כיצד לכתוב הצהרת דירקטוריון ללא כוונת רווח?
כדי לכתוב הצהרת עמדה של מועצת המנהלים ללא מטרות רווח, בצע את הצעדים הבאים.
מלכ"רים לוח שולטים מפקח פעילויות של ישות ללא מטרות רווחת, ומבטיח כי עוסק בארגון בפעילויות סיוע נוסף מטרתו. על המועצה להוציא הצהרות המתארות את ייעוד הארגון, חזונו וערכיו, ולעיתים את עמדתו בנוגע למדיניותה ולנהליה או נושאים הרלוונטיים למשימתה. הצהרות אלה נקראות הצהרות מועצת המנהלים. כדי לכתוב הצהרת דירקטוריון ללא מטרות רווח, בצע את הצעדים הבאים.
שיטה 1 מתוך 2: משימה והצהרת חזון של מועצת המנהלים ללא מטרות רווח
שיטה 2 מתוך 2: הצהרת עמדת דירקטוריון ללא כוונת רווח.
הצהרת משימה וחזון חשובה לארגון ללא כוונת רווח כמו לעסקי רווח. זה מה שינחה את הארגון בכל פעילויותיו והחלטותיו. כתיבת הצהרת המשימה והחזון, או שכתוב של ישן, היא תפקידו של הוועד המנהל של ארגון ללא מטרות רווח, ויכול להיות משימה מרתיעה. עם זאת, זה לא חייב להיות מסובך מדי. ביצוע ההוראות הפשוטות שלהלן יעזור לך לכתוב הצהרת משימה וחזון.
- 1תאר את מטרת הארגון. יש לתאר את מטרת הארגון במשפט אחד או שניים, בהיעדר כל ז'רגון או שפה שהקורא הממוצע לא היה מבין. מטרת הארגון היא בדרך כלל הסיבה להקמתו. לדוגמה, האחים הגדולים / האחיות הגדולות של אירופה הוקמו כדי לספק לילדים מודלים לחיקוי חיובי והמקלט לבעלי חיים מקומי הוקם כדי לספק בעלי חיים חסרי בית.
- 2תאר את האוכלוסייה שהארגון ישרת. לדוגמה, מקלט לבעלי חיים מקומי הממוקם במחוז מדיסון עשוי לשרת בעלי חיים חסרי בית במחוז מדיסון, והאחים הגדולים / האחיות הגדולות של אירופה משרתים ילדים מוחלשים ברחבי אירופה. פעל בהתאם להנחיות אלה בעת כתיבת תיאור האוכלוסייה:
- היה קצר אך יסודי. התיאור אמנם צריך להיות פחות ממספר מילים, אך הוא אמור להיות ארוך מספיק כדי לתאר באופן מלא את האוכלוסייה. לדוגמא, תיאור האוכלוסייה שמשרתים את האחים הגדולים / האחיות הגדולות של אירופה כ"ילדים "לא יכול להיות תיאור שלם מספיק, אולם" ילדים מוחלשים ברחבי אירופה "אומר לנו אילו ילדים הארגון משרת במיוחד.
- שקול לכלול אותו באותו משפט שמטרתו של הארגון שלך. לדוגמה, "האחים הגדולים / האחיות הגדולות של אירופה הוקמה כדי לספק לילדים מוחלשים ברחבי אירופה מודלים לחיקוי חיובי."
- 3תאר את הפעילויות בהן ישתתף הארגון. לדוגמא, אם הארגון שלך עוזר לאנשים עניים, ספר לקורא כיצד הוא עושה זאת. ארגון עשוי לסייע לאנשים עניים על ידי מתן טיפול רפואי בחינם או זול, הענקת מלגות קולג 'או מתן הכשרה לעבודה. כאשר מתארים את הפעילויות:
- תשאיר את זה פשוט. אינך צריך לרשום כל משימה ספציפית שתושלם על ידי עובדי הארגון ומתנדביו, אלא רק הפעולות הכלליות שהוא יבצע. לדוגמא, במקום לתאר כיצד עובדי מקלט לבעלי חיים מאכילים, מים, הולכים, רוחצים, משחקים ומלטפים את בעלי החיים במקלט, אולי תרצו פשוט לומר שהמקלט 'מספק אהבה וטיפול' לבעלי החיים.
- תעשה את זה קצר. התיאור שלך צריך להיות באורך של כמה מילים ושני משפטים. אם הארגון שלך משתתף בפעילויות רבות, ייתכן שיהיה עליך לשלב אותן לקטגוריות כלליות יותר. לדוגמה, אם הארגון שלך מסייע לאנשים עניים על ידי מתן טיפול רפואי בחינם או זול, מלגות למכללות, הכשרה לעבודה, מגורים, ביגוד חדש או משומש, ציוד לבית ספר, מצרכים זולים או בחינם, ציוד ביתי ופריטים אחרים, אתה יכול פשוט רוצה לומר, "מספק שירותים שונים ופריטים בחינם או זולים לעניים."
