איך כותבים הצהרת חזון?
כדי לכתוב הצהרת חזון, התחל בהגדרת מטרה ייחודית וספציפית לארגון שלך. לדוגמה, במקום לומר שאתה מייצר חלקי מחשב, ציין שאתה מציג ללקוחות דרך חדשה לשימוש בטכנולוגיה כדי להקל על חייהם. בנוסף, נסה להזכיר משהו שמבדיל אותך מהמתחרים שלך, כמו איך מייצרים את החלקים שלך על ידי עסקים קטנים מקומיים. לאחר מכן, כתוב משפט יחיד המתמקד במטרותיך עבור החברה בהמשך, כגון הישארות בקצה החוד של התחום שלך. לקבלת טיפים נוספים, כולל כיצד להשתמש בתמונות כדי להפוך את הצהרת הראייה שלך לבלתי נשכחת, המשך לקרוא!
אם אינך נותן להצהרת החזון שלך להנחות את הדרך שהארגון שלך עובר, לא אמרת הצהרה יעילה או נכונה.
הצהרות חזון צריכות לתאר את היעדים החיוניים שהארגון מציב לעצמו. למרות שהצהרת החזון בפועל צריכה להיות פשוטה וישירה, כתיבתה דורשת זמן והתייחסות מדוקדקת.
חלק 1 מתוך 3: חלק ראשון: סיעור מוחות של החזון
- 1התייחס לערכי הליבה שלך. זהה את הערכים הקיימים במרכז הארגון שלך. שאל את עצמך מדוע הארגון שלך קיים כרגע ואילו תקוות או רעיונות הובילו להקמתו.
- לאחר זיהוי ערכי הליבה שלך, יהיה עליך להעריך את הארגון שלך ביחס לערכים אלה. קבע אילו היבטים של החברה שלך מותאמים לערכים אלה ואילו לא, ואז שקול מה עליך לעשות כדי להתאים את עצמך טוב יותר לערכים אלה בעתיד.
- הצהרת החזון שלך צריכה להתאים לערכי הליבה של הארגון שלך. לשם כך תצטרך לשמור על כל האלמנטים שממלאים כרגע את הערכים שלך, תוך שילוב אלמנטים חדשים שיכולים לטפל בערכים אלה בצורה יעילה יותר.
- 2התמקדו בפתרון בעיות. חברות בדרך כלל מצליחות כאשר הן יכולות לפתור בעיה או לספק משהו שעונה על צרכים ורצונות שונים. קבעו אילו בעיות או צרכים מטפלים בחברה שלכם.
- אם עדיין לא עשית זאת, זהה את בסיס הלקוחות שלך והבין מה נוגע ללקוח הממוצע בבסיס זה. צור בראשך "לקוח אידיאלי" ואז שאל את עצמך מה ברצונך לעשות עבור אותו לקוח ספציפי.
- לאחר שקבעת מה ברצונך לעשות עבור לקוח היעד שלך, חשוב כיצד תראה הצלחה אם תצליח להשיג את המטרה הזו. רעיון ההצלחה שאתה מדמיין כאן אמור להשתלב בקלות בחזון הכולל שאתה מחזיק עבור הארגון שלך.
- 3דמיינו את העתיד. אם אתה מתקשה לזהות את החזון שלך מנקודת המבט הנוכחית שלך, נסה לדמיין את הארגון שלך כעבור חמש עד עשר שנים.
- זה עשוי לעזור בניסוח מאמר חדשותי דמיוני המתאר את עתידו האידיאלי של הארגון שלך. כתוב על ההישגים הגדולים ביותר שלו והשווה אותו לתחרות. את ההישגים שאתה מקווה להשיג צריך להפוך לאלמנטים של החזון שלך.
כדי לכתוב הצהרת חזון, התחל בהגדרת מטרה ייחודית וספציפית לארגון שלך. - 4לחלום בגדול ולהצטמצם לפי הצורך. כאשר אתה מתחיל בסיעור מוחות, אל תדאג יותר מדי עד כמה המטרות שלך נראות מציאותיות. העריך את המעשיות של חלומותיך רק לאחר הוצאתם לשטח פתוח.
