודה רבה שאתה יכול לעשות מבעוד מועד כדי להיות מוכן לכל מצב חירום. כתוב סיכומי קריירה לאנשים המובילים שלך, כולל עצמך. הסיכומים יכולים לתאר את הישגיו של כל אדם בחברה זו ובקודמות, כמו גם את תחומי התמחותם.
- לדוגמא, "ג'ון סמית 'היה מייסד חברת התוכנה XYZ שנמכרה ל- Microtouch תמורת 7,50 € מיליון בשנת 2010. בוגר MIT, הוא בעל תואר שני בהנדסת תוכנה ומעל 20 שנות ניסיון בהשקת חדש מוצרים. סמית משמש כעת כמנהל המחקר והפיתוח שלנו. "
- 2אסוף ותייג מאמרים ומחקרים. בכל פעם שאתה רואה מאמר או מחקר שקשור לענף שלך, הדפס אותו או גזור אותו והכנס אותו לקובץ. המאמרים בעיתונים ובכתבי העת הם הטובים ביותר - ככל הנראה הם מעודכנים. הדגש את הסעיפים שאתה רוצה שהקורא יציין. וודא שמקור המאמר ברור.
- 3לאסוף ולהגיש כיסוי עיתונות. בכל פעם שהיה משהו שנכתב על החברה שלך או על הנהלתה, גזור או הדפיס את המאמר והגיש אותו. אלה יכולים להיות מאמרים שפורסמו בעיתונים מקומיים או ארציים או הודעות לעיתונות שיצרת בעצמך.
- 4שמור על סיכומים כספיים עדכניים. הגש דוחות רבעוניים של רואה החשבון שלך המציג הכנסות והוצאות. אם אתה משתמש ב- QuickBooks תוכל ליצור דוח רווח והפסד על בסיס מכירות והוצאות קודמות שאתה מזין באופן קבוע. אם אין לך אחד מאלה, הכין סיכום של מכירות, הוצאות, רווחים ותחזיות.
- לדוגמא, "נכון ליום 30 בספטמבר 2015, מכירות = 37300 אירו פחות 14900 אירו הוצאות = 22400 אירו שנת רווח עד היום. תחזית לסוף השנה 31 בדצמבר 2015 = מכירות 52200 אירו פחות 22400 אירו = 29900 אירו רווח." אתה יכול לפרט גם כל מכירה והוצאה.
השתמש בתבנית עסקית לתוכנית עסקית.
חלק 2 מתוך 3: הכנת התוכנית העסקית
- 1צור גיליון שער ועמוד סיכום. גיליון הכריכה שלך צריך להיות מושך את העין, אז חפש תמונות או תמונות לוגו באופן מקוון שניתן להשתמש בהם. דף הסיכום יכלול תיאור כללי של החברה עם סקירה של החברה שלך והשירות שהיא מספקת לשוק שלך. תאר גם את סט המוצרים שלך.
- לדוגמא, "צור את האפליקציה שלך בע"מ הוקמה בשנת 2014 על ידי ג'ון סמית 'וסוזן בראון. אנו מתכננים כל סוג של יישום סלולרי התואם אנדרואיד או אייפון. המכירות צפויות להיות מעל 52200 € בשנה הראשונה, חמש השנים האחרונות. התחזית צפויה להסתכם בלמעלה מ- 0,70 מיליון אירו. ישנם כיום 5 עובדים המתכננים להרחיב את כוח האדם שלנו ליותר מ -20 עובדים בתוך 5 שנים. "
- כמה שזה נשמע בסיסי, הקפידו לכלול את שם החברה, כתובת, מספר טלפון, אתר אינטרנט ופרטי קשר. אתה רוצה להקל ככל האפשר על המממן ליצור איתך קשר.
- 2כתוב תוכן עניינים. ספק סיכום של שורה אחת של כל פריט שצורף. הגדר כרטיסיות לכל קטע כדי להקל על אנשים לאתר את המידע שהם מחפשים.
- לדוגמא, "סיכומים ביוגרפיים, עמוד 2. רשימת העובדים הנוכחים ומייסדי החברה עם ניסיונם וכישוריהם."