- שלב רשימות פעילות קצרות או בודדות עם תיאור המטרה ותיאור האוכלוסייה. לדוגמא, "האחים הגדולים / האחיות הגדולות של אירופה הוקמה כדי לספק לילדים מוחלשים ברחבי אירופה מודלים לחיקוי חיובי באמצעות יחסי אח / אחות אחד על אחד עם מבוגר."
- 4התווה את ערכי הארגון. תאר את הערכים שהובילו את מייסד הארגון להקים אותו ואת שותפי הערך, הדירקטוריון, העובדים והמתנדבים שיציגו תוך כדי עבודה למטרות הארגון. הערכים המשותפים המוזכרים בהצהרות מטרה ללא כוונת רווח כוללים שלמות, שלום, הבנה וכבוד לטבע ולסביבה. על ערכי הארגון שלך להתוות לא יותר ממשפט אחד או שניים.
- 5תאר את מה שהארגון רוצה להשיג. זהו 'החזון' של הארגון כיצד נראית הצלחה. לדוגמה, מקלט לבעלי חיים המשרת את אזור מדיסון קאונטי עשוי להיות בעל חזון של מחוז מדיסון, נטול חיות מחמד חסרות בית, ושם כל החתולים והכלבים במחוז גרים בבתים אוהבים. תאר את החזון שלך לא יותר ממשפט אחד או שניים.
כדי לכתוב הצהרת דירקטוריון ללא מטרות רווח, בצע את הצעדים הבאים.
שיטה 2 מתוך 2: הצהרת עמדת דירקטוריון ללא כוונת רווח
ביצוע ההוראות הפשוטות שלהלן יעזור לך לכתוב הצהרת משימה וחזון.
לעיתים, הוועד המנהל של ארגון ללא כוונת רווח עשוי להזדקק לפרסום הצהרת עמדה, המפרטת את עמדת הארגון בנושא הרלוונטי למשימתו או למדיניות ספציפית של הארגון. כדי לכתוב הצהרת עמדה של מועצת המנהלים ללא מטרות רווח, בצע את הצעדים הבאים.
- 1ציין את הנושא עליו יציע הדירקטוריון ("הדירקטוריון") דעה. בעת בניית הצהרת הבעיה שלך, זכור את הדברים הבאים:
- עליכם לתאר את הנושא באופן מלא ויסודי, אך לא ביותר מכמה משפטים. הצהרות נושא ארוכות מדי עלולות לבלבל את הקורא ואת הנושא.
- כל הצהרת עמדה המופיעה על ידי הדירקטוריון צריכה לכלול נושא אחד בלבד. אם יש לך יותר מבעיה אחת לשחרור הצהרה, הכין הצהרות נפרדות לכל אחת מהן.
- כאשר ההצהרה נוגעת לאחד המדיניות או הנהלים של הארגון עצמו, עליך לציין מהי המדיניות, היכן ניתן למצוא את הטקסט המלא של המדיניות ומדוע הדירקטוריון נותן חוות דעת לגביה.
- 2ציין את עמדת הארגון. זה צריך להיעשות במשפט אחד. לדוגמא, "ארגון ABC מאמין שהשמדת יערות מדרום לעיר תעקור מספר מיני חיות בר ותשבש את איזון הטבע לרעת סביבתה של העיר." במצבים בהם המועצה התבקשה לתמוך בעמדתו של אחר בנושא, הצהרת העמדה יכולה להיות משפט יחיד האומר אם הוא תומך בתפקיד או לא. לדוגמא, "ארגון ABC תומך בעמדה שמציע תאגיד XYZ בנוגע להרס יערות מדרום לעיר."
- 3תאר את הערכים הנחשבים בגיבוש הדעה. אתה יכול לבחור לרשום את הערכים במשפט אחד או שניים, או לשלב אותם עם הצהרת המיקום. דוגמה לערך של כבוד לטבע ולסביבה, בשילוב עם הצהרת עמדה היא, "בקנה אחד עם הכבוד של תאגיד ABC לטבע ולסביבה, היא מאמינה שהשמדת החורש מדרום לעיר תעקור מספר מיני חיות בר ותשבש האיזון של הטבע לרעת הסביבה".
- 4מציעים תמיכה בתפקיד הדירקטוריון. ספק עובדות, סטטיסטיקה והפניות לתפקיד שנקט הארגון. אם ישנם עובדות וסטטיסטיקה הנראים שתומכים בעמדה הפוכה, ספק גם את אלה, יחד עם נימוקי הארגון להוזלתם או פירושם בדרך אחרת.
- אל תחליף. אמירת מועצת מנהלת מלכ"ר צריכה להיות לא יותר מעמוד אחד.
- השתמש בשפה ברורה ותמציתית והימנע מז'רגון בתעשייה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