- למשל, המטרה הסופית שלך עשויה להיות כרוכה בהצלחה גלובלית גם אם הארגון שלך כרגע מבצע מקומי בקנה מידה קטן. רשום הצלחה עולמית בין חלומותיך במהלך סיעור המוחות, ואז הערך את המעשיות של החלום הזה ברגע שאתה מתיישב לכתוב את ההצהרה שלך בפועל. הגדל את טווח ההגעה של המטרה שלך לפי הצורך כדי להיראות קל יותר לאחרים לתפוס.
חלק 2 מתוך 3: חלק שני: ניסוח ההצהרה
- 1הגדר את התפוקה שלך. הקלט שלך הוא מה שאתה מכניס לארגון שלך. התפוקה שלך היא תוצאה של מאמצים אלה. השתמש בנוסח המתמקד בפלט שלך ולא בקלט שלך.
- לדוגמא, בוטיק בגדים מחזיק בגדי מעצבים ומוכר בגדים אלה ללקוחות אופנתיים. החלק "בגדי גרב" הוא קלט הבוטיק; הצגת הלקוחות לבגדים אלה היא תפוקת הבוטיק.
- 2היו ספציפיים לעסק שלכם. הימנע מכתיבת הצהרות כלליות שיכולות לחול על כל חברה בכל תחום שהוא. לכל הפחות, עליכם לוודא כי הצהרת החזון שלכם מתייחסת לתעשייה בה קיימת החברה.
- משהו כללי כמו "שביעות רצון לקוחות" לא יצייר תמונה חיה מספיק. במקרה זה יהיה עליכם לתאר כיצד נראה שביעות רצון הלקוחות בתחומכם. עבור משהו כמו בוטיק בגדים, פירוש הדבר לזווג לקוחות אופנתיים עם הסגנונות הטובים ביותר או להציג להם את הטרנדים האחרונים.
- 3תן לזה טוויסט. אפילו באותו תחום, לארגון שלך יש הרבה תחרות לעבוד איתה. אם יש משהו חיובי במודל העסקי שלך שמשתנה מאחרים בתחום, התייחס אליו במסגרת הצהרת החזון שלך.
- למשל, אם אתה הבעלים של בוטיק בגדים וחלק גדול מהמלאי שלך מגיע מאומנים מקומיים, ציין זאת בהצהרת החזון שלך. פעולה זו עשויה לסייע במשיכת המעוניינים לתמוך בעסקים מקומיים.
- 4התמקדו בעתיד. הצהרות חזון מתארות מטרות. במילים אחרות, אתה מעביר משהו שאתה מקווה לגרום לקרות ולא משהו שקורה כרגע או נכון כיום לארגון שלך.
- מסיבה זו, רוב אמירות חזון להסתמך על פעלים מוכוונת פעולה: "להיות", "להיות", "לעשות", וכו 'במקום לומר מה החברה שלך היא, לתאר את מה שאתה מקווה החברה תהיה בעתיד.
כמובן שהחברה והתעשייה שלך ישתנו לאורך זמן, והצהרת החזון שלך עשויה להתיישן. - 5איזון שאפתנות עם ריאליזם. ההצהרה צריכה להיות שאפתנית מספיק כדי לרגש אנשים, אבל היא זקוקה גם למינון של ריאליזם. אם זה לא נראה בר השגה, יתקשו למצוא תמיכה.
- זה כאשר ייתכן שתצטרך להתחיל לשנות את "החלומות הגדולים" שכללת בפגישות הראשונות שלך. אם אתה בעל עסק קטן אך אתה בדרך ברורה להצלחה עולמית, זו יכולה להיות מטרה לגיטימית שתוכל לכלול בהצהרת החזון שלך. עם זאת, בדרך כלל, יהיה עליך להגדיר מחדש את היקף החזון שלך בקנה מידה קטן יותר שיהיה קל יותר לקבל לאחרים, כמו הקהילה שלך, המדינה שלך או המדינה שלך.
- 6צייר בחושים. אמנם זה לא הכרחי בהחלט, אך התייחסות לחושי "החיים האמיתיים" של התומכים הפוטנציאליים שלך מאפשרת לך לשתול תמונה במוחם, ותדמית זו יכולה להקל על חזון הארגון שלך.
- הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא בדרך כלל עם חזותית. למשל, במקום להפוך את "הלקוחות המאושרים" למטרה שלך, תאר את המטרה שלך כ"לקוחות מחייכים ". האחרון יוצר תמונה, והדימוי הזה מעביר מסר חזק יותר.
- 7הגבל את האורך למשפט אחד. הצהרת החזון שלך צריכה להיות קצרה מספיק כדי לזכור בעל פה, לכן כוון למשפט אחד המורכב מ -10 עד 15 מילים.
- לכל היותר הצהרת החזון שלך צריכה להיות מורכבת מיותר משני משפטים ו / או 30 מילים. אם אתה מרגיש צורך בהצהרת חזון ארוכה ומפורטת, עליך ליצור גרסה מקוצרת שקל לדקלם מהזיכרון.
- 8השתמש בשפה ברורה ופשוטה. מלבד קיצור, הצהרת חזון טובה מבטאת גם בהירות. הימנע מנוסח מסובך או מניסוח לא פעיל.
- אנשים בארגון ומחוצה לו אמורים להיות מסוגלים להבין את ההצהרה, לכן הימנע מז'רגון טכני, מילות מפתח בתעשייה ומטאפורות.
- הימנע משימוש בזמן עבר או בקול הפסיבי. אתה מסתכל לעבר העתיד, ולכן השפה שלך צריכה לעשות את אותו הדבר.
חלק 3 מתוך 3: חלק שלישי: סיים את הצהרת החזון שלך
- 1התאם לפי הצורך. אל תצפו לעצב את הצהרת החזון המושלמת מהטיוטה הראשונה. אתה צריך לעבור לפחות שתי טיוטות של הצהרת החזון שלך, אם לא יותר.
- במהלך הטיוטה הראשונה שלך, התמקד רק בהורדת כל מה שצריך לרדת. חשוב על דברים כמו אורך ושפה, אך הימנע מתיקון עליהם.
- בדוק את הטיוטה הראשונה שלך ושנה אותה על פי הצורך, תוך התייחסות מקרוב לנקודות הטובות יותר שעליהן דילגת בעבר. שמור על האלמנטים שנראים לך הכי חשובים, אך ניסח מחדש ניסוח לקוי והסר אלמנטים המכבידים על הדברים מבלי להוסיף ערך רב.
לכל הפחות, עליכם לוודא כי הצהרת החזון שלכם מתייחסת לתעשייה בה קיימת החברה. - 2חפש משוב. ברגע שאתה מרגיש מרוצה מהצהרת החזון שלך, בקש ממישהו אחר לבדוק אותה. בחר מישהו שיש בו גם חוכמה וגם יושרה. זה עשוי לכלול מנטורים, קולגות או אנשי מקצוע בתחום השיווק.
- הבן שאתה עשוי לקבל משוב חיובי ושלילי כאחד. כשמבקרים ביקורת על שאלתך, שאל את עצמך האם הביקורת באמת נראית מוצדקת. חפש חוות דעת שנייה אם אינך בטוח.
- שנה את הצהרת החזון שלך שוב אם תקבל ביקורת שלילית הגיונית. כשתסיים, החזיר אותו למבקר המקורי ובקש ממנו להעריך את יעילות השינויים שלך.
- 3הפץ את החזון. לאחר שתשלים את הטיוטה הסופית של הצהרת החזון שלך, יהיה עליך להפיץ אותה. העבירו את החזון שלכם לעובדים, למשקיעים וללקוחות פוטנציאליים.
- עקוב אחר הצהרת החזון שלך בכנות האפשרית, גם כן. אם אינך נותן להצהרת החזון שלך להנחות את הדרך שהארגון שלך עובר, לא אמרת הצהרה יעילה או נכונה.
- כמובן שהחברה והתעשייה שלך ישתנו לאורך זמן, והצהרת החזון שלך עשויה להתיישן. כשזה קורה, הערך מחדש את החזון שלך והתחל בתהליך מחדש כדי ליצור אמירה משופרת המשקפת טוב יותר את הזמנים הנוכחיים.
קרא גם: איך כותבים תוכנית צמיחה מקצועית?
תגובות (2)
- תהליך שלב אחר שלב הוא טוב מאוד, השפה פשוטה.
- קיבלתי 20/20 על הצהרת החזון שלי לאחר שקראתי את זה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