- 3כתוב סיכום תכנית שיווק. הגדר את שוק היעד שלך למי אתה מוכר את המוצר שלך ותיאר בקצרה תחרות פוטנציאלית. תאר את היתרון התחרותי שלך באופן שבו המוצר או השירות שלך עדיפים. ציין תוכניות שיווק בעבר ובעתיד כגון פרסום, מכתבי דואר ישיר ודואר אלקטרוני, עלונים, באנרים מקוונים וכו '.
- לדוגמא, "צור את האפליקציה שלך מוכרת יישומים ניידים עבור חברות גדולות וקטנות הממוקמות במטרופולין קנזס סיטי, מיזורי. ישנן חברות אחרות המספקות שירות זה, אך צור את האפליקציה שלך מציע סבבה מהירה מאוד במחיר נמוך יותר. אנו ליצור פתרונות המסייעים להגדיל את מכירות המוצרים של לקוחותינו. תוכניות שיווק בעבר כוללות מכתבי דואר ישיר, פרסומים ברשתות חברתיות, באנרים מקוונים ומודעות דפוס בפרסומים עסקיים מקומיים. "
- 4כתוב את בקשת המימון. כאן תכלול את סכום הכסף שאתה מבקש ואיך ישתמש בכסף הזה. כלול שכר עובדים משוער, עלויות חומרי גלם, מחקר ופיתוח, עלויות ייצור, הוצאות שיווק, ציוד משרדי וכו 'הכנסות והוצאות פרויקטים לחמש השנים הבאות.
- 5כתוב את מכתב הכיסוי שלך. במכתב קצר תרצו להעביר את הרעיון שלא מדובר בתוכנית עסקית שלמה. אתה יכול לתאר את זה כ"סיכום החברה ", או" הערות נבחרות על החברה ", או" עדכון קצר על החברה ".
- לדוגמה, "סגור נא למצוא הערות נבחרות ליצירת האפליקציה שלך בע"מ. סיכום זה כולל מידע פיננסי עדכני, תוכניות שיווק, סיכומים ביוגרפיים ומחקר בענף. אנא צרו קשר עם ג'ון סמית ', מייסד, בטלפון 202-555-1212 או ל- jsmith @ CreateYourApp. com למידע נוסף. "
- 6אספו את כל המידע והכינו עותקים. זה כולל את המכתב המקדים, דף הסיכום, תוכן העניינים, סיכומים ביוגרפיים, מאמרי עיתונות, תוכנית שיווק ומידע פיננסי. שים את המסמך עם הלשוניות בכריכת קובץ פלסטיק שתוכל לרכוש בחנות ציוד משרדי. הכינו מספר עותקים יותר ממה שאתם חושבים שתזדקקו לו.
לפעמים אתה רק צריך לכתוב תוכנית עסקית בזריזות.
חלק 3 מתוך 3: שימוש בשיטות חלופיות
- 1השתמש בתבנית עסקית לתוכנית עסקית. אתרים חינמיים כגון FormFinder או שירות חיל המנהלים בדימוס (SCORE) מאפשרים לך להזין מידע לתבנית והוא יפרמט את הכל עבורך. ארגונים אלה חקרו את המידע שבנקים ומממנים אחרים מחפשים בדרך כלל בקבלת החלטת מימון.
- 2התאם תוכניות שנכתבו בעבר. אולי יש לך חבר או מכר עסקי בענף לא קשור שכתב תוכנית עסקית מצליחה. ברשותם, השתמשו במתאר הנושאים העיקריים והכללו את המידע הייחודי שלכם.
- 3שכר סופר מקצועי. גם אם מדובר בהתראה קצרה, סופר מקצועי בעל ניסיון בהכנת תוכניות עסקיות עשוי להיות זמין. הוא או היא יכולים לבוא למשרד שלך ולהקים עבורך את התוכנית. בקשו ממכרים עסקיים המלצה.
זה כולל את המכתב המקדים, דף הסיכום, תוכן העניינים, סיכומים ביוגרפיים, מאמרי עיתונות, תוכנית שיווק ומידע פיננסי.
- שמור עותק.
- כלול פעילויות שירות קהילתי שהחברה שלך הייתה מעורבת בהן.
- עיין בתוכניות עסקיות אחרות לקבלת רעיונות.
- צור עותקים של כל המסמכים. לעולם אל תוותר על מקוריות. האם לוודא שאתה נותן עותקים באיכות טובה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
